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Standard Buchungsexport - Was brauche ich dazu?

Standard Buchungsexport - Was brauche ich dazu?

Für die Schnittstelle Standard Buchungsexport wird eine Lizenz benötigt. Ob Sie über diese Lizenz verfügen, können Sie im Menü Extras, Lizenz einspielen abfragen. Hier muss beim Aufruf der aktuellen Lizenzdaten das Zusatzmodul Buchungsexport markiert sein. Nach der reinen Abfrage verlassen Sie den Dialog mit Abbrechen.

Dialog Kontentabelle bearbeiten

Mit dieser Tabelleist ein sogenanntes 'Mapping' der iX-Haus-Konten auf den Kontenrahmen des externen Empfängers der Exportdaten möglich. Versorgen Sie mehrere Empfänger, müssen diese identische Kontenrahmen nutzen!

Feld	Beschreibung
`iX-Kontenbereich`	Angabe von mindestens einem iX-Haus-Konto als iX-Konto. Der iX-Kontenbereich kann auch mehrere Sachkonten kommagetrennt oder einen Sachkontenbereich darstellen. Jedes iX-Konto darf nur einmal auftreten. Es müssen nicht alle iX-Haus-Konten als iX-Konten benannt werden. Beim Export müssen diese jedoch Konto und Gegenkonto des im Hauptbuch von iX-Haus gebildeten Sachkontenblocks abdecken, ansonsten gibt es Saldenfehler durch nur teilweise zum Export vorgeschlagener Buchungszeilen.
`Export-Konto`	Kontonummer des Zielkontos.
`Kumulieren`	Aktivieren Sie die Option `Kumulieren aktiv`, wenn zu einem iX-Konto auftretende mehrere Buchungen saldiert und nur der rechnerische Saldo an das Export-Konto übertragen werden soll. Dementsprechend werden in der Exportdatei dann keine idividuellen Buchungsnummern oder -texte benannt.
`OK`	Schaltfläche zum Speichern der Definition.
`Abbrechen`	Schaltfläche zum Verlassen der angezeigten Definition ohne zu speichern.

Dialog Objekt-Tabelle

Feld	Beschreibung
`iX-Hauptbuchungskreis`	Nummer des Buchungskreises (Hauptbuch oder FIBU) in iX-Haus. Die Angabe von Nebenbuch-Objektnummern ist im späteren Verlauf ohne Wirkung und hier somit sinnlos.
`Export-Buchungskreis`	Nummer des Buchungskreises im Zielsystem, welches die exportierten Daten des benannten iX-Hauptbuchungskreises übernimmt.
`OK`	Schaltfläche zum Speichern der Definition.
`Abbrechen`	Schaltfläche zum Verlassen der angezeigten Definition ohne zu speichern.

Register Export

Im oberen Bereich liefert die Export-Info Daten zum letzten Exportlauf. Im unteren Bereich geben Sie die Parameter für den nächsten Lauf an.

Feld	Beschreibung
`Letzter Export am`	Information über Datum / Uhrzeit des letzten Echtlaufs.
`Von Benutzer`	Information über Anwendernummer und Kürzel
`Lauf-Nummer`	Information über letzte Laufnummer
`Von Wertstellungsdatum`	Information über Datum Auswertungsbeginn des letzten Laufs
`Bis Wertstellungsdatum`	Information über Datum Auswertungsende des letzten Laufs
`Status`	Status des letzten Laufs mit vorgenannter Laufnummer.

