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XML-Meldungsimport
Wie mache ich es?
Was brauche ich dazu?

XML-Meldungsimport

Über den XML-Meldungsimport (in iX-Haus im Menü unter Dienstprogramme → Schnittstellen → Weitere Schnittstellen) können Meldungsdaten (Meldungen und Meldungsnotizen) aus XML-Dateien aus einem vordefinierten Ordner importiert werden und nutzt DocuWare als Datenquelle. Der Import kann zudem über eine Batch-Datei gestartet werden, die aus dem iX-Haus-Ordner gestartet werden muss. Für einen regelmäßigen Import kann die Batch-Datei auch als geplante Aufgabe unter Windows eingerichtet und automatisch ausgeführt werden. Dieses Modul ist lizenzpflichtig. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Vertrieb der CREM SOLUTIONS.

Beachten Sie bitte, dass es auch in iX-Haus plus eine Möglichkeit besteht, Meldungen zu importieren (s. Stammdatenimporte in iX-Haus plus).

Wie mache ich es?

Start des Meldungsimports

Die Dateien werden aus dem Verzeichnis xmlmeldungsimport im iX-Haus Stammpfad importiert. Die verarbeiteten Importdateien werden in Unterverzeichnisse verschoben, um eine mehrfache Einlesung zu vermeiden. Die Meldungsdaten werden aus XML-Dateien in iX-Haus importiert. Die Datenstruktur der XML-Datei ist nachfolgend beschrieben.

automatisierter Import

Der Meldungsimport kann über eine Batch-Datei gestartet werden. Bei einem regelmäßigen Import kann die Batch-Datei als geplante Aufgabe unter Windows eingerichtet und automatisch ausgeführt werden. Die Batch-Datei muss aus dem iX-Haus-Ordner gestartet werden und kann folgendermaßen aufgebaut sein:

exe\iexmlmeldungsimport.exe -sImpFile "d:\xmlMeldungen" -userid 85

Parameter

Maske	Batch	Info
`ImportPfad`	`sImpFile`	Verzeichnis für die Importdateien
—-	`userid`	iX-Haus-Benutzer-Id des Benutzers

Alternativ kann der XML-Meldungsimport aus dem Modul XML Meldungsimport gestartet werden. Das Modul XML-Meldungsimport befindet sich im Menü unter Dienstprogramme → Schnittstellen → Weitere Schnittstellen. Im Register Parameter geben Sie den Pfad zum Importordner an.

manueller Import

Speichern Sie die Importdateien, i. d. R. im Verzeichnis xmlmeldungsimport im Stammpfad von iX-Haus.
Rufen Sie das Modul XML-Meldungsimport unter Dienstprogramme > Schnittstellen > weitere Schnittstellen auf.
Geben Sie im Register Parameter den Pfad zum Importordner an.
Starten Sie den Import über die Schaltfläche Daten importieren.
Im Anschluss wird ein Protokoll generiert, die Importdateien werden automatisch in das Unterverzeichnis importiert oder fehler verschoben.

Aktualisierung der Meldungen

Der XML-Meldungsimport prüft die Datensätze anhand der objectIdReceiver. Wenn die objectIdReceiver schon vorhanden ist, dann wird der Datensatz aktualisiert, sonst neu angelegt. Dies gilt auch für die Notizen.

Historisierung

Die durchgeführten Importe werden in einer Historie angezeigt. Je Eintrag kann per rechter Maustaste über das Protokoll aus der Datenbank aufgerufen werden.

Die Historie wird in dem Register Historie angezeigt. In der Historie werden angezeigt: • Importzeit • Benutzer

Protokollierung

Was brauche ich dazu?

Import-Ordner

Als Verzeichnisse werden benötigt bzw. im Stammpfad von iX-Haus angelegt:

xmlmeldungsimport
xmlmeldungsimport\importiert
xmlmeldungsimport\fehler

Damit die Dateien nicht mehrfach importieren werden können, wird im iX-Haus Stammpfad das Verzeichnis xmlmeldungsimport angelegt. In diesem Verzeichnis werden importierte Dateien abgelegt. In das Unterverzeichnis xmlmeldungsimport\importiert werden erfolgreich importierte Läufe verschoben. Im Unterverzeichnis xmlmeldungsimport\fehler werden fehlerhafte Importe abgelegt.

Datenstruktur für den Meldungsimport

Die Daten für den XML-Meldungsimport werden in Form einer XML-Datei für iX-Haus bereitgestellt. Die Daten der zu importierenden Meldungen werden in einzelne Meldungs-XML-Elemente eingegeben.

