Das Modul Objektgutachten ist zur Ablage von historisierten Informationen zu einem Objekt gedacht. Mit seiner Hilfe können zum Beispiel die Kerninformationen zu zyklisch erstellten Objektgutachten stichtagsbezogen abgespeichert, gesichtet und verwaltet werden.
Es kann pro Objekt und Stichtag ein Datensatz gespeichert werden. Die hier hinterlegten Daten können über entsprechende Schlüsselworte des Excel-Reportings ausgegeben werden (siehe .\template\T_ExcelReport_GADaten.xls
).
Das zu Grunde liegende Objekt wird über die Objektliste von iX-Haus ausgewählt. Nach Eingabe eines Stichtags wird, sofern vorhanden, der zum Stichtag gültige Datensatz angezeigt.
Als Statusinformation wird die Objektnummer, die Objektbezeichnung, das Datum zu dem der angezeigte Datensatz gespeichert wurde und dessen Status (nicht) gesperrt
ausgegeben.
Mit den Schaltflächen Pfeil auf
/ Pfeil ab
kann man durch die zu dem Objekt historisierten Datensätze laufen.
Das Bearbeiten der Inhalte der einzelnen Datenfelder kann per Systemeinstellung (s. u.) bestimmten Anwendern für bestimmte Objekte ermöglicht werden.
Die Punkte des Menüs können nur von Anwendern mit S-Rechten genutzt werden.
Gutachten anlegen
: Neuanlage eines Datensatzes bzgl. Objekt und Datum. Zu dem gewünschten Datum darf für das Objekt noch kein Datensatz existieren.Gutachten sperren
: Nach dem Sperren des Datensatzes lassen sich die Daten nicht mehr ändern.Gutachten entsperren
: Aufheben der ÄnderungssperreGutachtenstichtag ändern
: Das Datum, bzgl. dem der Datensatz gespeichert ist, kann nachträglich umgelegt werden. Zu dem Zieldatum darf für das Objekt noch kein Datensatz existieren.Gutachten löschen
: Endgültiges löschen eines Datensatzes zu Objekt und Datum.Gutachtenfelder bearbeiten
: Bearbeiten der Felder, aus denen die Datensätze gebildet werden (für Benutzer mit entsprechenden Objektrechten).
Bei der Ersteinrichtung des Moduls werden Beispielfelder angelegt. Diese können von Benutzern mit S-Rechten mit Hilfe der Funktion Gutachtenfelder bearbeiten
den Erfordernissen angepasst werden, wenn diese lt. Systemeinstellungen GaEditObjNr
und GaEditUserId
über eine Freigabe für das jeweilige Objekt verfügen. Die Definition kann später beliebig erweitert, umsortiert oder gelöscht werden. Sperren ist ebenfalls nur Benutzern mit S-Rechten vorbehalten. Gutachten löschen dürfen Benutzer mit A- oder S-Rechten. Die Anzahl der Felder ist nicht begrenzt.
Nummer | Jedes Datenfeld hat eine eindeutige Nummer, über die die Reihenfolge der Felder festgelegt wird. |
Kürzel | Das Kürzel wird benötigt, um z. B. im Excel-Reporting auf die jeweiligen Felder zuzugreifen (analog den Beschriebsfeldern). |
Bezeichnung | Die Bezeichnung dient der Felderklärung. |
Datentyp |
Der Datentyp des Feldes legt die für das Feld zugelassenen Eingaben fest:
|
Kopieren Ja/Nein | Die Einstellung Kopieren Ja/Nein sorgt dafür, dass bei der Neuanlage eines Datensatzes zu einem Stichtag die mit Ja gekennzeichneten Werte des vorhergehenden Datensatzes in den neuen Datensatz übernommen werden. |
Schaltfläche Eins auf
: Das aktuelle Feld wird eine Zeile nach oben verschoben.
Schaltfläche Eins ab
: Das aktuelle Feld wird eine Zeile nach unten verschoben.
