Buchhaltungs-Druck

• Buchungsjournal (GoBD, 200105)
• Buchungskurzjournal (2016)
• Entgangene Mieten wg. Leerstand (1061)
• Kontoauszug WEG Eigentümer (101002)
• Kontoauszüge Personenkonten nach Leistungszeitraum (2073)
• Kontoauszüge Personenkonten nach Leistungszeitraum 2 (2074)
• Kontoauszüge Personen Offene Posten (2076)
• Kontoauszüge Sach-/Personenkonten Jahrgang.übergr. (2072)
• Kontoauszug Sach- u. Per.konten (201051)
• Kontoauszüge Sachkonten Dimensionen (201052)
• Kontoauszug Sachkonten nach Leistungszeitraum (201004)
• Kreditoren/Debitoren Kontoauszug Objekt (204031)
• Mieterrückstandsliste (2300)
• Saldenliste Buchungsarten (200101)
• Salden Kreditorenkonten (2014)
• Salden Personenkonten (2013)
• Salden Personenkonten/CSV (107129)
• Summen und Salden Sachkonten A4 (20011)
• SuSa Liste Sachkonten A4 quer kum (200120)
• Summen und Salden Sachkonten A4 (Abschluss, 200116)
• SuSa Liste Sackonten Sonderbu-Perioden (200130)
• Sachkontenspiegel (200140)
• Wiederkehrende Zahlungen (204402)

Stammdaten-Druck

• Flächen Bestandsliste (107122)
• Leerstände (107108)
• Mieterbestandsliste (11722)
• Mieterbestandsliste erweitert (11725)
• Umlageschlüssel Flächenanteile (103002)
• UST-Mietflächenaufteilung (107049)
• UST-Mietenflächenaufteilung (Excel, 107055)
• Umsatzvergleich Vorjahr (40604)
• Umsatzvergleich Jahrgänge (40606)

Listgenerator

• Kombination aus Listgenerator-Definition und Listgenerator-Selektion

Bereichsübergreifend

• Externer Excel Report

Projekt-Druck

• Projektbudget-Liste (240001)
• Projekt-Kontoauszug (240002)
• Soll/Ist Vergleich (Excel) (240004)
• Bauausgabebuch (Excel) (240005)
• Kostenübersicht (Excel) (240006)
• Projekt-Rückstellungsspiegel (Excel) (240007)

Auswertungen

• Vermögensaufstellung (3010)

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Wählen Sie im Kontextmenü im oberen Bereich der Ansicht Neu. Es öffnet sich der Dialog Parameter bearbeiten (siehe Abschnitt 'Dialog Parameter bearbeiten').
3. Geben Sie die gewünschten Parameter für das Berichtspaket ein. Hinweis: Diese Parameter gelten für alle Listen im Paket. Wird in einer Liste ein abweichender Parameter eingestellt (z.B. ein anderer Objektbereich), so gilt dieser Parameter für diese Liste.
4. Mit der Bestätigung von OK wird das Berichtspaket gespeichert.
5. Um einen Bericht hinzuzufügen, wählen Sie im Kontextmenü im unteren Bereich der Ansicht Neu. Es öffnet sich ein weiterer Dialog Parameter bearbeiten.
6. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus. Über den Schalter Berichtsparameter bearbeiten öffnen Sie den Eingabedialog des Berichts. Hinweis: die hier eingestellten Parameter gelten ausschließlich für die Ausgabe im Berichtspaket.
7. Fügen Sie weitere Berichte hinzu und schließen Sie die Erstellung des Berichtspakets ab.

Die Berichtspaketparameter gelten für alle dazugehörigen Listen. Wenn der entsprechende Parameter bei einer Liste abweichend eingestellt ist, gilt dieser für die Liste, unabhängig davon wie der Parameter für das Berichtspaket eingestellt ist.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Markieren Sie das Berichtspaket im oberen Grid des Berichtscenters.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Parameter bearbeiten auf. Es öffnet sich der Dialog Parameter bearbeiten.
4. Geben Sie die gewünschten Parameter für das Berichtspaket ein.
5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket Abrufe.
2. Markieren Sie den Bericht im unteren Grid des Berichtscenters.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Berichtsparameter anzeigen oder Doppelklick auf.
4. Mit Abbrechen verlassen Sie die Ansicht.

Parameter mit führendem Sternchen (*) weisen darauf hin, dass diese Parameter aus dem Berichtspaket übernommen wurden und nicht zur Liste selbst manuell definiert wurden.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Markieren Sie den Bericht im unteren Grid des Berichtscenters.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Berichtsparameter bearbeiten auf.
4. Geben Sie die gewünschten Parameter für die Liste ein.
5. Stellen Sie die gewünschten Parameter für die Listenausgabe ein und speichern Sie die Einstellungen.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Rufen Sie über das Kontextmenü im unteren Grid Neu auf.
3. Wählen Sie den gewünschten iX-Haus-Bericht aus.
4. Kommentieren Sie ggf. diesen Bericht bzw. ergänzen Sie einen vorhandenen Kommentar.
5. Speichern Sie die Parameter mit OK.

