Weitere Aufgaben → Abrechnungsampel

Startet Betriebskosten-Abrechnung für den eingegebenen Objektbereich/Jahrgang. Es werden dabei die Parameter aus dem Modul Betriebskostenabrechnung verwendet. Im Anschluss wird die Ampelberechnung auf Basis der Abrechnungsergebnisse durchgeführt. Dabei wird der Stand des aktuellen Jahres mit dem Stand der letzten Jahre verglichen, um zu einer Einschätzung der Abrechnungsreife des Objektes zu gelangen.

Systemseitig angelegte Aufgabe. Diese Aufgabe wird automatisch angelegt und kann daher nicht gelöscht werden.

Überprüft Objekte und Kreditoren und markiert diese ggf. als alt. Diese Aufgabe wird automatisch angelegt. Wenn Sie diese aktivieren, erfolgt die VOK Datumsaktualisierung nicht mehr über iX-Haus, sondern über den Scheduler.

Buchhaltung → Ausbuchung Zahlungstoleranzen

Weitere Aufgaben → Benutzerdefinierte Aufgabe

Mit dieser Aufgabe können beliebige ausführbare Dateien, wie zum Beispiel Batchdateien, die ihrerseits Prozesse anstoßen, automatisiert gestartet werden. Sie können einen Abbruchtermin für die betreffende Aufgabe in der Einheit Stunden angeben. Die Aufgabe wird dann abgebrochen, wenn sie bis zu dem angegebenen Zeitpunkt nicht ausgeführt worden ist.

Bitte beachten Sie, dass eine Fehlerprotokollierung hier nur sehr eingeschränkt erfolgt. Das hängt u. a. davon ab, ob der gestartete Prozess im Fehlerfall eine Meldung zurückliefert. Dabei wird jeder Return-Code aus der Batch-Datei, welcher kleiner als 0 ist, als Fehler bewertet. Wir empfehlen, die E-Mail-Benachrichtigungen für den Scheduler in iX-Haus plus zu aktivieren, damit etwaige Fehlermeldungen nicht erst im Server-LOG nachgeschlagen werden müssen.

Weitere Aufgaben → Berichtspaket

Im Modul Berichtspaket ist es möglich, mehrere iX-Haus-Listen zu jeweils einem Berichtspaket zusammenzufassen. Berichte, die regelmäßig mit bestimmten Parametern ausgeführt werden, können automatisiert erstellt werden. Die Integration des Berichtspakets in den Scheduler ist aktuell in der Testphase. Sollte sich herausstellen, dass sich aufgrund des engen Zusammenspiels mit Windows-Office technisch nicht lösbare Probleme ergeben, müssen wir uns leider vorbehalten, das Berichtspaket aus dem Scheduler herauszunehmen.

Importe und Exporte → bison.box Export

Der Bison.Box-Export aus iX-Haus stellt Ihre Daten für die Asset- & Portfoliomanagement-Software Bison.Box zur Verfügung. Der Umfang der Exportdateien und der technische Aufbau der Dateien ist mit control IT abgestimmt. Details finden Sie im Dokuverzeichnis in der PDF Doku_Export_BisonBox.

Buchhaltung → BK unterjährig (Abr.Karte)

Buchhaltung → Buchung-Hintergrundprozess

Importe und Exporte → Buchungsimport (ix2000imp)

Mit dieser Aufgabe ist es jetzt möglich, Buchungsimporte automatisch vorzunehmen. Diese Aufgabe ist z. B. nach dem SFTP-Transfer anwendbar, um Daten zuerst von einem Online-Verzeichnis downzuloaden und anschließend nach iX-Haus plus zu importieren.

Importe und Exporte → Serviceportal Schnittstelle (casavi)

Synchronisiert automatisiert ix-Haus-Daten über die entsprechende Schnittstelle mit casavi.

