Erlösschmälerung

Was mache ich hier?

interne Info bzgl. Vorversionen: Die Erlösschmälerungsfunktionalität bestand vormals aus dem Erlösschmälerungsmodul, über welches die Erlösschmälerungsparameter eingegeben werden konnten. Das Modul wurde unter dem Menü Zusatzprogramme eingebunden. Erlösschmälerung Parameter war früher: Erlösschmälerung. Das Buchen der Erlösschmälerung erfolgte im Modul Sollstellung. In der neuen Version wurde das Buchen der Erlösschmälerung von der Sollstellung getrennt und in ein separates Menü der Buchhaltung ausgelagert.

Die Erlösschmälerungsfunktionalität ist im Menü der Buchhaltung unter Buchungen erfassen eingebunden. Die Erlösschmälerung besteht aus mehreren Modulen:

Erlösschmälerung Parameter
Erlösschmälerung buchen (Modul zum automatischen Buchen der Erlösschmälerung)
Die Erlösschmälerung kann nicht nur automatisch, sondern auch manuell gebucht werden. Die manuelle Buchung erfolgt über die Dialogbuchhaltung mit dem GVC 411. Über diesen GVC können auch automatisch erzeugte Buchungen geändert werden.
Entgangene Mieten (Flächenleerstand)
Die Auswertung für Erlösschmälerung erfolgt über die Liste Entgangene Mieten (Flächenleerstand). Diese Liste mit der Listennummer 1061 befindet sich auch in den Druck-Menüs Stammdaten-Druck und Buchhaltung-Druck.

Wie mache ich es?

Entgangene Mieten wg. Leerstand auswerten

Erlösschmälerung automatisch buchen

Erlösschmälerung manuell buchen

Erlösschmälerung-Protokollverwaltung

Erlösschmälerung zurücksetzen

Was brauche ich dazu?

Entgangene Mieten wegen Leerstand

Entgangene Mieten Parameter

Erlöschmälerung Parameter

Zugang: Dialogbuchhaltung > Erlösschmälerung > Erlösschmälerung Parameter (Modul ix200010)
Für die Kontenzuordnung stellen Sie unter einem frei wählbaren Namen die Parameter für die Erlösschmälerung pro Attribut zusammen. Aus diese Weise definieren Sie für einzelne Attribute die Erlösschmälerung z. B. für Planmiete oder Marktmiete über getrennte Sachkonten oder mit unterschiedlichen Buchungs-, oder Berechnungsvarianten.

Name	Text Name der Definition
`Attr. für KKL/Planwert`	Zahl Mit `F2` öffnen Sie die `Auswahl Attribute`. Über das Attribut legen Sie fest, auf welcher Grundlage die entgangene Miete durch Leerstand kalkuliert werden soll. Beachten Sie, dass die Werte des Attributs im Flächenstamm gepflegt sein müssen.
`Attr. Bezeichnung`	Zur Information wird die Bezeichnung des gewählten Attributs auch in der tabellarischen Übersicht der Kontenzuordnung angezeigt.
`Konto Soll`	Sachkonto Sachkonto für die Sollbuchung aus der Erlösschmälerung. Mit `F2` öffnen Sie die `Auswahl Sachkonto`.
`Konto Haben`	Sachkonto Sachkonto für die Habenbuchung aus der Erlösschmälerung. Mit `F2` öffnen Sie die `Auswahl Sachkonto`.
`Konto Forderung`	Sachkonto Sachkonto für die Forderung im Rahmen der Erlösschmälerung. Mit `F2` öffnen Sie die `Auswahl Sachkonto`. Das Forderungskonto kann optional angegeben werden. Die Erlösschmälerungsbuchungen können auch ohne Forderungskonto gebucht werden, um den Umsatz dort nicht auszuweisen. Wenn das Konto nicht angegeben ist, wird der Lauf nicht abgelehnt, sondern die Buchungen ohne Forderungskonto erzeugt.
`Buchungsvariante`	Auswahl Es stehen zwei Buchungsvarianten zur Auswahl: `Sollbuchung` `-Habenbuchung`
`Berechnungsvariante`	Auswahl Es stehen zwei Berechnungsvarianten zur Auswahl: `tagenau` `halbmonatlich`

In der Tabelle Ausnahmen Flächenarten definieren Sie, welche Flächenarten von der Erlösschmälerung ausgeschlossen sind. Neben der ausgewählten Flächenart wird die Bezeichnung der Flächenart zur Information angezeigt. Die Ausnahmedefinitionen gelten allgemein für alle Attribute und deren Kontenzuordnungen.

Parameter Erlösschmälerung buchen

Zugang: Buchhaltung > Erlösschmälerung > Erlösschmälerung buchen (Modul ix200010BU)

Parameter	Beschreibung
`Wertstellung`	Datum Wertstellungsdatum der Erlösschmälerungsbuchung. Die Erlösschmälerung wird in Abhängigkeit des Wertstellungsdatums ermittelt.
`Buchungsschlüssel`	Zahl Buchungsschlüssel, mit welchem die Erlösschmälerungsbuchung ausgeführt werden soll. Als Standard wird BS `1` verwendet.
`Buchungstext`	Text Vorgabe für die Erstellung des Sollstellungs-Buchungstextes. Es stehen Platzhalter für eine Datumsangabe zur Verfügung, welche Sie mit `F2` anzeigen und auswählen können: `$MMMM` ⇒ Vollständiger Monatsname `$MMM` ⇒ Abgekürzter Monatsname `$MM` ⇒ Monat als vierstellige Zahl `$JJJJ` ⇒ Jahr - vierstellig `$JJ` ⇒ Jahr - zweistellig Beispiel: `Mietausfall $MM/$JJJJ` Der Buchungstext wird entsprechend des Wertstellungsdatums zur Information unterhalb des Eingabefeldes angezeigt.
`Objektbereich`	Objektbereich oder Objektgruppe Geben Sie hier den Objektbereich (Objektnummern mit Komma oder Bindestrich getrennt) oder mit `F2` eine Objektgruppe an.
`Periode`	inaktives Feld, wird derzeit nicht ausgewertet.
`Beleg`	Beleg Der Buchungsbeleg kann wie der Buchnungstext mit Platzhaltern gebildet werden. Der Buchungsbeleg sollte im Ergebnis fünf Zeichen nicht überschreiten! Es stehen Platzhalter für eine Datumsangabe zur Verfügung, welche Sie mit `F2` anzeigen und auswählen können: `$MM` ⇒ Monat als vierstellige Zahl `$JJ` ⇒ Jahr - zweistellig Beispiel: $MM_$JJ Der Belegtext wird entsprechend des Wertstellungsdatums zur Information unterhalb des Eingabefeldes angezeigt, z. B. 11_15 bei Wertstellung in November 2015 und vorgenanntem Beispiel der Vorbelegung.
`Quartalsweise-Einzelsoll mit Abg.`	Checkbox Mit dieser Option kann das Einzelsoll von Quartalssollbeträgen abgegrenzend gebucht werden. Ohne diese Einstellung wird das Einzelsoll nur dann berücksichtigt, wenn die Definition zum Wertstellungsdatum passend im selben Monat aktiv ist (analoge Betrachtung wie bei einer automatischen Sollstellung).