Die Platzhalter werden hier analog zum jeweiligen Texttyp im Vorlagenmanager beschrieben. Eine Übersicht über die Texttypen, für welche die jeweiligen Platzhalter verwendet werden können, finden Sie hier.
In den Vorlagen für Abrechnung von Betriebskosten oder Hausgeld (Texttyp AB
) können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
Einen bedingten Textblock schreiben Sie in der Vorlage in einer Zeile separat stehend am Anfang der Zeile mit eckigen Klammern (AltGr+8 bzw. AltGr+9). Situationsbedingt erhalten Sie dann den Text für den einen Zustand, alternative Textblöcke, deren Zustand nicht zutrifft, werden nicht ausgegeben. Im Beispiel erhalten Sie aus einer Vorlage für eine Betriebskostenabrechnung für einen ehemaligen Mieter, der zum Zeitpunkt der Abrechnungserstellung schon ausgezogen war und dessen Abrechnungsergebnis ein Guthaben von 71,53 Euro aufweist, die Textpassage:
Sie erhalten aus der Abrechnung eine Erstattung in Höhe von 71,53 EUR.
Der Abschnitt in der verwendeten Vorlage hierzu unterscheidet zwischen Mietern mit Guthaben und Mietern mit Nachforderung lt. Abrechnungsergebnis. Mieter, die zum Zeitpunkt der Rechnungslegung noch nicht ausgezogen sind, erhalten zudem einen aktuellen Vorauszahlungsblock. Die Formulierung in der Vorlage dieses Beispiels lautet:
[ERG_PLUS]
Sie erhalten aus der Abrechnung eine Erstattung in Höhe von «AbrBetrag»«Icru».
[ERG_MINUS]
Aus der Abrechnung ergibt sich eine Nachforderung in Höhe von «AbrBetrag»«Icru».
[ERG]
[REST2_JA]
Als Information zu den neuen Betriebskostenvorauszahlungen erhalten Sie einen aktuellen Vorauszahlungsblock.
$VZBLOCK
[REST2]
[ERG_PLUS] [ERG_MINUS] [ERG] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf das Abrechnungsergebnis. Bei einer Erstattung wird der Text hinter dem Platzhalter [ERG_PLUS] gedruckt. Bei einer Nachzahlung wird der Text hinter dem Platzhalter [ERG_MINUS] gedruckt. Diese Textsteuerung wird beendet durch [ERG] . |
[REST_JA] [REST_NEIN] [REST] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Restantenstatus bzgl. der Abrechnungsperiode. Für die Prüfung, ob eine Person ein Restant ist, wird das Ende der Abrechnungsperiode als Stichdatum genommen. Wenn die Person ein Restant ist, dann wird der Text hinter dem Platzhalter [REST_JA] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [REST_NEIN] gedruckt. Diese Textsteuerung wird beendet durch [REST] . |
[REST2_JA] [REST2_NEIN] [REST2] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Restantenstatus bzgl. der Abrechnungserstellung. Für die Prüfung, ob eine Person ein Restant ist, wird das Datum der Abrechnungserstellung als Stichdatum genommen. Wenn die Person ein Restant ist, dann wird der Text hinter dem Platzhalter [REST2_JA] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [REST2_NEIN] gedruckt. Diese Textsteuerung wird beendet durch [REST2] . |
[KAUTIONEINB_JA] [KAUTIONEINB_NEIN] [KAUTIONEINB] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Kautionseinbehalt. Bei Mietern mit Kautionseinbehalt wird der Text hinter dem Platzhalter [KAUTIONEINB_JA] gedruckt. Bei Mietern mit Kautionseinbehalt wird der Text hinter dem Platzhalter [KAUTIONEINB_NEIN] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [KAUTIONEINB] . |
[KAUTIONERG_PLUS] [KAUTIONERG_MINUS] [KAUTIONERG] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf das Abrechnungsergebnis inkl. Kautionseinbehalt. Bei einer Erstattung wird der Text hinter dem Platzhalter [KAUTIONERG_PLUS] gedruckt. Bei einer Nachzahlung wird der Text hinter dem Platzhalter [KAUTIONERG_MINUS] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [KAUTIONERG] . |
[VZVERAENDERT_JA] [VZVERAENDERT_NEIN] [VZVERAENDERT] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Status der Vorauszahlung. Hat sich die Vorauszahlung geändert, können Sie im Block [VZVERAENDERT_JA] Mieter gezielt auf die veränderte Vorauszahlung informieren, während die Inhalte im Block [VZVERAENDERT_NEIN] nur die Mieter erhalten, welche ohne Veränderung der Vorauszahlung ihren alten Sollbetrag beibehalten. Diese Textsteuerung wird beendet durch [VZVERAENDERT] . |
Die PLatzhalter für diese Tabellen müssen in der Vorlage am Anfang eines Absatzes positioniert werden.
$ZPLAN | Zahlungsplan mit festem Layout |
$VZBLOCK | Vorauszahlungen mit festem Layout zur Darstellung der Ermittlung der einzelnen Vorauszahlung(en) pro Abrechnungsart. |
[SALDOERG_PLUS] [SALDOERG_MINUS] [SALDOERG_NULL] [SALDOERG] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Abrechnungssaldo zum Ende der Abrechnungsperiode. Bei einem Guthaben wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOERG_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOERG_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOERG_NULL] gedruckt. Diese Textsteuerung wird beendet durch [SALDOERG] . |
[VORMONSALDOERG_PLUS] [VORMONSALDOERG_MINUS] [VORMONSALDOERG_NULL] [VORMONSALDOERG] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Abrechnungssaldo zum Ultimo des Vormonatsbezogen auf Systemdatum. Bei einem Guthaben wird Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOERG_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOERG_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOERG_NULL] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [VORMONSALDOERG] . |
[SALDOHAUSGELD_PLUS] [SALDOHAUSGELD_MINUS] [SALDOHAUSGELD_NULL] [SALDOHAUSGELD] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Hausgeldsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode. Bei einem Guthaben wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOHAUSGELD_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOHAUSGELD_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [SALDOHAUSGELD_NULL] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [SALDOHAUSGELD] . |
[VORMONSALDOHAUSGELD_PLUS] [VORMONSALDOHAUSGELD_MINUS] [VORMONSALDOHAUSGELD_NULL] [VORMONSALDOHAUSGELD] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den Hausgeldsaldo zum Ultimo des Vormonatsbezogen auf Systemdatum. Bei einem Guthaben wird der Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOHAUSGELD_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOHAUSGELD_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [VORMONSALDOHAUSGELD_NULL] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [VORMONSALDOHAUSGELD] . |
[ZUSKTO1SALDO_PLUS] [ZUSKTO1SALDO_MINUS] [ZUSKTO1SALDO_NULL] [ZUSKTO1SALDO] bis [ZUSKTO5SALDO_PLUS] [ZUSKTO5SALDO_MINUS] [ZUSKTO5SALDO_NULL] [ZUSKTO5SALDO] | Diese bedingten Textblock beziehen sich auf den Saldo des jeweiligen Zusatzkontos 1 bis 5. Diese Zusatzkonten werden über Systemeinstellungen konfiguriert. Bei einem Guthabenfür Zusatzkonto 1 wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTO1SALDO_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTO1SALDO_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTO1SALDO_NULL] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [ZUSKTO1SALDO] . Die Nummernlogik gilt entsprechend für weitere ggf. vorhandene Zusatzkonten. |
[ZUSKTOGESAMTSALDO_PLUS] [ZUSKTOGESAMTSALDO_MINUS] [ZUSKTOGESAMTSALDO_NULL] [ZUSKTOGESAMTSALDO] | Dieser bedingte Textblock bezieht sich auf den gesamten Saldo aller definierten Zusatzkonten. Bei einem Guthaben wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTOGESAMTSALDO_PLUS] gedruckt. Bei einem Rückstand wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTOGESAMTSALDO_MINUS] gedruckt. Sonst wird der Text hinter dem Platzhalter [ZUSKTOGESAMTSALDO_NULL] gedruckt.Diese Textsteuerung wird beendet durch [ZUSKTOGESAMTSALDO] . |
Im Rahmen der Migration der Wordvorlagen kommen hier viele Platzhalter mit angepassten Namen zum Einsatz. Nachfolgende Tabelle beschreibt die Ersetzungsregeln für spezifische Platzhalter des Texttyps AB und hilft Ihnen in der Übergangsphase beim Umstieg von Vorlagen bis Version 20.17.1 auf Vorlagen in Version 20.17.2 oder höher.
bis 20.17.1 | ab 20.17.1 | Hinweise |
---|---|---|
dvon2 | ZrBeginn | Zeitrechnungsbeginn der Abrechnung, Beginn des Abrechnungszeitraums mit vierstelliger Jahreszahl (TT.MM.JJJJ ) |
dbis2 | ZrEnde | Zeitrechnungsende der Abrechnung, Ende des Abrechnungszeitraums mit vierstelliger Jahreszahl (TT.MM.JJJJ ) |
dvon | ZrBeginnKurz | Zeitrechnungsbeginn der Abrechnung in Kurzform, Beginn des Abrechnungszeitraums mit zweistelliger Jahreszahl (TT.MM.JJ ) |
dbis | ZrEndeKurz | Zeitrechnungsende der Abrechnung in Kurzform, Ende des Abrechnungszeitraums mit zweistelliger Jahreszahl (TT.MM.JJ ) |
pvon | AbrPerZrBeginnKurz | Für Person relevanter Beginn (TT.MM.JJ ) |
pbis | AbrPerZrEndeKurz | Für Person relevantes Ende (TT.MM.JJ ) |
adrnr | AbrPerAdrNr | Adressnummer aus dem Adressstamm, entsprechend der Adam-Nummer im Personenstamm |
betrag | AbrBetrag | Abrechnungsbetrag |
abrbr1 | AbrErg1 | Abrechnungsergebnis für die 1. Abrechnungsart |
abrbr2 | AbrErg2 | Abrechnungsergebnis für die 2. Abrechnungsart |
abrbr3 | AbrErg3 | Abrechnungsergebnis für die 3. Abrechnungsart |
abrbr4 | AbrErg4 | Abrechnungsergebnis für die 4. Abrechnungsart |
abrbr5 | AbrErg5 | Abrechnungsergebnis für die 5. Abrechnungsart |
abrbr6 | AbrErg6 | Abrechnungsergebnis für die 6. Abrechnungsart |
abrbr7 | AbrErg7 | Abrechnungsergebnis für die 7. Abrechnungsart |
abrbr8 | AbrErg8 | Abrechnungsergebnis für die 8. Abrechnungsart |
abrbr9 | AbrErg9 | Abrechnungsergebnis für die 9. Abrechnungsart |
abrbr10 | AbrErg10 | Abrechnungsergebnis für die 10. Abrechnungsart |
vzdat | AbrVorauszDatum | Gültigkeitsdatum für neue Vorauszahlung (TT.MM.JJ ) |
vdat | AbrVorauszDatum | Gültigkeitsdatum für neue Vorauszahlung (TT.MM.JJ ) identisch zu vzdat |
gaufw | AbrPerGesAufwand | Gesamtaufwand der Person |
vzmon | AbrVorauszMonate | Anzahl der Vorauszahlungsmonate |
gesvz | AbrVorauszBetrag | Neue Vorauszahlung, Monatswert (nur in BK-Abrechnung) |
senr2 | AbrSeitenNrP1 | Aktuelle Seitennummer +1 |
senr | AbrSeitenNr | Aktuelle Seitennummer |
restazr | AbrBelegNachAbrTF | Restantenabfrage Belegung nach Abrechnungsende (TRUE / FALSE ) TRUE Belegung nach Abrechnungsende, Person ist nach Abrechnungsende noch im VertragFALSE keine Belegung nach Abrechnungsende, Person ist nach Abrechnungsende Restant |
restbzp | AbrBelegBeiAbrTF | Belegung an Abrechnungsende (TRUE / FALSE ) |
ergebnis | AbrErgGrößer0TF | Info über Abrechnungsgesamtergebnis größer 0 (TRUE /FALSE )TRUE Abrechnungsgesamtergebnis ist größer 0, FALSE Abrechnungsgesamtergebnis ist kleiner oder gleich 0. |
bbflsu | AbrBkVzGesBetragB | Neuer Vorauszahlungsbetrag aller Bruttoflächen aus der Betriebskostenabrechnung |
nnflsu | AbrBkVzGesBetragN | Neuer Nettovorauszahlungsbetrag aller Nettoflächen aus der Betriebskostenabrechnung |
mnflsu | AbrBkVzGesBetragS | MwSt. für AbrBkVzGesBetragN aus der Betriebskostenabrechnung |
sf01 | AbrBkSf01 | Steigerungsfaktor zur 1. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf02 | AbrBkSf02 | Steigerungsfaktor zur 2. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf03 | AbrBkSf03 | Steigerungsfaktor zur 3. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf04 | AbrBkSf04 | Steigerungsfaktor zur 4. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf05 | AbrBkSf05 | Steigerungsfaktor zur 5. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf06 | AbrBkSf06 | Steigerungsfaktor zur 6. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf07 | AbrBkSf07 | Steigerungsfaktor zur 7. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf08 | AbrBkSf08 | Steigerungsfaktor zur 8. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf09 | AbrBkSf09 | Steigerungsfaktor zur 9. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
sf10 | AbrBkSf010 | Steigerungsfaktor zur 10. Abrechnungsart in der Betriebskostenabrechnung |
flnr | AbrBkFlNr | Flächennummer der Fläche |
flbez | AbrBkFlBez | Flächenbezeichnung der Fläche |
nettobetrag | AbrBkBetragN | Abrechnungsergebnis Netto |
mwstabrbetrag | AbrBkBetragS | MwSt. des Abrechnungsergebnisses |
kautionerg | AbrBkKtnErgTF | Block $AbrBkKtnErgTF + / $ AbrBkKtnErgTF - (nur in Betriebskostenabrechnung bei Restanten in Bezug auf die Abrechnungserstellung) |
kautioneinb | AbrBkKtnEinbehTF | Block $AbrBkKtnEinbehTF / $!AbrBkKtnEinbehTF (nur in Betriebskostenabrechnung bei Restanten in Bezug auf die Abrechnungserstellung) |
keinb | AbrBkKtnEinbeh | Kautionseinbehalt (nur in Betriebskostenabrechnung bei Restanten in Bezug auf die Abrechnungserstellung) |
ksaldo | AbrBkKtnKtoSaldo | Saldo auf dem Kautionskonto (nur in Betriebskostenabrechnung bei Restanten in Bezug auf die Abrechnungserstellung) |
kbetrag | AbrBkKtnErg | Abrechnungsbetrag Kautionseinbehalt (nur in Betriebskostenabrechnung bei Restanten in Bezug auf die Abrechnungserstellung) |
zins | AbrWeAntZins | anteilige Zinsen des Eigentümers |
gzins | AbrWeGesZins | gesamte Zinsen |
zast | AbrWeAntZast | anteilige Zinsabschlagsteuer des Eigentümers |
gzast | AbrWeGesZast | gesamte Zinsabschlagsteuer |
sag | AbrWeAntSoli | anteiliger Solidaritätszuschlag des Eigentümers |
gsagh | AbrWeGesSoli | gesamter Solidaritätszuschlag |
mwnw | AbrWeGesMwst | Gesamtmehrwertsteuer |
flnr1 | AbrWeFl1 | Nummer der 1. abgerechneten Fläche |
flnr2 | AbrWeFl2 | Nummer der 2. abgerechneten Fläche |
flnr3 | AbrWeFl3 | Nummer der 3. abgerechneten Fläche |
flnr4 | AbrWeFl4 | Nummer der 4. abgerechneten Fläche |
flnr5 | AbrWeFl5 | Nummer der 5. abgerechneten Fläche |
flnr6 | AbrWeFl6 | Nummer der 6. abgerechneten Fläche |
flnr7 | AbrWeFl7 | Nummer der 7. abgerechneten Fläche |
flnr8 | AbrWeFl8 | Nummer der 8. abgerechneten Fläche |
flnr9 | AbrWeFl9 | Nummer der 9. abgerechneten Fläche |
flnr10 | AbrWeFl10 | Nummer der 10. abgerechneten Fläche |
abrsaldo | AbrWesSaldo | Abrechnungssaldo bei Sollabrechnung (nur in einer Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster verfügbar) |
saldoerg | AbrWesSaldoTF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von abrsaldo abhängig / nur in einer Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster verfügbar) Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext Abrechnungssaldo zum Ende der Abrechnungsperiode. Je nach Wert kann man über diese Variable den Einsatz von Texten für Rückstand und Guthaben steuern analog zur Variable ERG in einer Wenn-Dann-Bedingung TRUE Abrechnungssaldo zum Ende der Abrechnungsperiode ist > 0 (weist keinen Rückstand auf),FALSE Abrechnungssaldo zum Ende der Abrechnungsperiode ist < 0 (weist Rückstand auf) |
hausgeldsaldo | AbrWesHaussaldoTF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von haussaldo abhängig / nur in einer Hausgeld-Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster verfügbar) |
bewirtsch | AbrWesBewKosten | Bewirtschaftungskosten (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) |
rueckstellung | AbrWesRückstellung | Beitragsverpflichtung zur Rückstellung (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) |
abrsumme | AbrWesAbrSumme | Abrechnungssumme (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) |
hausgeld | AbrWesHausgeld | Hausgeld-Soll gem. Einzelwirtschaftsplan (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) |
haussaldo | AbrWesHaussaldo | Hausgeldsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE/FALSE in Abhängigkeit von Hausgeldsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode TRUE Hausgeldsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Hausgeldsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
haussaldovormon | AbrWesHaussaldoVorMon | Hausgeldsaldo zum Ultimo des Vormonats (nur Soll-Abrechnung nach VNWI-Muster) |
abrsaldovormon | AbrWesAbrsaldoVorMon | Hausgeldsaldo zum Ultimo des Vormonats + Abrechnungsspitze |
saldoergvormon | AbrWesAbrsaldoVorMonTF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von abrsaldovormon abhängig) Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE/FALSE in Abhängigkeit von Abrechnungssaldo zum Ultimo des Vormonats bezogen auf das Systemdatum. TRUE Abrechnungssaldo zum Ultimo Vormonat ist > 0FALSE Abrechnungssaldo zum Ultimo Vormonat ist < 0 |
hausgeldsaldovormon | AbrWesHaussaldoVorMonTF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von haussaldovormonat abhängig) |
ultimovormon | AbrWesUltimoVorMon | Ultimo des Vormonats bezogen auf Systemdatum |
zuskto1saldo | AbrWesZusKtoSaldo1 | Saldo des Zusatzkontos 1 zum Ende der Abrechnungsperiode Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Saldo des Zusatzkonto1 in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkonto1-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkonto1-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
zuskto2saldo | AbrWesZusKtoSaldo2 | Saldo des Zusatzkontos 2 zum Ende der Abrechnungsperiode Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Saldo des Zusatzkonto2 in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkonto2-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkonto2-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
zuskto3saldo | AbrWesZusKtoSaldo3 | Saldo des Zusatzkontos 3 zum Ende der Abrechnungsperiode Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Saldo des Zusatzkonto3 in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkonto3-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkonto3-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
zuskto4saldo | AbrWesZusKtoSaldo4 | Saldo des Zusatzkontos 4 zum Ende der Abrechnungsperiode Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Saldo des Zusatzkonto4 in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkonto4-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkonto4-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
zuskto5saldo | AbrWesZusKtoSaldo5 | Saldo des Zusatzkontos 5 zum Ende der Abrechnungsperiode Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext: TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Saldo des Zusatzkonto5 in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkonto5-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkonto5-Saldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
tstzuskto1saldo | AbrWesZusKtoSaldo1TF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von wegsaldozus1 abhängig) |
tstzuskto2saldo | AbrWesZusKtoSaldo2TF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von wegsaldozus2 abhängig) |
tstzuskto3saldo | AbrWesZusKtoSaldo3TF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von wegsaldozus3 abhängig) |
tstzuskto4saldo | AbrWesZusKtoSaldo4TF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von wegsaldozus4 abhängig) |
tstzuskto5saldo | AbrWesZusKtoSaldo5TF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von wegsaldozus5 abhängig) |
zusgesamtsaldo | AbrWesZusKtoGesSaldo | Abrechnungssaldo + Summe der Salden aller Zusatzkonten |
tstzusgesamtsaldo | AbrWesZusKtoGesSaldoTF | TRUE / FALSE für Wenn-Dann-Bedingung (von AbrWesZusKtoGesSaldo abhängig)Textsteuerung in der Soll-Abrechnung nach VNWI im Abrechnungswordtext (Typ: AB ):TRUE / FALSE in Abhängigkeit von Gesamtsaldo der Zusatzkonten in der AbrechnungsperiodeTRUE Zusatzkontengesamtsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode > 0FALSE Zusatzkontengesamtsaldo zum Ende der Abrechnungsperiode < 0 |
Vorlagen zur Abrechnung Umsatzmiete können Sie im Vorlagenmanager mit Texttyp AU
pflegen. Dazu muss unter Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
das Modul Lx40611 aktiviert sein. Achtung! Bei der Übernahme alter Vorlagen sind manuelle Anpassungen erforderlich bzw. sinnvoll, da hier erstmals bedingte Textblöcke zur Darstellung in Abhängigkeit von Ergebnis (ERG
), Saldo (SALDOERG
), Steuerpflicht (STPFLICHT
) oder Art der Miete (MIETEART
) angeboten werden. Als Tabellen stehen $$VZ
und $$UA
zur Verfügung. Die Tabelle $$
sollte nach der Migration einer alten Vorlage in $$UA
umbenannt werden.
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrGutschriftBrutto | Gutschrift aus Abrechnung (brutto) |
UmsMAbrMwstGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (Steueranteil) |
UmsMAbrGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (netto) |
UmsMAbrNachzahlung | Nachzahlung lt. Abrechnung (netto) |
UmsMAbrMwstNachzahl | Nachzahlung lt. Abrechnung (Steueranteil) |
UmsMAbrNachzahlBrutto | Nachzahlung lt. Abrechnung (brutto) |
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit des Ergebnisses der Umsatzmietabrechnung:
[ERG_PLUS]
Es besteht ein Guthaben in Höhe von xxxxx xxx aus der Umsatzmietmeldung.
[ERG_NULL]
Aus der Umsatzmietmeldung ergibt sich keine Nachforderung und auch kein Guthaben.
[ERG_MINUS]
Es besteht eine Nachforderung in Höhe von xxxxx xxx aus der Umsatzmietmeldung.
[ERG]
Hieraus ergibt sich ein aktueller Saldo von xxxxx xxx.
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrErgebnisRueckstand | Abrechnungsergebnis ergibt einen Rückstand. |
UmsMAbrErgebnisUeberzahl | Abrechnungsergebnis ergibt eine Überzahlung. |
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit des Saldos nach Abrechnung der Umsatzmiete:
[SALDOERG_PLUS]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung ein Guthaben.
[SALDOERG_MINUS]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung eine Nachforderung
[SALDOERG_NULL]
Der Saldo ergibt unter Berücksichtigung der aktuellen Umsatzmietabrechnung einen Null-Betrag.
[SALDOERG]
Der aktuelle Saldo beträgt nach Abrechnung xxxxx xxx.
Bedingte Textblöcke in Abhängigkeit der Steuerpflicht. Deaktiviert wird diese Textblockschaltung mit [STPFLICHT].
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit den Platzhaltern
UmsMAbrMwstNachzahl | Steueranteil der Nachzahlung |
UmsMAbrMwstGutschrift | Steueranteil der Gutschrift |
UmsMAbrMwst | Steueranteil |
[STPFLICHT_JA]
Hier stehen Informationen für steuerpflichtige Mieter (Netto plus Steuer).
[STPFLICHT_NEIN]
Hier stehen Informationen für steuerfreie Mieter (Brutto).
[STPFLICHT]
Informationen unabhängig der Steuerpflicht.
Umsatzmieten können unterschiedlich definiert sein, mit Sockel oder mit Mindestmiete. Hierzu stehen bedingte Textblöcke zur Verfügung. Deaktiviert wird diese Textblockschaltung mit [MIETEART].
Bei der Migration zu beachten in Verbindung mit dem Platzhalter UmsMAbrUmsatzmieteArt
.
[MIETEART_SOCKEL]
Informationen für Mieter mit Sockelmietvertrag.
[MIETEART_MINDEST]
Information für Mieter mit Mindestmietvertrag
[MIETEART]
Informationen unabhängig von der Art der Umsatzmiete.