`Lauf-Nummer`	Information über aktuelle Laufnummer Auch wenn ein Lauf zurückgesetzt wurde, wird dessen Laufnummer nicht erneut vergeben! Ein Wiederholungslauf nach dem Rücksetzen wird demnach immer eine höhere Laufnummer aufweisen, als zuvor erzeugte Läufe.
`Hauptbuchungskreise`	FIBU- oder Hauptbuchungskreisnummern. Für ggf. angegebene Nebenbücher wird die übergeordnete FIBU ermittelt.
`Von Wertstellungsdatum`	Datum, Auswertungsbeginn noch nicht exportierte relevante Buchungen mit Wertstellungsdatum innerhalb der Abfrageperiode können exportiert werden.
`Bis Wertstellungsdatum`	Datum, Auswertungsende
`Ausgabepfad`	Ausgabepfad für die Exportdateien, F2 öffnete einen Dateidialog, in welchem auch neue Unterverzeichnisse generiert werden können.
`Testlauf`	Schalter `[X]` Es wird ein `Testlauf` ausgeführt. Dabei wird ebenfalls ein Protokoll erzeugt. Die hiermit zu Prüfzwecken erzeugten Exportdaten sollten nicht an den Empfänger weitergeben werden bzw. von diesem wie Echtdaten behandelt werden, da ein späterer Echtlauf diese Daten erneut liefern kann (Dublettengefahr). Die Laufnummer wird bei einem Testlauf nicht hochgesetzt. Buchungs- oder Änderungssperren werden nicht erzeugt. `[ ]` Es wird ein `Echtlauf` erzeugt. exportierte Buchungen werden gegen Ändern oder erneuten Export gesperrt. Ggf. wird eine Buchungssperre bis zum Auswertungszeitraum gesetzt.
`Buchungssperren setzen`	Schalter `[X]` Es wird für die exportierten Buchungskreise eine Buchungssperre bis zum Auswertungszeitraum gesetzt. `[ ]` Die Buchungssperre wird nicht verändert, es kann somit möglich sein, im Auswertungszeitraum weitere Buchungen anzulegen, welche dann erst mit einem anderen Lauf erxportiert werden könen. In diesem Fall empfiehlt es sich, als Auswertungsbeginn den Geschäftsjahresbeginn zu wählen.
`Export`	Schaltfläche, startet den Export

Register Historie

Spalte	Beschreibung
`Nr.`	Laufnummer, diese kann aufgrund von Testlaufen mehrfach auftreten.
`Erstellungszeit`	Datum und Uhrzeit der Erstellung des historisierten Laufes.
`Jahr`	Buchungsjahrgang
`Buchungskreisbereich`	Zum Export verwendete Angabe zu Buchungskreisen.
`Von Datum`	Datum, Auswertungsbeginn
`Bis Datum`	Datum, Auswertungsende
`Anzahl`	Zahl der exportierten Sachkontenbuchungen
`Soll`	Soll-Saldo
`Haben`	Haben-Saldo
`Lauftyp`	`Testlauf` oder `Echtlauf`
`Status`	Status des Laufs (`Export erfolgreich`, `keine Daten exportiert`, `Fehler. keine Daten exportiert`)

Das Grid kann sortiert, gedruckt oder mittel Kontextmenü nach Excel exportiert werden. Mit der Kommandoleistenschaltfläche Drucken ist eine Ausgabe der Tabelle ebenfalls als Exceldatei möglich.

Register Konten-Tabelle

Möglich ist hier eine 1:n-Verknüpfung zwischen iX-Haus-Konten (nur einmalige Nennung) und Export-Konten (Mehrfachbezüge zu diversen iX-Konten)

Feld	Beschreibung
`iX-Kontenbereich`	Angabe von mindestens einem iX-Haus-Konto als iX-Konto. Der Kontenbereich kann auch mehrere Sachkonten oder einen Sachkontenbereich darstellen. Jedes iX-Konto darf nur einmal auftreten. Es müssen nicht alle iX-Haus-Konten als iX-Konten benannt werden. Beim Export müssen diese jedoch Konto und Gegenkonto des im Hauptbuch von iX-Haus gebildeten Sachkontenblocks aufweisen, ansonsten gibt es Saldenfehler durch nur teilweise zum Export vorgeschlagener Buchungszeilen.
`Export-Konto`	Kontonummer des Zielkontos. Damit ist ein sogenanntes 'Mapping' der iX-Haus-Konten auf den Kontenrahmen des externen Empfängers der Exportdaten möglich.
`Kumulieren`	Ist die Option `Kumulieren aktiv` werden zu einem iX-Konto auftretende mehrere Buchungen saldiert und nur der rechnerische Saldo an das Export-Konto übertragen. Dementsprechend werden in der Exportdatei dann keine idividuellen Buchungsnummern oder -texte benannt.