Sie können für diese Aufgabe einen Abbruchtermin in der Einheit Stunden angeben. Die Aufgabe wird dann zu dem angegebenen Zeitpunkt abgebrochen, wenn in Sonderfällen aufgrund technischer Probleme casavi nicht erreicht werden kann. Setzen Sie bitte eine Abbruchzeit, die mit ausreichend Abstand über der üblicherweise benötigten Zeit für die casavi-Schnittstellenprozesse liegt.

Importe und Exporte → CSV/XML Reporter

Aufgabe zum Erzeugen von ImmoSolve- und Everreal-Dateien für die gleichlautenden Exportschnittstellen.

Weitere Aufgaben → Dateiordner Überprüfung

Überwacht bis zu zehn Dateiordner und meldet über die Protokolle, sobald es Dateien in den Ordnern gibt, deren Erstellungsdatum älter ist als die Anzahl Tage im Parameter Datei Alter in Tagen.

Importe und Exporte → Datensatzgenerator

Der Datensatzgenerator ist ein lizenzpflichtiges Tool zum Erstellen von Datensätzen auf Basis eines dynamischen Regelwerks und wird vornehmlich von Development und Consulting der CREM SOLUTIONS in Kombination zu bestimmten Schnittstellen eingerichtet.

Weitere Aufgaben → Datenschutz Schritt 1: Analyse der Daten

Die Analyse zur Vorbereitung eines Datenschutzlaufs kann nun automatisiert gestartet werden. Der zweite Schritt zum Löschen oder Anonymisieren der Daten muss aus Sicherheitsgründen weiterhin manuell aufgerufen werden.

Importe und Exporte → DATEV Export Der DATEV-Export kann automatisiert ausgeführt werden. Voraussetzung ist die Lizenz DATEV-Schnittstelle.

Importe und Exporte → DKB Synchronisation

Weitere Aufgaben → DMS-Synchronisierung

Importe und Exporte → Dynamische Tabellen (Import)

Das Programm importiert ein Blatt aus einer gegebenen Excel-Datei und erstellt daraus eine DB-Tabelle. Je nachdem, ob es sich um eine externe Excel-Datei oder um eine durch das Excel Reporting erstellte Datei handelt, kann vor dem Start des eigentlichen Imports eine Generierung vorgeschaltet sein. Die gesamte Parametrierung der jeweiligen Läufe erfolgt im Modul Berichtscenter > Dynamische Tabellen (Parametrierung) in iX-Haus. Die erzeugten Datenbanktabellen können in iX-Haus plus unter Auswertungen > Dynamische Tabellen eingesehen/verwendet werden.

Importe und Exporte → E-Banking Import

Führt zeitgesteuert für das E-Banking Datei-Importe durch.

Bei Neuanlage einer solchen Aufgabe werden direkt Ausführungsintervalle vorbelegt, um die Konfiguration zu erleichtern.

Verwenden Sie in der Pfadangabe für den Standort der Kontoauszugsdateien (Dateien z. B. vom Typ *.sta) einen UNC-Pfad, um das gemappte Laufwerk für den Aufgabendienst korrekt zu adressieren.

Importe und Exporte → EIBE Portal

Führt zeitgesteuert die Aktualisierung des Gültigkeitsdatums von Freistellungsbescheinigungen von Kreditoren in iX-Haus über das EIBE Portal vom Bundeszentralamt für Steuern durch.

Für die Einrichtung in iX-Haus ist die Lizenz für das Featurepaket 20.23 erforderlich. Bei EIBE müssen Sie ein Benutzerkonto haben (die Registrierung ist kostenfrei). In iX-Haus plus stellen Sie unter Schnittstellen > Schnittstellenadministration für EIBE Portal im Register Einstellungen die Zugangsdaten entsprechend ihres Benutzerkontos bei EIBE für Abfragen aus einem Echt- bzw. Testsystem von iX-Haus ein (siehe EIBE Portal konfigurieren).

Die Abfrage bei EIBE liefert bei erfolgreichen Abfragen entsprechende Bestätigungen, Aktualisierungen des Gültigkeitsdatums einer FSB oder Fehler. Diese sind über Fehlercodes geschlüsselt und können im Protokoll zu einer EIBE Abfrage auftreten:

Weitere Aufgaben → HKD Webservice On-Site-Role Nutzerdatenaustausch mit Heizkostendienst s. Webservice HKD EED.