Beispielhafte Basisstruktur:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<DOC_ISSUE>
	<LIST_OF_ISSUE>
<ISSUE>Meldung1</ISSUE>
<ISSUE>Meldung2</ISSUE>
	</LIST_OF_ISSUE>
<LIST_OF_ISSUE_NOTE>
<ISSUE_NOTE>
	<ISSUE/>
</ISSUE_NOTE
<ISSUE_NOTE>
	<ISSUE/>
</ISSUE_NOTE>
</LIST_OF_ISSUE_NOTE>	
</DOC_ISSUE>

Leere XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<DOC_ISSUE>
	<LIST_OF_ISSUE>
		<ISSUE objectIdReceiver="">     								
			<Type hash=""/>				 					
			<Reason></Reason>	 					
			<Description></Description> 	
			<ReportingPerson hash=" "/>							
			<ReportingPersonRoleType></ReportingPersonRoleType> 		
			<ReportingTimestamp></ReportingTimestamp>   
			<Prop objectIdSender=""/>								
			<Unit hash=""/>									
			<Sector hash=""/>								
			<Status hash=""/>								
			<NoticeFree></NoticeFree> 		
			<Notice hash=""/>								
			<TechnicalObject hash=""/>							
			<FacilityTeam hash=""/>								
			<FacilityManager hash=""/>							
			<Prio hash=""/>									
			<CompletingStart></CompletingStart>			
			<CompletingEnd></CompletingEnd>				
		</ISSUE>
	</LIST_OF_ISSUE>
	<LIST_OF_ISSUE_NOTE>		
		<ISSUE_NOTE objectIdReceiver="">							
			<ISSUE objectIdReceiver=""/>						
			<Type> </Type>							
			<Author hash=""/>						
			<PublicationTimestamp></PublicationTimestamp> 	
			<ContentAsBase64></ContentAsBase64>				
		</ISSUE_NOTE>
	</LIST_OF_ISSUE_NOTE>
</DOC_ISSUE>

Die einzelnen Meldungen werden so dargestellt:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<DOC_ISSUE>
	<LIST_OF_ISSUE>
		<ISSUE objectIdReceiver="dw188">     						
			<Type hash="53"/>				 			
			<Reason>Schl&#252;ssel verloren</Reason>	 			
			<Description>**Beschreibung**: brauchen dringen einen neuen Schl&#252;ssel</Description> 	
			<ReportingPerson hash="P45174"/>					
			<ReportingPersonRoleType>Mieter</ReportingPersonRoleType> 		
			<ReportingTimestamp>2018-02-21T20:23:20Z</ReportingTimestamp>   
			<Prop objectIdSender="353"/>						
			<Unit hash="22911"/>							
			<Sector hash="92"/>							
			<Status hash="1"/>							
			<NoticeFree>Freie Notitz &#228;&#246;&#223;</NoticeFree> 		
			<Notice hash="223"/>							
			<TechnicalObject hash="123"/>						
			<FacilityTeam hash="66"/>						
			<FacilityManager hash="75"/>						
			<Prio hash="3"/>								
			<CompletingStart>2018-02-21T20:23:20Z</CompletingStart>			
			<CompletingEnd>2018-02-27T20:23:20Z</CompletingEnd>			
		</ISSUE>
		<ISSUE objectIdReceiver="dw189">     						
			<Type hash="53"/>				 			
			<Reason>Test Meldung</Reason>	 					
			<Description>**Beschreibung**: Test Beschreibung</Description>	
			<ReportingPerson hash="P45174"/>					
			<ReportingPersonRoleType>Mieter</ReportingPersonRoleType> 		
			<ReportingTimestamp>2018-02-21T20:23:20Z</ReportingTimestamp>   
			<Prop objectIdSender="353"/>						
			<Unit hash="22911"/>							
			<Sector hash="92"/>							
			<Status hash="1"/>							
			<NoticeFree>Freie Notitz &#228;&#246;&#223;</NoticeFree> 		
			<Notice hash="223"/>							
			<TechnicalObject hash="123"/>						
			<FacilityTeam hash="66"/>						
			<FacilityManager hash="75"/>						
			<Prio hash="3"/>								
			<CompletingStart>2018-02-21T20:23:20Z</CompletingStart>			
			<CompletingEnd>2018-02-27T20:23:20Z</CompletingEnd>			
		</ISSUE>
	</LIST_OF_ISSUE>
	<LIST_OF_ISSUE_NOTE>		
		<ISSUE_NOTE objectIdReceiver="dw708">					
			<ISSUE ObjectIdReceiver="dw188"/>				
			<Type>PUBLIC</Type>					
			<Author hash="85" />					
			<PublicationTimestamp>2018-02-21T20:25:08.000Z</PublicationTimestamp> 	
			<ContentAsBase64>Notiz1</ContentAsBase64>		
		</ISSUE_NOTE>
		<ISSUE_NOTE objectIdReceiver="dw709">
			<ISSUE ObjectIdReceiver="dw189"/>
			<Type>PUBLIC</Type>
			<Author hash="P45174" />
			<PublicationTimestamp>2018-02-21T20:25:08.000Z</PublicationTimestamp>
			<ContentAsBase64>Notiz2</ContentAsBase64>
		</ISSUE_NOTE>
		<ISSUE_NOTE objectIdReceiver="dw710">
			<ISSUE Hash="12345"/>
			<Type>PUBLIC</Type>
			<Author hash="P45174" />
			<PublicationTimestamp>2018-02-21T20:25:08.000Z</PublicationTimestamp>
			<ContentAsBase64>Notiz3 zur Meldung mit MeldungsHdrId 12345</ContentAsBase64>
		</ISSUE_NOTE>
	</LIST_OF_ISSUE_NOTE>
</DOC_ISSUE>