Über die Kontextmenüfunktion stehen Neu, Ändern und Löschen zur Verfügung. Doppelklick, Neu und Ändern rufen den Dialog Kontentabelle bearbeiten auf.
Mit der Kommandoleistenschaltfläche Drucken ist eine Ausgabe der Tabelle als Exceldatei möglich. Weitere Standard-Kommandoleistenschaltflächen sind: Neuen Datensatz anlegen (Strg + N) und Datensatz löschen (Strg + Entf).

Register Objekt-Tabelle

Feld	Beschreibung
`iX-Hauptbuchungskreis`	Nummer des Buchungskreises (Hauptbuch oder FIBU) in iX-Haus
`Export-Buchungskreis`	Nummer des Buchungskreises im Zielsystem, welches die exportierten Daten übernimmt.

Über die Kontextmenüfunktion stehen Neu, Ändern und Löschen zur Verfügung. Doppelklick, Neu und Ändern rufen den Dialog Objekttabelle bearbeiten auf.
Mit der Kommandoleistenschaltfläche Drucken ist eine Ausgabe der Tabelle als Exceldatei möglich. Weitere Standard-Kommandoleistenschaltflächen sind: Neuen Datensatz anlegen (Strg + N) und Datensatz löschen (Strg + Entf).

Struktur der Exportdaten

Es werden generell csv-Dateien erzeugt. Hierbei wird zwischen Testlauf oder Echtlauf nicht unterschieden! Löschen Sie daher ggf. erzeugte Testdaten und verschieben Sie Daten von Echtläufen z. B. in ein ZIP-Archiv, bevor Sie in gleichem Verzeichnis weitere Echtdaten generieren. Bei Programmierungen gegen die Schnittstellendatei ist zu beachten, dass der Export in einem späteren Release gegebenenfalls weitere Spalten enthalten kann. Die Spaltenüberschriften der CSV-Datei bleiben aber unverändert. Sie sind release-sicher.

Buchungsdatei

Ausgegeben werden in der CSV-Datei folgende Spalten (mit Spaltenüberschriftszeile), Trennzeichen: Semikolon)

`Spaltenname`	Datentyp	Beschreibung
`Hauptbuchungskreis`	Ganzzahl	Objektnummer des Hauptbuchungskreises
`Ziel_Hauptbuchungskreis`	Ganzzahl	Objektnummer des Hauptbuchungskreises für das Fremdsystem laut Mappingtabelle.
`Jahr`	Ganzzahl	Geschäftsjahr
`Buchungsnummer`	Ganzzahl	Buchungsnummer
`Objekt Nummer`	Ganzzahl	Objektnummer des Unterobjekts aus welchem die Buchungszeile entstanden ist. Bei Kontierung direkt auf FIBU Ebene wird die Nummer des Hauptbuchungskreises exportiert.
`Objekt Bezeichnung`	Text	Objektbezeichnung des Unterobjekts.
`Kontonummer`	Text	Kontonummer des bebuchten Kontos
`Kontoname`	Text	Kontoname des bebuchten Kontos
`Ziel_Kontonummer`	Text	Kontonummer für das Fremdsystem laut Mappingtabelle
`Ziel_Verrechnungskonto`	Text	Kontonummer eines Verrechnungskontos des Fremdsystems laut Systemeinstellung
`Buchungstext`	Text	Buchungstext
`Buchungsart`	Ganzzahl	Buchungsart
`Buchungsart Bezeichnung`	Text	Bezeichnung der Buchungsart
`Wertstellung`	Datum (DD.MM.YYYY)	Wertstellungsdatum
`LZ von`	Datum (DD.MM.YYYY)	Leistungszeitraum von
`LZ bis`	Datum (DD.MM.YYYY)	Leistungszeitraum bis
`Währung`	Text	Währung z.B. EUR
`Betrag`	Zahl	Betrag
`SH`	S oder H	S-Soll, H-Haben
`MwSt-Buchungszeile`	Ja / leer	In dieser Spalte werden die Steuerkonten gekennzeichnet. Bei allen anderen Buchungszeilen bleibt die Spalte leer.
`MwSt-Satz`	Zahl	MwSt-Prozentsatz
`MwSt-Typ`	Text	MwSt-Typ – UN, UV, UD, VN, VT, VD, VV
`MwSt-Code`	Ganzzahl	Der iX-Haus MwSt-Code
`MwSt-Code Fremdsystem`	Text	Der zu iX-Haus zugeordnete Fremdsystem - MwSt-Code aus der MwSt-Tabelle

