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Mahnwesen-Druck

Mahnwesen-Druck

Was mache ich hier?

Mit der Mahn-Vorschlagsliste im Mahnwesen-Druck erstellen Sie eine Übersicht über mahnrelevante Personen. Aus einer Vorschlagsliste, die Sie zuvor unter Mahnwesen-Standard ermittelt haben, können einzelne Personen angemahnt werden oder z. B. in die Mahnkartei aufgenommen werden. Hierdurch ist eine Einstufung der Mahnungen möglich und Sie können pro Mahnstufe mit einem zuvor vorbereiteten Mahntext die betroffene Personen anschreiben. Die Erstellung des Mahnvorschlags über die Mahnvorschlagsliste im Mahnwesen-Druck erfolgt tagesaktuell.

Wie mache ich es?

Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zu allen modulspezifischen Prozessen und Funktionen.

Mahnkartei drucken

Kontoauszug der säumigen Person anzeigen

Mahnausschluss und mahnrelevante Bemerkungen für Debitor bearbeiten

Mahnvorschlagliste drucken

Was brauche ich dazu?

Hier finden Sie alle modulspezifischen Ansichten und Dialoge mit Eingabe- und Auswahlmöglichkeiten im Überblick.

Einträge in der Mahnkartei

Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Einträge in der Mahnkartei (2052)

Die Mahnkartei sammelt alle säumigen Personen für jeden Mahnlauf bzw. für jede Mahnstufe, falls unter dem Menüpunkt Anmahnen eine Aufnahme in die Kartei gewünscht wurde. Die Aufnahme in die Mahnkartei ist erforderlich, wenn eine Erhöhung der Mahnstufe bei der Berechnung des nächsten Mahnvorschlages erwirkt werden soll. Sofern im Rückstandsverhältnis der Person Veränderungen eintreten, ist daher eine Pflege der Mahnkartei erforderlich.

Über die Druckfunktion Einträge in der Mahnkartei (2052) erzeugen Sie auch eine objektübergreifende Liste über die Einträge. Die Objektbereichsangabe und den Mahnzeitraum können Sie selbst bestimmen. Der Aufruf kann alternativ auch über den rechten Mausklick im Register Mahnkartei erfolgen.

Bedeutung der Felder

`Objektbereich`	Nummern der Objekte, für welche die Liste gedruckt werden soll. Bereiche werden mit (Bindestrich) angegeben, einzelne Objekte oder Bereiche durch `,` (Komma) getrennt. `F2` öffnet ein Auswahlfenster angelegter Objektgruppen. Beispiel: `1000-1499,2000,2100-2150`
`Von Mahndatum`	Alle Einträge ab diesem Mahndatum werden gedruckt, `F2` oder die Schaltfläche neben dem Fenster öffnet einen Kalender.
`Bis Mahndatum`	Alle Einträge bis zu diesem Mahndatum werden gedruckt, `F2` oder die Schaltfläche neben dem Fenster öffnet einen Kalender.
`Summenwährung`	Währung, in der die Listensummen dargestellt werden. Die Auswahl erfolgt mit `F2` bzw. mittels der Schaltfläche neben dem Feld.

Die Mahnkartei Liste 2052: Einträge in der Mahnkartei enthält folgende Informationen:

Spalte	Inhalt
`Obj.+Konto`	Objektnummer+Personenkonto
`PersonSuchname`	Kurzname der betroffenen Person
`L-Zahlung`	Wertstellungsdatum der letzten Zahlung
`Mahndatum`	Datum des Mahnschreibens
`Mst`	Mahnstufe
`Mahnbetrag`	Betrag, der im Mahnschreiben angemahnt worden ist
`Monatsmiete`	Betrag der Monatsmiete
`Währung`	Währung von Mahnbetrag und Monatsmiete
`MM-Rück.`	ausstehender Mahnbetrag umgerechnet als Relation in Monatsmieten (Mahnbetrag/Monatsmiete) `2,00` bedeutet: der Mahnbetrag entspricht zwei Monatsmieten (dem Doppelten des Betrags in Spalte `Monatsmiete`). Liegt als aktuelle Monatmiete kein Wert bzw. 0,00 vor, wird die Spalte hier ebenfalls mit 0,00 gefüllt.
`Summe`	Die Spalten `Mahnbetrag` und `Monatsmiete` werden am Ende der Liste jeweils auch als Summe dargestellt.
`Gesamtrückstand in Monatmieten`	Der Gesamtrückstand in Monatsmieten wird kumuliert dargestellt (Summe Mahnbetrag/Summe Monatsmiete).

Mahn-Vorschlagsliste

Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahn-Vorschlagsliste (2051)

Nach der Erstellung einer Mahnvorschlagsliste mit der Funktion Vorschlagen können die Informationen der so erzeugten Liste gedruckt werden. Sie können diese über Mahnwesen-Druck, Mahn-Vorschlagsliste (2051) als Vorschau am Bildschirm erzeugen oder direkt drucken. Die Mahnvorschlagsliste gibt es in zwei Versionen: sortiert nach Personen oder nach Mahnstufen.