Beschreibung der einzelnen Datenfelder aus der XML-Struktur

Beschreibung der einzelnen XML-Elemente, die im XML-Element <LIST_OF_ISSUE> enthalten sind:

XML-Element LIST_OF_ISSUE

XML-Element	XML-Attribut	Pflicht	Datentyp	Werte	Beschreibung
`ISSUE`	`objectIdReceiver`	Ja	Text	12345, dw188	`ISSUE` ist Hauptelement für die Meldung, `objectIdReceiver` ist die externe ID der Meldung.
`Type`	`hash`	Ja	Ganzzahl	11111	Meldungsart HeaderId (Pflichtfeld)
`Reason`	`——-`	Ja	Text		Betreff oder Grund der Meldung (Pflichtfeld)
`ReportingPerson`	`hash`	Ja	Text	P1111, H70000, U85	Melder (P + HeaderId = Person); (H + HeaderId = Hausmeister (Kreditor)); (U + UserId = User); (OBJOWNER + HeaderId = Eigentümer)
`ReportingPersonRoleType`	`——`	Nein	Text	Wohnungseigentuemer, Hausmeister, Objekteigentuemer, iX-Haus Benutzer	Typ des Melders Person, Wohnungseigentuemer, Hausmeister (Kreditor), Objekteigentümer, iX-Haus Benutzer
`ReportingTimestamp`	`——`	Nein	Time-stamp	2018-02-21T20:23:20Z	Meldungsdatum
`Prop`	`objectIdSender`	Ja	Ganzzahl	12345	Objekt HeaderId (Pflichtfeld)
`Unit`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	Flächen HeaderId
`Sector`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	Kreditor Gewerk HeaderId aus der Tabelle kreGew
`Status`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	Status HeaderId
`NoticeFree`	`——`	Nein	Text		Hinweisfeld 1, bis zu 4.000 Zeichen
`TechnicalObject`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	HeaderId Verantwortliches Team
`FacilityTeam`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	HeaderId Verantwortliches UserTeam
`FacilityManager`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	UserId Verantwortlicher Teammitglied (Pflichtfeld)
`Prio`	`hash`	Nein	Ganzzahl	12345	HeaderId Priorität der Meldung
`CompletingStart`	`—–`	Nein	Time-stamp	2018-02-21T20:23:20Z	Zeitpunkt Erledigen ab
`CompletingEnd`	`—–`	Nein	Time-stamp	2018-02-21T20:23:20Z	Zeitpunkt Erledigen bis
`InsurantCase`	`—–`	Nein	1, 0 oder true, false		Kennzeichnet, ob es sich um einen Versicherungsschaden handelt
`InsuranceCaseNumber`	`—–`	Nein			Versicherungsschadennummer
`InsuranceCaseId`	`—–`	Nein			iX-Haus plus Versicherungsfall-ID
`InsuranceKreditor`	`—–`	Nein	Ganzzahl		Kreditor-ID (Versicherung)
`AuftragsRelevanteBemerkung`	`—–`	Nein			Für den Auftrag relevante Bemerkung
`GebaeudeNr`	`———`	Nein			Gebäudenummer
`GebaeudeteilNr`	`———-`	Nein			Gebäudeteilnummer
`GeschossNr`	`———–`	Nein			Geschossnummer

XML-Element LIST_OF_ISSUE_NOTE

XML-Element	XML-Attribut	Pflicht	Datentyp	Werte	Beschreibung
`ISSUE_NOTE`	`objectIdReceiver`	Ja	Ganzzahl	11111	`ISSUE_NOTE` ist Hauptelement für die Notiz, `objectIdReceiver` ist die externe ID der Notiz.
`ISSUE`	`objectIdReceiver`	Ja	Ganzzahl	11111	externe ID der Meldung im Attribut ObjectIdReceiver oder die interne iX-Haus MeldungsId im Attribut hash
`Type`	`—–`	Ja	Text	PUBLIC, PRIVATE	Typ der Notiz - öffentlich oder privat
`Author`	`hash`	Ja	Text	P + HeaderId = Person. H + HeaderId = Hausmeister(Kreditor). U + UserId = User	Autor des Kommentars
`ContentAsBase64`	`—–`	Ja	Text		Notiz Text

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