In der VZ-Tabelle für Vorauszahlungen können Sie folgende Platzhalter einsetzen:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
UmsMAbrVzKklNr | Kontenklassennummer für Vorauszahlung Umsatzmiete |
UmsMAbrVzKklBez | Kontenklassenbezeichnung |
UmsMAbrVzKklBetrag | Vorauszahlungsbetrag |
Beispiel:
Kontenklasse | Bezeichnung | Vorauszahlungsbetrag |
$$VZ «UmsMAbrVzKklNr» | «UmsMAbrVzKklBez» | «UmsMAbrVzKklBetrag» |
In der UA-Tabelle für die Umsatzmietabrechnung (bis 20.107.7 als allgemeine Tabelle $$) können Sie folgende Platzhalter einsetzen:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
UmsMAbrPerErgebnis | Ergebnis der Abrechnungsperiode |
UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil | berücksichtigter Anteil |
UmsMAbrBerProzentsatz | berücksichtigter Prozentsatz |
UmsMAbrMaxGrenzUmsatz | maximaler Grenzumsatz |
UmsMAbrRelatUmsatz | relativer Umsatz |
UmsMAbrGrenzumsatz | Grenzumsatz |
UmsMAbrTblZrBeginn | Beginn Abrechnung |
UmsMAbrTblZrEnde | Ende Abrechnung |
Beispiel:
Ergebnis | Berechneter Anteil | Prozentsatz | … |
$$UA «UmsMAbrPerErgebnis» | «UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil» | «UmsMAbrBerProzentsatz» | … |
UmsMAbrJahr | Abrechnungsjahr |
UmsMAbrJahrTyp | Typ des Abrechnungsjahres (liefert den Text Geschäftsjahr oder Kalenderjahr ) |
UmsMAbrSumSol | |
UmsMAbrErgebnisRückstand | Abrechnungsergebnis-Rückstand in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock SALDOERG_MINUS . |
UmsMAbrErgebnisÜberzahl | Abrechnungsergebnis-Überzahlung in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock SALDOERG_PLUS . |
UmsMAbrMwstSatz | MwSt-Satz in % |
UmsMAbrUmsatz | relevanter Umsatz im Abrechnungszeitraum (basierend auf UmsMAbrUmsatzzahl und Parametern der Umsatzmietdefinition). |
UmsMAbrUmsatzmieteBetr | Berechnete Höhe der Umsatzmiete |
UmsMAbrMindestSolMiete | Sollgestellte Mindest- bzw. Sockelmiete |
UmsMAbrVzSollMiete | Sollgestellte Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze |
UmsMAbrNachzahlung | Nachzahlung lt. Abrechnung (netto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_MINUS . |
UmsMAbrNachzahlMwst | Nachzahlung lt. Abrechnung (Steueranteil) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_MINUS . |
UmsMAbrNachzahlBrutto | Nachzahlung lt. Abrechnung (brutto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_NEIN oder ERG_MINUS . |
UmsMAbrGutschriftBrutto | Gutschrift aus Abrechnung (brutto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_NEIN oder ERG_PUS . |
UmsMAbrGutschriftMwst | Gutschrift aus Abrechnung (Steueranteil) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_PUS . |
UmsMAbrGutschrift | Gutschrift aus Abrechnung (netto) in EUR. Empfohlene Anwendung im Textblock STPFLICHT_JA oder ERG_PUS . |
UmsMAbrUmsatzmieteArt | Art der Umsatzmiete. Empfohlene Anwendung im Textblock MIETEART_SOCKEL oder MEITEART_MINDEST . |
UmsMAbrFlWarenGrpBez | Flächenwarengruppenbezeichnung |
UmsMAbrUmsatzzahl | Umsatzzahl |
UmsMAbrUmsatzmieteVertrag | Umsatzmiete pro Vertrag |
UmsMAbrUmsatzmieteAlleVerträge | Umsatzmiete gesamt über alle Verträge |
UmsMAbrUmsatzmieteModus | Umsatzmiet-Modus (W = Grenzumsatz, F = Fixumsatz, G = Gesamtumsatz) |
UmsMAbrZuZahlendeMiete | |
UmsMAbrVzKklNr | Kontenklassennummer für Vorauszahlung Umsatzmiete. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrVzKklBez | Kontenklassenbezeichnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrVzKklBetrag | Vorauszahlungsbetrag. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$VZ. |
UmsMAbrPerErgebnis | Ergebnis der Abrechnungsperiode. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrUmsatzmieteBerAnteil | berücksichtigter Anteil. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrBerProzentsatz | berücksichtigter Prozentsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrMaxGrenzUmsatz | maximaler Grenzumsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrRelatUmsatz | relativer Umsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrGrenzumsatz | Grenzumsatz. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrTblZrEnde | Ende Abrechnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrTblZrBeginn | Beginn Abrechnung. Empfohlene Anwendung in Tabelle $$UA. |
UmsMAbrZrBeginn | Beginn der Abrechnungsperiode. |
UmsMAbrZrEnde | Ende der Abrechnungsperiode. |
UmsMAbrMwst | Steueranteil |
Siehe auch Platzhalter Abrechnung Umsatzmieten (AU)
Für das Anschreiben im Einzelwirtschaftsplan auf Word-Basis stehen Platzhalter mit dem Präfix Ewp
zur Verfügung. Die Wordvorlagen zum Einzelwirtschaftsplan vom Texttyp WP
bearbeiten Sie im Vorlagenmanager.
Es stehen folgenden Platzhaltergruppen zur Verfügung:
Der NZERG
-Block reagiert auf die Differenz zwischen altem und neuem Gesamtsollbetrag. Die Blöcke werden durch eine in separatem Absatz stehender Titelzeile in [eckigen Klammern] eingeleitet.
[NZERG_PLUS]
Nachfolgender Text wird nur ausgegeben, wenn «EwpGesSollAlt» > «EwpGesSollNeu», die Differenz «EwpGesSollDiff» also rechnerisch einen positiven Betrag annimmt.
[NZERG_MINUS]
Nachfolgender Text wird nur ausgegeben, wenn «EwpGesSollAlt» < «EwpGesSollNeu», die Differenz «EwpGesSollDiff» also rechnerisch einen negativen Betrag annimmt.
[NZERG_NULL]
Nachfolgender Text wird nur ausgegeben, wenn «EwpGesSollAlt» = «EwpGesSollNeu» die Differenz «EwpGesSollDiff» also rechnerisch den Betrag 0,00 annimmt.
[NZERG]
Schaltet den NZERG-Block wieder aus …
In Word können Sie zudem mit Wenn-Dann-Abfragen arbeiten. Sofern die allgemeinen Dialoge zur Erstellung nicht ausreichen, können Sie in Word mit Alt
+ F9
in eine Bearbeitungsansicht von Formeln umschalten und so komplexere Formeln generieren. Beispiele:
Die neue Vorauszahlung { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } EUR weist gegenüber der alten Vorauszahlung von { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } EUR eine { IF { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } > { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } „Minderung“ „“}{ IF { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } < { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } „Steigerung“ „“} in Höhe von { MERGEFIELD EwpGesSollDiff } EUR auf.
{ IF { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } = { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } „ Der neue Wirtschaftsplan ist im Endergebnis gleichbleibend. Eine Anpassung der Gesamtvorauszahlung ist nicht erforderlich.“ „“}{ IF { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } > { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } „Der neue Wirtschaftsplan weist eine Minderung in Höhe von { MERGEFIELD EwpGesSollDiff} EUR aus.“ „“}{ IF { MERGEFIELD EwpGesSollAlt } < { MERGEFIELD EwpGesSollNeu } „Der neue Wirtschaftsplan weist eine Steigerung in Höhe von { MERGEFIELD EwpGesSollDiff} EUR aus.“ „“}
Im Rahmen der Migration der Wordvorlagen kommen hier viele Platzhalter mit angepassten Namen zum Einsatz. Nachfolgende Tabelle beschreibt die Ersetzungsregeln vornehmlich zu Platzhaltern der Platzhaltergruppe Einzelwirtschaftsplan und hilft Ihnen in der Übergangsphase.
Word-Textplatzhalter bis 20.17.1 | Word-Textplatzhalter ab 20.17.1 | Information |
---|---|---|
ewpDatVon | ZrBeginn | Beginn des Abrechnungszeitraums ( tt.mm.jjjj ) |
ewpDatBis | ZrEnde | Ende des Abrechnungszeitraums ( tt.mm.jjjj ) |
ewpDruckDat | EwpDruckdatum | Druckdatum ( tt.mm.jj ) |
ewpSumAltSoll | EwpGesSollAlt | Summe der bisherigen Sollbeträge (alter Soll) |
ewpSumNeuSoll | EwpGesSollNeu | Summe der neuen Sollbeträge (neuer Soll) |
ewpSumDiffSoll | EwpGesSollDiff | Differenz der Sollbeträge |
ewpSumDiffRund | EwpSollDiffRund | Rundungsdifferenz Eine Rundungsdifferenz entsteht ggf. durch die Verteilung des Jahresbetrages auf die Sollmonate und ergibt die Differenz zwischen der Summe der neuen monatlichen Sollbeträge und dem neuen Jahressollbetrag. |
ewpErhDat | EwpErhDat | Wirksamkeitsdatum der Sollbetragsänderung ( tt.mm.jj ) |
ewpNzDat | EwpNachberDat | Datum der Nachberechnung ( tt.mm.jj ) |
ewpNzMon | EwpNachberMon | Anzahl der Nachberechnungsmonate |
ewpNzBetrag | EwpNachberBetrag | Betrag der Nachberechnung |
ewpMBetrag | EwpBetragMon | neuer monatl. Sollbetrag |
ewpNzAnz | EwpNachberSollAnz | Anzahl der Sollstellungstermine im Nachberechnungszeitraum |
ewpAnzZahlung | EwpAbrSollAnz | Anzahl der Sollstellungstermine im Abrechnungszeitraum |
ewAnzAbrMon | EwpAbrMon | Anzahl der Monate im Abrechnungszeitraum |
ewpBetrag | EwpBetragJahr | neuer Jahres-Sollbetrag |
Achtung: Alte Vorlagen für Texte der Faktura können dem Fakturamodul Vorlagen
migriert und nachfolgend im Vorlagenmanager gepflegt werden, um diese weiterhin zu nutzen, wenn in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
das Modul Faktura (ix2451)
ausgewählt ist. Zur Unterstützung alter Fakturarechnungen sollten die historischen Vorlagen im Fakturamodul Vorlagen
auch nach einer Migration nicht gelöscht werden!
Eine Beschreibung der im Vorlagenmanager verfügbaren Platzhalter für den Texttyp RE
der Faktura finden Sie hier.
Die Vorlagen für Texte der Faktura können im Vorlagenmanager gepflegt werden. Verwendet wird hier der Texttyp RE
. Sie ordnen diese Vorlagen in dem Faktura-Modul Vorlagen
zu.
Das Faktura-Modul kann den Vorlagenmanager für die Erstellung neuer Vorlagen nutzen, wenn in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
der Vorlagentyp für Faktura-Rechnung
(RE) aktiviert ist.
Platzhalter werden im Typ (RE) Fakturarechnung aus folgenden Bereichen zugelassen:
Die Vorlagen für Texte der Faktura wurden bis Version 20.17.6 noch nicht im Vorlagenmanager gepflegt. Man kann diese Vorlagen zur Bearbeitung direkt aus dem Faktura-Modul aufrufen. Vorhandene alte Vorlagen können im Faktura-Modul an den Vorlagenmanager übergeben werden (vgl. Alte Vorlage migrieren).
Migriert
auf.Vorlage in den Vorlagenmanager migrieren
.
Bei der Migration werden die alten Serienbriefplatzhalter durch die neuen ersetzt und die migrierte Vorlage im Verzeichnis des Vorlagenmanagers gespeichert. Nicht übersetzbaren Platzhaltern wird der Platzhalter Obsolete
zugewiesen. Diese können dann im Vorlagenmanger überarbeitet werden.
Alte Vorlagen, die im Faktura-Modul gepflegt wurden, können folgende Platzhalter aufweisen:
Platzhalter 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|
fibu | Nummer der beteiligten FIBU entsprechend dem Platzhalter $FIBU in der Definition der Faktura-Rechnungsnummer |
jahr | Jahr, in dem die Rechnung erstellt wurde entsprechend dem Platzhalter $JAHR in der Definition der Faktura-Rechnungsnummer |
lfdnr | Laufende Nummer in der beteiligten FIBU entsprechend dem Platzhalter $LFDNR in der Definition der Faktura-Rechnungsnummern |
renr | Rechnungsnummer |
budatum | Buchungsdatum |
wedatum | Wertstellungsdatum |
user | Sachbearbeiter, der die Rechnung erstellt hat |
beleg | Belegnummer |
bs | Buchungsschlüssel |
butext | Buchungstext |
mwst | Mehrwertsteueranteil der Rechnung |
brutto | Bruttobetrag der Rechnung |
netto | Nettobetrag der Rechnung |
fibuustid | Umsatzsteuer-ID des FIBU-Objekts |
lzVon | Leistungszeitraum von |
lzBis | Leistungszeitraum bis |
dnr | Debitoren-Nummer |
anrede | Anrede des Debitors / Kreditors |
name | Name des Debitors / Kreditors |
name2 | Name 2 des Debitors / Kreditors |
strasse | Straße des Debitors / Kreditors |
plzort | Postleitzahl und Ort des Debitors |
Ustid | Umsatzsteuer-ID des Debitors |
gesAnrede | Anrede der Gesellschaft |
gesName | Name der Gesellschaft |
gesName2 | Name 2 der Gesellschaft |
gesStrasse | Straße der Gesellschaft |
gesPlzort | Postleitzahl und Ort der Gesellschaft |
gesNr | Gesellschaft Nummer |
reMahnstufe | Nur für Verwaltergebührenrechnungen relevant. Wert aus der Spalte Mahnstufe |
gesMwstSatz | Gesamt-MwSt.-Satz der Rechnung |
Folgende Textplatzhalter sind bei Verwendung von Cashpooling verwendbar. Ansonsten bleiben diese Platzhalter leer.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
ZinsLaufVon | Startdatum des Zinsberechnungszeitraum (ohne Nachberechnung) |
ZinsLaufBis | Enddatum des Zinsberechnungszeitraum (ohne Nachberechnung) |
BelegEingangsrechnung | Beim Generieren der Rechnungen wird dieser Platzhalter in der Eingangsrechnung mit der entsprechenden Belegnummer ersetzt. In der Ausgangsrechnung bleibt dieser Platzhalter leer. Da es sich bei der Eingangs- und Ausgangsrechnung um die gleiche Rechnung handelt, wird dadurch lediglich simuliert, dass Beleg nur bei der Eingangsrechnung erstellt wird. Dieser Platzhalter ist nur für Intercompany-Rechnungen relevant. |
SumZinsSoll | Summe der Sollzinsen über alle Berechnungsmonate |
SumZinsHaben | Summe der Habenzinsen über alle Nachberechnungs- und Berechnungsmonate |
NachSumZinsHaben | Summe der Zinsen über alle Nachberechnungsmonate. Ist die Summe im Haben, wird der Wert als NachSumZinsHaben ausgegeben.NachSumZinsSol ist diesem Fall 0,00 |
NachSumZinsSol | Summe der Zinsen über alle Nachberechnungsmonate. Ist die Summe im Soll, wird der Wert als NachSumZinsSol ausgegeben.NachSumZinsHaben ist diesem Fall 0,00 |
ZinsSollGesamt | Summe der Sollzinsen über alle Nachberechnungs- und Berechnungsmonate |
ZinsHabenGesamt | Summe der Habenzinsen über alle Nachberechnungs- und Berechnungsmonate |
SollHaben | Kennzeichnung Soll bzw. Haben für den Zinsbetrag einer Rechnungsposition |
GesammtSH | Kennzeichnung Soll bzw. Haben für den gesamten Rechnungsbetrag |
Folgende Textplatzhalter werden nur bei Rechnungen und Gutschriften mit dem Typ MieterIHB/Schadensersatz
gefüllt. Bei allen anderen Rechnungstypen bleiben diese Platzhalter leer.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
VtgVereinbarung | Vereinbarung bzgl. der Art des Schadenersatzes |
IHBperAnno | Dieser Platzhalter wird ersetzt durch die vertraglich vereinbarte Beteiligungsgrenze per Anno. (Nur für die begrenzte Beteiligung bei der Instandhaltung) |
IHBEinzeln | Dieser Platzhalter wird ersetzt durch die vertraglich vereinbarte Beteiligungsgrenze per Einzelfall. (Nur für die begrenzte Beteiligung bei der Instandhaltung) |
IHBbereitsBelastet | Bei der begrenzten Beteiligung an der Instandhaltung wird ermittelt, mit welchem Betrag der Mieter bereits belastet wurde. |
Es können pro Rechnung bis zu fünf unterschiedliche Steuercodes ausgewertet werden. Dabei werden die Beträge der einzelnen Positionen pro MwSt.-Code zusammengefasst. Für jeden Steuercode werden Steuersatz und MwSt.-Betrag ermittelt.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
mwsatz1 | Steuersatz des ersten Steuercodes |
mwsatz2 | Steuersatz des zweiten Steuercodes |
mwsatz3 | Steuersatz des dritten Steuercodes |
mwsatz4 | Steuersatz des vierten Steuercodes |
mwsatz5 | Steuersatz des fünften Steuercodes |
mwst1 | MwSt.-Betrag des ersten Steuercodes |
mwst2 | MwSt.-Betrag des zweiten Steuercodes |
mwst3 | MwSt.-Betrag des dritten Steuercodes |
mwst4 | MwSt.-Betrag des vierten Steuercodes |
mwst5 | MwSt.-Betrag des fünften Steuercodes |
Die einzelnen Rechnungspositionen können in einer expandierenden Tabelle mit Namen $$
dargestellt werden:
Platzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
betrag | Netto-Gesamtpreis der einzelnen Leistung |
posnr | Nummer der Position der einzelnen Leistung |
kurz | Kurzer Text zu der einzelnen Leistung |
lang | Langer Text zu der einzelnen Leistung |
anzahl | Anzahl der einzelnen Leistung |
epreis | Netto-Einzelpreis der einzelnen Leistung |
mwstcode | MwSt.-Code der einzelnen Leistung |
mwstsatz | MwSt.-Satz der einzelnen Leistung |
Für die Kreditoren/Debitorenrechnungen können Variablen aus dem Kreditorenbeschrieb verwendet werden. Neben diesen Faktura-spezifischen Platzhaltern sind die Standardplatzhalter verfügbar. Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamische Platzhalter verfügbar. Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
Parallel zum neuen Katalog IHB-Art
können im neuen Vorlagenmanager für die Faktura-Rechnungen mit Untertyp Rechnung/Gutschrift Mieter steuerfrei/pflichtig
optional ein oder mehrere Katalogeinträge im Feld IHB-Art
zugeordnet werden. Die Auswahl der Vorlagen wird auf diese Weise eingeschränkt, wenn bei der manuellen Erstellung einer Mieter-Rechnung mit dem Typ IHB/Schadenersatz
in der Faktura eine IHB-Art aus dem Katalog ausgewählt ist. Wenn nur genau eine Vorlage passt, dann wird diese direkt als Vorschlag gesetzt. Wenn keine Katalogeinträge existieren, wird das Feld IHB-Art
in der Mieterrechnung nicht angezeigt. Dies erhöht den Bedienkomfort und vermeidet Fehleingaben.
In den Vorlagen für das Index-Anschreiben (Texttyp ID
) im Vorlagenmanager können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
Die Funktionalität der Kumulierung von Flächen im Indexanschreiben ist nur mit der Kompaktlizenz Featurepaket 20.20 verfügbar!
Das Layout von Index-Anschreiben bietet spezifische Anpassungen für eine Kumulierung über Flächen. Die Felder für die Vorlagen für verschiedene Index-Modelle werden hierdurch kompakter dargestellt. Die Kumulierung von Flächen kann über den Schalter Kumulierung
aktiviert werden.
Gleichartige Flächen werden bei der Kumulierung innerhalb eines Objektes für den Ausdruck der Index-Berechnung zusammengefasst. Für gleichartige Flächen wird dann nur ein Berechnungsblatt erzeugt. Ein Anwendungsfall stellt die Index-Mieterhöhung von mehreren Stellplätzen innerhalb eines Objektes dar. Wenn der Mieter nicht für jeden Stellplatz eine eigene Berechnung braucht, können diese zusammengefasst werden (wenn die nachfolgend genannten Kriterien zutreffen). Dabei werden auch die Beträge über alle kumulierten Flächen innerhalb der Platzhalter aufsummiert. Stimmen einige Flächen jeweils in den Kriterien überein, so werden mehrere Kumulierungs-Gruppen gebildet, z. B. wenn der Mietpreis für später angemietete Stellflächen bereits höher ist (außerhalb der Toleranz). Dann wird für jede Gruppe ein Berechnungsblatt erzeugt.
iX-Haus vergleicht folgende Parameter, die deckungsgleich sein müssen:
Um die Kumulierung im Index-Anschreiben anzuwenden, muss im Katalog MV Kumulierung Zahlungsplan APPL02 / Index
mindestens ein Eintrag definiert werden!
Bitte beachten Sie, dass in diesem Katalog auch für die Zusammenfassung von Flächen innerhalb eines Zahlungsplans Einträge erfasst werden können. Wir empfehlen daher, die Bezeichnung der Einträge so zu wählen, dass diese eindeutig der Index-Handhabung zugeordnet werden können. So vermeiden Sie überraschende Ergebnisse.
Bei der Auswahl in der Parametermaske des Index-Anschreiben wählen Sie einen zuvor angelegten Eintrag aus dem Katalog aus. Die Flächen werden automatisch kumuliert, wenn die Kriterien übereinstimmen.
In dem Indexanschreiben wird unter Umständen ein Zahlungsplan gedruckt. Für die Kumulierung des Zahlungsplanes wurde bis jetzt immer ein Standardeintrag aus dem Katalog MV Kumulierung Zahlungsplan APPL02 / Index
verwendet, falls ein solcher Eintrag existierte. Wenn jetzt für das Index-Anschreiben ein Kumulierungseintrag ausgewählt wird, dann wird dieser auch für den Zahlungsplan verwendet. Bitte beachten Sie, dass die Flächengruppen im Zahlungsplan und in der Indexberechnung trotzdem evtl. nicht identisch gebildet werden. Das liegt daran, dass bei der Index-Berechnung viel mehr Kriterien beim Zusammenfassen von Flächen identisch sein müssen (siehe oben).
Für die Kumulierung wurden spezifische Tabellen und Texblocksteuerungen vorbereitet. Folgende Platzhalter können für die Kumulierung nicht verwendet werden, da sich deren Werte nicht kumulieren lassen:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
IdxIBem | Bemerkung |
IdxFlNr | Flächennummer |
IdxFlBez | Flächenbezeichnung |
IdxUnterSm | Datum der Mieter-Unterschrift (Vertragsdaten) (TT.MM.JJJJ) |
IdxUnterSv | Datum der Vermieter-Unterschrift (Vertragsdaten) (TT.MM.JJJJ) |
IdxNotiz | Anschreibentext aus dem Vertrag (Reiter Index) |
IdxFlVtgEnde | Vertragsende der Fläche, falls vorhanden |
IdxFlVtgBeginn | Vertragsbeginn der Fläche |
IdxNbgFlNr | Flächennummer |
Jeder Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsende.
Der Text innerhalb diesen Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist.
Bedingter Textblock | Beschreibung |
---|---|
[ERSTEANP_JA] | Wenn es sich um die erste Anpassung handelt, wird Text hinter dem Platzhalter [ERSTEANP_JA] gedruckt.Sonst wird Text hinter dem Platzhalter [ERSTEANP_NEIN] gedruckt.Die Textsteuerung wird beendet durch [ERSTEANP] . |
[FL_KUMULIERT_JA] | Nur unter Kumulierung von Flächen wirksam. Dieser Block kann in dem Berechnungsblatt verwendet werden. Wurden die Flächen in diesem Blatt kumuliert, könnte dazu eine entsprechende Erklärung unter [FL_KUMULIERT_JA] eingetragen werden. In diesem Bereich könnte auch die Tabelle $$BERKUMFLAECHE genutzt werden. Wenn in dem Berechnungsblatt keine Kumulierung stadtfindet, dann könnte ein entsprechender Text im Bereich [FL_KUMULIERT_NEIN] eingetragen werden. |
[LEISTVORB_JA][LEISTVORB_NEIN] | Wenn es um Indexvertrag mit Leistungsvorbehalt handelt wird Text hinter dem Platzhalter [LEISTVORB_JA] gedruckt.Sonst wird Text hinter dem Platzhalter [LEISTVORB_NEIN] gedruckt.Die Textsteuerung wird beendet durch [LEISTVORB] . |
[MFZ_JA] | Vereinbarungen bezüglich mietfreier Zeit können speziell im Textsteuerungsblock [MFZ_JA] dargestellt werden. Dieser Block wird darüber gesteuert, ob für die Fläche eine mietfreie Zeit während der Nachberechnungsmonate vereinbart wurde und ob der Nachzahlungsbetrag dadurch verringert wird. |
[NBGEKAPPT_JA] | Dieser Block bezieht sich auf die vertragliche Vereinbarung für die Fläche. Ist eine Kappung der Nachberechnungszeit vereinbart, dann können über den Block [NBGEKAPPT_JA] notwendige Informationen mit der Hilfe von Platzhaltern zur Kappung ausgegeben werden. |
[STPFLICHT_JA][STPFLICHT_NEIN] | Wenn es um eine Steuerpflichtige Person handelt wird Text hinter dem Platzhalter [STPFLICHT_JA] gedruckt.Sonst wird Text hinter dem Platzhalter [STPFLICHT_NEIN] gedruckt.Die Textsteuerung wird beendet durch [STPFLICHT] . |
Eine Aufstellung der zugeordneten Flächen kommt ggf. im Deckblatt oder Anhang am besten zur Geltung.
Sie ist vor allem dann sinnvoll, wenn ein Mieter mehrere indexierte Verträge besitzt. Hierfür kann mit den folgenden Platzhaltern die Tabelle $$FLAECHE
erstellt werden:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
IdxFlNr | Flächennummer |
IdxFlBez | Flächenbezeichnung |
IdxFlVtgBeginn | Vertragsbeginn |
IdxFlVtgEnde | Vertragsende |
Beispiel:
Flächennr. | Bezeichnung | Vertragsbeginn | Vertragsende |
$$FLAECHE «IdxFlNr» | «IdxFlBez» | «IdxFlVtgBeginn» | «IdxFlVtgEnde» |
Zur Darstellung der Berechnung der Indexerhöhung können folgende Platzhalter genutzt werden:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
IdxDAkt | Aktuelles Index Datum (tt.mm.jjjj) |
IdxDLANP | Datum letzte Anpassung |
IdxIAkt | Aktueller Indexwert |
IdxIBASIS | Basisjahr |
IdxIdPkt | Differenz in Punkten |
IdxIdPrz | Differenz im Prozent |
IdxIlAnp | Indexwert zur letzten Anpassung (Punkte) |
IdxILast | Indexdatum zur letzten Anpassung (Monat/Jahr) |
IdxINAME | Indexname |
IdxNotiz | Inhalt des Feldes Text für Anschreiben |
IdxUmbTitel | Text über Umbasierung des Index |
Die Nachberechnung über alle betroffenen Flächen kann durch die expandierende Tabelle $$NBGES
dargestellt werden.