Zur Auswertung der Daten aus den Objektgutachten sind derzeit die folgenden Schlüsselworte definiert:
$GaBez(Name) | Bezeichnung eines Objektgutachtenfeldes.Name :Kürzel/Name eines Feldes der Objektgutachtentabelle. |
$GaGueltigAb([Offset; ObjektNr; Datumsformat]) | Datum des zum Stichtag aktuellen Objektgutachtens.Offset :Per Default ( 0 ) werden die Daten des zum Stichtag gültigen Gutachtens ausgegeben.Mit 1 werden die Daten des darauf folgenden Gutachtens ausgegeben, mit 2 die Daten des übernächsten Gutachtens.Mit -1 erfolgt die Ausgabe des vorherigen Gutachtens usw.ObjektNr :Nummer des auszuwertenden Objekts (falls nicht vorhanden, wird versucht, eine eventuell vom aufrufenden Modul angegebene ObjektNr zu verwenden) Datumsformat :Siehe Erklärung am Ende der allgemeinen Schlüsselwortdokumentation |
$GaGesperrt([Offset; ObjektNr]) | Ausgabe von Ja/Nein je nachdem, ob das zum Stichtag aktuelle Objektgutachten gegen Änderungen gesperrt ist oder nicht.Offset :Per Default ( 0 ) werden die Daten des zum Stichtag gültigen Gutachtens ausgegeben.Mit 1 werden die Daten des darauf folgenden Gutachtensausgegeben, mit 2 die Daten des übernächsten Gutachtens.Mit -1 erfolgtdie Ausgabe des vorherigen Gutachtens usw.ObjektNr :Nummer des auszuwertenden Objekts (falls nicht vorhanden, wird versucht, eine eventuell vom aufrufenden Modul angegebene ObjektNr zu verwenden) |
$GaWert(Name [;Offset; ObjektNr]) | Wert aus dem zum Stichtag aktuellen Objektgutachten. Die Formatierung der ausgegebenen Werte erfolgt anhand des eingestellten Formats der jeweiligen Excel-Zelle.Name: Kürzel/Name eines Feldes der Objektgutachtentabelle. Offset :Per Default ( 0 ) werden die Daten des zum Stichtag gültigen Gutachtens ausgegeben.Mit 1 werden die Daten des darauf folgenden Gutachtens ausgegeben, mit 2 die Daten des übernächsten Gutachtens.Mit -1 erfolgtdie Ausgabe des vorherigen Gutachtens usw.ObjektNr :Nummer des auszuwertenden Objekts (falls nicht vorhanden, wird versucht, eine eventuell vom aufrufenden Modul angegebene ObjektNr zu verwenden) |
Die obigen Schlüsselworte sind derzeit in den folgenden Excel-Reporting-Modulen verfügbar:
ixExcelReport
ixKautionReport
ixTenancyS
ixTenancyS2
ix4051
kx884BviStat
kx884Va
Hier finden Sie schrittweise Anleitungen zu allen modulspezifischen Prozessen und Funktionen des Moduls Objektgutachten.
In den Systemeinstellungen Datenbank können für das Modul Objektgutachten im Bereich Stammdaten
bzgl. des Moduls im Abschnitt ObjGa
für bis zu 30 Objekte/Objektbereiche Einstellungen vorgenommen werden. Das X am Ende des hier genannten Namens einer Systemeinstellung steht für die Ziffern 1 bis 30.
Die Daten zu dem hier genannten Objekt können von den unter GaEditUserIdX genannten Anwendern bearbeitet werden (Bearbeitungsfreigabe). Objektnummernbereich zu GaEditUserIdX
.
Die hier genannten Anwender können die Daten des unter GaEditObjNrX
genannten Objekts bearbeiten.
Beispiel:
GaEditObjNr1 = 400-499 GaEditUserId1 = 185,132,45 GaEditObjNr2 = 600-699 GaEditUserId2 = 185,67,89
⇒ Benutzer 045, 132 und 185 dürfen die Objektdaten der Objekte 400 bis 499 im Objektgutachten bearbeiten.
⇒ Benutzer 067, 089 und 185 dürfen die Objektdaten der Objekte 600 bis 699 im Objektgutachten bearbeiten.