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XLS-Profilverwaltung
Mit Hilfe von Profilen ist es möglich, für die unterstützten iX-Haus-Module Parametervorlagen zu erstellen. In einem Profil wird festgelegt, mit welchen Werten die Eingabefelder einer Parametermaske vorbelegt werden. Des Weiteren kann bestimmt werden, welche Felder der Parametermaske noch bearbeitet werden können und welche nicht.
So ist es einem Administrator z. B. möglich, für den Abruf eines bestimmten Reports die Parameter soweit festzulegen, dass der jeweilige Sachbearbeiter nur noch das passende Profil auswählen und eine Objektnummer eingeben muss. Das Excel-Template, den korrekten Ausgabepfad usw. kann der Administrator über das Profil vorgeben.
Es ist möglich Platzhalter zu verwenden, über die z. B. immer der Ultimo des aktuellen Monats als Stichtag für einen Bericht verwendet wird. Die Platzhalter können auch in Dateinamen und Pfaden verwendet werden, wodurch ein Profil eine dynamische Komponente erhält.
Mit iX-Haus werden zur Veranschaulichung der Funktionalität einige Profile mitgeliefert. Die Namen dieser Profile beginnen mit zzix. Sie sind schreibgeschützt. Einzig die Eingabe bzgl. UserIds/Teams kann bearbeitet werden. Sollen diese Profile bei den Anwendern nicht angezeigt werden, kann man hier als UserId z. B. „999“ angeben.
Im Rahmen des Komfortpakets können Sie auch eigene Profile anlegen. Mit einer Zusatzlizenz für den Dateiumsetzer Excel können Sie in den Profilen die Pfadangaben und verwendeten Datein von .XLS nach .XLSX bzw .XLSM wandeln.
In der ComboBox sind die iX-Haus-Module aufgelistet, für die Profile erstellt werden können. Nach Auswahl eines Moduls werden die zugehörigen Profile in der Liste unter der ComboBox angezeigt. Mit einem Rechtsklick auf ein Profil in der oberen Liste wird ein Popup-Menü geöffnet, mit dessen Hilfe man Profile anlegen, bearbeiten und löschen kann. Diese Funktionalität ist nur in Verbindung mit dem Komfortpaket verfügbar.
Dialog Profil bearbeiten
Der Dialog Profil bearbeiten zur Bearbeitung der Basisdaten eines Profils besteht aus folgenden Elementen:
Profil | Name des Profils Dieser Name muss pro Modul eindeutig sein. Er wird bei der Auswahl eines Profils in der jeweiligen Parametermaske angezeigt. |
User | Kommagetrennte Liste von UserIds Bei den hier aufgelisteten Usern wird das jeweilige Profil angezeigt, wenn sie das zugehörige iX-Haus-Modul starten. Wenn dieser Eintrag leer ist, findet keine Filterung statt. |
Team | Kommagetrennte Liste von Team-Namen Bei den Mitgliedern hier aufgelisteter Teams wird das jeweilige Profil angezeigt, wenn sie das zugehörige iX-Haus-Modul starten. Wenn dieser Eintrag leer ist, findet keine Filterung statt. |
Jedes iX-Haus-Modul benötigt andere Parameter. Wenn ein neues Profil angelegt wird, werden in der unteren Liste die Parameter des ausgewählten Moduls und deren Standardwerte aufgelistet. Die Werte können nach den eigenen Erfordernissen bearbeitet werden. Wird ein bereits bestehendes Profil ausgewählt, werden dessen Einstellungen geladen und angezeigt.
Dialog Parameter bearbeiten
Durch einen Doppelklick auf einen der Profilparameter wird der Dialog Parameter bearbeiten geöffnet. Mit dessen Hilfe können Sie die Daten für die Parameter des Profils ändern.
Bezeichnung | Name des Parameters, so wie er in der zugehörigen Parametermaske beschriftet ist. |
Feldtyp | Typ des Feldes Hier gibt es z. Zt. Zahl, Fließkommazahl, Text, Datei, Pfad, Ja/Nein. |
Min-Max-Wert | Wertebereich für das Feld Wert. Die Interpretation hängt vom Typ des Feldes ab. Bei Texteingaben handelt es sich um die maximale Textlänge, bei Zahlen und den minimalen und maximalen Wert und bei Datumsfeldern um den Datumsbereich. |
Wert | Der Wert, der in der Parametermaske an der entsprechenden Stelle eingesetzt werden soll, wenn das Profil ausgewählt wird. Hier können Platzhalter genutzt werden. Derzeit sind folgende Platzhalter definiert: AKTDATUM: Aktuelles Datum (dd.mm.jjjj)AKTMONAT: Aktueller Monat (mm)AKTMONATSTART: Beginn des aktuellen Monats (01.mm.jjjj)AKTMONATENDE: Ultimo des aktuellen Monats (28/29/30/31.mm.jjjj)AKTJAHR: Aktuelles Kalenderjahr (jjjj)AKTJAHRSTART: Beginn des aktuellen Kalenderjahrs (01.01.jjjj)AKTJAHRENDE: Ende des aktuellen Kalenderjahrs (31.12.jjjj)USERID: ID des angemeldeten iX-Haus-Users (NNN)Wenn Platzhalter wie z. B. AKTDATUM verwendet werden, müssen sie in Großbuchstaben geschrieben werden. Ansonsten werden sie nicht ersetzt.Zusammengesetzte Ausdrücke wie z. B. 01.01.AKTJAHR als Datum sind möglich.Bei relativen Pfaden wie z. B. „ .\Excelreporte\ “ wird immer das iX-Haus-Verzeichnis als Basispfad angenommen. |
Schreibschutz (RO) | Wenn hier Ja gesetzt wird, kann das Feld in der Parametermaske nicht mehr verändert werden. Der Wert aus dem Profil ist dann fest vorgegeben.Bei Nein wird das Feld nicht gegen weitere Änderungen geschützt, der Profilwert dient in diesem Fall als Vorbelegung. |
fachadministration/xls_profilverwaltung/start.txt · Zuletzt geändert: 2023/09/15 11:55 (Externe Bearbeitung)
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