Weitere Aufgaben → Index-Berechnung

Nutzen Sie diese Aufgabe z. B., um einen Index-Berechnungslauf über alle in Frage kommenden Objekte durchzuführen. Da die Berechnung Benutzer-übergreifend erfolgt, muss diese nur einmal ausgeführt werden. Im Ergebnis kann dann der jeweilige Objektverantwortliche die Berechnungen für seine Objekte prüfen.

Weitere Aufgaben → Indexwerte Destatis (VPI/EHI)

Indexwerte Destatis (VPI/EHI) importiert VPI und/oder EHI Indexwerte des Statistischen Bundesamts in die iX-Haus Index-Verwaltung. Sofern es noch keine Indexstämme mit den Bezeichnungen „VPI 2020“ und „EHI 2020“ gibt, werden diese automatisch angelegt. Gibt es mehrere Indexstämme vom gleichen Typ, wird nur die Indexreihe mit der niedrigsten Reihennummer aktualisiert. Es werden alle Indexwerte abgeholt. In schon vorhandenen Indexreihen werden fehlende Werte über den Import nur ergänzt. Es werden die Monatswerte der Indexreihen für Verbraucherpreisindex Deutschland (bzw. Einzelhandelsindex Deutschland) von der GENESIS-Datenbank des statistischen Bundesamtes abgerufen. Details hierzu siehe Beschreibung in der Scheduleraufgabe. Für VPI wird die Reihe 61111-0002 abgerufen, für EHI 61131-0002 die erste Ausprägung (WZ08-47-01 (Einzelhandel und Kraftfahrzeughandel zusammen, einschließlich Mehrwertsteuer, ab 2005 Einzelhandel einschließlich Tankstellen). Abweichende individuelle Indexreihen oder Jahreswerte müssen Sie anderweitig ermitteln, sofern diese nicht über eine Abhängigkeitsdefinition an die VPI/EHI-Reihen gekoppelt sind und mit Update = Ja automatisch aktualisiert werden können (s. u.).

Mit dem Parameter Update entscheiden Sie, ob Werte in abhängigen Indexreihen ebenfalls aktualisiert werden sollen (Nein = nur Aktualisierung von VPI(2020) bzw. EHI(2020), Ja = Aktualisierung von VPI(2020) bzw. EHI(2020) und von Indexwerten in den abhängigen Indexstämmen dieser beiden Indexreihen). Sinnvollerweise müssen die abhängigen Indexreihen ebenfalls mit Monatswerten arbeiten.

Systemseitig angelegte Aufgabe. Diese Aufgabe wird automatisch angelegt und kann daher nicht gelöscht werden.

Aktualisiert den Status der Kündigungen und Optionen, die Einträge in der Terminliste und das VOK-Datum. Diese Aufgabe wird automatisch angelegt. Wenn Sie diese aktivieren, erfolgt die VOK Datumsaktualisierung nicht mehr über das iX-Haus, sondern über den Scheduler.

Diese Aufgabe aktualisiert Vertrags-Gesamtentgelte, Termine, Unbefristete Vertrag-Kündigung, Auftrag-Serienbriefe, Auftrag und Maßnahmen-Status und lässt Termine eskalieren. Sofern Sie eine Lizenz für die Schnittstelle En.Tab haben, wird darüber auch der Datenaustausch durchgeführt.

Buchhaltung → Kautionsmahnschreiben

Es besteht die Möglichkeit, Mahnungen zu Kautionen über den Scheduler zu versenden. Die Aufgabe Kautionsmahnschreiben steht in der erweiterten Version des Schedulers zur Verfügung.

Buchhaltung → Lastschrift Personen

Führt die Lastschrift (DCL Personen) aus. Die entsprechenden Parameter-Einstellungen finden Sie in der PDF Doku_Data Clearing Personen Batch-Aufruf.