Diese Berechnung ist ggf. nicht für alle Verträge relevant. Bei Verträgen, wo sie irrelevant ist, wird sie automatisch aus dem Anschreiben gelöscht.
In der NBGES-Tabelle wird je Steuerperiode automatisch eine Zeile ausgegeben. Die Periodenvariablen, die je Anzahl der Perioden leer bleiben, können auch für „wenn(nicht leer)-dann“-Bedingungen verwendet werden.
Die folgenden Platzhalter sind möglich:
Platzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
IdxIdPkt | Index Differenzpunkte |
IdxNbgBGesamt | Nachberechnung Brutto für Objekt/Fläche |
IdxNbgBGesamtNetto | Nachberechnung Netto für Objekt/Fläche |
IdxNbgFlNr | Flächennummer |
IdxNbgMonat | Anzahl Nachberechnungsmonate für Objekt/Fläche |
IdxNbgMonBetrag | Nachberechnung pro Monat/Fläche |
IdxNbgMonBetragMwst | Nachberechnung MwSt für Objekt/Fläche |
IdxNbgBMwstSatz | MwSt.-Satz |
IdxNbgObj | Objektnummer |
Beispiel:
Tabellarische Übersicht über die Nachberechnung(en) pro Fläche
Objekt [Nr] | Fläche [Nr] | Indexänd. [Punkte] | Nachberechnung Monatsbetrag Netto | Monate [Anzahl] | Nachberechnung Gesamt Netto [EUR] | Nachberechnung Gesamt Mwst [EUR] | Nachberechnung Gesamt Brutto [EUR] |
$$NBGES«IdxNbgObj» | «IdxNbgFlNr» | «IdxIdPkt» | «IdxNbgMonBetrag» | «IdxNbgMonat» | «IdxNbgBGesamtNetto» | «IdxNbgBGesamtMwst» | «IdxNbgBGesamt» |
Die Erhöhung des Sollbetrages kann tabellarisch oder als freier Text dargestellt werden.
Hierfür können die folgenden Platzhalter genutzt werden:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
Icru | Währung |
IdxBASIS | Basis Sollbetrag (Betrag vor der Erhöhung) |
IdxBBRUT | Basis Sollbetrag Brutto (Betrag vor der Erhöhung) |
IdxBMWST | Mehrwertsteuer vor der Erhöhung |
IdxDiffBrutto | Differenz zwischen alten und neuen Brutto-Sollbetrag |
IdxDiffMwst | Differenz zwischen alten und neuen MwSt-Betrag |
IdxDiffSoll | Differenz zwischen alten und neuen Sollbetrag, netto |
IdxNbAltJahr | Alte Miete bis Jahr |
IdxNbAltMon | Alte Miete bis Monat |
IdxNbNeuJahr | Neue Miete ab Jahr |
IdxNbNeuMon | Neue Miete ab Monat |
IdxNBrutto | Neuer Sollbetrag (Brutto) |
IdxNbZinsBezAb | Text Mietzins ab |
IdxNbZinsBezBis | Text Mietzins bis |
IdxNMwst | Neuer Mehrwertsteuerbetrag |
IdxSollRund | Betrag nach der Rundung |
Obige Tabelle bzw. Text kann für steuerpflichtige und steuerfreie Personen unterschiedlich dargestellt werden.
Nutzen Sie für die Textsteuerung für steuerpflichtige/steuerfreie Personen die bedingten Textblöcke [STPFLICHT_JA]
, [STPFLICHT_NEIN]
und [STPFLICHT]
.
Auch Nachzahlungen können sowohl tabellarisch als auch textuell dargestellt werden. Folgende Platzhalter sind verfügbar:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
Icru | Währung |
IdxDiffBrutto | Differenz zwischen alten und neuen Brutto-Sollbetrag |
IdxGesBrutto | Gesamtsollbetrag Brutto |
IdxGesMwst | MwSt-Anteil aus Gesamtsollbetrag Brutto |
IdxGesNetto | Gesamtsollbetrag Netto |
IdxNbFordDat | Forderungsdatum für Nachberechnung |
IdxNbMon | Nachberechnungsmonate (nn Monate) |
IdxNBrutto | Neuer Sollbetrag (Brutto) |
IdxNbSum | Nachberechnungssumme\\(Nachberechnungsbetrag abzüglich des Anteils für mietfreie Zeit) |
IdxNbMfzSum | Anteil zur mietfreien Zeit |
Die Berechnung des neuen Sollbetrags kann durch die expandierende Tabelle $$SOLL
dargestellt werden.
Sie zeigt die bisherige Kaltmiete, Indexerhöhung und die neue Kaltmiete(evtl. gerundet) an. Neben den allgemeinen Platzhaltern sind die folgenden speziellen Platzhalter nur in der expandierenden Tabelle $$SOLL
nutzbar:
Platzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
IdxIKtoBez | Bezeichnung der Kontenklasse |
IdxErhText | Text zu Erhöhung |
IdxRundText | Text zu Rundung |
IdxSollbetrag | Sollbetrag |
IdxSolltext | Beschreibender Text |
Beispiel für expandierende Tabelle $$SOLL
$$SOLL«IdxSolltext» | «Icru» | «IdxSollbetrag» |
liefert z. B.
bisherige Nettokaltmiete stfpl. 01.01.11 | EUR | 5.284,00 |
Indexerhöhung ( maximal 100% ) | EUR | -317,04 |
neue Nettokaltmiete stfpl. 01.01.11 | EUR | 4.966,96 |
( Neuer Sollbetrag gerundet auf 1,00 ) | EUR | 4.966,00 |
zzgl. 19.00 % Mehrwertsteuer | EUR | 943,54 |
EUR | 5.909,54 |
Diese Platzhalter sollten immer einzeln und am Anfang einer Zeile stehend platziert werden (ohne führende Leerzeichen). Beachten Sie bitte auch, in welchem Kontext diese Textblöcke eingesetzt werden können. Manche sind auf einzelne Vorlagen (Deckblatt, Berechnung und/oder Anhang) beschränkt.
Nur unter Kumulierung von Flächen wirksam.
Diese Tabelle sollte nur im Berechnungsblatt verwendet werden. Hier werden die kumulierten Flächen ausgewiesen, die in diesem Berechnungsblatt enthalten sind. Diese Tabelle eignet sich zur Kombination mit den Textsteuerungsblöcken FL_KUMULIERT_JA
, FL_KUMULIERT_NEIN
, FL_KUMULIERT
.
Nur unter Kumulierung von Flächen wirksam.
Diese Tabelle sollte sinnvollerweise im Deckblatt oder im Anhang anstatt der Tabelle $$FLAECHE verwendet werden. In beiden Tabellen werden alle erhöhten Flächen aufgelistet. In der Tabelle $$FLAECHE werden alle Flächen einzeln dargestellt. In der Tabelle $$KUMFLAECHE werden zuerst alle nicht kumulierten Flächen dargestellt und danach alle kumulierten Flächen unter der Flächenart und mit der Angabe der Anzahl zusammengengefasst. Ohne Kumulierung werden beide Tabellen identisch abgebildet.
Nur unter Kumulierung von Flächen wirksam.
Diese Tabelle sollte in dem Deckblatt oder im Anhang anstatt von der Tabelle $$NBGES
verwendet werden. In beiden Tabellen wird Nachberechnung/Nachzahlung über alle Flächen der Person dargestellt. In der Tabelle $$NBGES
werden alle Flächen einzeln dargestellt. In der Tabelle $$KUMNBGES
werden zuerst alle nicht kumulierten Flächen dargestellt und danach alle kumulierten Flächen unter der Flächenart und mit der Angabe der Anzahl zusammengengefasst. In Falle der Ausgabe ohne Kumulierung werden beide Tabellen identisch aussehen. Wenn keine Nachberechnung benötigt wird, wird diese Tabelle, genau so wie die Tabelle $$NBGES
, per Programm aus dem Anschreiben entfernt.
Mit der Tabelle $$NACHB1
können Sie alte und neue Miete gegenüberstellen.
Mit der Tabelle $$NACHB2
können Sie zur Erläuterung einer Nachberechnung die Nachberechnungsmonate und das Datum der Nachberechnung ausgeben.
Im Falle einer Indexumbasierung kann zu der hierfür durchgeführten Berechnung mit Hilfe des Platzhalters $IDXUMBBER
ein weiterführender Block eingefügt werden. Die Ausgabe weiterführender Informationen zur Indexumbasierung erfolgt über eine interne Berechnung des Blocks via Excel.
$ZPLAN
erzeugt einen neuer Zahlungsplan für alle Kontenklassen und über alle Flächen summiert. Die ausgewiesene MwSt. bezieht sich auf das größte Wirksamkeitsdatum. Die Berechnung des Blocks erfolgt intern via Excel.
Die Systemeinstellung ZplFMwstSum
zur Modifikation des Layouts des Zahlungsplans bzgl. MwSt.-Summe wirkt im Indexanschreiben nicht.
Einige Platzhalter aus älteren Versionen des Indexanschreibens auf Wordbasis wurden im Rahmen von Programmupdates geändert oder durch neue Platzhalter ersetzt. Sofern diese Platzhalter nicht automatisch ersetzt wurden, können Sie nicht mehr unterstützte Platzhalter austauschen, indem Sie die betroffenen Vorlagen migrieren und anschließend überarbeiten.
Platzhalter bis 20.17.0 | Platzhalter ab 20.17.1 |
---|---|
idxDIFFBRUT | IdxDiffBrutto |
idxFLNAME | IdxFlBez |
idxGESBRUT | IdxGesBrutto |
idxSOLLBTRG | IdxSollbetrag |
idxWRNG | Icru |
idxFBNR | IdxFlNr |
idxFBNA | IdxFlBez |
idxFBVB | IdxFlVtgBeginn |
idxFBVE | IdxFlVtgEnde |
idxNBBRUTTO | ./. vgl. IdxNbSum und IdxDiffBrutto |
Allgemeine Angebot-Platzhalter zum Einsatz im Vorlagenmanager mit Texttyp Ange
zur Darstellung von Angeboten und Angebotsanfragen im Rahmen von iX-Haus plus Angebot. AngNotizErzeugtAm
, AngNotizErzeugtVon
und AngNotizText
können in der Tabelle $$AngNotizen
genutzt werden:
$$AngNotizen AngNotizErzeugtAm | AngNotizErzeugtVon | AngNotizText |
Platzhalter werden im Texttyp iX+ Angebot (Ange) aus folgenden Bereichen zugelassen:
Platzhalter Angebot in Reihenfolge ihres Auftretens | Beschreibung |
---|---|
AngNr | Angebotsnummer |
AngPreis | Angebotspreis |
AngBemerkung | Bemerkung zum Angebot |
AngNotizErzeugtAm | Datum der Erstellung der Angebotsnotiz (zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngNotizErzeugtVon | Ersteller der Angebotsnotiz(zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngNotizText | Angebotsnotiz(zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngAnfrNr | Nummer der Angebotsanfrage |
AngAnfBetreff | Betreff der Angebotsanfrage |
AngAnfrHinweis1 | Hinweis1 zur Angebotsanfrage |
AngAnfrHinweis2 | Hinweis2 zur Angebotsanfrage |
AngAnfrAngebotsart | Angebotsart der Angebotsanfrage |
AngAnfrPriorität | Priorität der Angebotsanfrage |
AngAnfrTeam | zugeordnetes Team zur Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbeiter | Bearbeiter der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbVorname | Vorname des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbNachname | Nachname des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbTel | Telefonnummer des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbFax | Telefaxnummer des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbMail | E-Mail-Adresse des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbKürzel | Kürzel des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbUntersPräfix | Unterschriftspräfix des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrZuständig | Zuständiger für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustVorname | Vorname des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustNachname | Nachname des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustTel | Telefonnummer des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustFax | Telefaxnummer des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustMail | E-Mail-Adresse des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustKürzel | Kürzel des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustUntersPräfix | Unterschriftspräfix des Zuständigen für diese Anfrage |
AngAnfrStatus | Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrStatusAm | Datum des Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrGewerk | Gewerk bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGültigVon | Datum des Gültigkeitsbeginns der Angebotsanfrage |
AngAnfrGültigBis | Datum des Gültigkeitsendes der Angebotsanfrage |
AngAnfrKurznotiz | Kurznotiz zur Angebotsanfrage |
AngAnfrProjektKto | Projektkonto |
AngAnfrAktBelegung | Aktuelle Belegung für Kontaktaufnahme |
AngAnfrGebäude | Gebäude lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGebäudeteil | Gebäudeteil lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGeschoss | Geschoss lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrAngebotAngenommen | Angenommen-Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrHauptprojektNr | Hauptprojektnummer zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrHauptprojektBezeichnung | Bezeichnung des Hauptprojekts zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrUnterprojektNr | Unterprojektnummer zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrUnterprojektBezeichnung | Bezeichnung des Unterprojekts zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
Platzhalter Angebot in alfabetischer Reihenfolge | Beschreibung |
---|---|
AngAnfrAktBelegung | Aktuelle Belegung für Kontaktaufnahme |
AngAnfrBetreff | Betreff der Angebotsanfrage |
AngAnfrAngebotAngenommen | Angenommen-Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrAngebotsart | Angebotsart der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbeiter | Bearbeiter der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbFax | Telefaxnummer des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbKürzel | Kürzel des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbMail | E-Mail-Adresse des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbNachname | Nachname des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbTel | Telefonnummer des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbUntersPräfix | Unterschriftspräfix des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrBearbVorname | Vorname des Bearbeiters der Angebotsanfrage |
AngAnfrGebäude | Gebäude lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGebäudeteil | Gebäudeteil lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGeschoss | Geschoss lt. Gebäudestruktur bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGewerk | Gewerk bzgl. der Angebotsanfrage |
AngAnfrGültigBis | Datum des Gültigkeitsendes der Angebotsanfrage |
AngAnfrGültigVon | Datum des Gültigkeitsbeginns der Angebotsanfrage |
AngAnfrHauptprojektBezeichnung | Bezeichnung des Hauptprojekts zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrHauptprojektNr | Hauptprojektnummer zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrHinweis1 | Hinweis1 zur Angebotsanfrage |
AngAnfrHinweis2 | Hinweis2 zur Angebotsanfrage |
AngAnfrKurznotiz | Kurznotiz zur Angebotsanfrage |
AngAnfrNr | Nummer der Angebotsanfrage |
AngAnfrPriorität | Priorität der Angebotsanfrage |
AngAnfrProjektKto | Projektkonto |
AngAnfrStatus | Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrStatusAm | Datum des Status der Angebotsanfrage |
AngAnfrTeam | zugeordnetes Team zur Angebotsanfrage |
AngAnfrUnterprojektBezeichnung | Bezeichnung des Unterprojekts zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrUnterprojektNr | Unterprojektnummer zur Angebotsanfrage (bei Kopplung mit Projektverwaltung) |
AngAnfrZuständig | Zuständiger für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustFax | Telefaxnummer des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustKürzel | Kürzel des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustMail | E-Mail-Adresse des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustNachname | Nachname des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustTel | Telefonnummer des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngAnfrZustUntersPräfix | Unterschriftspräfix des Zuständigen für diese Anfrage |
AngAnfrZustVorname | Vorname des Zuständigen für diese Angebotsanfrage |
AngBemerkung | Bemerkung zum Angebot |
AngNotizErzeugtAm | Datum der Erstellung der Angebotsnotiz (zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngNotizErzeugtVon | Ersteller der Angebotsnotiz(zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngNotizText | Angebotsnotiz(zum Einsatz in Tabelle $$AngNotizen) |
AngNr | Angebotsnummer |
AngPreis | Angebotspreis |
Das iX-Haus plus-Modul Aufträge
kann den Vorlagenmanager für die Erstellung neuer Vorlagen nutzen, wenn in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
der Vorlagentyp für das Modul iXHaus+Auftrag aktiviert ist. Die Vorlagen für Texte der Aufträge verwenden den Vorlagentyp Auft
. Diese Vorlagen werden in iX-Haus plus Aufträge im Rahmen des Schriftverkehrs genutzt (s. dort: Schreiben erstellen (Alt + S) bzw. Senden per E-Mail (Alt + E).
Platzhalter werden im Texttyp iX+ Aufträge (Auft) aus folgenden Bereichen zugelassen:
Mit den Tabellen $$AuftNotizen
und $$AuftPos
können Übersichten zu den Notizen und Auftragspositionen erstellt werden. Beispiel:
$$AuftPos | «AuftPosBeschreibung» | «AuftPosFlBez» |
MeldNr | Meldungsnummer |
MeldArt | Meldungsart |
MeldBetreff | Betreff der Meldung |
MeldErfasstVon | Erfasser der Meldung |
MeldVerantwortlich | Verantwortlicher für die Meldung |
MeldVerantwVorname | Vorname des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwNachname | Nachname des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwTel | Telefonnummer des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwFax | Telefaxnummer des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwMail | E-Mail-Adresse des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwKürzel | Kürzel des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldVerantwUntersPräfix | Unterschriftspräfix des Verantwortlichen für die Meldung |
MeldGemeldetAm | Datum gemeldet am |
MeldErledigenAb | Datum ab wann Erledigung erfolgen soll |
MeldErledigenBis | Datum bis wann Erledigung erfolgen soll |
MeldPriorität | Priorität der Meldung |
MeldStatus | Status der Meldung |
MeldStatusAm | Datum des Status |
MeldKurznotiz | Kurznotiz zur Meldung |
MeldHinweis1 | Hinweis1 zur Meldung |
MeldHinweis2 | Hinweis2 zur Meldung |
MeldHinweis3 | Hinweis3 zur Meldung |
MeldAktBelegung | aktuelle Belegung |
MeldGebäude | betroffenes Gebäude |
MeldGebäudeteil | betroffener Gebäudeteil |
MeldGeschoß | betroffenes Geschoss |
MeldTeam | der Meldung zugeordnetes Team |
MeldWEGBeschluss | Meldungsursache WEG-Beschluss |
MeldVersSchaden | Meldungsursache Versicherungsschaden |
MeldVersFallBez | Bezeichnung zu einem Versicherungsschaden |
MeldVersFallSchadenNr | Schaden-Nummer eines Versicherungsschadens |
MeldNotizErzeugtAm | Erstellungsdatum der Notiz lt. Register Notizen zum Einsatz in expandierender Tabelle $$MeldNotizen |
MeldNotizErzeugtVon | Ersteller der Notiz lt. Register Notizen zum Einsatz in expandierender Tabelle $$MeldNotizen |
MeldNotizText | Text der Notiz lt. Register Notizen zum Einsatz in expandierender Tabelle $$MeldNotizen |
MeldOrtsangabe | Ortsangabe zur Meldung |
MeldAuftRelBem | Auftragsrelevante Bemerkung |
Mit der Tabelle $$MeldNotizen
kann eine Übersicht zu den Notizen der Meldung erstellt werden. Beispiel:
Datum | MA | Notiz |
$$MeldNotizen «MeldNotizErzeugtAm» | «MeldNotizErzeugtVon» | «MeldNotizText» |
In den Vorlagen für iX+ Partner Allg (Texttyp ParAllg
) im Vorlagenmanager können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
In den Vorlagen für iX+ Partner Kre/Deb (Texttyp ParKredDeb
) im Vorlagenmanager können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
In den Vorlagen für iX-Haus plus Serviceverträge (Texttyp ServV
) im Vorlagenmanager können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
In den Vorlagen für iX-Haus plus Sicherungen (Texttyp Sich
) im Vorlagenmanager können folgende Platzhaltergruppen genutzt werden:
Die Platzhalter für Mängel mit dem Präfix SichMang
müssen in Tabellen hinterlegt werden. Der Name für die expandierende Tabelle lautet Mängel. In der ersten expandierenden Tabellenzelle tragen Sie daher $$Mängel
ein.
Das iX-Haus plus-Modul Technische Objekte
kann den Vorlagenmanager für die Erstellung neuer Vorlagen nutzen, wenn in der Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
der Vorlagentyp für Technische Objekte aktiviert ist. Die Vorlagen für Texte der Technischen Objekte verwenden den Texttyp TO
. Diese Vorlagen werden in iX-Haus plus Technische Objekte im Rahmen des Schriftverkehrs genutzt (s. dort: Schreiben erstellen
(Alt + S) bzw. Senden per E-Mail
(Alt + E), Vorlagen bearbeiten und Vorlagen erstellen.
Platzhalter für Vorlagen mit dem Vorlagenmanager werden im Vorlagentyp Technische Objekte (TO)
aus folgenden Bereichen zugelassen:
Für die Kautionsverwaltung werden drei Bereiche mit dem Texttyp KT
unterstützt (Kontoauszug, Zinsbescheinigung und Mahnschreiben). Vergeben Sie daher für die einzelnen Vorlagen entsprechende Titel, um die einzelne KT-Vorlage dem jeweiligen Einsatzbereich korrekt zuordnen zu können!
Platzhaltergruppen mit individuellen Platzhaltern. Liegen zu einer Platzhaltergruppe keine Seriendruckvariablen vor, wird diese Platzhaltergrupe in der Auswahl der verfügbaren Seriendruckvariablen nicht angezeigt!
Zur Kautionsverwaltung und dem Mahnschreiben der Kautionsverwaltung existierten vor der Version 20.17.1 teilweise abweichende Platzhalter, neue sind seitdem hinzugekommen. Nachfolgend finden Sie eine vergleichende Übersicht.