Kreditorbuchungen

Je nach Konfiguration kann beim Export zusätzlich noch eine Datei mit Kreditor-Buchungen ausgegeben werden.
Dateinamenschema der Kreditor-Buchungsdatei: NNNNN_StdBuExport_KRE.csv

Ausgegeben werden in der CSV-Datei für Kreditorbuchungen folgende Spalten (mit Spaltenüberschriftszeile), Trennzeichen: Semikolon

Spaltenname	Datentyp	Beschreibung
Liefersystem	Fix	`ix-Haus`
Währung	Text	Währungskürzel, z. B. `EUR`
Buchungskreis	Ganzzahl	Objektnummer des Hauptbuchungskreises für das Fremdsystem laut Mappingtabelle.
Kreditornummer	Ganzzahl	Nummer des Kreditors
IBAN	Text	IBAN des Kreditors laut Kreditorstamm
BIC	Text	BIC des Kreditors laut Kreditorstamm
LZB-Kennzeichen	X oder leer	Wenn im Belegfeld der Text `Z4` enthalten ist, wird `X` ausgegeben.
Belegart	Fix	`KN`
Rechnungsdatum	Datum (DD.MM.YYYY)
Buchungsdatum	Datum (DD.MM.YYYY)
Referenz	Text	Nummer der Rechnung
Brutto-Betrag	Zahl	Bruttobetrag
Netto-Betrag	Zahl	Nettobetrag
Buchungstext	Text	Buchungstext

Saldendatei

NNNNN_StdBuExportSalden.csv (Dateiname kann per Systemeinstellung definiert werden)

Ausgegeben werden in der CSV-Datei für Salden folgende Spalten (mit Spaltenüberschriftszeile), Trennzeichen: Semikolon), Datumswerte in Spaltenbeschriftungen im Format TT.MM.YYYY

`Spaltenname`	Datentyp	Beschreibung
`Objekt Nummer`	Ganzzahl	Objektnummer des Kontos.
`Objekt Bezeichnung`	Text	Objektbezeichnung.
`Kontonummer`	Text	Kontonummer des Kontos
`Kontoname`	Text	Kontoname des Kontos
`Währung`	Text	Währung z.B. EUR
`SAVO + vorperiodischer Umsatz zum Zeitraum von`	Zahl	Summe der Saldovortragsbuchungen und aller Buchungen in der Vorperiode vor dem Export-Zeitraum.
`SAVO SH`	`S` oder `H`	S-Soll, H-Haben
`Soll Zeitraum`	Zahl	Summe aller Soll-Buchungen im Export-Zeitraum
`Haben Zeitraum`	Zahl	Summe aller Haben-Buchungen im Export-Zeitraum
`Saldo Zeitraum`	Zahl	Kontosaldo für den Export-Zeitraum
`Saldo SH Zeitraum`	`S` oder `H`	S-Soll, H-Haben
`Soll Jahr`	Zahl	Summe aller Soll-Buchungen im Geschäftsjahr
`Haben Jahr`	Zahl	Summe aller Haben-Buchungen im Geschäftsjahr
`Saldo Jahr`	Zahl	Kontosaldo für das Geschäftsjahr
`Saldo SH Jahr`	`S` oder `H`	S-Soll, H-Haben

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