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Betriebskosten

Was mache ich hier?

Mit der Betriebskostenabrechnung können Sie die Vorauszahlungen der Mieter für einen bestimmten Zeitraum abrechnen. Dabei werden die angefallenen, umlagefähigen Kosten auf Basis bestimmter Umlageschlüssel berechnet und auf die Mieter und deren belegte Flächen verteilt. Die Abrechnungsergebnisse können automatisch verbucht und nach Bedarf kann eine Anpassung der jeweiligen Vorauszahlungen vorgenommen werden.

Die Übernahme der Abrechnungsergebnisse erfolgt im Rahmen der Jahresübernahme. Hier stehen spezielle Funktionen zur Verfügung, um die notwendigen Buchungen automatisch durchzuführen. Beachten Sie bitte, dass iX-Haus zur Verbuchung der Abrechnungsergebnisse mehrere alternative Buchungstechniken anbietet. Für das korrekte Buchen ist es wichtig, dass Sie das für Sie passende Modul verwenden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Bedarf von CREM SOLUTIONS.

Mit einer Standardabrechnung lassen sich die meisten Abrechnungsfälle problemlos lösen. Komplizierte Abrechnungsbedingungen sollten Sie erst eingeben, wenn Sie Erfahrungen mit der Grundform gesammelt haben.

Für Liegenschaften mit gewerblichen Mietern können aufgrund der befristeten MwSt.-Senkung vom 01.07.20 bis 31.12.20 bei Schnittmengen zum Nutzungs- bzw. Abrechnungszeitraum die Kosten in der Abrechnung aufgeteilt und mit 19% bzw. 16% MwSt. ausgewiesen werden. Die dazu gehörigen Zahlungen werden dann ebenfalls mit den entsprechenden MwSt.-Sätzen ausgewiesen. Weitere Infos hierzu finden Sie in der PDF Doku_Befristete_Steuersenkung_Abrechnung im doku-Verzeichnis.

Wie mache ich es?

Die nachfolgenden Bedienschritte können in der Betriebkostenabrechnung auftreten.

Allgemeiner Workflow der Abrechnung

Abrechnung archivieren

Abrechnung ausdrucken

Abrechnung kontrollieren

Abrechnungen mit Budgetwerten (Etat)

Abrechnungstexte zuordnen

Abstimmarbeiten

Abstimmdifferenzen auflösen

Abweichende Abrechnungsperioden

Befristete Steuerperioden

Buchungsauswertung festlegen

Gliederung der Abrechnungspositionen

Gesamtkostendarstellung

Haushaltsnahe Dienstleistungen (HNDL)

Kombinierte Verbrauchsabrechnungen

Kontoauszug eines Mieters drucken

Neue Vorauszahlungen berechnen

Sondervereinbarungen (Ausnahmen) definieren

Steigerungsfaktoren definieren

Zahlungstexte definieren

Was brauche ich dazu?

Die nachfolgenden Register und Dialoge können in der Betriebkostenabrechnung auftreten.

Register Parameter

Register Sonstige Parameter

Register Ausgabeparameter

Register Ausnahme

Register BA Ablauf

Register Gesamtkosten

Register Haushaltsnahe Dienstleistungen

Register Jahrgänge

Register Neue Vorauszahlungen

Register Texte

Dialog Belegausgabe parametrieren

Dialog Dauermietrechnung

Dialog Zuordnung der Anlagen

Übersicht über verfügbare Seriendruckfelder zum Texttyp AB

Die nachfolgenden Seriendruckfelder sind in Vorlagen vom Texttyp AB einsetzbar, wenn Sie die Vorlage im Vorlagenmanager bearbeiten. Die Reihenfolge der einzelnen Platzhaltergruppen entspricht der Reihenfolge im Dialog Seriendruckfeld einfügen in Word. Beachten Sie, dass hier gegenüber Wordvorlagen aus der Texterfassung weitere Platzhalter und bedingte Textblöcke angeboten werden, welche einige Feldoperationen in älteren Wordvorlagen, insbesondere individuelle Wenn-Dann-Abfragen, ersetzen und vereinfachen können.

BK_WEG_Abrechnung

Allgemein

Objekt

Empfänger

Person

Eigentümer

Rech_Empfänger

Wahlfelder

Teamdaten

Objektbeschrieb

Personenbeschrieb

Administration

Sperren und Vorgaben der BK Parameter

Systemeinstellungen Datenbank

1)
Fest- und Verbrauchswerte sowie Pauschalen mit Festbetrag werden über die betriebskostenfreie Zeit nicht eingeschränkt!
abrechnung/betriebskosten/start.txt · Zuletzt geändert: 2023/09/15 11:54 (Externe Bearbeitung)