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
Icru | ktnWährung | Währung eines Betrages, i. d. R. EUR |
KtnAbgeltungsSt | ktnAbgeltungsStr | Abgeltungs-Steuersatz |
KtnAuszAbwKtngeber | neu ab 20.17.2 KW40: | Liefert die Kautionsauszahlungen, die an einen abweichenden Kautionsgeber gegangen sind. (Buchungen mit der Buchungsart = 20 und Typ des Zahlungspflichtigen/-empfängers = Abweichende Kautionsgeber) |
KtnAuszahlung | ktnAuszahlung | Höhe des Auszahlungsbetrages |
KtnAuszMieter | neu ab 20.17.2 KW40: | Liefert die Kautionsauszahlungen, die an den Mieter gegangen ist. (Buchungen mit der Buchungsart= 20 und Typ des Zahlungspflichtigen/-empfängers = Mieter) |
KtnAuszVerwalter | neu ab 20.17.2 KW40: | Liefert die Kautionsauszahlungen, die an den Verwalter gegangen sind. (Buchungen mit der Buchungsart = 20 und Typ des Zahlungspflichtigen/-empfängers = Verwalter) |
KtnBemerkung | ktnBemerkung | zur Person hinterlegte Bemerkungen |
KtnBezeichnung | neu ab 20.19.0 KW33: | Bezeichnung zur Kaution, z. B. zur Unterscheidung mehrerer Kautionen einer Person |
KtnBuchArt | ktnBuchungsart | Buchungsart der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchBeleg | ktnBuchungBeleg | Belegnummer der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchHaben | ktnBuchungHaben | Habenbetrag der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchIcru | ktnBuchungWährung | Währung der Kautionsbuchung z. B. in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchNr | ktnBuchungsnummer | Buchungsnummer der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchSoll | ktnBuchungSoll | Sollbetrag der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchText | ktnBuchungtext | Buchungstext der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnBuchWDatum | ktnWdatum | Wertstellungsdatum der Kautionsbuchung in expandierender Tabelle $$KautionBuchung |
KtnDkbKautionsId | neu ab 20.19.3 | Kaution ID für DKB Portal (lizenzabhängig: DKB-Schnittstelle) |
KtnDkbMietVtgNr | neu ab 20.19.3 | Mieternummer für DKB Portal (lizenzabhängig: DKB-Schnittstelle) |
KtnEinbehalt | ktnEinbehalt | Höhe des Einbehalts |
KtnForderungBis | ktnForderungBis | Datum der Forderung |
KtnForderungGes | ktnGesamtForderung | Höhe der gesamten Forderung |
KtnForderungAb | ktnForderungAb | Datum der Forderung in Tabelle $$ Kautionsmahnschreiben |
KtnGegenfordAb | ktnGegenforderungDatum | Datum, ab wann Kautions-Gegenforderung besteht in expandierender Tabellen $$GFordTab |
KtnGegenfordBemerkung | ktnGegenforderungBemerkung | Bemerkung zu Kautions-Gegenforderung in expandierender Tabelle $$GFordTab |
KtnGegenfordBetrag | ktnGegenforderungBetrag | Betrag der Kautions-Gegenforderung in expandierender Tabelle $$GFordTab |
KtnGegenfordGes | ktnGegenforderungGesamt | Höhe der Gegenforderungen (Gesamtbetrag) |
KtnGegenfordGrund | ktnGegenforderungGrund | Grund für Kautions-Gegenforderung in expandierender Tabelle $$GFordTab |
KtnGezahlt | ktnGezahlt | Höhe des eingezahlten Betrages in Tabelle $$ Kautionsmahnschreiben |
KtnRateAb | neu | Datum, ab wann Rate gilt, in expandierender Tabelle $$KtnRaten |
KtnRateBetrag | neu | Betrag der Rate, in expandierender Tabelle $$KtnRaten |
KtnRateBez | neu | Bezeichnung der Rate, in expandierender Tabelle $$KtnRaten |
KtnRateDCL | neu | DCL-Marker (Rate an DCL übergeben), in expandierender Tabelle $$KtnRaten. Nur relevant, wenn die Lizenz Kaution mit Zahlungsverkehr eingesetzt wird. |
KtnRateIcru | neu | Wärung, in expandierender Tabelle $$KtnRaten |
KtnRateStatus | neu | Status in der Zahlungsverkehr (vogemerkt, gebucht, DKB), in expandierender Tabelle $$KtnRaten. Nur relevant, wenn die Lizenz Kaution mit Zahlungsverkehr eingesetzt wird. |
KtnRückstand | ktnRueckstand | Höhe der noch offenen Forderung in Tabelle $$ Kautionsmahnschreiben |
KtnSoliZuschlag | ktnSoliZuschlag | Satz des Solidaritäszuschlags |
KtnSoll | ktnSoll | Höhe der gesamten Forderung in Tabelle $$ Kautionsmahnschreiben |
KtnSummeHaben | ktnSummeHaben | Habenbetrag aller Kautionsbuchungen |
KtnSummeSaldo | ktnSummeSaldo | Saldo aller Kautionsbuchungen |
KtnSummeSoll | ktnSummeSoll | Sollbetrag aller Kautionsbuchungen |
KtnTitel | ktnKtnTitel | Bezeichnung des Kautionskontos in Tabelle $$ Kautionsmahnschreiben |
KtnVirtKtoIBAN | neu ab 20.17.4 KW16: | IBAN eines virtuellen Kontos für Kautionskonto (lizenzabhängig: Kautionszahlungsverkehr und Virtuelle Konten) |
KtnZinsbetrag | ktnZinsBetrag | Höhe der Zinsen |
KtnZinsdatum | ktnZinsDatum | Datum, seit wann der Zinssatz gültig ist in expandierender Tabelle $$ZinsTab |
KtnZinssatz | ktnZinsSatz | Prozentsatz, welcher für die Zinsberechnung verwendet wird, in expandierender Tabelle $$ZinsTab |
KtnZinsstand | ktnKtoZinsStand | Saldo des Zinskontos |
KtnZinsTabTyp | ktnZinsTabTyp | Typ der Zinstabelle, z. B. Zinssteuer in expandierender Tabelle $$ZinsTab |
KtnZrBeginn | ktnZeitraumVon | Beginn des Leistungszeitraums der Kaution |
KtnZrEnde | ktnZeitraumBis | Ende des Leistungszeitraums der Kaution |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$GFordTab
verwendet werden:
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung für expandierende Tabelle $$GFordTab |
---|---|---|
KtnGegenfordAb | ktnGegenforderungDatum | Datum, ab wann Kautions-Gegenforderung besteht |
KtnGegenfordBetrag | ktnGegenforderungBetrag | Betrag der Kautions-Gegenforderung |
KtnGegenfordBemerkung | ktnGegenforderungBemerkung | Bemerkung zu Kautions-Gegenforderung |
KtnGegenfordGrund | ktnGegenforderungGrund | Grund für Kautions-Gegenforderung |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$KautionBuchung
verwendet werden:
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung für expandierende Tabelle $$KautionBuchung |
---|---|---|
KtnBuchArt | ktnBuchungsart | Buchungsart der Kautionsbuchung |
KtnBuchBeleg | ktnBuchungBeleg | Belegnummer der Kautionsbuchung |
KtnBuchHaben | ktnBuchungHaben | Habenbetrag der Kautionsbuchung |
KtnBuchIcru | ktnBuchungWährung | Währung der Kautionsbuchung |
KtnBuchNr | ktnBucungsnummer | Buchungsnummer der Kautionsbuchung |
KtnBuchSoll | ktnBuchungSoll | Sollbetrag der Kautionsbuchung |
KtnBuchText | ktnBuchungtext | Buchungstext der Kautionsbuchung |
KtnBuchWDatum | ktnWdatum | Wertstellungsdatum der Kautionsbuchung |
Buchungsnummer | Wertstellung | Buchungsart | Beleg | Soll | Haben | Text |
$$KautionBuchung«KtnBuchNr» | «KtnBuchWDtatum» | «KtnBuchArt» | «KtnBuchBeleg» | «KtnBuchSoll» «KtnBuchIcru» | «KtnBuchHaben» «KtnBuchIcru» | «KtnBuchText» |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$KtnRaten
verwendet werden:
Platzhalter ab 20.19.3 | Beschreibung für expandierende Tabelle $$KtnRaten |
---|---|
KtnRateAb | Datum, ab wann Rate gilt |
KtnRateBetrag | Betrag der Rate |
KtnRateBez | Bezeichnung der Rate |
KtnRateDCL | DCL-Marker (Rate an DCL übergeben). Nur relevant, wenn die Lizenz Kaution mit Zahlungsverkehr eingesetzt wird. |
KtnRateIcru | Wärung |
KtnRateStatus | Status in der Zahlungsverkehr (vorgemerkt, gebucht, DKB). Nur relevant, wenn die Lizenz Kaution mit Zahlungsverkehr eingesetzt wird. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$ZinsTab
verwendet werden:
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung für expandierende Tabelle $$ZinsTab |
---|---|---|
KtnZinsdatum | ktnZinsDatum | Datum, seit wann der Zinssatz gültig ist |
KtnZinssatz | ktnZinsSatz | Prozentsatz, welcher für die Zinsberechnung verwendet wird |
KtnZinsTabTyp | ktnZinsTabTyp | Typ der Zinstabelle, z. B. Zinssteuer |
In dem Mahnschreiben zur Kaution kann die Tabelle $$
eingesetzt werden. In dieser stehen nur bestimmte Ktn-Seriendruckfelder zur Verfügung.
Platzhalter zulässig in $$ -Tabelle | Beschreibung |
---|---|
KtnForderungAb | Datum der Forderung |
KtnGezahlt | Höhe des eingezahlten Betrages |
KtnRückstand | Höhe der noch offenen Forderung |
KtnSoll | Höhe der gesamten Forderung |
KtnTitel | Bezeichnung des Kautionskontos |
Icru | Währungskennzeichen (i. d. R. EUR) |
$$ «KtnTitel» Forderung aktuell «KtnSoll» (ab: «KtnForderungAb») | Gezahlt «KtnGezahlt» | Rückstand «KtnRückstand» | Währung «Icru» |
Den Dialog KM-Kaution Anschreiben erstellen
rufen Sie im Kontextmenü für Kautionskonten aus und wählen dort Vorlagen vom Texttyp KM
. In diesen Vorlagen stehen Ihnen neben den Standardvariablen eigene, für das lizenzpflichtige Modul KM-Kautionsschnittstelle spezielle Schlüsselwörter zur Verfügung. Ab Version 20.17.3 können KM-Vorlagen auch im Vorlagenmanger verwaltet werden, wenn diese für den neuen Serienbrief aktiviert wurden. Nachfolgende Tabelle beschreibt die Ersetzungen und hilft Ihnen in der Übergangsphase.
Platzhalter ab 20.17.1 | alter Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
KmForderungAb | kmKtnFordAb | Datum, Forderungen ab (tt.mm.jjjj) |
KmForderungGes | kmKtnFordGesamt | Forderungen gesamt des Kautionskontos |
KmKautionArt | kmKtnArt | Kautionsart des Kautionskontos |
KmKautionBez | kmKtnBezeichnung | Bezeichnung des Kautionskontos |
KmKautionBIC | kmKtnBic | BIC des Kautionskontos |
KmKautionBnkName | kmKtnBankname | Bankname des Kautionskontos |
KmKautionIBAN | kmKtnIBAN | IBAN des Kautionskontos |
Die nachfolgend genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für eine tabellarische Darstellung eines Kontoauszuges im Anschreiben genutzt werden:
Platzhalter ab 20.17.1 | alter Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung für expandierende Tabelle $$ |
---|---|---|
KmFordBetrag | kmTblKtnFordBetrag | Betrag der Forderung in expandierender Tabelle $$ |
KmFordBez | kmTblKtnFordBez | Bez der Forderung in expandierender Tabelle $$ |
KmFordDatum | kmTblKtnFordDatum | Datum der Forderung in expandierender Tabelle $$ |
KmFordIcru | kmTblKtnFordWaehrung | Währung der Forderung in expandierender Tabelle $$ |
In einer Tabelle mit expandierenden Schlüsselwörtern beginnen Sie die erste Datenzeile mit dem Code $$ vor dem ersten expandierenden Schlüsselwort. Liegen mehrere Datensätze vor, werden entsprechende Zeilen automatisch gebildet. Beispiel für eine Tabelle:
Zahlung erwartet bis zum | Bezeichnung | Betrag | Währung |
$$«KmFordDatum» | «KmFordBez» | «KmFordBetrag» | «KmFordIcru» |
Platzhaltergruppen mit individuellen Platzhaltern. Liegen zu einer Platzhaltergruppe keine Seriendruckvariablen vor, wird diese Platzhaltergrupe in der Auswahl der verfügbaren Seriendruckvariablen nicht angezeigt!
Im Rahmen der Migration der Wordvorlagen kommen im Texttyp MA
viele Platzhalter mit angepassten Namen zum Einsatz. Nachfolgende Tabelle beschreibt die Ersetzungsregeln und hilft Ihnen in der Übergangsphase. Eine kompakte Beschreibung finden Sie auch in den Übersichten zu den einzelnen Platzhaltergruppen.
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
MahnMSDatum | msdatum | Datum des Mahnschreibens Das Datum wird direkt aus der Eingabemaske übernommen. Ab Version 20.17.6 wird dieses Datum bei der Restantenberechnung berücksichtigt. Ist es nicht angegeben, wird das Systemdatum herangezogen. |
MahnLMDatum | lmdatum | Datum der letzten archivierten Mahnung, letztes Mahndatum aus der Mahnkartei |
MahnZDatum | zdatum | Datum der letzten Zahlung Das Datum wird aus dem Wertstellungsdatum der Zahlungseingänge ermittelt. |
MahnWDatum | wdatum | Datum (Systemdatum) des zugrunde liegenden Mahnvorschlags |
MahnMDatum | mdatum | Mahndatum (Stichtag, bis zu dem die Buchungen ausgewertet wurden) |
Mahnbetrag | betrag | Mahnbetrag ohne Mahnkosten |
Mahnkosten | mkosten | Mahnkosten |
Mahnsumme | summe | Gesamtbetrag |
MahnZFrist | zfrist | Datum der Zahlungsfrist Das Datum ist abhängig von der Mahnstufe der anzumahnenden Person und der zugeordneten Zahlungsfrist. Die Zahlungsfrist wird mit Hilfe des Datums des aktuellen Mahnschreibens und der eingeräumten Zahlungsfrist der jeweiligen Mahnstufe ermittelt. |
MahnFlNr | flstmnr | Flächenstammnummer |
Der Kontoauszug kann durch eine (unbenannte) expandierende Tabelle mit dem Namen $$
dargestellt werden. In der Tabellenzeile können die folgenden Platzhalter genutzt werden:
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
MahnKText | ktext | Buchungstext in expandierender Tabelle $$ |
MahnKDatum | kdatum | Wertstellungsdatum in expandierender Tabelle $$ |
MahnKSoll | ksoll | Betrag, falls Buchung im Soll in expandierender Tabelle $$ |
MahnKHaben | khaben | Betrag, falls Buchung im Haben in expandierender Tabelle $$ |
MahnKSaldo | ksaldo | Saldo (Haben-Soll) in expandierender Tabelle $$ |
MahnKIcru | kfwkz | Fremdwährungskennzeichen in expandierender Tabelle $$ Tritt eine Fremdwährung auf, wird hiermit ein * angezeigt, ansonsten bleibt dieser Platzhalter ohne Wirkung. |
Icru | kwrng | Währung in expandierender Tabelle $$ |
MahnKMStufe | kmstufe | Mahnstufe (Ziffer) in expandierender Tabelle $$ |
MahnIcurH | Khwrng | Währung des Haben-Betrages in expandierender Tabelle $$ |
MahnIcruS | kswrng | Währung des Soll-Betrages in expandierender Tabelle $$ |
Kontoauszug Datum | Mahntext | Mahn- stufe | Soll | Haben | Saldo | Währung | Fremdwährung |
$$«MahnKDatum» | «MahnKText» | «MahnKMStufe» | «MahnKSoll» | «MahnKHaben» | «MahnKSaldo» | «Icru» | «MahnkIcru» |
Platzhalter ab 20.17.1 | Platzhalter bis 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
RechEmpfNr | RechnungsEmpfaengerNummer | Nummer des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfAnrede | RechnungsEmpfaengerAnrede | Anrede des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfName1 | RechnungsEmpfaengerName1 | Name aus erstem Namensfeld des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfName2 | RechnungsEmpfaengerName2 | Name aus zweitem Namensfeld des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfStrNr | RechnungsEmpfaengerStrNr | Straße und Hausnummer des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfPlzOrt | RechnungsEmpfaengerPLZOrt | Postleitzahl und Ort des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfTel1 | RechnungsEmpfaengerTel1 | Telefonnummer des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfTel2 | RechnungsEmpfaengerTel2 | zweite Telefonnummer des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfFax | RechnungsEmpfaengerFax | Telefaxnummer des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfMail | RechnungsEmpfaengerMail | E-Mail-Adresse des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfBnkName | RechnungsEmpfaengerBankname | Name der Bank des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfBnkBIC | RechnungsEmpfaengerBIC | BIC der Bank des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfBnkIBAN | RechnungsEmpfaengerIBAN | IBAN der Bank des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfGewerk | RechnungsEmpfaengerGewerk | Gewerk des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
RechEmpfAnspPartner | RechnungsEmpfaengerAnsprechpartner | Ansprechpartner des Empfängers des Mahnschreibens (Debitor-Mahnung) |
MahnDebOpNr | debopnr | Offene Posten-Nummer (Debitor-Mahnung) (Debitor-Mahnung) |
MahnDebBeleg | debbeleg | Beleg (Debitor-Mahnung) |
MahnDebBuchText | debbuchtext | Buchungstext (Debitor-Mahnung) |
MahnDebFällig | debfaelligkeit | (Debitor-Mahnung) |
MahnDebÜberfällig | debueberfaellig | (Debitor-Mahnung) |
MahnDebMst | debMst | Mahnstufe in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebOpBetrag | debopbetrag | Offener Posten-Betrag in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebRechDat | debrechdat | Rechungsdatum in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebRechNr | debrechnr | Rechnungsnummer in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebWDat | debwdat | Wertstellungsdatum in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebLzVon | deblzvon | Leistungszeitraum von in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
MahnDebLzBis | deblzbis | Leistungszeitraum bis in expandierender Tabelle $$ (Debitor-Mahnung) |
Neben diesen Platzhaltern des Texttyps MA
sind die Standardplatzhalter für Wordschreiben verfügbar. Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamischePlatzhalter verfügbar. Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
Verfügbare Platzhaltergruppen im Texttyp MI
:
Platzhalter für Excel-Blöcke im Texttyp MI | Beschreibung |
---|---|
$ZPLAN | Zahlungsplan mit festem Layout Der Zahlungsplan stellt nicht nur die geänderten Mieten, sondern alle periodischen (i. d. R. monatlich geforderten) Vorauszahlungen dar. Hier finden Sie somit auch die Vorauszahlungen auf Betriebskosten oder Heizkosten, welche im Vertragsmanagement im Register Soll stehen. Die hier ermittelte Summe kann auch separat über den Platzhalter MhgSummeZahlplan ausgegeben werden. |
$APPL | Darstellungsblock zur Mieterhöhung. Je nach Art der Mieterhöhung werden die relevanten Daten innerhalb des Blocks entsprechend dargestellt. |
Die Platzhalter für Excel-Blöcke müssen in der Vorlage immer am Anfang eines Absatzes in einer separaten Zeile stehen.
Hinweis für manuelle Migration alter ASCII-Vorlagen: Die alte Blockvariable $BERECHNUNG wird nicht mehr benötigt. Nutzen Sie je nach Bedarf $ZPLAN
oder $APPL
. Die Funktion der alten Blockvariable $ZUSATZTEXT übernimmt den Platzhalter MhgZusatzText
.
Die Platzhalter der Mahnungen Umsatzmeldungen werden nur im Texttyp MU
für die Mahnungen Umsatzmeldungen im Stammdatendruck genutzt.
In der Vorlage können Standardplatzhalter verwendet werden. Der aus der ASCII-Variante bekannte Applikationsblockes steht in Word nicht zur Verfügung. Stattdessen kann in der Wordvorlage eine expandierende Tabelle $$
mit folgenden Platzhaltern verwendet werden:
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
MahnUmsMeldFlNr | Flächennummer |
MahnUmsMeldFlBezv | Flächenbezeichnung |
MahnUmsMeldWarenGrpNrv | Nummer der Warengruppe |
MahnUmsMeldWarenGrpBez | Warengruppenbezeichnung |
MahnUmsMeldVonDatum | Anfangsdatum des Zeitraums, in dem die Umsatzmeldungen fehlen |
MahnUmsMeldVonDatum | Enddatum des Zeitraums, in dem die Umsatzmeldungen fehlen |
Beispiel:
Flächennummer | Bezeichnung | WG_Nr | WG_Bezeichnung | Umsatzmeldung fehlt (von-bis) |
$$ MahnUmsMeldFlNr | MahnUmsMeldFlBezv | MahnUmsMeldWarenGrpNrv | MahnUmsMeldWarenGrpBez | MahnUmsMeldVonDatum-MahnUmsMeldVonDatum |
Die Platzhalter der Mitgliederverwaltung werden nur im Texttyp MG
genutzt.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
MgvEintittAnteileAnz | Anzahl Eintrittsanteile eines Mitglieds |
MgvAntHoehe | Höhe eines Anteils gemäß Satzung |
MgvEintittsAnteileBetrag | Nennbetrag der Beitrittsanteile |
MgvEtgHoehe | Höhe des Eintrittsgeldes |
MgvEtgPlusAntBetrag | Gesamtbetrag des Eintrittsgeldes und Eintrittsanteile |
MgvSollAnteileZusatzAnz | Zusätzlich erworbene Anteile Anz. Soll-Wert * |
MgvSollAnteileZusatzBetrag | Höhe der zusätzlich erworbenen Anteile in EUR: Soll-Wert * |
MgvIstAnteileZusatzAnz | Zusätzlich erworbene Anteile Anz. Ist-Wert * |
MgvIstAnteileZusatzBetrag | Höhe der zusätzlich erworbenen Anteile in EUR: Soll-Wert * |
MgvSollAnteileAnz | Gesamtanteile Anz.: Soll-Wert * |
MgvSollAnteileBetrag | Höhe der Anteile in EUR insgesamt: Soll-Wert * |
MgvIstAnteileAnz | Gesamtanteile Anz.: Soll-Wert * |
MgvIstAnteileBetrag | Höhe der Anteile in EUR insgesamt: Soll-Wert * |
MgvGeburtsdatum | Geburtsdatum eines Mitglieds |
MgvDivGuthaben | Geschäftsguthaben zum Jahresanfang als Grundlage für die Dividendenberechnung |
MgvDivVorSteuer | Dividende vor Steuerabzug |
MgvDivNachSteuuer | Dividende nach Steuerabzug |
MgvDivKapSt | Berechnete Kapitalertragsteuer |
MgvDivKapStMitKist | Die Variable MgvDivKapStMitKist weist nur bei kirchensteuerpflichtigen Mitgliedern einen Wert aus. |
MgvDivKapStOhneKist | Die Variable MgvDivKapStOhneKist gibt nur dann einen Wert aus, wenn das Mitglied nicht kirchensteuerpflichtig ist. |
MgvDivSolZ | Berechneter Solidaritätszuschlag |
MgvDivKist | Berechnete Kirchensteuer |
MgvDivZuschrEtg | Falls das Eintrittsgeld oder die gezeichnete Anteile nicht vollständig bezahlt wurden, wird die Dividende in Höhe des Rückstands einbehalten und auf Eintrittsgeld bzw. Geschäftsguthabenkonto umgebucht. Die Variable MgvDivZuschrEtg enthält den Betrag, der für Eintrittsgeld einbehalten wird. So können Sie über eine Wenn-Bedingung den Mitgliedern mit Rückstand erläutern, dass die Dividende (ggf. teilweise) einbehalten wird. |
MgvDivZuschrAnt | Falls das Eintrittsgeld oder die gezeichnete Anteile nicht vollständig bezahlt wurden, wird die Dividende in Höhe des Rückstands einbehalten und auf Eintrittsgeld bzw. Geschäftsguthabenkonto umgebucht. Die Variable MgvDivZuschrAnt enthält den Betrag, der für das Geschäftsguthaben einbehalten wird. So können Sie über eine Wenn-Bedingung den Mitgliedern mit Rückstand erläutern, dass die Dividende (ggf. teilweise) einbehalten wird. |
MgvDivGesperrt | Diese Variable enthält den gesperrten Betrag, falls die Dividenden auf Grund von der manuellen Sperre nicht vollständig ausgezahlt werden. |
MgvKistSatz | Kirchensteuersatz des Mitglieds |
MgvReligionSTOEID | Religionsschlüssel (STOEID) der kirchensteuererhebende Religionsgemeinschaft |
MgvReligionMeldeSchl | Religionsmeldeschlüssel der kirchensteuererhebende Religionsgemeinschaft |
MgvFreiBetragVorSteuer | Steuerfreibetrag gemäß dem erteilten Freistellungsauftrag |
MgvDivFreiBetragVerwendet | Bei der Berechnung der Dividende in Anspruch genommener Steuerfreibetrag. |
MgvDivFreiBetragNachSteuer | Verbliebener Steuerfreibetrag nach der Berechnung der Dividenden. |
* Platzhalter verfügbar ab Version 20.20.2
In Musterverträgen mit Texttyp MV
nutzen Sie u. a. die spezifischen Platzhalter zur Vertragsvorerfassung (ix1073) mit dem Präfix Vtgv
.
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
VtgvBeginn | Datum Vertragsbeginn |
VtgvEnde | Datum Vertragsende |
VtgvExclusivBis | Datum Exklusiv bis |
VtgvFrist | Der erfasste Text für den Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil für die Vertragsfrist. |
VtgvMietvereinbarung | Der erfasste Text für den Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil für die Mietvereinbarung. |
VtgvKndAusschluss | Kündigungsausschluss |
VtgvSonstiges1 | Der erfasste Text für den Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil aus dem Katalog MV Zusatzvereinbarung. |
VtgvSonstiges2 | Der erfasste Text für den Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil aus dem Katalog MV Zusatzvereinbarung. |
VtgvNotiz | Notiz |
VtgvVerantwTeam | Verantwortliches Team |
VtgvVerantwBenutzer | Verantwortlicher Benutzer |
VtgvEinzugsdatum | Einzugsdatum des Interessenten |
VtgvRechEmpfänger | Rechnungsempfänger |
VtgvVormieter | Name des Vormieters |
VtgvFlNr1 | Nummer der Hauptfläche |
VtgvFlBez1 | Bezeichnung der Hauptfläche |
VtgvFlPlzOrt1 | PLZ und Ort der Hauptfläche |
VtgvFlStrNr1 | Straße und Hausnummer der Hauptfläche |
VtgvFlNr2 | Nummer der 2. Fläche (kann für Verträge mit Stellplatz verwendet werden) |
VtgvFlBez2 | Bezeichnung der 2. Fläche |
VtgvFlNr | Nummer der Fläche |
VtgvFlBez | Bezeichnung der Fläche |
VtgvFlPlzOrt | PLZ und Ort der Fläche |
VtgvFlStrNr | Straße und Hausnummer der Fläche |
VtgvFlGröße | Flächengröße |
VtgvFlEinheit | Einheit der Flächengröße |
VtgvFlStock | Stock (lt. Flächenstamm) |
VtgvFlLage | Lage (lt. Flächenstamm) |
VtgvFlArtKlasse | Flächenartklasse |
VtgvFlArtNr | Flächenartnummer |
VtgvFlArtBez | Flächenartbezeichnung |
VtgvGesSollNetto | Gesamtnettosollbetrag |
VtgvGesSollMwst | MwSt. des Gesamtsollbetrags |
VtgvGesSollBrutto | Gesamtbruttosollbetrag |
VtgvKtnMonate | Anzahl der Monatsmieten |
VtgvKtnBetrag | Kautionsbetrag |
VtgvMieteFestBis | Datum Miete unverändert bis |
VtgvMieterhöhungsart | Art der Mieterhöhung |
VtgvLevAbrechnen | Angabe, ob für diesen Vertrag in der Verwaltergebührenabrechnung eine Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren mit einer monatlichen Gebühr berechnet werden soll. |
VtgvIhbText | Text für den Mietvertrag, der in dem Katalog MV Instandhaltung definiert ist. |
VtgvDkbMietVtgNr | Vorläufige Mieternummer für das DKB-Portal (kostenpflichtiges Zusatzmodul) |
VtgvLetzteKaltNettoSoll | Betrag aus dem Sollbetrag für KKL-Miete, Objekt, Fläche mit max (Sollbetragdatum) < Vertragsbeginn. Wenn die Fläche vorher keine Vermietung hatte oder auch nicht existent war, wird keine Angabe ausgegeben. |
VtgvLetzteKaltNettoDatum | Datum von VtgvLetzteKaltNettoSoll. |
VtgvVorJahrKaltNettoSoll | Betrag aus dem Sollbetrag für KKL-Miete, Objekt, Fläche mit max (Sollbetragdatum) < Vertragsbeginn - 12 Monate. Wenn die Fläche vorher keine Vermietung hatte oder auch nicht existent war, wird keine Angabe ausgegeben. |
VtgvVorJahrKaltNettoDatum | Datum zum VtgvVorJahrKaltNettoSoll. |
Die genannten Platzhalter können in den Tabellen $$FlTbl und $$SollTbl verwendet werden:
VtgvSollartNr | Sollartnummer. |
VtgvSollartBez | Sollartbezeichnung |
VtgvSollartStat | Sollbetragstatus |
VtgvSollNetto | Nettosollbetrag |
VtgvSollMwSatz | MwSt.-Satz |
Die genannten Platzhalter können in der Tabelle $$KtnRaten verwendet werden:
VtgvKtnRateAb | Datum, ab wann Rate gilt |
VtgvKtnRateBetrag | Betrag der Rate |
Die im Folgenden genannten Platzhalter können in den Tabellen
-$$StaffelTbl für die 1. Staffelmiete
-$$Staffel2Tbl für die 2. Staffelmiete
-$$Staffel3Tbl für die 3. Staffelmiete
-$$Staffel4Tbl für die 4. Staffelmiete
-$$Staffel5Tbl für die 5. Staffelmiete
verwendet werden:
VtgvStaff1SollartNr | Sollartnummer der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1SollartBez | Sollartbezeichnung der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1Datum | Datum der 1. Fälligkeit (TT.MM.JJ) der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1Netto | Staffelsollbetragsdatum der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1ErhTyp | Staffelmiete: Erhöhungstyp: EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung |
VtgvStaff1ErhWert | Staffelmiete: Erhöhungswert der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1Intervall | Staffelmiete: Erhöhungsintervall der ersten Staffelmiete |
VtgvStaff1Jahre | Staffelmiete: Zeitraum, für den die erste Staffelmiete angelegt wird. |
Die Nummer der jeweiligen Tabelle (1-5) ist in den Namen der zugehörigen Platzhalter enthalten. D. h. die Platzhalter der Tabelle $$Staffel2Tbl werden mit einer 2 gebildet. Also z. B. VtgvStaff2SollartNr. Analog gilt dies für alle 5 möglichen Tabellen und deren Platzhalter.