Buchhaltung → Mahnlauf - Vorschlag bzw. Buchhaltung → Mahnlauf - Anmahnen

Für die Nutzung dieser Aufgabe sind Mahnprofile Voraussetzung, eine Funktion des Komfortpakets.

Diese zwei Jobs dienen zur Durchführung eines Mahnlaufs. Jeder Mahnlauf wird unter dem angegebenen Mahnprofil durchgeführt. Das bedeutet, dass die Mahnvorschläge im Modul Mahnwesen in iX-Haus nur bei Auswahl des jeweiligen Mahnprofils im Dialog sichtbar sind.

Die Datumswerte können mit den Möglichkeiten des WDAT (heute, UltimoVormonat etc.) belegt werden, beispielweise für:
Mahndatum: „Mahndatum, z. B. „heute“ oder ein Datum „31.12.2022“.“
Buchungsdatum: „Buchungsdatum, z. B. „heute“ oder ein Datum „31.12.2022“.“
SchreibenDatum: „Datum des Schreibens, z. B. „heute“ oder ein Datum „31.12.2022“.“

Importe und Exporte → Stammdatenimport: Mapping Import

Führt den Mapping-Import aus. Die Parameter finden Sie beschrieben im Kapitel iX-Haus Import.

Weitere Aufgaben → MS Office Prüflauf

Mit dieser Aufgabe kann geprüft werden, ob der Scheduler mit den installierten MS-Office-Produkten kompatibel ist. Das ist wichtig, da durch Scheduler-Aufgaben auch z. B. Excel-Dateien erzeugt werden können. Im Prinzip ist eine einmalige Überprüfung ausreichend. In dem Fall, dass Veränderungen, wie z. B. Neuinstallation, Updates, vorgenommen werden, empfiehlt sich eine erneute Überprüfung.

Bei Neuanlage einer solchen Aufgabe werden direkt Ausführungsintervalle vorbelegt, um die Konfiguration zu erleichtern.

Buchhaltung → Saldovorträge Sachkonten bzw. Buchhaltung → Saldovorträge Personenkonten

Die Saldovorträge für Sachkonten und Personenkonten können automatisiert ausgeführt werden.

Der Parameter AusfuehrungsVorlaufInWochen erlaubt in Abhängigkeit von Systemdatum und Geschäftsjahresbeginn das Wirtschaftsjahr zu ermitteln. Somit wird beim Start des Saldovortrag-Laufes direkt das korrekte Jahr ermittelt.

Für die Parameter Beleg und Buchungstext können die in den betreffenden Modulen implementierten Platzhalter verwendet werden (siehe Dienstprogramme > Jahresübernahme > Saldovorträge). Wurde in den zugehörigen Systemeinstellungen bereits ein Vorbelegung getroffen, werden diese auch für die Scheduler-Aufgaben benutzt.

Bei mehrfachen Buchungsläufen der Saldovorträge der Personen- und Sachkonten kann über diese Aufgabe automatisiert gesteuert werden, ob bei anzupassendem SAVO wie gehabt eine SAVO-Buchung mit dem Differenzbetrag erzeugt wird oder die bestehende SAVO-Zeile aktualisiert wird. Weitere Infos hierzu im Abschnitt Jahresübernahme.

Weitere Aufgaben → Schedulertestlauf

Diese Aufgabe dient dazu, die Funktion des Schedulers zu überprüfen. Es werden hierbei lediglich Logeinträge durch die Aufgabe erstellt. Wenn Sie eine Protokollregel für diese Aufgabe definieren und die Option Aktion ausführen mit dem Wert Immer einstellen, werden Sie im eingestellten Jobintervall per E-Mail über die Ergebnisse des Testlaufs informiert. Sofern Sie keine E-Mails über einen fehlerfreien oder fehlerhaften Testlauf erhalten, liegt ein Problem mit dem Scheduler vor und dieser sollte dringend überprüft werden.

Bei Neuanlage eines Testlaufs werden direkt Ausführungsintervalle vorbelegt, um die Konfiguration zu erleichtern.

