ELMA-Schnittstelle

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden regelmäßig Kirchensteuerdaten abgeglichen. Kapitalerträge werden grundsätzlich mit 25 Prozent abgeltend besteuert. Den Steuerabzug nehmen die Schuldner der Kapitalerträge automatisiert, ohne weiteres Zutun des Steuerpflichtigen „an der Quelle“ vor. Sie führen die Steuern direkt an die Finanzverwaltung ab. Das gleiche Verfahren gilt auch für die auf die Abgeltungsteuer entfallende Kirchensteuer. Damit der Steuereinbehalt automatisiert erfolgen kann, fragen die verpflichteten Stellen, zum Beispiel Banken oder Versicherungen, beim Bundeszentralamt für Steuern ab, ob ihre Kunden einer Religionsgemeinschaft angehören, die Kirchensteuer erhebt. (vgl. https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Kapitalertraege/KirchensteuerAbgeltungsteuer/kirchensteuerabgeltungsteuer_node.html). Eine solche Abfrage wird auch in iX-Haus im Rahmen der Mitgliederverwaltung in Kombination mit der ELMA-Schnittstelle angeboten.

Mittels der ELMA-Schnittstelle können Sie den Massendatenaustausch bequem aus iX-Haus heraus erledigen. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und mühsame Bearbeitung einer Excel-Datei. Die Prozesse werden dabei vollautomatisch generiert, Sie müssen lediglich nur die Abfrageart auswählen. Hier haben wir Ihnen auch eine zusätzliche intelligente Abfrageart zur Verfügung gestellt, die selbständig prüft, welche Abfrageart die beste bei dem jeweiligen Mitglied ist.

Voraussetzungen

Für die Verwendung der Schnittstelle müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Ein gültiges ELSTER-Zertifikat.
• Eine Freischaltung zur Teilnahme am ELMA-Verfahren des BZSt.
• Ein EMLA5-Zertifikat (.pem Datei).
• Einen „private key“ (.ppk Datei).
• Die beiden Windowsprogramme „openSSL“ und „puttygen“.
• Zugangsdaten: Pin, BZSt-Nr, Benutzerkonto, Zulassungsnummer.
• Ihr verfahren-spezifisches Geheimnis.

Sie benötigen eine Freischaltung der zur Benutzung der Massendatenschnitte. Loggen Sie sich dazu in Ihren Account von BZStOnline (BOP) ein. Die Zugangsmöglichkeiten sind unter https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Kapitalertraege/KirchensteuerAbgeltungsteuer/kirchensteuerabgeltungsteuer_node.html im Abschnitt Portale aufgeführt. Führen Sie folgende Schritte aus:

• Wechseln Sie in den Bereich: Privater Bereich > Dienste > Nutzung der ELMA-Schnittstelle des BZSt > Antrag auf Freischaltung zur Teilnahme am ELMA-Verfahren des BZSt.
• Über den Button Prüfen und absenden schicken Sie die Daten zur Bearbeitung. Dieses kann mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Sie benötigen noch ein spezielles EMLA5-Zertifikat. Dieses wird für die Erstellung des „private key“ benötigt. Sie sich dazu in Ihren Account von BZStOnline ein. Führen Sie folgende Schritte aus:

• Sie benötigen hier Ihre PIN.
• Wechseln Sie in den Bereich: Privater Bereich > Dienste > Nutzung der ELMA5-Schnittstelle des BZSt > ELMA5-Zertifikat generieren.
• Erstellen Sie hier aus der „.pfx“ eine „.pem“ Datei und speichern Sie diese ab.

Zum Übermitteln der Daten benötigen Sie noch einen private key. Durch die Freischaltung der Massendatenschnittstelle ist auf Seiten BOP schon der public key eingetragen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus.

• Öffnen Sie das Programm „puttygen“ aus dem Exe-Verzeichnis.
• Laden Sie die „.pem Datei“ und geben Ihre Pin ein.
• Klicken Sie anschließend auf Save private key und speichern Sie die .ppk Datei ab.

Wechseln Sie in das Modul KiSta_ToolSetting. Derzeit wird das Modul ix1603KiStASetting unter Dienstprogramme > Zusatzprogramme eingebunden. Füllen Sie die dort angegebenen Parameter aus. Es werden alle benötigt.

Auf der Maske sind sämtliche Parameter erklärt und sind leicht einzutragen. Die in den vorherigen Schritten erstellten Dateien verlinken Sie hier ebenfalls.

Eine Regelabfrage kann jeweils im Zeitraum vom 01.09. – 31.10. durchgeführt werden. Bevor Daten hochgeladen werden, kann ein Prüflauf gestartet werden, der dem Benutzer sämtliche auftretenden Ereignisse auflistet.

Nachdem der Echtlauf erstellt wurde, muss der Benutzer eine zwingend benötigte Signaturdatei erstellen. Die Option ist über ein Rechtsklick auf dem jeweiligen Datensatz erreichbar. Die Option startet automatisch das Programm openSSL und der Benutzer muss die PIN eingeben.

Bei einem Erfolg kann die Datei auf den Server des BOP hochgeladen werden. Das BOP teilt Ihnen über einer E-Mail mit, wann die Bearbeitung erfolgt ist. Die Daten werden über den Menüpunkt Daten abholen vom Server des BOP unter data\MGVElStA\Download heruntergeladen und verarbeitet. Wenn die Dateien per E-Mail geschickt werden und auf dem FTP-Server nicht zur Verfügung gestellt werden, müssen die erhaltenen Dateien unter data\MGVElStA\Download manuell hinterlegt werden, bevor der Prozess Daten abholen gestartet wird. Die ermittelten Daten werden automatisch in die richtigen Felder der Mitgliederverwaltung eingetragen.