[STAFFELL_JA] [STAFFELL_NEIN] [STAFFELL] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [STAFFELL_JA]: Eine Staffelmiete ist vorhanden. Bedingung für [STAFFELL_NEIN]: Es ist keine Staffelmiete vorhanden. [STAFFELL]: Nachfolgender Text ist unabhängig von der Betrachtung bzgl. Staffelmiete. |
[KTNRATE_JA] [KTNRATE_NEIN] [KTNRATE] |
Des weiteren stehen Ihnen hier Platzhalter auf folgenden Bereichen zur Verfügung:
Der Texttyp SB
kann in folgenden Modulen eingesetzt werden:
Nachfolgend sind die aktuellen Seriendruckfelder benannt, welche im Dokumenttyp SB
verfügbar sind. In verfügbaren Bereichen aus Teamdaten, Beschrieben oder Sollartenklassen liegen individuelle Platzhalternamen vor, in Abhängigkeit der von Ihnen gepflegten Teams, Beschrieben und Sollartenklassen. Details entnehmen Sie bitte den Hyperlinks zu den einzelnen Platzhaltergruppen. Die Platzhalter aller Beschriebe werden über den Beschriebeditor festgelegt.
Tipp: Sie können in der Auswahl der Seriendruckfelder mit dem Buchstaben i
zu den jeweiligen Bereichen springen.
Platzhaltergruppen mit individuellen Platzhaltern. Liegen zu einer Platzhaltergruppe keine Seriendruckvariablen vor, wird diese Platzhaltergruppe in der Auswahl der verfügbaren Seriendruckvariablen nicht angezeigt!
Für die Schlüsselverwaltung können Sie die Textsteuerungsblöcke verwenden, um das Drucken Informationen bzgl. der Schlüsselverwaltung zu unterbinden, z. B. wenn für die Person oder für den Vertrag keine Schlüssel ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden.
[SCHL_VORHANDEN_JA] | Schaltet den Textblock ein. Nachfolgender Text wird für Personen mit Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
[SCHL_VORHANDEN_NEIN] | Schaltet den Textblock [SCHL_VORHANDEN_JA] aus. Nachfolgender Text wird nur für Personen ohne Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
[SCHL_VORHANDEN] | Schaltet den Textblock [SCHL_VORHANDEN_JA] oder [SCHL_VORHANDEN_NEIN] aus. Nachfolgender Text wird für Personen unabhängig von einer Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
In den Schreiben von Typ SB (Personenschreiben) sind Schlüsselausgaben und Schließungen tabellarisch darstellbar. In dem Personenschreiben werden dann alle Schlüssel gedruckt, die an den Empfänger des Briefes ausgegeben bzw. von dem Empfänger zurückgegeben wurden (s. Lizenzmodul Schlüsselverwaltung).
Für die expandierende Tabelle $$SCHLAUSGABEN
stehen für Schlüsselausgaben folgende Platzhalter zu Verfügung (alfabetisch sortiert - die in Word angebotene Reihenfolge der Platzhalter folgt den logischen Abhängigkeiten):
SchlüsselArt | Schlüsselart |
SchlüsselAnzAus | Anzahl Schlüssel, die ausgegeben wurden |
SchlüsselAnzRück | Anzahl Schlüssel, die zurückgegeben wurden |
SchlüsselBez | Schlüsselbezeichnung |
SchlüsselDatumAus | Ausgabedatum |
SchlüsselDatumRück | Rückgabedatum |
SchlüsselEmpfänger | Empfänger |
Für die expandierende Tabelle $$SCHLIESSUNGEN
stehen für Schließungen folgende Platzhalter zu Verfügung (alfabetisch sortiert - die in Word angebotene Reihenfolge der Platzhalter folgt den logischen Abhängigkeiten):
SchlüsselArt | Schlüsselart |
SchlüsselBez | Schlüsselbezeichnung |
SchlüsselFlächeBez | Flächenbezeichnung |
SchlüsselFlächeNr | Flächennummer |
SchlüsselGebäude | Gebäude |
SchlüsselGebTeil | Gebäudeteil |
SchlüsselGeschoss | Geschoss |
SchlüsselObjNr | Objektnummer |
SchlüsselObjBez | Objektbezeichnung |
SchlüsselRaum | Raum |
SchlüsselTür | Türbezeichnung |
SchlüsselTO | Technisches Objekt |
Die Tabellen können innerhalb eines Textsteurungsblocks verwendet werden, um das Drucken dieser Tabellen zu unterbinden, wenn für den Empfänger keine Schlüssel ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden (vgl. Textblöcke [SCHL_VORHANDEN_JA]
, [SCHL_VORHANDEN_NEIN]
, [SCHL_VORHANDEN]
).
Die nachfolgenden Platzhalter wurden mit der Version 20.17.1 einer grundlegenden Anpassung unterzogen und stehen daher in dieser Form bis Version 20.17.0 zur Verfügung.
Ab Version 20.17.1 können Vorlagen mit den alten Platzhalter migriert werden. Die neuen Platzhalter sind strukturiert und sollten größtenteils schon anhand des Platzhalternamens in ihrer Funktion eindeutig zugeordnet werden können.
Platzhalter | neu | Beschreibung |
---|---|---|
flnr | FlNr | Flächennummer |
flbez | FlBez | Flächenbezeichnung |
flartnr | FlArtNr | Flächenartnummer |
flartbez | FlArtBez | Flächenartbezeichnung |
flartstr | FlStrNr | Straße der Fläche |
flartort | FlPlzOrt | Ort der Fläche |
flstatus | FlStatus | Flächenstatus |
flbeg | FlBeginn | Existenzbeginn der Fläche |
flend | FlEnde | Existenzende der Fläche |
fllage1 | FlBeschreibung1 | Lage1 zur Fläche |
fllage2 | FlBeschreibung2 | Lage2 zur Fläche |
fllage3 | FlBeschreibung3 | Lage3 zur Fläche |
hptflnr | FlHauptflNr | Nummer der Hauptfläche zur Fläche |
untflnr | FlUnterflNr | Unterflächennummer zur Fläche |
flgrs | FlGrösse | Flächengröße |
flvrtgbeg | FlVtgBeginn | Vertragsbeginn zur Fläche |
flvrtgend | FlVtgEnde | Vertragsende zur Fläche |
Fluebgdat | FlVtgÜbergabe | Übergabedatum zur Fläche |
flkuendat | FlVtgGekündigt | Kündigungsdatum zum Vertrag zur Fläche |
flrueckda | FlVtgRückgabe | Rückgabedatum |
flkuengrd | FlVtgKündGrund | Kündigungsgrund zum Vertrag zur Fläche |
indxnr | PerBriefIdxNr | Indexnummer |
indxmdl | PerBriefIdxModell | Indexberechnungsmodell |
indxknt | PerBriefIdxKonto | Indexkonto |
indxswlwrt | PerBriefIdxAnpWert | Indexanpassungswert |
indxwtrgb | PerBriefIdxWeitergabe | Indexweitergabe |
indxmaxerh | PerBriefIdxMaxErhWert | Max. Indexerhöhungswert |
indxangesp | PerBriefIdxAnpSperre | Indexanpassungssperre |
indx1anp | PerBriefIdxAnp1 | Darum 1. Indexanpassung |
indxberper | PerBriefIdxBerPeriode | Indexperiode |
sdatum | Stichtag | Stichtagsdatum, Stichtag der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format dd.mm.jjjj |
Für die Schriftverkehr zur Projektverwaltung pflegen Sie Vorlagen Textvorlagen vom Typ PrjVw
(Projektverwaltung) im Vorlagenmanager.
Als Tabelle steht $$PrjNotizen
zur Verfügung.
Nachfolgend finden Sie die Abschnitte aus dem Kapitel des Vorlagenmanagers, welche für die Vorlagenerstellung für Projekte relevant sind.
ProjNr | Projektnummer |
ProjBez | Projektbezeichnung |
ProjBeginn | Datum Projektbeginn |
ProjEnde | Datum Projektende |
ProjArt | Projektart |
ProjSicht | |
ProjStatus | Projektstatus |
ProjBuchKreis | Projekt-Buchungskreis |
ProjKostenstelle | Projekt-Kostenstelle |
ProjTeam | Zugeordentes Projektteam (nur bei aktiver Teamverwaltung/Komfortpaket) |
ProjVerantwortlich | Projektverantwortlicher |
ProjNotizErzeugtAm | Datum der Projektnotiz |
ProjNotizErzeugtVon | Ersteller der Projektnotiz |
ProjNotizText | Text der Projektnotiz |
ProjRegAufMode | Regieaufschlagmodus |
ProjRegAufPrz | Prozent Regieaufschlag |
ProjRegAufZus | Betrag Regieaufschlag |
ProjRegAuf | Regieaufschlag |
ProjBeginnPlan | Datum Beginn |
ProjEndePlan | Datum Ende |
ProjBudget | Betrag Projektbudget |
ProjIst | Betrag Ist |
ProjVerfügbar | Betrag Verfügbar |
ProjBudgetTyp | Budgettyp |
ProjObligo | Betrag Obligo |
ProjObligoGesamt | Obligo gesamt |
AktDatum | Aktuelles Systemdatum im 10-stelligen Format dd.mm.jjjj |
AktDatumGanzLang | Aktuelles Systemdatum mit Wochentag, z. B. Freitag, 04. Mai 2018 |
AktDatumKurz | Aktuelles Systemdatum im kompakten Format dd.mm.jj |
AktDatumLang | Aktuelles Systemdatum im Format dd. Mmm jjjj, z. B. 01. Februar 2018 |
AktWJahr | Aktuelles Wirtschaftsjahr |
ArchQrCodeDatei | Dateiname inkl. Pfad zu Datei mit QR-Code-Image (erweiterte Daten für Archivsystem) |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
Icru | Währungskennzeichen eines Betrages, i. d. R. € |
IcruLang | Währung eines Betrages ausgeschrieben, i. d. R. Euro |
LfdNr | laufende Nummer (z. B. als inkrementeller Bestandteil von Rechnungsnummern, s. Feld Laufende Nr. ab oder Start ab Rechnungsnr. in Parametermaske eines Druckdialogs) |
Obsolete | für weggefallene Platzhalter ohne eindeutige Entsprechung durch neuen Platzhalter |
SeiteMitCIHintergrundbild | Der Pfad zu einem Unternehmens CI-Hintergrundbild im A4 Hochformat wird über die Systemeinstellung Datenbank 1.14.117.3. CI-Hintergrundbild benannt. Die Eingabe ist auch relativ zum iX-Haus Pfad möglich. Das Bild wird automatisch als Hintergrundbild der Seiten gesetzt, welche die Seriendruckvariable SeiteMitCiHintergrundbild enthalten. |
SepaDatum | Datum der SEPA-Umstellung/SEPA-Einzug gültig ab dd.mm.jjjj |
Stichjahr | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jjjj, z. B. 2018 |
StichjahrKurz | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jj, z. B. 18 |
Stichmonat | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format mmm z. B. Jan |
StichmonatLang | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan ausgeschrieben z. B. Januar |
Stichtag | Stichtag der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format dd.mm.jjjj |
UserAnmeldename | Anmeldename des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserFax | Telefaxnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserKürzel | Kürzel des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung. Ist das Feld Kürzel (Initialen) in der Benutzerverwaltung leer, wird hier der Anmeldename (vgl. UserAnmeldename) des Benutzers ausgegeben. Somit liefert dieser Platzhalter immer einen Hinweis zum Ersteller des Dokuments. |
UserMail | E-Mail-Adresse des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNachname | Nachname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserName | Name des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNiederlassung | zugeordnete Niederlassung des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNr | BenutzerId des Benutzers |
UserPlzOrt | Postleitzahl und Ort des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserStrNr | Straße und Hausnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserTel | Telefonnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserUntersPräfix | Präfix für Unterschriftzeile des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserVorname | Vorname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
ZrBeginn | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrBeginnGanzLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrBeginnLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrEnde | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrEndeGanzLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrEndeKurz | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm |
ZrEndeKurz | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm |
ZrEndeLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrJahr | Jahr des Zeitraums jjjj |
ObjBaujahr | Gebäudedaten: Baujahr |
ObjBez | Objektbezeichnung |
ObjGewerbeAnz | Gebäudedaten: Gewerbeanzahl |
ObjGewerbeM2 | Gebäudedaten: Gewerbefläche |
ObjGläubigerId | Gläubiger-ID |
ObjHäuserAnz | Gebäudedaten: Häuseranzahl |
ObjHausnr1 | Hausnummer zu Straße 1 |
ObjHausnr2 | Hausnummer zu Straße 2 |
ObjHausnr3 | Hausnummer zu Straße 3 |
ObjHausnr4 | Hausnummer zu Straße 4 |
ObjHausnr5 | Hausnummer zu Straße 5 |
ObjKreLaBnkAutoBIC | Automatisch BIC oder BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkAutoIBAN | Automatisch IBAN oder Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkBIC | BIC der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkBLZ | BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkIBAN | IBAN der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkKto | Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreLaBnkName | Name der Bank Kreditor/Debitor-Lastschrift |
ObjKreÜbBnkAutoBIC | Automatisch BIC oder BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkAutoIBAN | Automatisch IBAN oder Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkBIC | BIC der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkBLZ | BLZ der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkIBAN | IBAN der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkKto | Kontonummer der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKreÜbBnkName | Name der Bank Kreditor/Debitor-Überweisung |
ObjKtnBnkBic | BIC der Bank Kaution |
ObjKtnBnkIban | IBAN der Bank Kaution oder Virtuelles Kautionskonto |
ObjKtnBnkInhaber | Inhaber zur Bank Kaution |
ObjKtnBnkName | Name der Bank Kaution |
ObjNr | Objektnummer |
ObjOrt | Ort |
ObjPerLaBnkAutoBIC | Automatisch BLZ oder BIC der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkAutoIBAN | Automatisch KTO oder IBAN der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkBIC | BIC der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkBLZ | BLZ der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkIBAN | IBAN der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkInhaber | Inhaber zur Bank Person-Lastschrift (Information aus dem Eingabefeld Absender Zahlungsverkehr ) |
ObjPerLaBnkKto | Kontonummer der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerLaBnkName | Name der Bank Person-Lastschrift |
ObjPerÜbBnkAutoBIC | Automatisch BLZ oder BIC der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkAutoIBAN | Automatisch KTO oder IBAN der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkBIC | BIC der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkBLZ | BLZ der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkIBAN | IBAN der Bank Person-Überweisung, ggf. des virtuellen Kontos |
ObjPerÜbBnkInhaber | Inhaber zur Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkKto | Kontonummer der Bank Person-Überweisung |
ObjPerÜbBnkName | Name der Bank Person-Überweisung |
ObjPlz1 | PLZ 1 |
ObjPlz2 | PLZ 2 |
ObjPlz3 | PLZ 3 |
ObjPlz4 | PLZ 4 |
ObjPlz5 | PLZ 5 |
ObjPlzOrt1 | PLZ Ort 1 |
ObjPlzOrt2 | PLZ Ort 2 |
ObjPlzOrt3 | PLZ Ort 3 |
ObjPlzOrt4 | PLZ Ort 4 |
ObjPlzOrt5 | PLZ Ort 5 |
ObjStellpAnz | Gebäudedaten: Stellplatzanzahl |
ObjStellpM2 | Gebäudedaten: Stellplatzfläche |
ObjSteuerNr | Steuernummer |
ObjStraße1 | Straße 1 ohne Hausnummer |
ObjStraße2 | Straße 2 ohne Hausnummer |
ObjStraße3 | Straße 3 ohne Hausnummer |
ObjStraße4 | Straße 4 ohne Hausnummer |
ObjStraße5 | Straße 5 ohne Hausnummer |
ObjStrNr1 | Straße 1 mit Hausnummer |
ObjStrNr2 | Straße 2 mit Hausnummer |
ObjStrNr3 | Straße 3 mit Hausnummer |
ObjStrNr4 | Straße 4 mit Hausnummer |
ObjStrNr5 | Straße 5 mit Hausnummer |
ObjStrNrAlle | Alle Straßen des Objekts (kommagetrennt) mit Hausnummer |
ObjUstId | Umsatzsteuer-ID |
ObjVhdrAbsender | Verwaltungsheader Absender |
ObjVhdrOrt | Verwaltungsheader Ort |
ObjVhdrPlz | Verwaltungsheader PLZ |
ObjVhdrPlzOrt | Verwaltungsheader Plz Ort |
ObjVhdrStrNr | Verwaltungsheader Straße mit Hausnummer |
ObjVhdrTel | Verwaltungsheader Telefon |
ObjVhdrZeile1 | Verwaltungsheader Zeile 1 |
ObjVhdrZeile2 | Verwaltungsheader Zeile 2 |
ObjVhdrZeile3 | Verwaltungsheader Zeile 3 |
ObjVwBeginn | Beginn der Objektverwaltung |
ObjVwEnde | Ende der Objektverwaltung |
ObjWohnAnz | Gebäudedaten: Wohnungsanzahl |
ObjWohnM2 | Gebäudedaten: Wohnfläche |
Die Ausgabe im Serienbrief erfolgt ggf. nur unter der Option Brief/Fläche
.
FlArtBez | Bezeichnung der zugeordneten Flächenart |
FlArtNr | Flächenartnummer |
FlBeginn | Beginn der Flächenexistenz |
FlBeschreibung1 | Beschreibung (Lage)1 |
FlBeschreibung2 | Beschreibung (Lage)2 |
FlBeschreibung3 | Beschreibung (Lage)3 |
FlBez | Flächenbezeichnung |
FlEnde | Ende der Flächenexistenz |
FlGrösse | Flächengröße laut Umlage der Flächenart |
FlHausnr | Hausnummer zu Straße |
FlHeizkostenDienst | Name des Heizkostendienstes |
FlHeizkostenKundenNr | Kundennummer beim Heizkostendienst |
FlHeizkostenOrdnungsnummer | Ordnungsnummer der Fläche beim Heizkostendienst |
FlHeizkostenVersion | verwendete ARGE-Version des Heizkostendienstes. Wenn in der Fläche keine Version vorliegt, bedeutet dies, dass keine Version im Katalog Heizkostendienst definiert ist. In diesem Fall wird angenommen, dass der Heizkostendienst die bisherige ARGE Version 2.1 benutzt. |
FlLage | Lage |
FlNr | Flächennummer |
FlOrt | Ort |
FlPlz | Plz |
FlPlzOrt | PlzOrt |
FlStatus | Status der Fläche |
FlStock | Stock |
FlStraße | Straße ohne Hausnummer |
FlStrNr | Straße mit Hausnummer |
FlVermarktung | Vermarktung Ja/Nein |
FlVermarktungAb | VermarktungAb (Datum) |
EmpfAdresszusatz | Adresszusatz * |
EmpfAnrede | Anrede |
EmpfAnredePers1 | Persönliche Anrede 1 (nicht für alle Typen) |
EmpfAnredePers2 | Persönliche Anrede 2 (nicht für alle Typen) |
EmpfAnspPartner | Empfänger: Ansprechpartner |
EmpfAnsZeile1 | Anschrift Zeile 1 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile2 | Anschrift Zeile 2 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile3 | Anschrift Zeile 3 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile4 | Anschrift Zeile 4 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile5 | Anschrift Zeile 5 (1-7 „rutscht“ zusammen) |
EmpfAnsZeile6 | Anschrift Zeile 6 (1-7 „rutscht“ zusammen) * |
EmpfAnsZeile7 | Anschrift Zeile 7 (1-7 „rutscht“ zusammen) * |
EmpfBnkAutoBIC | BIC oder BLZ automatisch |
EmpfBnkAutoIBAN | IBAN oder Kontonummer automatisch |
EmpfBnkBIC | BIC der Bank |
EmpfBnkBLZ | BLZ der Bank |
EmpfBnkIBAN | IBAN der Bank |
EmpfBnkKto | Kontonummer der Bank |
EmpfBnkName | Name der Bank |
EmpfFax | Telefaxnummer |
EmpfHausnr | Hausnummer |
EmpfHomepage | Homepage * |
EmpfLandLang | Land (lange Bezeichnung, z. B. Deutschland) * |
EmpfMail | E-Mail-Adresse |
EmpfMitBrief | Partner erhält eigene Korrespondenz Dieser Platzhalter macht Sinn nur in der Tabelle $$ALLEPRTNJa- wenn Vertragspartner den Brief bekommt Nein - wenn Vertragspartner den Brief nicht bekommt. |
EmpfName | Name 1+2 |
EmpfName1 | Name 1 |
EmpfName2 | Name 2 |
EmpfNr | Nummer des Empfängers |
EmpfOrt | Ort |
EmpfPartnerNummer | Nummer des Partners * |
EmpfPlz | PLZ |
EmpfPlzOrt | PLZ Ort |
EmpfRolleInfo | Rolleninfo aus dem Partnerverwaltung |
EmpfStraße | Straße ohne Hausnummer |
EmpfStrNr | Straße mit Hausnummer |
EmpfTel1 | Telefonnummer 1 |
EmpfTel2 | Telefonnummer 2 |
*wird nur über iX-Haus plus Partner gefüllt
Wenn die iX-Haus plus Partnerverwaltung aktiv ist, ist es möglich, in dem Brief die Vertragspartner des Adressaten aufzulisten.
Das ist über die folgenden expandierenden Tabellen realisierbar. Das Steuerzeichen wird ohne Leerzeichen in der zweiten Tabellenzeile in der ersten Spalte vor den dort verwendeten Platzhalter gesetzt. Es beginnt mit einem doppelten $-Zeichen:
$$ALLEPRTN | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet. |
$$PRTNMI | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet, die diesen Brief auch bekommen. |
$$PRTNOHNE | In dieser Tabelle werden alle Vertragspartner des Adressaten aufgelistet, die diesen Brief nicht bekommen. |
Falls der Briefempfänger keine Partner hat, können die partnerrelevanten Texbereiche aus dem Serienbrief entfernt werden. Verwenden Sie dafür folgende bedingte Textblöcke:
[ALLEPRTN_JA][ALLEPRTN] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [ALLEPRTN_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner |
[PRTNMIT_JA][PRTNMIT] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [PRTNMIT_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, der diesen Brief auch bekommt. |
[PRTNOHNE_JA][PRTNOHNE] | Ein Textblock beginnt mit dem Platzhalter der Bedingung und endet mit dem Platzhalter des Bedingungsendes. Text innerhalb dieser Blöcke wird nur angezeigt, wenn die jeweilige Bedingung erfüllt ist. Bedingung für [PRTNOHNE_JA]: Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, der diesen Brief nicht bekommt. |
Beispiel:
[ALLEPRTN_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner.
Alle Vertragspartner sind in der expandierenden TabelleALLEPRTN aufgeführt:
EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? |
$$ALLEPRTN«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[ALLEPRTN]
[PRTNMIT_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, welcher auch einen Brief erhält.
Vertragspartner mit Brief sind in der expandierenden TabellePRTNMI aufgeführt:
EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? Hier sollte immer „Ja“ kommen… |
$$PRTNMI«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[PRTNMIT]
[PRTNOHNE_JA]
Der Empfänger hat mindestens einen Vertragspartner, welcher keinen Brief erhält.
