Mit der Staffelmieterhöhung erzeugen Sie einen Serienbrief für einen ausgewählten Personen- und Objektbereich zu einem festgelegten Stichdatum. Grundlage des Serienbriefes bildet eine Textvorlage der Texterfassung vom Typ ZP. Hier können Sie Seriendrucktextplatzhalter einsetzen und tabellarische Informationen über Applikationsblöcke im Dokument positionieren. Für die Erstellung des Schreibens ist der Einsatz des Applikationsblockes $APPL02 zwingend erforderlich.

Bis Version 20.19 gab es für alle aus dem Zahlungsplan generierten Schreiben den Dokumenttypnamen Zahlungsplan. Zur besseren Differenzierung in einem Dokumenetenmanagementsystem (DMS) wurden die Dokumenttypen Staffelmietrechnung und Dauermietrechnung hinzugefügt (siehe Mietanpassungen > Flächenumsatzmieten). Im Rahmen des Updates auf Version 20.20 werden alle bestehenden Zahlungsplanvorlagen ('ZP') mit dem bisherigen Dokumenttypnamen initialisiert. Im Nachgang sollte durch den Benutzer für alle ZP-Vorlagen der jeweils passende Dokumenttypname (Zahlungsplan/Staffelmietrechnung/Dauermietrechnung) kontrolliert/gesetzt werden, da dies nicht automatisiert erfolgen kann.

Unter Angabe der entsprechenden Kontenklassen und des Mehrwertsteuertyps erzeugen Sie anhand vorhandener Daten im Vertragsmanagement einen Zahlungsplan als Mieterhöhungsinformation im Rahmen von Staffelmietvereinbarungen. In Form eines Anschreibens informiert dieser Serienbrief die Empfänger über anstehende Zahlungen.

Die Bedienung erfolgt in Anlehnung an den Zahlungsplan, durch die Ausführung in einem eigenen Modul können Sie die Parameter für Staffelmieterhöhungen von denen für Zahlungspläne oder Dauermietrechnungen getrennt speichern. Im Rahmen der Filterung auf Veränderungen in einem Zeitraum können Sie gezielt auf Staffelmieten filtern.

Die Vergabe einer Rechnungsnummer kann in Abhängigkeit der Systemeinstellung optional manuell oder aus der Faktura erfolgen, sie ist per Default nicht vorgesehen.

Über die Zustellvariante (Auto-Zustellung) können Sie für die Zustellvariante eine der folgenden Varianten wählen:

• Druck
• E-Mail /Druck
• Serviceportal / E-Mail / Druck

Je nach Möglichkeit wird dann zuerst versucht das Dokument im Serviceportal abzulegen. Ist dies nicht möglich, wird versucht, eine E-Mail zu senden. Ist dies auch nicht möglich (keine E-Mail für die anzuschreibende Person hinterlegt), wird das Dokument gedruckt. Die Auswahl der Zustellungsvarianten kann durch die Systemeinstellung 1.25.206.17 Zustellvariante eingeschränkt sein.

In der Fachadministration, System, Systemeinstellungen Datenbank definieren Sie unter iXHaus → Listen mit der Einstellung StaffelmieterRechnungsnummer, wie die Rechnungsnummer in der Staffelmieterhöhung generiert werden darf. Wenn eine Option nicht ausgewählt wird, erscheint sie nicht in der Maske des Moduls Staffelmieterhöhung (1086). Defaultwert ist: keine Rechnung.