Mit dieser Funktion kann ein bereits zugeordneter Bericht gewechselt werden, wenn dieser beispielsweise versehentlich ins Paket aufgenommen wurde. Wählen Sie dazu den gewünschten Bericht aus und bestätigen mit OK. Der neu ausgewählte Bericht wird im unteren Grid der Ansicht Berichtspaket an Stelle des bisherigen angezeigt.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Markieren Sie den Bericht im unteren Grid des Berichtscenters.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Administration > Löschen auf.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Der Druck kann für ein Berichtspaket oder einen einzelnen Bericht erstellt werden.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket oder Berichtspaket Abruf.
2. Markieren Sie das Paket oder den Bericht.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Drucken auf.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Die Ausdruck wird generiert. Hierbei werden die Drucker lt. Parameter der einzelnen Berichte genutzt. Alternativ wird ein Hinweis angezeigt, wenn keine Berichte generiert werden konnten.

Die Generierung kann für ein Berichtspaket oder einen einzelnen Bericht ausgeführt werden. So generieren Sie ein Berichtspaket über iX-Haus:

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket oder Berichtspaket Abruf.
2. Markieren Sie das Paket oder den Bericht.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Generieren auf und wählen Sie eine der verschiedenen Ausgabeoptionen oder
4. rufen Sie über das Kontextmenü Generieren (Standardoption) auf, um die pro Berichtspaket hinterlegte Standardoption zur Ausgabe zu wählen.
5. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Der Ausdruck wird generiert. Wenn keine Berichte generiert werden konnten, wird ein Hinweis angezeigt.

Sie können ein Berichtspaket entweder per Batchbetrieb oder über das Lizenzmodul Scheduler in iX-Haus plus automatisch generieren.

Scheduler

Weitere Informationen zum Scheduler finden Sie im Abschnitt Scheduler zu iX-Haus plus. Wir empfehlen Ihnen, für eine reibungslose Installation und Inbetriebnahme unser IT-Consulting in Anspruch zu nehmen.

Batchbetrieb

Um ein Berichtspaket per Batchbetrieb zu generieren, richten Sie eine neue Aktion in der Windows-Aufgabenplanung ein. Diese geplante Aktion soll den Prozess „iereport.exe“ aus dem exe-Verzeichnis des Hauptverzeichnisses Ihrer iX-Haus-Anwendung aufrufen.

Stellen Sie folgende Parameter ein:

-BerichtspaketName: Name der Berichtspakets

-UserId: BenutzerId des Benutzers, für den der Bericht generiert werden soll

Optionale Parameter:

-Ausgabe-Variante: vgl. Möglichkeiten unter „Dialog Parameter bearbeiten (Berichtspaket)“ > Als Datei speichern. Standardmäßig wird die in dem jeweiligen Berichtspaket definierte Ausgabeoption verwendet.

-Speicherort: Speicherort für die generierten Dateien. Standardmäßig werden die Dateien in dem Berichtspaket eingegebenen Speicherort gespeichert. Falls der dort definierte Speichert als feste Vorgabe definiert ist, dann wird dieser Parameter ignoriert.

Beispielaufruf: exe\ieReport.exe -BerichtspaketName „Monatsbereicht Mietobjekte Spacewel Germany“ -UserId 145

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket.
2. Markieren Sie den zu kopierenden Bericht im unteren Grid.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Kopie erstellen auf.
4. Bearbeiten Sie die Parameter der erstellten Kopie. Mit Doppelklick öffnen Sie hierzu die Berichtsparameter.
   Den Kommentar können Sie über die Funktion Berichtszuordnung bearbeiten bearbeiten.
5. Speichern Sie die Parameter mit OK.

Mit dieser Funktion kann für ein oder mehrere markierte Berichtspakete direkt der Ordner aufgerufen werden, in den das jeweilige Berichtspaket gespeichert wurde. So brauchen Sie den Speicherort nicht extra in den Einstellungen nachzusehen, falls das Speichern automatisiert durchgeführt wurde oder länger her ist.

Für diese Funktion muss das Microsoftprogramm Excel auf der Workstation verfügbar sein.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket oder Berichtspaket Abruf.
2. Markieren Sie das Paket oder einen Bericht aus dem gewünschten Paket.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü nach Excel exportieren auf.
4. Geben Sie Pfad und Dateiname für die zuerstellende Exceldatei an und bestätigen Sie mit Speichern.