Vertragspartner ohne Brief sind in der expandierendenTabelle PRTNOHNE aufgeführt:
EmpfNr | Partnernummer | Name Vertragspartners | Mit Brief? Hier sollte immer „Nein“ kommen… |
$$PRTNOHNE«EmpfNr» | «EmpfPartnerNummer» | «EmpfName» | «EmpfMitBrief» |
[PRTNOHNE]
OwnAnrede | Anrede („ans1“) des Eigentümers |
OwnAnredePers1 | Persönliche Anrede 1 des Eigentümers |
OwnAnredePers2 | Persönliche Anrede 2 des Eigentümers |
OwnAnspPartner | Ansprechpartner des Eigentümers |
OwnBnkAutoBIC | BIC oder BLZ (automatisch) des Eigentümers |
OwnBnkAutoIBAN | IBAN oder Kontonummer (automatisch) des Eigentümers |
OwnBnkBIC | BIC des Eigentümers |
OwnBnkBLZ | BLZ des Eigentümers |
OwnBnkIBAN | IBAN des Eigentümers |
OwnBnkKto | Kontonummer des Eigentümers |
OwnBnkName | Banknamedes Eigentümers |
OwnDruckName | Name des Eigentümers lt. Feld Druckname im Eigentümerstamm. Es kann bis zu 150 Zeichen nutzen. |
OwnFax | Telefaxnummer des Eigentümers |
OwnHausnr | Hausnummerdes Eigentümers |
OwnMail | E-Mail-Adresse des Eigentümers |
OwnName | Name 1+2 („ans2 ans3“) des Eigentümers |
OwnName1 | Name 1 („ans2“) des Eigentümers |
OwnName2 | Name 2 („ans3“) des Eigentümers |
OwnNameEmpfRech | Name desjenigen Eigentümers, der zum angesteuerten Objekt das Attribut „Empfängt Rechnung: Verw.Gebühren/iX-Haus plus“ gesetzt hat (Faktura-Rechnung). Wenn es mehrere solcher Eigentümer gibt, wird der erste Treffer verwendet. |
OwnNameEmpfRech1 | Name des ersten Eigentümers (vgl. OwnNameEmpfRech ). |
OwnNameEmpfRech2 | Name des zweiten Eigentümers (vgl. OwnNameEmpfRech ). |
OwnNotiz | Notiztext des Eigentümers |
OwnNr | Nummer des Eigentümers (Owner) (4-stellig mit führenden 0) |
OwnObjAnteil | Anteil des Eigentümers am Objekt in % |
OwnOrt | Ort („ans5“) des Eigentümers |
OwnPlz | PLZ („ans5“) des Eigentümers |
OwnPlzOrt | PLZ Ort („ans5“) des Eigentümers |
OwnStraße | Straße (ohne Hausnummer) des Eigentümers |
OwnStrNr | Straße („ans4“) mit Hausnummer des Eigentümers |
OwnTel | Telefonnummer des Eigentümers |
Der Objektbeschrieb wird über den Beschriebeditor definiert. Zu jedem Beschriebfeld kann eine Variable für den Einsatz im Serienbrief definiert werden. Die Datenpflege erfolgt in der Objektauswahl. Ist kein Beschrieb definiert, wird die Platzhaltergruppe nicht angezeigt.
Zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern werden passende FIBU-Objektbeschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
. Hierdurch lassen sich Stammdaten aus Verwaltungsobjekten von denen reiner FIBU-Objekte unterscheiden und zusammen in einem Dokument darstellen.
Die Platzhaltergruppe Flächenbeschrieb
wird nur mit den dort definierten Variablennamen definiert. Liegen keine vor, wird die Platzhaltergruppe nicht angeboten.
Der Flächenbeschrieb wird über den Beschriebeditor definiert. Zu jedem Beschriebfeld kann eine individuelle Variable für den Einsatz im Serienbrief definiert werden. Die Datenpflege erfolgt im Flächenstamm.
Platzhalter 20.17.0 | ab 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
rateStatus | RateStatus | Status der Ratenvereinbarung (in Arbeit, aktiv) |
rateStartBetrag | RateStartbetrag | Betrag der ersten bis zur vorletzten Rate (ohne Sonderrate) |
rateEndBetrag | RateEndbetrag | Betrag der letzten Rate (ohne Sonderrate) |
rateStartDatum | RateStartdatum | Startdatum der Ratenverarbeitung |
rateEndDatum | RateEnddatum | Endedatum der Ratenverarbeitung |
rateUnterschriftMieter | RateUntersMieter | Unterschriftsdatum des Mieters |
rateUnterschriftVermieter | RateUntersVermieter | Unterschriftsdatum des Vermieters |
rateStundung | RateStundung | Stundungsbetrag |
rateGesamtStundung | RateGesamtstundung | Personengesamtsaldo |
ab 20.19.0 | RateStatus | Status der Rate |
ab 20.19.0 | RateStundungNetto | Stundungsbetrag Netto |
ab 20.19.0 | RateStundungMwSt | Stundungsbetrag Steueranteil |
ab 20.19.0 | RateStundungBrutto | Stundungsbetrag Brutto |
In der expandierenden Tabelle $$
wird zu jeder Ratenvereinbarung der gesamte (geplante)Zahlungsverlauf ausgegeben. Die folgenden Platzhalter können hierfür verwendet werden:
Platzhalter (expandierend) 20.17.0 | 20.17.1 | Beschreibung |
---|---|---|
rateZahlungsPlanDatum | RateZpDatum | Datum der jew. Rate |
rateZahlungsPlanBetrag | RateZpBetrag | Betrag der jew. Rate |
rateZahlungsPlanRatenNr | RateZpNr | Nummer der jew. Rate |
Beispiele
Datum | Betrag |
$$«RateZpDatum» | «RateZpBetrag» |
oder
Rate | Datum | Betrag |
$$«RateZpNr» | «RateZpDatum» | «rateZpBetrag» |
Neben diesen Platzhaltern des Texttyps RT
sind die Standardplatzhalter für Wordschreiben im Serienbrief verfügbar. Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamische Platzhalter verfügbar. Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
Für den SEV-Kontoauszug auf Word-Basis (vgl. SEV-Abrechnung) stehen Platzhalter mit dem Präfix Sev
zur Verfügung. Die Wordvorlagen vom Texttyp SV
bearbeiten Sie administrativ im Vorlagenmanager. Im Rahmen der neuen Wordvorlagen kommen hier viele Platzhalter mit angepassten Namen zum Einsatz. Nachfolgende Tabelle hilft Ihnen in der Übergangsphase.
Word-Textplatzhalter aus Texterfassung | Word-Textplatzhalter im Vorlagenmanager | Information |
---|---|---|
druckdat | SevDruckdatum | Druckdatum |
sondereig | SevSondereigentum | Bezeichnung des Sondereigentums lt. Flächenstammdaten des Eigentumobjekts |
zbetrag | SevBetrag | Betrag |
saldo | SevSaldo | Saldo des aktuellen SEV-Kontoauszuges (Abrechnungsergebnis) |
ausschtng | SevAusschüttung | Ausschüttungsbetrag |
SaldoVorPrd | SevSaldoVorperiode | Vorperiodlicher Saldo |
SaldoNachPrd | SevSaldoZumAbrEnde | Nachperiodlicher Saldo |
ausschtngVorPrd | SevAusschüttungVorperiode | Betrag der bisherigen (vorperiodlichen) Ausschüttung |
ActEinbh | SevEinbehalt | Aktuelle Einbehalte |
tabtext | SevKText | Kontobezeichnung in Tabelle Kontoauszug |
tabeinn | SevKEinnahmen | Einnahmen in Tabelle Kontoauszug |
tabausg | SevKAusgaben | Ausgaben in Tabelle Kontoauszug |
abrvon | ZrBeginn | Datum Beginn des Abrechnungszeitraums |
abrbis | ZrEnde | Datum Ende des Abrechnungszeitraums |
tabdatum | Stichtag | Stichtag der Abfrage |
fwkz | Icru | Währungskennzeichen |
Weitere Platzhalter stehen hier aus folgenden Bereichen zur Verfügung:
Im Vertragsmanagement können Sie über das Menü der Kommandoleiste ein Vertragsschreiben erstellen
. Hierzu werden Vorlagen des Vorlagenmanagers vom Texttyp VM
genutzt. Die jeweilige Vorlage wird temporär in Word im Bearbeitungsmodus geöffnet. So können Sie für ein einzelnes Schreiben zum ausgewählten Vertrag individuelle Anpassungen vornehmen - die Vorlage selbst bleibt unverändert und kann nur im Vorlagenmanager generell bearbeitet werden.
Es stehen Platzhalter aus folgenden Bereichen im Vertragsschreiben zur Verfügung:
Bitte beachten Sie, dass die zu den Sollartklassen zugehörigen Saldo-Platzhalter im Vertragsschreiben nicht genutzt werden können, da Buchungen auf Personenebene erfolgen und daher nicht pro Vertrag ausgewiesen werden können!
Für die Schlüsselverwaltung können Sie die Textsteuerungsblöcke verwenden, um das Drucken Informationen bzgl. der Schlüsselverwaltung zu unterbinden, z. B. wenn für die Person oder für den Vertrag keine Schlüssel ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden.
[SCHL_VORHANDEN_JA] | Schaltet den Textblock ein. Nachfolgender Text wird für Personen mit Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
[SCHL_VORHANDEN_NEIN] | Schaltet den Textblock [SCHL_VORHANDEN_JA] aus. Nachfolgender Text wird nur für Personen ohne Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
[SCHL_VORHANDEN] | Schaltet den Textblock [SCHL_VORHANDEN_JA] oder [SCHL_VORHANDEN_NEIN] aus. Nachfolgender Text wird für Personen unabhängig von einer Beteiligung an der Schlüsselverwaltung ausgegeben. |
In dem Schreiben von Typ VM
(Vertragsmanagement) sind Schlüsselausgaben und Schließungen tabellarisch darstellbar (s. Lizenzmodul Schlüsselverwaltung). In dem Vertragschreiben werden alle Schlüssel gedruckt, die für den Vertrag ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden.
Für die expandierende Tabelle $$SCHLAUSGABEN
stehen für Schlüsselausgaben folgende Platzhalter zu Verfügung (alfabetisch sortiert - die in Word angebotene Reihenfolge der Platzhalter folgt den logischen Abhängigkeiten):
SchlüsselArt | Schlüsselart |
SchlüsselAnzAus | Anzahl Schlüssel, die ausgegeben wurden |
SchlüsselAnzRück | Anzahl Schlüssel, die zurückgegeben wurden |
SchlüsselBez | Schlüsselbezeichnung |
SchlüsselDatumAus | Ausgabedatum |
SchlüsselDatumRück | Rückgabedatum |
SchlüsselEmpfänger | Empfänger |
Für die expandierende Tabelle $$SCHLIESSUNGEN
stehen für Schließungen folgende Platzhalter zu Verfügung (alfabetisch sortiert - die in Word angebotene Reihenfolge der Platzhalter folgt den logischen Abhängigkeiten):
SchlüsselArt | Schlüsselart |
SchlüsselBez | Schlüsselbezeichnung |
SchlüsselFlächeBez | Flächenbezeichnung |
SchlüsselFlächeNr | Flächennummer |
SchlüsselGebäude | Gebäude |
SchlüsselGebTeil | Gebäudeteil |
SchlüsselGeschoss | Geschoss |
SchlüsselObjNr | Objektnummer |
SchlüsselObjBez | Objektbezeichnung |
SchlüsselRaum | Raum |
SchlüsselTür | Türbezeichnung |
SchlüsselTO | Technisches Objekt |
Die Tabellen können innerhalb eines Textsteurungsblocks verwendet werden, um das Drucken dieser Tabellen zu unterbinden, wenn für den Vertrag keine Schlüssel ausgegeben bzw. zurückgegeben wurden. vgl. Textblöcke [SCHL_VORHANDEN_JA]
, [SCHL_VORHANDEN_NEIN]
, [SCHL_VORHANDEN]
.
Nachfolgend finden Sie die Wordplatzhalter gültig bis Version 20.17.1. Die aktuell verfügbaren Wordplatzhalter finden Sie hingegen als Platzhalter zum Mustervertrag (MV).
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
datumvon | Vertragsbeginn |
datumbis | Vertragsende |
excklbis | Exklusiv bis |
mietvereinbahrung | Der erfasste Text für Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil für die Mietvereinbarung. |
vtgfrist | Der erfasste Text für Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil für die Vertragsfrist. |
sonst1 | Der erfasste Text für Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil aus dem Katalog MV Sonstige. |
sonst2 | Der erfasste Text für Mietvertrag bei dem entsprechenden Profil aus dem Katalog MV Sonstige. |
notiz | Notiz |
artmieterhoehung | Art der Mieterhöung |
verteam | verantwortliches Team |
verbenutzer | verantwortlicher Benutzer |
rechempfaenger | Rechnungsempfänger |
vormieter | Vormieter-Name |
ktnMonate | Anzahl der Monatsmieten |
ktnBetrag | Kautionsbetrag |
flnr1 | Nummer der Hauptfläche |
flname1 | Bezeichnung der Hauptfläche |
flort1 | PLZ und Ort der Hauptfläche |
flstrasse1 | Straße und Hausnummer der Hauptfläche |
flnr2 | Nummer der 2. Fläche, kann für Verträge mit Stellplatz verwendet werden |
flname2 | Bezeichnung der 2. Fläche |
flnr | Diese Variable kann in einem Tabellenkopf verwendet werden, um die Nummer der entsprechenden Fläche auszugeben. |
flname | Diese Variable kann in einem Tabellenkopf verwendet werden, um die Bezeichnung der entsprechenden Fläche auszugeben. |
flort | Diese Variable kann in einem Tabellenkopf verwendet werden, um PLZ und Ort der entsprechenden Fläche auszugeben. |
flstrasse | Diese Variable kann in einem Tabellenkopf verwendet werden, um Straßenname und Hausnummer der entsprechenden Fläche auszugeben. |
flgrval | Flächengröße |
flgreinh | Einheit der Flächengröße |
flstock | Stock (lt. Flächenstamm) |
fllage | Lage (lt. Flächenstamm) |
flartklasse | Flächenartklasse |
flartnr | Flächenartnummer |
flartbez | Flächenartbezeichnung |
gesSollNetto | Gesamt-Netto-Sollbetrag |
gesSollMwst | Gesamt-MwSt-Sollbetrag |
gesSollBrutto | Gesamt-Brutto-Sollbetrag |
wrng | Währungskennzeichen des Interessenten bzw. iX-Haus Person, z. B. EUR |
mieteunverändertbis | Datum Miete unverändert bis |
kndausschuss | Kündigungsausschluss |
mvname1 | Personenstamm: Name 1 |
mvname2 | Personenstamm: Name 2 |
einzugsdatum | Einzugsdatum des Interessenten |
levabrechnen | Angabe, ob für diesen Vertrag in der Verwaltergebührenabrechnung eine Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren mit einer monatlichen Gebühr berechnet werden soll. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
flnrtbl | Flächennummer |
flnametbl | Flächenbezeichnung |
fltblort | Flächengröße |
fltblstrasse | Straßenname und Hausnummer |
flgrvaltbl | Flächengröße |
flgreinhtbl | Einheit der Flächengröße |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
der Sollarten verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
sollsanr | Sollart-Nummer. |
sollsabez | Sollart-Bezeichnung |
sollstat | Sollbetrag-Status |
sollNetto | Nettosollbetrag |
sollMwsatz | MwSt-Satz |
wrngtbl | Tabellenvariable für Währungskennzeichen des Interessenten bzw. iX-Haus Person (z. B. EUR ) |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für die erste Staffelmiete verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
staffsanr | Sollart-Nummer der ersten Staffelmiete |
staffsabez | Sollart-Bezeichnung der ersten Staffelmiete |
staffdatum | Datum der 1. Fälligkeit ( TT.MM.JJ ) der ersten Staffelmiete |
staffNetto | Staffelsollbetrag-Datum der ersten Staffelmiete |
staffErhtyp | Staffelmiete Erhöhungstyp EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung |
staffErhwert | Staffelmiete Erhöhungswert der ersten Staffelmiete |
staffInterval | Staffelmiete Erhöhungsintervall der ersten Staffelmiete |
staffJahre | Staffelmiete Der Zeitraum, für den die erste Staffelmiete angelegt wird. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für die zweite Staffelmiete verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
staff2sanr | Sollart-Nummer der zweiten Staffelmiete |
staff2sabez | Sollart-Bezeichnung der zweiten Staffelmiete |
staff2datum | Datum der 1. Fälligkeit (TT.MM.JJ) der zweiten Staffelmiete |
staff2Netto | Staffelsollbetrag-Datum der zweiten Staffelmiete |
staff2Erhtyp | Staffelmiete Erhöhungstyp EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung |
staff2Erhwert | Staffelmiete Erhöhungswert der zweiten Staffelmiete |
staff2Interval | Staffelmiete Erhöhungsintervall der zweiten Staffelmiete |
staff2Jahre | Staffelmiete Der Zeitraum, für den die zweite Staffelmiete angelegt wird. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für die dritte Staffelmiete verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
staff3sanr | Sollart-Nummer der dritten Staffelmiete |
staff3sabez | Sollart-Bezeichnung der dritten Staffelmiete |
staff3datum | Datum der 1. Fälligkeit (TT.MM.JJ) der dritten Staffelmiete |
staff3Netto | Staffelsollbetrag-Datum der dritten Staffelmiete |
staff3Erhtyp | Staffelmiete Erhöhungstyp EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung |
staff3Erhwert | Staffelmiete Erhöhungswert der dritten Staffelmiete |
staff3Interval | Staffelmiete Erhöhungsintervall der dritten Staffelmiete |
staff3Jahre | Staffelmiete Der Zeitraum, für den die dritte Staffelmiete angelegt wird. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für die vierte Staffelmiete verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
staff4sanr | Sollart-Nummer der vierten Staffelmiete |
staff4sabez | Sollart-Bezeichnung der vierten Staffelmiete |
staff4datum | Datum der 1. Fälligkeit (TT.MM.JJ) der vierten Staffelmiete |
staff4Netto | Staffelsollbetrag-Datum der vierten Staffelmiete |
staff4Erhtyp | Staffelmiete Erhöhungstyp EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung |
staff4Erhwert | Staffelmiete Erhöhungswert der vierten Staffelmiete |
staff4Interval | Staffelmiete Erhöhungsintervall der vierten Staffelmiete |
staff4Jahre | Staffelmiete Der Zeitraum, für den die vierte Staffelmiete angelegt wird. |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
für die fünfte Staffelmiete verwendet werden:
Wordplatzhalter in Tabelle $$ (expandierend) | Beschreibung | |
---|---|---|
staff5sanr | Sollart-Nummer der fünften Staffelmiete | |
staff5sabez | Sollart-Bezeichnung der fünften Staffelmiete | |
staff5datum | Datum der 1. Fälligkeit (TT.MM.JJ) der vierten Staffelmiete | |
staff5Netto | Staffelsollbetrag-Datum der fünften Staffelmiete | |
staff5Erhtyp | Staffelmiete Erhöhungstyp EUR bei Festbetrag und Prozent bei einer prozentualen Erhöhung | |
staff5Erhwert | Staffelmiete Erhöhungswert der fünften Staffelmiete | |
staff5Interval | Staffelmiete Erhöhungsintervall der fünften Staffelmiete | |
staff5Jahre | Staffelmiete Der Zeitraum, für den die fünfte Staffelmiete angelegt wird. |
Die Verwaltungsabrechnung erweitert nutzt im Vorlagenmanager den Vorlagentyp VWe
.
Verfügbare Platzhaltergruppen:
Verfügbare Platzhaltergruppen:
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
VwgebMwstCode | MwSt.-Code zur Rechnung |
VwgebMwstSatz | MwSt.-Satz zur Rechnung |
VwgebRechNr | Rechnungsnummer |
VwgebRechDatum | Rechnungsdatum (tt.mm.jjjj) |
VwgebRechDatumGanzLang | Langes Rechnungsdatum (ttt, tt. mmm jjjj) |
VwgebKommentar | Rechnungskommentar |
VwgebGebWiedNetto | Betrag der Gebühren aus sich wiederholenden Gebührenarten (Netto) *² |
VwgebGebWiedSteuer | Betrag der Gebühren aus sich wiederholenden Gebührenarten (Steuer) *² |
VwgebGebWiedBrutto | Betrag der Gebühren aus sich wiederholenden Gebührenarten (Brutto) *² |
VwgebGebEinmNetto | Betrag der Gebühren aus einmalig anfallenden Gebührenarten (Netto) *² |
VwgebGebEinmSteuer | Betrag der Gebühren aus einmalig anfallenden Gebührenarten (Steuer) *² |
VwgebGebEinmBrutto | Betrag der Gebühren aus einmalig anfallenden Gebührenarten (Brutto) *² |
VwgebGebNetto | Gesamtbetrag der Gebühren (Netto) |
VwgebGebSteuer | Gesamtbetrag der Gebühren (Steuer) |
VwgebGebBrutto | Gesamtbetrag der Gebühren (Brutto) |
VwgebNachzNetto | Nachzahlungsbetrag zur aktuellen Abrechnung (Netto) *² |
VwgebNachzSteuer | Nachzahlungsbetrag zur aktuellen Abrechnung (Steuer) *² |
VwgebNachzBrutto | Nachzahlungsbetrag zur aktuellen Abrechnung (Brutto) *² |
VwgebAbschlNetto | Gesamtbetrag der geleisteten Abschläge zur aktuellen Abrechnung (Netto) *² |
VwgebAbschlSteuer | Gesamtbetrag der geleisteten Abschläge zur aktuellen Abrechnung (Steuer) *² |
VwgebAbschlBrutto | Gesamtbetrag der geleisteten Abschläge zur aktuellen Abrechnung (Brutto) *² |
VwgebNeuerAbschlNetto | Neuer Abschlagsbetrag basierend auf der aktuellen Abrechnung (Netto) *² |
VwgebNeuerAbschlSteuer | Neuer Abschlagsbetrag basierend auf der aktuellen Abrechnung (Steuer) *² |
VwgebNeuerAbschlBrutto | Neuer Abschlagsbetrag basierend auf der aktuellen Abrechnung (Brutto) *² |
VwgebKreditorNr | Kreditornummer laut Rechnungstyp (Vorgabe aus den Systemeinstellungen) *² |
VwgebJahresAbr | Geschäftsjahr der Abrechnung *² |
*²: Dieser Platzhalter wird für Personensonderhonorare nicht unterstützt.
Expandierende Tabellen werden mit den Blöcken $$FibuPositionen
und $$FibuLangPositionen
(jeweils für Eigentümer in Objekten mit übergeordneten Finanzbuchhaltungsobjekten) bzw. dem Block $$MieterPositionen
(für Sonderhonorare) gebildet. Abhängig vom verwendeten Block werden u. U. nicht alle Platzhalter mit Werten gefüllt! Die Platzhalter VwgebPosFibuGebühr
und VwgebPosFibuAbschlag
sind im Modus FIBU-Abrechnung verfügbar. Diese *Fibu*-Platzhalter werden also nur für FIBU-Objekte in den beiden Fibu-Blöcken gesetzt. Der Block $$MieterPositionen wird nur in einer Mieterrechnung (Personensonderhonorar) gefüllt.
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
VwgebPosNr | Positionsnummer, laufende Nummer in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen Für jede Positionsnummer können in darauffolgenden Spalten der dazugehörige Kommentar, die Menge, der Einzelpreis und der resultierende Nettobetrag ausgewiesen werden. Für reine Hauptbuchhaltungsobjekte ohne übergeordnetes FIBU-Objekt wird außerhalb der Sonderhonorare derzeit keine Positionsnummer ermittelt. Daher können Vorlagen für diese Objekte keine Positionen in expandierender Tabellenform für Eigentümer bilden. Nutzen Sie daher ggf. den Rechnungskommentar oder vorbereitete Textpassagen in der Vorlage zur Erläuterung einzelner Gebührenarten. |
VwgebPosKommentar | Kommentar zur Position in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen |
VwgebPosMenge | Menge der Position in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen |
VwgebPosEinzelpreis | Einzelpreis der Position in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen |
VwgebPosNettoBetrag | Nettobetrag der Position in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen |
VwgebPosFibuGebühr | Gesamtbetrag der Gebühr eines Unterobjekts der abgerechneten FIBU in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen, *², *³ |
VwgebPosFibuAbschlag | Gesamtbetrag des geleisteten Abschlags eines Unterobjekts der abgerechneten FIBU in expandierenden Tabellen $$MieterPositionen, $$FibuPositionen, $$FibuLangPositionen, *², *³ |
*²: Dieser Platzhalter wird für Personensonderhonorare nicht unterstützt.
*³: Dieser Platzhalter wird nur im FIBU-Abrechnungsmodus unterstützt.
Die Vorlagen vom Texttyp VA
werden im Excel-Bericht Verwaltungsabrechnung eingesetzt. Der Wechsel von alter Vorlage zu neuer Vorlage im Vorlagenmanager wird leider nicht automatisiert über einen Import unterstützt. Legen Sie daher im Vorlagenmanager einen neuen Text vom Typ VA
an. Sie können jedoch Textpassagen ohne die alten Platzhalter mit Copy & Paste aus einer parallel geöffneten alten Vorlage übernehmen oder den alten Vorlagentext zuvor von Platzhaltern bereinigen und dann importieren. Pflegen Sie dann die gewünschten Platzhalter über die Bearbeitung im Vorlagenmanager.
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
VwabrAusfertigungstyp | Typ der Ausfertigung (1:N) |
VwabrStbFilter | 1: „Steuerberater“-Zeilen in Anlagen wurden gefiltert, sonst 0 |
VwabrPrüflauf | 1 : Schalter Prüflauf aktiv, 0 : Schalter Prüflauf inaktiv |
In der expandierenden Tabelle $$Objektdaten
können alle Objekte des Eigentümers mit Adresse aufgelistet werden, welche in der aktuellen Abrechnung auftreten.
Platzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
VwabrAktObjNr | Objektnummer des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjName | Objektbezeichnung des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjStrNr1 | Straße 1 des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjStrNr2 | Straße 2 des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjStrNr3 | Straße 3 des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjStrNr4 | Straße 4 des aktuellen Abrechnungsobjekts |
vVwabrAktObjStrNr5 | Straße 5 des aktuellen Abrechnungsobjekts |
VwabrAktObjStrNrAlle | Alle Straßen des aktuellen Abrechnungsobjekts (kommagetrennt) |
VwabrAktObjPlzOrt | PLZ und Ort des aktuellen Abrechnungsobjekt |
Im Anschreiben außerhalb dieser Liste können Sie Standardplatzhalter aus dem Objektstamm, z. B. ObjNr, ObjBez, ObjStrNr1, … ObjStrNr5, ObjStrNrAlle, … verwenden.
In der expandierenden Tabelle $$Anlagen
werden alle zur Abrechnung gehörenden Anlagen aufgelistet. Der Platzhalter VwabrAnlage
wird hierfür verwendet.
Platzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
VwabrAnlage | Name der Anlage |
Anlagen |
$$Anlagen VwabrAnlage |
Diese Daten für die Erstellung von Gutschriftbelegen beim Drucken über das Modul Verwaltungsabrechnung (Excel) werden nur angeboten, wenn auch die Fakturalizenz aktiv ist und die Ausgabe von Gutschriften aktiviert ist.
VwabrObjNr | Objektnummer des Verwaltungsobjekts |
VwabrObjGesamtB | Gesamtertrag Objekt |
VwabrObjAnteilPr | Prozentsatz Anteil Eigentümer |
VwabrObjBetragN | Betrag Netto |
VwabrObjBetragS | Betrag Steueranteil |
VwabrObjBetragB | Betrag Brutto |
VwabrObjMwstSatz | MwSt.Satz |
VwabrRechNr | Rechnungsnummer |
VwabrRechDatum | Rechnungsdatum |
VwabrRechSumme | Rechnungssumme |
VwabrRechSteuer | Gesamtsteuerbetrag in Rechnung |
Expandierende Tabelle $$GutsPositionen Die Tabelle der Gutschriftpositionen unterstützt folgende Platzhalter:
VwabrObjNr | Objektnummer des Verwaltungsobjekts |
VwabrObjGesamtB | Gesamtertrag Objekt |
VwabrObjAnteilPr | Prozentsatz Anteil Eigentümer |
VwabrObjBetragN | Betrag Netto |
VwabrObjBetragS | Betrag Steueranteil |
VwabrObjBetragB | Betrag Brutto |
VwabrObjMwstSatz | MwSt.Satz |
Die genannten expandierenden Platzhalter können in der Tabelle $$
verwendet werden:
Wordlatzhalter (expandierend) | Beschreibung |
---|---|
WkzVirtKtoRechNr | WKZ Rechnungsnummer |
WkzVirtKtoIBAN | IBAN |
WkzVirtKtoBuKreis | Buchungskreis |
Die Platzhalter beziehen Sie bei Bedarf aus den Platzhaltergruppen
Wordplatzhalter | Beschreibung |
---|---|
KreNr | Kreditornummer |
KreAnrede | Kreditor Anrede |
KreName | Kreditor Name |
KreName1 | Kreditor Name1 |
KreName2 | Kreditor Name2 |
KreStraße | Kreditoradresse Straßenname |
KreHausnr | Kreditoradresse Hausnummer |
KreStrNr | Kreditoradresse Straßenname und Hausnummer |
KrePlz | Kreditoradresse Postleitzahl |
KreOrt | Kreditoradresse Ort |
KrePlzOrt | Kreditoradresse Postleitzahl und Ort |
KreAnsprechspartner | Kreditor Ansprechpartner |
KreMail | Kreditor E-Mailadresse |
KrTel1 | Kreditor Telefon 1 |
KrTel2 | Kreditor Telefon 2 |
KreFax | Kreditor Telefaxnummer |
KreBnkname | Kreditor-Bankverbindung Name der Bank |
KreBnkBLZ | Kreditor-Bankverbindung Bankleitzahl |
KreBnkKto | Kreditorr-Bankverbindung inländische Kontonummer |
KreBnkIBAN | Kreditor-Bankverbindung IBAN |
KreBnKBIC | Kreditor-Bankverbindung BIC |
KreBnkAutoBIC | Kreditor-Bankverbindung automatische BIC (BIC, wenn verfügbar) |
KreBnkAutoIBAN | Kreditor-Bankverbindung automatische IBAN (IBAN, wenn verfügbar) |
KreGewerk | Kreditor Gewerk |
KreFreistBesch | Kreditor Freistellungsbescheinigung |
KreFreistDatum | Kreditor Freistellung bis (tt.mm.jjjj) |
KreZzTage1 | Kreditor Zahlungsziel 1 der Skontodefinition (Tage) |
KreZzSkonto1 | Kreditor Skontosatz 1 in % |
KreZzTage2 | Kreditor Zahlungsziel 2 der Skontodefinition (Tage) |
KreZzkonto2 | Kreditor Skontosatz 2 in % |
KreZzTage3 | Kreditor Zahlungsziel 3 der Skontodefinition (Tage) |
KreZzSkonto3 | Kreditor Skontosatz 3 in % |
KreUstId | Kreditor-UmsatzsteuerID |
Die Generierung eines Zahlungsavis bedeutet, dass bei Ausführungen mehrerer Zahlungen an denselben Kreditor (also dieselbe Kreditornummer) automatisch mit Übergabe des Zahllaufs an das DCL je Kreditor ein Zahlungsavis erstellt wird. Die Anzahl der Zahlungen, ab der ein Avis erstellt wird, wird systemseitig zentral definiert.Details hierzu befinden sich auch in der begleitenden Dokumentation doku_zahlungsavis.pdf
.
Das Zahlungsavis ist dann sinnvoll, wenn Sie Zahlungen an denselben Empfänger über Ihre Bankensoftware zusammenfassen lassen. In dem Fall erstellt iX-Haus zwar wie gehabt Einzelzahlungen in der Zahlungsdatei (dtaus
- bzw. XML
-Zahldatei), die Bankensoftware fasst diese Zahlungen dann aber zusammen. Der Empfänger erhält also einen Sammelbetrag und Sie können den Empfänger über die Aufteilung des Gesamtbetrags informieren. Das Zahlungsavis wird automatisch mit Übergabe des Zahllaufs an das DCL je Kreditor erstellt und kann per Post oder auch als E-Mail Anlage über MS Outlook versendet werden.
Voraussetzung ist die Definition der Vorlage für das Avis hier im Vorlagenmanager, ggf. ergänzt um eine Vorlage für den begleitenden E-Mail Text. Die Anzahl der Zahlungen, ab der ein Avis erstellt wird, wird systemseitig zentral definiert (s. Systemeinstellungen).
Für die Anlage der Vorlage für das Avis und ggf. den E-Mail-Versand wird im Vorlagenmanager der Texttyp Zahlungsavis (ZA)
genutzt. Zur Klassifizierung der E-Mail-Vorlage muss die Checkbox Email-Vorlage
aktiviert sein. Wichtig ist, dass das Avis selbst immer als eigene Vorlage definiert wird. Bei Versand per E-Mail erhält der Kreditor als eine E-Mail, in welcher allein auf das Avis verwiesen wird, sowie das Avis als Anlage dieser E-Mail.
Je FIBU sind genau eine Vorlage für das Avis und die optionale E-Mail Vorlage zulässig. Der Versuch, weitere Vorlagen zuzuordnen, wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen.
Zur Anlage der Wordvorlage für das Zahlungsavis und ggf. E-Mail Vorlage sind folgende Platzhaltergruppen freigeschaltet.
Die expandierende Tabelle wird mit doppeltem $-Zeichen in der ersten Zelle der zu expandierenden Zeile definiert. In ihr können fast alle Platzhalter aus der Platzhaltergruppe ZahlAvis eingesetzt werden (Ausnahmen: AvisTitel und AvisGesamtBetrag).
Position | Rechnungsnummer | Text | Zahldatum | Betrag |
$$«LfdNr» | «AvisRechNr» | «AvisVerwendung» | «AvisZahldatum» | «AvisZahlBetrag» «IcruLang» |
«AvisGesamBetrag» «IcruLang» |
In der Vorlage vom Texttyp ZP
stehen speziell drei Platzhalter als Wordseriendruckfelder zur Verfügung:
ZpsumX
Gesamtsumme
LfdNr
Laufende Nummer zur Bildung einer Rechnungsnummer bzw.
ZpRechnR Rechnungsnummer lt. Systemeinstellungen
Der Applikationsblock $APPL02
muss in der Vorlage eingesetzt werden - am Anfang eines Absatzes separat stehend!
Weitere Platzhalter können Sie aus folgenden Bereichen nutzen:
Mit Version 20.17.1 stehen die Platzhalter für die Wordtexte in neuer Organisation zur Verfügung. Vorhandene Vorlagen vom Typ ZP
werden automatisch beim Update auf Version 20.17.1 angepasst (migriert). Ab Version 20.17.4 finden Sie unter Mietanpassungen die Module Zahlungsplan (1082)
, Dauermietrechnung (1084)
und Staffelmieterhöhung (1086)
. Hierdurch können Sie für diese Bereiche separate Einstellungen bzgl. der Rechnungsnummer vornehmen und die Parameter der jeweils letzten Einstellung nutzen. Alle drei Module verwenden Vorlagen vom Typ ZP
.
Bis Version 20.19 gab es für alle aus dem Zahlungsplan generierten Schreiben den Dokumenttypnamen Zahlungsplan
. Zur besseren Differenzierung in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) wurden die Dokumenttypen Staffelmietrechnung
und Dauermietrechnung
hinzugefügt (siehe Mietanpassungen > Flächenumsatzmieten). Im Rahmen des Updates auf Version 20.20 werden alle bestehenden Zahlungsplanvorlagen ('ZP') mit dem bisherigen Dokumenttypnamen initialisiert. Im Nachgang sollte durch den Benutzer für alle ZP-Vorlagen der jeweils passende Dokumenttypname (Zahlungsplan/Staffelmietrechnung/Dauermietrechnung) kontrolliert/gesetzt werden, da dies nicht automatisiert erfolgen kann.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
ZpSumX | Bruttogesamtsumme |
ZpRechNr | Rechnungsnummer lt. Systemeinstellung ( ZplRechnungsnummer bzw. StaffelmieterRechnungsnummer bzw. DauermieteRechnungsnummer ) |
Ksum_* | Im Modul Sollarten können im Register Sollartenklassen-Serienbrief Klassen benannt werden. Diesen Klassen können Sollarten zugeordnet werden, welche aufsummiert und mit einem Platzhalter in einem Schreiben ausgegeben werden können. Die Namen der Platzhalter werden wie folgt gebildet: ksum_<Sollartklassenname> |
Im Text können Sie Applikationsblöcke verwenden. Hierzu verwenden Sie keine Platzhalter aus dem Seriendruckfeld-Menü sondern schreiben die Platzhalter mit einem vorangestellten $-Zeichen direkt in den Word-Text am Anfang eines Absatzes. Der Einsatz des Platzhalters $APPL02
ist für den Ausdruck im Zahlungsplan zwingend erforderlich!
Hinweis: Die Systemeinstellung ZplVarianteMitDifferenzen
greift in diesen Applikationsblöcken nicht, da hier aufgrund des reinen Stichtagbezuges keine Differenz zwischen einem alten und einen neuen Soll dargestellt werden kann. Derartige Differenzdarstellungen zwischen alt und neu sind nur in der Zahlungsplandarstellung von Modulen wirksam, in welchem vergleichend zu einem alten Sollbetrag ein neuer Sollbetrag prognostiziert wird, z. B. Betriebskostenabrechnung, Einzelwirtschaftsplan, Mietanpassungen.
$APPL01
erzeugt beim Ausdruck eine kompakte, zweispaltige Übersicht über die von der Person genutzten Flächen. Es werden die Flächennummer und Flächenkurzbezeichnung angezeigt.
$APPL02
muss verwendet werden, damit Daten für den Zahlungsplan ermittelt werden. Ohne diesen Platzhalter werden keine Ausdrucke generiert! $APPL02 stellt die einzelnen Flächen mit ihren Kontenklassen und den zum Stichtag des Zahlungsplans gültigen Sollbeträgen dar.
Das Layout des Zahlungsplans ist im Schriftgrad zwischen 8 und 12 pp verfügbar. Texte und Beträge werden standardmäßig mit dem einheitlichen Schriftgrad 10 gedruckt. Sie können mit zwei Systemeinstellungen die Schriftgrade individuell setzen. Der Schriftgrad für Texte ist konfigurierbar über den Systemparameter ZplTextSchriftgrad
, der Schriftgrad für Beträge ist konfigurierbar über den Systemparameter ZplBetragSchriftgrad
. Diese Anpassung ist nur für Vorlagen des neuen Serienbriefs wirksam!
Die Systemeinstellung ZplAlternativesLayout
erlaubt ein weiteres, kompaktes Layout. Dieses lässt sich insbesondere bei Mietern mit mehreren Flächen verschiedener Flächenarten sehr gut einsetzen und kann auch für die Kumulierung verwendet werden. Für das kompakte Layout wird ausschließlich die Schriftgröße 8 genutzt. Abweichende Einstellungen für die Schriftgröße werden ignoriert.
Eine englischsprachige Variante des Blockes ist mit $ENG_APPL02
verfügbar.
$APPL03
erzeugt beim Ausdruck eine einspaltige Übersicht über die von der Person genutzten Flächen. Es werden die Flächennummer, die Flächenkurzbezeichnung und der Belegungsbeginn angezeigt.
Diese Platzhalter für Wordtexte mit Textyp ZP
kommen im Stammdatendruck,_Zahlungsplan (ix1082) bis zum Ende der Version 20.17.0 zum Einsatz.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
betr | Objektbezeichnung |
SUMX | Brutto-Gesamtsumme |
STTG | Stichdatum |
mimo | Stichmonat in Worten |
mija | Stichjahr (Format jjjj) |
mikj | Stichjahr (Format jj) |
rechnr | Rechnungsnummer |
manr | Mitgliederanrede |
kstl | Kostenstelle zur Auftragsnummer |
ostr2 | 2. Straße des Objekts |
ostr3 | 3. Straße des Objekts |
ostr4 | 4. Straße des Objekts |
ostr5 | 5. Straße des Objekts |
oplz2 | PLZ der 2. Straße |
oplz3 | PLZ der 3. Straße |
oplz4 | PLZ der 4. Straße |
oplz5 | PLZ der 5. Straße |
stpfl | Steuerpflichtig |
staffel | Staffelmiete |
Neben diesen Platzhaltern des Texttyps ZP
sind die Standardplatzhalter für Wordschreiben verfügbar.
Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamische Platzhalter verfügbar.
Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
Je nach Vorlagentyp sind neben allgemeinen Standardplatzhaltern weitere modulspezifische Platzhalter verfügbar, welche hier in der Online-Dokumentation allein schon aus Gründen der Organisation in modulspezifischen Unterseiten aufgezeigt werden.
Mit Version 20.17.1 werden die Platzhalter neu organisiert und namentlich besser strukturiert. Beachten Sie daher die damit verbundenen Änderungen, insbesondere im Bereich der Personennamen und -adressen für Anschriften. Neben einer automatischen Umstellung ist auch eine manuelle Umstellung (Migration) von Vorlagen möglich und in Einzelfällen erforderlich.
Tipp |
---|
Wenn Sie Platzhalter in Textrahmen eingeschlossen haben, werden diese nicht migriert! Falls Sie diese auch automatisch migrieren lassen wollen, müssen Sie den Textrahmen in einen Positionsrahmen umwandeln. Word bietet hierzu im Kontext der Bearbeitung der Rahmeneigenschaften (Textfeld formatieren) im Register |
Wenn Sie die Anschriften-Platzhalter einzeln manuell austauschen, empfehlen wir folgende Neuzuordnung:
alt | neu | Hinweise |
---|---|---|
we | PerObjNrPerNr | Diese aus Objektnummer und Personennummer zusammengesetzte Information beschreibt Wohneinheit in iX-Haus in einfachen Strukturen eindeutig. Sie liefert keine Aussage über die mit der Person vertraglich verbundenen Flächen. |
ans1 | EmpfAnsZeile1 | erstes Feld der automatischen Empfängeranschrift. i. d. R. die Anrede Die automatisch ermittelte Anschrift eines Empfängers bietet ab Version 20.17.1 einen erweiterten Leerstellenausgleich für die Bildung kompakter Adressfeldbeschriftungen. Gibt es in einer Zeile einer der fünf EmpfAnsZeile-Platzhalter keine Daten lt. Datenquelle, wird der Block dennoch kompakt ohne Leerzeilen erzeugt. Diese Funktion war zuvor nur für Lücken durch ans3 möglich. Dadurch werden im Adressblock Leerzeilen generell verhindert. Verwenden Sie daher bei Adressblöcken immer alle Platzhalter EmpfAnsZeile1 bis EmpfAnsZeile5 . |
ans2 | EmpfAnsZeile2 | Zweites Feld der automatischen Empfängeranschrift, i. d. R. der Name 1. |
ans3 | EmpfAnsZeile3 | Drittes Feld der automatischen Empfängeranschrift, i. d. R. der Name 2. |
ans4 | EmpfAnsZeile4 | Viertes Feld der automatischen Empfängeranschrift, i. d. R. die Straße und Hausnummer. |
ans5 | EmpfAnsZeile5 | Fünftes Feld der automatischen Empfängeranschrift, i. d. R. PLZ und Ort, ansonsten leer. |
ans11 | Per1AnsZeile1 | Anrede der Person lt. Adresse1 im Personenstamm |
ans12 | Per1AnsZeile2 | Name 1 der Person lt. Adresse1 im Personenstamm |
ans13 | Per1AnsZeile3 | Name 2 der Person lt. Adresse1 im Personenstamm |
ans14 | Per1AnsZeile4 | Straße der Person lt. Adresse1 im Personenstamm |
ans15 | Per1AnsZeile5 | PLZ und Ort der Person lt. Adresse1 im Personenstamm |
ans21 | Per2AnsZeile1 | Anrede der Person lt. Adresse 2 im Personenstamm |
ans22 | Per2AnsZeile2 | Name 1 der Person lt. Adresse 2 im Personenstamm |
ans23 | Per2AnsZeile3 | Name 2 der Person lt. Adresse 2 im Personenstamm |
ans24 | Per2AnsZeile4 | Straße der Person lt. Adresse 2 im Personenstamm |
ans25 | Per2AnsZeile5 | PLZ und Ort der Person lt. Adresse 2 im Personenstamm |
Eine komplette Liste der Standardplatzhalter für Personenschreiben mit Vorlagen aus dem Vorlagenmanager bis Version 20.17.0 finden Sie nachfolgend unter Standardplatzhalter für Wordschreiben bis Version 20.17.0.