Sortierung nach Personen

Stellen Sie bei Bedarf über die Menüleiste den gewünschten Drucker ein.
Wählen Sie im Feld Sortierung Person.
Machen Sie die gewünschten Angaben.
Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + v.
Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + d.

Sortierung nach Mahnstufe

Neben der Mahnstufensortierung weist die Ausgabevariante gegenüber der Personensortierung folgende Besonderheiten auf:

In der Mahnstufensortierung sind zusätzlich die Daten der letzten Buchung und der letzten Zahlung dargestellt.
Ausgabeformat ist A3 bzw. A4 quer.
Ausgabe von Bemerkungen (Notizfelder im Personenstamm)
Unterteilung der Mahnstufen, z. B. in übliches Mahnwesen / Rechtsabteilung.

Wenn Sie im Listenaufruf das Feld Sortierung: Mahnstufe markiert haben, öffnet sich eine zweite Eingabemaske:

Bedeutung der Felder

`Letzter Mahnvorschlag vom`	Datum und Uhrzeit des letzten Mahnvorschlags
`Objektbereich`	Nummern der Objekte, für welche die Liste gedruckt werden soll. Bereiche werden mit `-` (Bindestrich) angegeben, einzelne Objekte oder Bereiche durch `,` (Komma) getrennt. `F2` oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet ein Auswahlfenster angelegter Objektgruppen. Beispiel: `1000-1499,2000,2100-2150`
`Sortierung`	Radiobutton `⦿ Person (Hochformat)` Sortierung objektweise nach säumigen Personen bzw. Personenunterkonten (siehe weiter oben). Die Listenausgabe erfolgt dann im Hochformat. `⦿ Mahnstufe (Querformat)` Sortierung objektweise nach Mahnstufe. Die Listenausgabe erfolgt dann im Querformat.
`Zwischensumme nach`	Radiobutton Auswahl, nach welcher Mahnstufe eine Zwischensumme ausgegeben werden soll (’übliches Mahnwesen’). Diese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach `Mahnstufe (Querformat)` zur Verfügung. `⦿ Mahnstufe 1 ⦿ Mahnstufe 2 ⦿ Mahnstufe 3 ⦿ Mahnstufe 4`
`Überschrift Mahnstufen bis Zwischensumme`	Text für Mahnstufen vor der Zwischensumme, z. B. `Übliches Mahnwesen` Diese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach `Mahnstufe (Querformat)` zur Verfügung.
`Überschrift restliche Mahnstufen`	Text für Mahnstufen nach der Zwischensumme, z. B. `Rechtsabteilung` Diese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach `Mahnstufe (Querformat)` zur Verfügung.
`Bemerkung aus Personenstammregister Notizen`	Auswahl für die Bemerkungsspalte Diese Funktion steht nur in der Sortiervariante nach Mahnstufe (Querformat) zur Verfügung. `Bemerkung nicht drucken` Die Spalte `Bemerkungen` bleibt frei und kann z. B. für handschriftliche Notizen genutzt werden. `Mahnrelevante Bemerkungen` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Mahnrelevante Bemerkungen` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 1` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 1` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 2` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 2` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 3` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 3` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind.
`Mit Mahnausschluss anzeigen`	Radiobutton `⦿ Nein` `⦿ Alle mit Mahnausschluss` `⦿ Mahnausschlussfilter` Mit `F2` oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld rufen Sie den Dialog `Mahnausschlus Auswahl` auf. Die verfügbaren Filter werden hier angezeigt und können ausgewählt werden.
`Summenwährung`	Währung, in der die Listensummen dargestellt werden. Die Auswahl erfolgt mit `F2` oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld.
`Mahnbetrag in Originalwährung`	Checkbox. `✔` Die anzumahnenden Beträge werden in der jeweiligen Kontenwährung dargestellt. `❒` Alle Beträge werden in der Summenwährung dargestellt. Abweichende Währungen sind mit einem Stern `*` gekennzeichnet.
`Vorschau`	Schaltfläche
`Drucken`	Schaltfläche

Mahnrückstände (Liste 2053e)

Zugang: Buchhaltung > Mahnwesen > Mahnwesen-Druck > Mahnrückstände (2053e)

Diese Liste gibt Ihnen eine Übersicht zu den Personenrückständen im gewählten Zeitraum, Objekt- und Personenbereich. Sie erhalten Informationen zu den betroffenen Objekten, entsprechenden Personen, zur Dauer des Zahlungsrückstands sowie zum Soll- und Rückstandsbetrag im jeweiligen Datumsbereich. Ebenfalls wird der Zahlungsrückstand pro Objekt addiert und als objektbezogene Zwischensumme angezeigt. Auch am Seiten- und Listenende werden die einzelnen Rückstände als Gesamtsumme dargestellt. Diese Liste zeigt auch Bemerkungen an und gibt zusammenfassend eine Übersicht zu den prozentualen Anteilen an der Jahresbruttosollmiete. Hinsichtlich der Listendarstellung haben Sie folgende Möglichkeiten:

Berücksichtigung aller Mieter anstatt eines bestimmten Personenbereichs
Druck der Liste ist mit oder ohne Nullzeilen
Ausgabe der Liste zur höheren Übersichtlichkeit nur in Objekt- und Gesamtsummen
zusätzliche Darstellung von Personen ohne bzw. mit negativen Rückständen (Habensalden)
Nicht-Darstellung von Nullobjekten, d. h. von Objekten ohne Personenrückstände
Ausgabe der Bemerkungen aus dem Notiz-Register

Bemerkungen

Die Liste stellt die Sollmiete im Stichmonat und den Mietrückstand der letzten drei Monate dar.
Ausgewertet werden Sollstellungen (BA 10,11) und Mieterzahlungen im Buchwerk.
Spalte MM: Rückstand in Monatsmieten ausgedrückt. Als Höhe der Monatsmiete wird immer der Sollbetrag des Stichmonats verwendet.
Spalte MST: Mahnstufe gemäß Mahnkartei.
Spalte Bemerkung: für handschriftliche Ergänzungen oder Ausgabe der Bemerkung aus Notiz-Register.
Der Jahresbrutto-Sollbetrag berechnet sich als Gesamtsumme x 12.
Habensalden werden als negative Rückstände dargestellt. Diese werden in den Summen nicht berücksichtigt.

`Objektbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. `1453-4999`) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`Personenbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Personenbereich ein (Personennummer der ersten und letzten auszuwertenden Person, z. B. `53-199`).
`Kontenklasse`	Bestimmen Sie die auszuwertende Personenkontenklasse. Beispiele: `.` Gesamtkonto `.10` Unterkonto .10
`Datum der letzten Sollstellung`	Geben Sie das Datum der letzten Sollstellung ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder `F2`. Vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum. Dieses Stichdatum wird automatisch auf den Monatsersten korrigiert und im Listenkopf im Format mm/yy ausgegeben.
Druck-Optionen	Legen Sie mit einem Radiobutton über eine Variante fest, welche Personen bzw. wie die Liste dargestellt werden soll:
`alle Mieter`	⦿ Alle Mieter innerhalb des Personenbereichs. ⭗ Alle Personen innerhalb des Personenbereichs.
`ohne Nullzeilen`	⭗ Alle Personen, auch solche mit ohne Rückstand, werden einzeln ausgegeben. ⦿ Nur Personen mit einem Rückstand ungleich Null. Die übrigen Personen im Personenbereich werden in diesem Fall in einer Zeile Summe `sonstige Mieter` zusammengefasst.
`nur Summen`	⭗ Alle Personen im Bereich werden einzeln ausgegeben. ⦿ Alle Personen im Bereich werden objektweise zu einer Summe zusammengefasst.
`Bemerkungen aus Personenstamm Reiter Notiz`	Auswahl `Bemerkung nicht drucken` Die Spalte Bemerkungen bleibt frei und kann z. B. für handschriftliche Notizen genutzt werden. `Mahnrelevante Bemerkungen` Die Spalte Bemerkungen wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Mahnrelevante Bemerkungen` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 1` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 1` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 2` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 2` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind. `Notizfeld 3` Die Spalte `Bemerkungen` wird mit dem Inhalt aus dem Notizfeld `Notizfeld 3` aus dem `Notiz`-Register des Personenstamms gefüllt, sofern dort Informationen hinterlegt sind.
`Habensalden`	Checkbox `❒` Personen mit Habensalden werden nicht dargestellt. `✔` Es werden auch Personen mit Habensalden dargestellt. Habensalden erscheinen als negative Rückstände und werden in den Summen nicht berücksichtigt!
`Ohne Nullobjekte`	Checkbox `❒` Ausgewählte Objekte werden immer dargestellt, auch wenn diese nur Personen mit Nullsalden aufweisen. `✔` Objekte, die nur Personen mit Nullwerten enthalten, werden nicht dargestellt.
`Listenwährung`	`EUR` bzw. Auswahl bei aktiviertem Zusatzmodul `Mehrwährung`. Bestimmen Sie die Darstellungswährung der Liste. Sollmieten in davon abweichender Währung sind durch einen Stern `*` gekennzeichnet. Die Eingabe erfolgt über Auswahlsymbol oder `F2`.

Klicken Sie nach Einstellung der Parameter auf Vorschau, um zur Liste zu gelangen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + V. Wollen Sie die Liste ausdrucken, dann wählen Sie Drucken. Alternativ nutzen Sie die Tastenkombination Alt + D.

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Mahnkartei drucken

Kontoauszug der säumigen Person anzeigen

Mahnausschluss und mahnrelevante Bemerkungen für Debitor bearbeiten

Mahnvorschlagliste drucken

Sortierung nach Mahnstufe

Sortierung nach Personen

Was brauche ich dazu?

Einträge in der Mahnkartei

Bedeutung der Felder

Die Mahnkartei Liste 2052: Einträge in der Mahnkartei enthält folgende Informationen:

Mahn-Vorschlagsliste

Sortierung nach Personen

Sortierung nach Mahnstufe

Bedeutung der Felder

Mahnrückstände (Liste 2053e)

Bemerkungen

Administration

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