Weitere Aufgaben → Serialisierer

Hiermit können im Zusammenhang einer Serienaufgabe parallel heruntergeladene Dateien zur weiteren Bearbeitung vorbereitet werden. Der in den Daten enthaltene Zeitstempel wird zur Nummerierung und Umbenennung der Dateien genutzt. In Spezialszenarien, z. B. bei einem SFTP-Download mehrerer Dateien mit anschließendem Import, können Dateien so in die richtige Reihenfolge gebracht werden.

Weitere Aufgaben → Serienaufgabe

Hiermit kann die Ausführung bereits angelegter Aufgaben miteinander verknüpft werden, um zum Beispiel im Anschluss an einen SFTP-Transfer direkt einen Import der betreffenden Stammdaten durchzuführen. Der Vorteil ist, dass diese Aufgaben sich dadurch nicht mehr überschneiden können, sondern sicher nacheinander ausgeführt werden. Es wurde außerdem eine Nummerierung der Aufgaben eingeführt, um die Reihenfolge ihrer Ausführung für die Serienaufgabe zu bestimmen. Alle Aufgaben, die mit der Serienaufgabe ausgeführt werden sollen, müssen nun in der Konfiguration mit Ausführung als Serienaufgabe gesetzt werden, andernfalls erscheinen beim Speichern der Serienaufgabe entsprechende Fehlermeldungen. Außerdem werden Aufgaben, die deaktiviert sind, nicht mehr mit der Serienaufgabe ausgeführt und übersprungen. Bei den Aufgaben, die als Ausführung als Serienaufgabe definiert sind, kann ebenso kein Ausführungsintervall eingestellt werden, da dies durch die Serienaufgabe gesteuert wird. Die Möglichkeit des Direktstarts der Aufgabe besteht aber weiterhin.

* Sollten hier Aufgaben nicht ausgeführt werden können, so werden die entsprechenden Folgeaufgaben trotzdem ausgeführt und es wird ein Fehler dokumentiert. * Die Serienaufgabe wird abgebrochen, sofern der Serialisierer als Aufgabe der Serienaufgabe keine Daten zu verarbeiten hat oder einen Fehler verursacht.

Importe und Exporte → Stammdatenimport: Serienimport

Führt den iX-Haus plus Serienimport aus. Alle nicht importierten Dateien werden in einen speziellen Ordner „nicht_importiert“ verschoben, so dass der Benutzer diese bei Bedarf schnell wiederfinden kann. Die Parameter finden Sie beschrieben im Kapitel iX-Haus Import.

Folgende Serienimports stehen aktuell zur Verfügung (Daten werden in dieser Reihenfolge importiert):

1. Objekt-Import
2. Objektbeschrieb-Import
3. Objektstruktur-Import
4. Flächenart-Import
5. Umlageschlüssel-Import
6. Flächenstamm-Import
7. Flächenbeschrieb-Import
8. Personenstamm-Import
9. Personenbeschrieb-Import
10. Vertrag-Import
11. Vertragbeschrieb-Import
12. Sachkonten-Import
13. Sachkontenbeschrieb-Import
14. Gewerke-Import
15. Kreditorenstamm-Import
16. Kreditorenbeschrieb-Import
17. Intercompany Regel-Import
18. Mitgliederstamm-Import
19. Partner-Import
20. Mitarbeiter-Import
21. Senso-Import
22. Anlagen-Import
23. Vertragsvorerfassung-Basisdaten-Import
24. Projekt-Import
25. Aufträge-Import

Importe und Exporte → SFTP Transfer

Mit diesem Aufgabentyp ist es jetzt möglich, Daten von einem SFTP-Verzeichnis in einen angegebenen Ordner zu downloaden oder zu uploaden. Diese Aufgabe kann z. B. genutzt werden, um Daten von einem SFTP-Verzeichnis in die iX-Haus-Umgebung des Rechenzentrums herunterzuladen.