Der Ausdruck als Übersicht des unteren Grids zum Berichtspaket wird generiert und Excel mit diesem anschließend geöffnet.

Die Vorschau kann für ein Berichtspaket oder einen einzelnen Bericht erstellt werden.

1. Starten Sie das Modul Berichtspaket oder Berichtspaket Abruf.
2. Markieren Sie das Paket oder den Bericht.
3. Rufen Sie über das Kontextmenü Vorschau auf.
4. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage. Die Vorschau wird generiert. Alternativ wird ein Hinweis angezeigt, wenn keine Vorschaudaten generiert werden konnten.

Die Ansicht Berichtscenter ist in drei Bereiche geteilt. Im oberen Grid können Sie Einstellungen für Berichtspakete vornehmen, im unteren Grid können Sie Einstellungen für einzelne Berichte vornehmen. In den Bereichen Berichtspaket und Bericht sehen Sie die Anzahl der bisher verwendeten und maximal lizensierten Pakete bzw. Berichte und können zusätzlich wesentliche Funktionen direkt ausführen.

Der Dialog wird durch den Kontextmenübefehl Parameter bearbeiten für ein Berichtspaket aufgerufen. Die Datums- und Kontenvorgaben werden berücksichtigt, wenn zu einer Liste diese Parameter erforderlich sind, in den Listenparametern diese aber nicht vorgegeben wurden. Parameter mit führendem Sternchen (*) weisen darauf hin, dass diese Parameter aus dem Berichtspaket übernommen wurden und nicht zur Liste selbst manuell definiert wurden. Im Kopfbereich kann zum Suchen ein Suchbegriff vorgegeben wrden. Ein weiterer Filter erlaubt die Auswahl über den Berichtsstatus alle, aktiv, in Arbeit oder in Aktiv.

OK und Abbrechen beenden den Dialog mit bzw. ohne Speicherung.

Der Dialog wird durch den Kontextmenübefehl Neu oder Administration, Bearbeiten für eine Bericht eines Berichtspakets aufgerufen.

Bereich Buchhaltungs-Druck

• Buchungsjournal (GoBD) (200105)
• Buchungskurzjournal (2016)
• Einzelsollbeträge (2000085)
• Entgangene Mieten wg. Leerstand (1061)
• Kontoauszug WEG Eigentümer (101002)
• Kontoauszüge Personenkonten nach Leistungszeitraum (2073)
• Kontoauszüge Personenkonten nach Leistungszeitraum 2 (2074)
• Kontoauszüge Personen Offene Posten (2076)
• Kontoauszug Sach- u. Per.konten (201051)
• Kontoauszüge Sachkonten Dimensionen (201052)
• Kontoauszug Sachkonten nach Leistungszeitraum (201004)
• Kontoauszug Sachkonten Offene Posten (2075)
• Kreditoren/Debitoren Kontoauszug Objekt (204031)
• Mieterrückstandsliste (2300)
• Saldenliste Buchungsarten (200101)
• Salden Kreditorenkonten (2014)
• Salden Personenkonten (2013)
• Salden Personenkonten/CSV (107129)
• SuSa Liste A4 quer kum (200120)
• Summen und Salden Sachkonten A4 (Abschluss) (200116)
• SuSa Liste Sachkonten Sonderbuchu-Perioden (200130)
• Sachkontenspiegel (200140)
• Wiederkehrende Zahlungen (204402)

Stammdaten-Druck

• Flächen Bestandsliste (107122)
• Leerstände (107108)
• Leerstandsauswertung (107109)
• Mieterbestandsliste (11722)
• Mieterbestandsliste erweitert (11725)
• Leerstandsauswertung (107109)
• Umlageschlüssel Flächenanteile (103002)
• UST-Mietflächenaufteilung (107049)
• UST-Mietflächenaufteilung (Excel) (107055)
• Umsatzvergleich Vorjahr (40604)
• Umsatzvergleich Jahrgänge (40606)

Listgenerator

Für Listgeneratorabfragen steht außerhalb des Berichtscenters der Listgenerator im Batchbetrieb zur Verfügung.
Prüfen Sie, ob sie solche Daten im Berichtscenter mit einem alternativen Excelbericht abrufen können.

Bereichsübergreifend

• Externer Exel Report (Objektsicht via ixExtExcelReport)

Projekt-Druck

• Projektbudget-Liste (240001)
• Projekt-Kontoauszug (Excel) (240002)
• Soll/Ist-Vergleich (Excel) (240004)
• Bauausgabetagebuch (Excel) (240005)
• Kostenübersicht (Excel) (240006)
• Projekt-Rückstellungsspiegel (Excel) (240007)

Auswertungen

• Vermögensaufstellung (3010)