Diese Platzhalter können in allen aktuellen Wordvorlagen genutzt werden, welche über den Vorlagenmanager gepflegt werden. Alte Vorlagen werden bei einem Update auf Version 20.17.1 oder höher automatisch migriert. Eine manuelle Umstellung einzelner Vorlagen ist ebenso möglich.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
ObjNr | Objektauswahl Objektnummer |
ObjBez | Objektauswahl Bezeichnung |
ObjStrNr1 | Objektauswahl 1. Straße |
ObjStrNr2 | Objektauswahl weitere Adressen/2. Straße |
ObjStrNr3 | Objektauswahl weitere Adressen/3. Straße |
ObjStrNr4 | Objektauswahl weitere Adressen/4. Straße |
ObjStrNr5 | Objektauswahl weitere Adressen/5. Straße |
ObjStrNrAlle | Objektauswahl 1. - 5. Straße |
ObjBaujahr | Objektauswahl Gebäudedaten/Baujahr |
ObjPlzOrt1 | Objektauswahl PLZ Ort zu 1. Straße |
ObjPerLaBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Bank |
ObjPerLaBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjPerLaBnkBlz | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjPerLaBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjPerLaBnkBic | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC |
ObjPerLaBnkIban | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjUstId | Objektauswahl Parameter (2)/Ust-ID |
ObjSteuerNr | Objektauswahl Parameter (2)/Steuernummer |
ObjGläubigerId | Objektauswahl Parameter (1)/Gläubiger-ID |
ObjPerLaBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjPerLaBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjKtnBankName | Name der Bank, die als Kautionsbank in der Objektauswahl definiert ist |
ObjKtnBnkIban | IBAN der Bank, die als Kautionsbank in der Objektauswahl definiert ist. Diese kann auch die IBAN eines virtuellen Kontos lt. Definition im Kautionskonto sein. |
ObjKtnBnkBic | BIC der Bank, die als Kautionsbank in der Objektauswahl definiert ist |
ObjKtnBnkInhaber | Kontoinhaber des Kontos der Bank, die als Kautionsbank in der Objektauswahl definiert ist |
ObjPerLaBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Bank |
ObjPerLaBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjPerLaBnkBlz | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjPerLaBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjPerLaBnkBic | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC |
ObjPerLaBnkIban | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjPerLaBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjPerLaBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Per.Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjVhdrZeile1 | Objektauswahl/Verwaltung Headerzeile 1 im Bereich Verwaltung wählen |
ObjVhdrZeile2 | Objektauswahl/Verwaltung Headerzeile 2 im Bereich Verwaltung wählen |
ObjVhdrZeile3 | Objektauswahl/Verwaltung Headerzeile 3 im Bereich Verwaltung wählen |
ObjVhdrStrNr | Objektauswahl/Verwaltung/Verwalteradresse/Straße |
ObjVhdrPlzOrt | Objektauswahl/Verwaltung/Verwalteradresse/PLZ+Ort |
ObjVhdrTel | Objektauswahl/Verwaltung/Verwalteradresse/Telefon |
ObjVhdrAbsender | Objektauswahl/Verwaltung/Verwalteradresse/Absender |
AktDatum | Aktuelles Systemdatum im 10-stelligen Format dd.mm.jjjj |
AktDatumKurz | Aktuelles Systemdatum im kompakten Format dd.mm.jj |
AktDatumLang | Aktuelles Systemdatum im Format dd. Mmm jjjj, z. B. 01. Februar 2018 |
AktDatumGanzLang | Aktuelles Systemdatum mit Wochentag, z. B. Freitag, 04. Mai 2018 |
AktWJahr | Aktuell eingestelltes Wirtschaftsjahr des Objekts im Format jjjj analog zur Anzeige rechts unten im Programmfenster |
HöchsteWJahr | höchstes verfügbares Wirtschaftsjahr des Objekts im Format jjjj |
SepaDatum | Datum der SEPA-Umstellung/SEPA-Einzug gültig ab dd.mm.jjjj |
Stichtag | Stichtag der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format dd.mm.jjjj |
Stichmonat | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format mmm z. B. Jan |
StichmonatLang | Monat der Auswertung z. B. in Zahlungsplan ausgeschrieben z. B. Januar |
Stichjahr | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jjjj, z. B. 2018 |
StichjahrKurz | Jahr der Auswertung z. B. in Zahlungsplan im Format jj, z. B. 18 |
OwnName1 | Objektauswahl/Eigentümer/Name 1 von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnName2 | Objektauswahl/Eigentümer/Name 2 von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnName | Objektauswahl/Eigentümer/Namen 1 und 2 von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnStrNr | Objektauswahl/Eigentümer/Straße von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnPlzOrt | Objektauswahl/Eigentümer/Ort von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnAnrede | Objektauswahl/Eigentümer/Anrede von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBankName | Objektauswahl/Eigentümer/Bank (Bankname) der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkBlz | Objektauswahl/Eigentümer/Bankleitzahl der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkKto | Objektauswahl/Eigentümer/Kontonummer der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkBic | Objektauswahl/Eigentümer/BIC der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkIban | Objektauswahl/Eigentümer/IBAN der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkAutoBIC | Objektauswahl/Eigentümer/BLZ bzw. BIC der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
OwnBnkAutoIBAN | Objektauswahl/Eigentümer/Kontonummer bzw. IBAN der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoBIC („BIC“ oder „BLZ“) der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerLaBnkAutoIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) der Bankverbindung von Eigentümer 1 lt. Eigentümerstamm |
PerObjNrPerNr | Personenstamm/Objektnummer+Personennummer (Wohneinheit, WE) |
PerNr | Personenstamm/Personennummer |
PerBnkInhaber | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/Inhaber |
PerBnkName | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/Bank (Name der Bank der Person) |
PerBnkBLZ | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/BLZ |
PerBnkKto | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/Konto |
PerBnkBIC | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/BIC |
PerBnkIBAN | Personenstamm/Übersicht/Maskenbereich Bank/IBAN |
PerMandatRef | Personenstamm/SEPA-Status/Mandatsreferenz |
PerMandatRef | Personenstamm/SEPA-Status/Mandatsreferenz |
PerSuchname | Personenstamm/Suchbegriff |
PerInfo | Personenstamm/Übersicht/Zusammenfassung der beiden Infofelder |
PerName1 | Personenstamm/Übersicht/Name 1 |
PerName2 | Personenstamm/Übersicht/Name 2 |
PerBnkAutoBIC | Personenstamm/BIC bzw. BLZ der Bank der Person/BIC bzw. BLZ |
PerBnkAutoIBAN | Personenstamm/IBAN bzw. Kontonummer der Bank der Person |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu PerBnkAutoBIC („BIC“ oder „BLZ“) der Bankverbindung der Person |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu PerBnkAutoIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) der Bankverbindung der Person |
PerWohnTyp | Personenstamm/Menü/Wonungskataster (Migrationsdaten) |
PerHinweis1 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 1 |
PerHinweis2 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 2 |
PerHinweis3 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 3 |
PerHinweis4 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 4 |
PerHinweis5 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 5 |
PerHinweis6 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 6 |
PerHinweis7 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Hinweisfeld 7 |
PerHinweis8 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Infozeile 1 |
PerHinweis9 | Personenstamm/Übersicht/Inhalt von Infozeile 2 |
PerNotiz1 | Personenstamm/Notizen/Notizzeile 1 |
PerNotiz2 | Personenstamm/Notizen/Notizzeile 2 |
PerNotiz3 | Personenstamm/Notizen/Notizzeile 3 |
EmpfAnsZeile1 | automatische Empfängeranschrift Zeile 1 (bei Lücke erfolgt Aufrückung ggf. nachfolgender Empfängeranschriftzeilen) |
EmpfAnsZeile2 | automatische Empfängeranschrift Zeile 2(bei Lücke erfolgt Aufrückung ggf. nachfolgender Empfängeranschriftzeilen) |
EmpfAnsZeile3 | automatische Empfängeranschrift Zeile 3(bei Lücke erfolgt Aufrückung ggf. nachfolgender Empfängeranschriftzeilen) |
EmpfAnsZeile4 | automatische Empfängeranschrift Zeile 4(bei Lücke erfolgt Aufrückung ggf. nachfolgender Empfängeranschriftzeile) |
EmpfAnsZeile5 | automatische Empfängeranschrift Zeile 5 (entfällt, wenn leer) |
EmpfAnsZeile6 | automatische Empfängeranschrift Zeile 6 (entfällt, wenn leer) |
EmpfAnsZeile7 | automatische Empfängeranschrift Zeile 7 (entfällt, wenn leer) |
EmpfAnrede | automatische Empfängeranrede |
EmpfAnredePers1 | automatische persönliche Empfängeranrede 1 |
EmpfAnredePers2 | automatische persönliche Empfängeranrede 2 |
PerAnredeZeile | Personenstamm/automatische Anrede (Person 1 bzw. Person 2) |
PerAnredePers1 | Personenstamm/Anrede Person 1 |
PerAnredePers2 | Personenstamm/Anrede Person 2 |
Per1AnsZeile1 | Personenstamm/Anschriftzeile 1 von Person 1 * |
Per1AnsZeile2 | Personenstamm/Anschriftzeile 2 von Person 1 * |
Per1AnsZeile3 | Personenstamm/Anschriftzeile 3 von Person 1 * |
Per1AnsZeile4 | Personenstamm/Anschriftzeile 4 von Person 1 * |
Per1AnsZeile5 | Personenstamm/Anschriftzeile 5 von Person 1 * |
Per1AnredeZeile | Personenstamm/Anrede von Person 1 * |
Per1AnredePers1 | Personenstamm/Persönliche Anrede 1 von Person 1 * |
Per1AnredePers2 | Personenstamm/Persönliche Anrede 2 von Person 1 * |
Per2AnsZeile1 | Personenstamm/Anschriftzeile 1 von Person 2 * |
Per2AnsZeile2 | Personenstamm/Anschriftzeile 2 von Person 2 * |
Per2AnsZeile3 | Personenstamm/Anschriftzeile 3 von Person 2 * |
Per2AnsZeile4 | Personenstamm/Anschriftzeile 4 von Person 2 * |
Per2AnsZeile5 | Personenstamm/Anschriftzeile 5 von Person 2 * |
Per2AnredeZeile | Personenstamm/Anrede von Person 2 * |
Per2AnredePers1 | Personenstamm/Persönliche Anrede 1 von Person 2 * |
Per2AnredePers2 | Personenstamm/Persönliche Anrede 2 von Person 2 * |
PerTel1 | Personenstamm/automatische Telefonnummer 1 (Person 1 bzw. Person 2) |
PerTel2 | Personenstamm/automatische Telefonnummer 2 (Person 1 bzw. Person 2) |
PerFax | Personenstamm/automatische Telefaxnummer (Person 1 bzw. Person 2) |
PerMail | Personenstamm/automatische E-Mail-Adresse (Person 1 bzw. Person 2) |
Per1Tel1 | Personenstamm/Telefonnummer 1 (Person 1) * |
Per1Tel2 | Personenstamm/Telefonnummer 2 (Person 1) * |
Per1Fax | Personenstamm/Telefaxnummer (Person 1) * |
Per1Mail | Personenstamm/E-Mail-Adresse (Person 1) * |
Per2Tel1 | Personenstamm/Telefonnummer 1 (Person 2) * |
Per2Tel2 | Personenstamm/Telefonnummer 2 (Person 2) * |
Per2Fax | Personenstamm/Telefaxnummer (Person 2) * |
Per2Mail | Personenstamm/E-Mail-Adresse (Person 2) * |
Icru | Währungskennzeichen eines Betrages, i. d. R. € |
IcruLang | Währung eines Betrages ausgeschrieben, i. d. R. Euro |
LfdNr | laufende Nummer (z. B. als inkrementeller Bestandteil von Rechnungsnummern, s. Feld Laufende Nr. ab in Parametermaske des Druckdialogs) |
PerTyp | Personenstamm/Personentyp |
ObjPerÜbBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Bank |
ObjPerÜbBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjPerÜbBnkBLZ | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjPerÜbBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjPerÜbBnkBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BIC |
ObjPerÜbBnkIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjPerÜbBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjPerÜbBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjKreÜbBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Bank |
ObjKreÜbBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjKreÜbBnkBLZ | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjKreÜbBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjKreÜbBnkBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BIC |
ObjKreÜbBnkIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjKreÜbBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjKreÜbBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjKreLaBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/Bank |
ObjKreLaBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjKreLaBnkBLZ | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjKreLaBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjKreLaBnkBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC |
ObjKreLaBnkIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjKreLaBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjKreLaBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Lastschrift lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreLaBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreLaBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjPerÜbBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Bank |
ObjPerÜbBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjPerÜbBnkBLZ | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjPerÜbBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjPerÜbBnkBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BIC |
ObjPerÜbBnkIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjPerÜbBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjPerÜbBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Per.Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjPerÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
ObjKreÜbBnkName | Objektauswahl Parameter (1)/Name der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Bank |
ObjKreÜbBnkInhaber | Objektauswahl Parameter (1)/Name Kontoinhaber zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Absender Zahlungsverkehr |
ObjKreÜbBnkBLZ | Objektauswahl Parameter (1)/BLZ der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/Bankleitzahl |
ObjKreÜbBnkKto | Objektauswahl Parameter (1)/Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BankKontonummer |
ObjKreÜbBnkBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BIC |
ObjKreÜbBnkIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN |
ObjKreÜbBnkAutoBIC | Objektauswahl Parameter (1)/BIC bzw. BLZ der Bank zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/BIC bzw. BLZ |
ObjKreÜbBnkAutoIBAN | Objektauswahl Parameter (1)/IBAN bzw. Kontonummer des Kontos zu Kred./Deb. Überweisung lt. Bankenstamm/IBAN bzw. Kontonummer |
BnkAutoBICBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkBIC („BIC“ oder „BLZ“) |
BnkAutoIBANBez | Automatischer Bezeichner zu ObjKreÜbBnkIBAN („IBAN“ oder „Kontonummer“) |
UserNummer | BenutzerId des Benutzers |
UserVorname | Vorname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserNachname | Nachname des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserKürzel | Kürzel des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserMail | E-Mail-Adresse des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserTel | Telefonnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserFax | Telefaxnummer des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
UserUntersPräfix | Präfix für Unterschriftzeile des Benutzers lt. System/Benutzerverwaltung |
ZrBeginn | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrEnde | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jj |
ZrBeginnLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrEndeLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung tt.mm.jjjj |
ZrBeginnGanzLang | Beginn des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrEndeGanzLang | Ende des Zeitraums einer Periodenauswertung ausführlich |
ZrJahr | Jahr einer Periodenauswertung (ermittelt aus dem Jahr des Periodenendes) im Format jjjj |
ArchQrCodeDatei | Pfad zur archivierten Bilddatei eines QR-Codes |
UserAnmeldename | Anmeldename des Users |
UserAnrede | Anrede des Benutzers lt. Benutzerverwaltung, wenn leer Benutzerkürzel |
UserKürzel | Initialen des Users. Liegt kein Kürzel vor, wird auch hier der Anmeldename ausgegeben. Dies stellt sicher, dass über die Variable UserKürzel immer ein Hinweis zum Ersteller erfolgt. |
Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamische Platzhalter verfügbar.
Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten. Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
Die in der Beschreibung mit * markierten Platzhalter mit direktem Zugriff auf Felder der Personenadressen 1 bzw 2 (vgl. Personenstamm-Register Anschrift sind nur verfügbar, wenn die Systemeinstellung AktivierePerAdr1Adr2Kontaktplatzhalter
aktiv ist.
Weitere spezifische Platzhalter gibt es zu bestimmten iX-Haus-Modulen. Jede dieser Vorlagen wird als Wordtext mit allgemeinen und modulspezifischen Platzhaltern geführt. Die meisten Wordvorlagen können auch über den Vorlagenmanager verwaltet werden, wenn das dazugehörige Modul per Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief
hierzu freigeschaltet ist. Die Übersicht über die Texttypen leitet Sie wahlweise zum jeweiligen Texttyp und seinen spezifischen Platzhaltern und Platzhaltergruppen oder zum Modul, in welchem der Texttyp zum Einsatz kommt. Dort werden die Platzhalter beschrieben, welche außerhalb des Vorlagenmanagers genutzt wurden bzw. werden.
Diese Platzhalter können in allen Wordvorlagen bis Version 20.17.0 genutzt werden, welche über den Vorlagenmanager gepflegt werden. Die Vorlagen werden bei einem Update auf Version 20.17.1 automatisch migriert. Eine manuelle Umstellung einzelner Vorlagen ist ebenso möglich.
Platzhalter | Beschreibung |
---|---|
onr | Objektnummer |
obez | Objektbezeichnung |
ostr | Straße 1 des Objekts |
ostr2 | Straße 2 des Objekts |
ostr3 | Straße 3 des Objekts |
ostr4 | Straße 4 des Objekts |
ostr5 | Straße 5 des Objekts |
ostralle | Alle Straßen des Objekts (kommagetrennt) |
obaujahr | Baujahr des Objekts |
oort | PLZ und Ort des Objekts |
obank | Objekt-Bankbezeichnung |
oinh | Objekt-Kontoinhaber |
oblz | Objekt-Bankleitzahl |
okto | Objekt-Kontonummer |
obic | Objekt-BIC bzw. SWIFT-Code |
oiban | Objekt-IBAN bzw. IBAN des einer Person zugeordneten virtuellen Kontos |
oustid | Objekt-Umsatzsteuer-ID |
ostrnr | Steuernummer zu dem Objekt |
oglbid | SEPA-Gläubiger-ID (bei Gruppen mit Fibu im Fibu-Objekt!) |
autoobjblz2bic | Bankleitzahl/BIC des Objekts automatisch |
autoobjkto2iban | Kontonummer/IBAN des Objekts automatisch |
autoobjbezblz2bic | BLZ/BIC Bezeichnung des Objekts automatisch |
autoobjbezkto2iban | Kontonummer/IBAN-Bezeichnung des Objekts automatisch |
bank | Bank (automatische Bankverbindung) |
inh | Kontoinhaber (automatische Bankverbindung) |
blz | Bankleitzahl (automatische Bankverbindung) |
kto | Kontonummer (automatische Bankverbindung) |
bic | BIC bzw. SWIFT-Code (automatische Bankverbindung) |
iban | IBAN (automatische Bankverbindung) bzw. IBAN des einer Person zugeordneten virtuellen Kontos |
autoblz2bic | Bankleitzahl/BIC automatisch |
autokto2iban | Kontonummer/IBAN automatisch |
autobezblz2bic | BLZ/BIC Bezeichnung automatisch |
autobezkto2iban | Kontonummer/IBAN Bezeichnung automatisch |
vhdr1 | Verwaltungsheader Zeile 1 |
vhdr2 | Verwaltungsheader Zeile 2 |
vhdr3 | Verwaltungsheader Zeile 3 |
vstr | Verwalter-Straße und Hausnummer |
vort | Verwalter PLZ und Ort |
vtel | Verwaltertelefonnummer |
vabs | Verwalterabsenderzeile |
datum | Aktuelles Datum mit zweistelliger Jahreszahl ( tt.mm.jj ) |
ldatum | Aktuelles Datum mit vierstelliger Jahreszahl ( tt.mm.jjjj ) |
sepadatum | Datum der SEPA-Umstellung |
stichdatum | Stichtagsdatum |
e1nam1 | Eigentümer1 - Name1 |
e1nam2 | Eigentümer1 - Name2 |
e1nam1u2 | Eigentümername (Name 1 und 2 kombiniert) des ersten Eigentümers |
e1str | Eigentümer1 - Straße |
e1ort | Eigentümer1 - PLZ u. Ort |
e1anrede | Eigentümer1 - Anrede |
e1bank | Eigentümer1 - Bankname |
e1blz | Eigentümer1 - BLZ |
e1ktnnr | Eigentümer1 - Kontonummer |
e1bic | Eigentümer1 - BIC |
e1iban | Eigentümer1 - IBAN |
autoe1blz2bic | Eigentümer1 - BLZ/BIC automatisch |
autoe1kto2iban | Eigentümer1 - Kontonummer/IBAN automatisch |
autoe1bezblz2bic | Eigentümer1 - BLZ/BIC-Bezeichnung automatisch |
autoe1bezkto2iban | Eigentümer1 - Konto/IBAN-Bezeichnung automatisch |
we | Wohneinheit (Objektnummer+Personennummer) |
pnr | Personennummer |
pinh | Kontoinhaber aus Personenbankverbindung |
pbank | Bankbezeichnung aus Personenbankverbindung |
pblz | BLZ aus Personenbankverbindung |
pkto | Kontonummer aus Personenbankverbindung |
pbic | BIC aus Personenbankverbindung |
piban | IBAN aus Personenbankverbindung |
manref | Mandatsreferenznummer |
mandatref | Mandatsreferenznummer |
pid | Suchname zur Person |
perInfo | ObjNr+PerNr pid PerSuchbegriff |
mvName1 | Automatischer Name1 (Aus Adresse 2 wenn gegeben, sonst aus Adresse 1) |
mvName2 | Automatischer Name2 |
autopblz2bic | Automatische BKZ bzw. BIC aus Personenbankverbindung |
autopkto2iban | Automatische Kontonummer bzw. IBAN aus Personenbankverbindung |
autopbezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus Personenbankverbindung |
autopbezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN Personenbankverbindung |
wtyp | Wohnungstyp |
hw1 | Hinweisfeld 1 aus Personenstamm/Übersicht |
hw2 | Hinweisfeld 2 aus Personenstamm/Übersicht |
hw3 | Hinweisfeld 3 aus Personenstamm/Übersicht |
hw4 | Hinweisfeld 4 aus Personenstamm/Übersicht |
hw5 | Hinweisfeld 5 aus Personenstamm/Übersicht |
hw6 | Hinweisfeld 6 aus Personenstamm/Übersicht |
hw7 | Hinweisfeld 7 aus Personenstamm/Übersicht |
info1 | Infofeld 1 aus Personenstamm/Übersicht |
info2 | Infofeld 2 aus Personenstamm/Übersicht |
pnot1 | Notizfeld 1 aus Personenstamm/Notizen |
pnot2 | Notizfeld 2 aus Personenstamm/Notizen |
pnot3 | Notizfeld 3 aus Personenstamm/Notizen |
ans1 | Automatische Anrede zur Person |
ans2 | Automatischer Name1 der Person |
ans3 | Automatischer Name2 der Person |
ans4 | Automatische Straße zur Person, ans4 tritt automatisch an die Stelle von ans3 , wenn kein zweiter Name hinterlegt ist. Dadurch werden im Adressblock Leerzeilen zwischen Name und Straße verhindert. Verwenden Sie daher bei Adressblöcken immer alle Platzhalter ans1 bis ans5 . |
ans5 | Automatische PLZ und Ort zur Person, ans5 tritt automatisch an die Stelle von ans4 , wenn kein zweiter Name ( ans3 ) hinterlegt ist. |
ansz | Automatische Anschriftenzeile ( ans1 ans2 ans3 )Verwenden Sie ansz , um Leerzeichen zu vermeiden, die erzeugt werden, falls keine Anrede ( ans1 ) hinterlegt ist. |
anr1 | Automatische persönliche Anrede1 zur Person |
anr2 | Automatische persönliche Anrede2 zur Person |
ans11 | Anrede aus Anschrift 1 * Die zweistellige Nummerierung mit führender 1 liefert immer die Daten aus Anschrift 1 (Ausnahmen: fax und ansz verwenden eine einstellige Codierung).Falls keine zweite Namenszeile erfasst ist, liefert ans12 die Anrede und ans13 den Namen. Dadurch werden im Adressblock Leerzeilen zwischen Name und Straße verhindert. Verwenden Sie daher bei Adressblöcken immer alle Platzhalter ans11 bis ans15 . |
ans12 | Name1 der Person aus Anschrift 1 * |
ans13 | Name2 der Person aus Anschrift 1 * |
ans14 | Straße aus Anschrift 1 * |
ans15 | PLZ und Ort der Person aus Anschrift 1 * |
ansz1 | Anschriftenzeile der Person aus Anschrift 1 * |
anr11 | Persönliche Anrede1 aus Anschrift 1 * |
anr12 | Persönliche Anrede 1 aus Anschrift 1 * |
ans21 | Anrede Person aus Anschrift 2 * |
ans22 | Name1 der Person aus Anschrift 2 * |
ans23 | Name2 der Person aus Anschrift 2 * |
ans24 | Straße aus Anschrift 2 * |
ans25 | PLZ und Ort der Person aus Anschrift 2 * |
ansz2 | Anschriftenzeile der Person aus Anschrift 2 * |
anr21 | Persönliche Anrede1 aus Anschrift 2 * |
anr22 | Persönliche Anrede2 aus Anschrift 2 * |
tel1 | Automatische Telefonnummer 1 |
tel2 | Automatische Telefonnummer 2 |
fax | Automatische Telefaxnummer |
email | Automatische E-Mail-Adresse |
tel11 | Telefonnummer 1 aus Anschrift 1 * |
tel12 | Telefonnummer 2 aus Anschrift 1 * |
fax1 | Telefaxnummer aus Anschrift 1 * |
email | Automatische E-Mail-Adresse |
tel21 | Telefonnummer 1 aus Anschrift 2 * |
tel22 | Telefonnummer 2 aus Anschrift 2 * |
fax2 | Telefaxnummer aus Anschrift 2 * |
email2 | E-Mail-Adresse aus Anschrift 2 * |
icru | Währungskennzeichen, z. B. EUR |
autojahr | Automatisches Jahr als vierstellige Ziffer ( jjjj ) |
autorenr | Automatische Rechnungsnummer |
pinh2 | Kontoinhaber der alternativen Bankverbindung |
pbank2 | Bankname der alternativen Bankverbindung |
pblz2 | BLZ der alternativen Bankverbindung |
pkto2 | Kontonummer der alternativen Bankverbindung |
pbic2 | BIC der alternativen Bankverbindung |
piban2 | IBAN der alternativen Bankverbindung |
ptyp | Personentyp |
autop2blz2bic | Automatische BLZ/BIC der alternativen Bankverbindung |
autop2kto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN aus der alternativen Bankverbindung |
autop2bezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der alternativen Bankverbindung |
autop2bezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der alternativen Bankverbindung |
bnkUe | Name der Bank aus der Bankverbindung Überweisung (Textplatzhalter für Objekt, Bank für Überweisung. Das Objekt wird aus den Einstellungen der Gruppe ermittelt. Also im Ergebnis die Bank, über welche der Zahlungsverkehr für Überweisungen läuft.) |
inhUe | Kontoinhaber aus der Bankverbindung Überweisung |
blzUe | BLZ aus der Bankverbindung Überweisung |
ktoUe | Kontonummer aus der Bankverbindung Überweisung |
bicUe | BIC aus der Bankverbindung Überweisung |
ibanUe | IBAN aus der Bankverbindung Überweisung |
autoUeblz2bic | Automatische BLZ/BIC aus der Bankverbindung Überweisung |
autoUekto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN Bankverbindung Überweisung |
autoUebezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der Bankverbindung Überweisung |
autoUebezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der Bankverbindung Überweisung |
bnkKr | Name der Bank aus der Bankverbindung Kreditor (Textplatzhalter für Objekt, Bank für Kreditoren. Das Objekt wird aus den Einstellungen der Gruppe ermittelt. Also im Ergebnis die Bank, über welche der Zahlungsverkehr für Kreditoren läuft.) |
inhKr | Kontoinhaber aus der Bankverbindung Kreditor |
blzKr | BLZ aus der Bankverbindung Kreditor |
ktoKr | Kontonummer aus der Bankverbindung Kreditor |
bicKr | BIC aus der Bankverbindung Kreditor |
ibanKr | IBAN aus der Bankverbindung Kreditor |
autoKrblz2bic | Automatische BLZ/BIC aus der Bankverbindung Kreditor |
autoKrkto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN aus der Bankverbindung Kreditor |
autoKrbezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der Bankverbindung Kreditor |
autoKrbezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der Bankverbindung Kreditor |
bnkKrLs | Bankverbindung Kreditorlastschrift (Textplatzhalter für Objektbank für Kreditorenlastschriften. Das Objekt wird aus den Einstellungen der Gruppe ermittelt. Also im Ergebnis die Bank, über welche Lastschriften der Kreditoren laufen.) |
inhKrLs | Kontoinhaber aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
blzKrLs | BLZ aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
ktoKrLs | Kontonummer aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
bicKrLs | BIC aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
ibanKrLs | IBAN aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
autoKrLsblz2bic | Automatische BLZ/BIC aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
autoKrLskto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
autoKrLsbezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
autoKrLsbezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der Bankverbindung Kreditorlastschrift |
obnkUe | Name der Bank aus Objektbankverbindung Überweisung (Textplatzhalter für Objektbank für Überweisung. Also im Ergebnis die Bank, über welche der Zahlungsverkehr für Überweisungen läuft, wenn diese Objektbank eingerichtet ist.) |
oinhUe | Kontoinhaber aus der Objektbankverbindung Überweisung |
oblzUe | BLZ aus der Objektbankverbindung Überweisung |
oktoUe | Kontonummer aus der Objektbankverbindung Überweisung |
obicUe | BIC aus der Objektbankverbindung Überweisung |
oibanUe | IBAN aus der Objektbankverbindung Überweisung |
autoobjUeblz2bic | Automatische BLZ/BIC aus der Objektbankverbindung Überweisung |
autoobjUekto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN aus der Objektbankverbindung Überweisung |
autoobjUebezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der Objektbankverbindung Überweisung |
autoobjUebezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der Objektbankverbindung Überweisung |
obnkKr | Bankbezeichnung aus der Objektbankverbindung Kreditor (Das Objekt wird aus den Einstellungen der Gruppe ermittelt. Also im Ergebnis die Bank, über welche der Zahlungsverkehr für Kreditoren läuft.) |
oinhKr | Kontoinhaber aus der Objektbankverbindung Kreditor |
oblzKr | BLZ aus der Objektbankverbindung Kreditor |
oktoKr | Kontonummer aus der Objektbankverbindung Kreditor |
obicKr | BIC aus der Objektbankverbindung Kreditor |
oibanKr | IBAN aus der Objektbankverbindung Kreditor |
autoobjKrblz2bic | Automatische BLZ/BIC aus der Objektbankverbindung Kreditor |
autoobjKrkto2iban | Automatische Kontonummer/IBAN aus der Objektbankverbindung Kreditor |
autoobjKrbezblz2bic | Automatische Bezeichnung BLZ/BIC aus der Objektbankverbindung Kreditor |
autoobjKrbezkto2iban | Automatische Bezeichnung Kontonummer/IBAN aus der Objektbankverbindung Kreditor |
RecId | Interne RecordID bei der Zuweisung von archivierten Dokumenten zum jeweiligen Mieter. Diese Variable wird beim Archivieren abgefragt und ist für interne Verwendung gedacht. |
UserVorname | Vorname des aktuellen Anwenders |
UserNachname | Nachname des aktuellen Anwenders |
UserKuerzel | Kürzel des aktuellen Anwenders |
UserMail | E-Mail-Adresse des aktuellen Anwenders |
UserTel | Telefonnummer des aktuellen Anwenders |
UserFax | Telefax-Nummer des aktuellen Anwenders |
UserUnterschriftsvollmacht | Damit können Texte wie z. B. i. A. ausgegeben werden. |
Zusätzlich zu diesen Platzhaltern sind auch die Kürzel der Objektbeschriebe als dynamische Platzhalter verfügbar, sofern diese definiert wurden.
Des Weiteren werden zu allen Objektbeschriebsplatzhaltern passende FIBU-Beschriebsplatzhalter angeboten.Diese werden gegen den entsprechenden Wert des jeweiligen FIBU-Objekts ersetzt. Die Namen der FIBU-Platzhalter werden gebildet, indem dem Beschriebskürzel FIBU_
vorangestellt wird. Wenn also bei einem Unterobjekt das Beschriebskürzel AnspPartner
lautet, ist der Name des FIBU-Platzhalters FIBU_AnspPartner
.
* Die in der Beschreibung mit * markierten Platzhalter mit direktem Zugriff auf Felder der Personenadressen 1 bzw 2 (vgl. Personenstamm-Register Anschrift [../../../stammdaten/3-personen/anschrift—zweite-adresse.html]) sind nur verfügbar, wenn die Systemeinstellung AktivierePerAdr1Adr2Kontaktplatzhalter
aktiv ist.