Der Parameter Originaldateien nach Transfer verschieben nach (hier muss ein lokaler bzw. SFTP-Ordner angegeben werden) bedingt:

• bei Upload, dass die ursprüngliche lokale Datei in das vorgegebene Verzeichnis verschoben wird
• bei Download, dass die ursprüngliche Datei (welche auf dem SFTP -Ordner liegt) in das vorgegebene Verzeichnis verschoben wird.

Die Funktionalität Verbindungstest löst eine Prüfung der eingetragenen Parameter aus und es wird zusätzlich ein Verbindungstest durchgeführt. Bitte beachten Sie: Eingetragene SFTP-Ordner werden bei der Prüfung nicht auf ihre Existenz geprüft, sondern erst beim SFTP-Transfer.

Buchhaltung → Sollstellung

Führt die Sollstellung aus. Die entsprechenden Parametereinstellungen finden Sie hier.

Buchhaltung → Sollstellung mit anschl. Lastschrift Personen

Führt zuerst die Sollstellung aus und im Anschluss die Lastschrift.

Importe und Exporte → Stammdatenimport, Stammdatenimport: Mapping- Import, Stammdatenimport: Serienimport

Führt den Stammdatenimport aus. Die Parameter finden Sie beschrieben im Kapitel iX-Haus Import.

Importe und Exporte → Trinity Export

Ansteuerung der lizenzpflichtigen Schnittstelle Trinity-Export.

Weitere Aufgaben → Verwaltergebühren

Der Job Verwaltergebühren dient zur automatischen Ausführung der Verwaltergebührenabrechnung per Scheduler. Die Parametrisierung des Abrechnungslaufes findet dabei direkt in der Aufgabe statt

Weitere Aufgaben → Verwaltungsabrechnung (Excel)

Systemseitig angelegte Aufgabe. Diese Aufgabe wird automatisch angelegt und kann daher nicht gelöscht werden.

Aktualisiert den Status der Kündigungen und Optionen, die Einträge in der Terminliste und das VOK-Datum.Wenn Sie diese aktivieren, erfolgt die VOK Datumsaktualisierung nicht mehr über iX-Haus, sondern über den Scheduler.

Batch-Update Prozess

Die Aktualisierung vom Status der Kündigungen und Optionen, Einträge in der Terminliste und das VOK Datum kann auch als geplanter Task unter Windows eingestellt werden, damit sie nachts ausgeführt wird. Für den geplanten Task kann die Datei vok.bat aus dem iX-Haus-Programmverzeichnis eingebunden werden.

Der Prozess muss nach 0:00 Uhr gestartet werden, damit die Aktualisierung mit dem aktuellen Tagesdatum durchgeführt wird!

Aktualisierung bei der ersten Anmeldung

Täglich wird ein Hintergrundprozess gestartet, um den Status der Kündigungen und Optionen, die Einträge in der Terminliste und das VOK Datum zu aktualisieren. Der Prozess wird mit der ersten Anmeldung im Programm für diesen Tag gestartet, unabhängig davon, welcher Benutzer sich zuerst anmeldet. Sollte der oben genannte Batch-Prozess nicht erfolgen, wird damit über diesen Weg eine Aktualisierung des VOK-Datums sichergestellt.

Buchhaltung → Wiederkehrende Zahlungen Buchungslauf

Mit dieser Aufgabe kann der WKZ-Buchungslauf automatisch gestartet werden.

Importe und Exporte → XML-Rechnungsimport

Der XML-Rechnungsimport kann über den Scheduler automatisiert ausgeführt werden. Alle weiteren Infos hierzu finden Sie in der PDF Doku_iX-Haus_Rechnungsimport_XML_Struktur.

Weitere Aufgaben → Zipdatei erstellen

Mit dieser Aufgabe können alle Dateien eines Ordners in ein ZIP-Archiv gepackt (gezippt) werden. Dateien mit der Endung „.zip“ werden dabei ignoriert und nicht in das Archiv gepackt. Existiert bereits eine Zip-Archivdatei, kann diese überschrieben werden.