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Stammdatendruck - Was brauche ich dazu?

Stammdatendruck - Was brauche ich dazu?

Bei einigen Listen kann die jeweilige Aktion durch fehlende Eingaben im Objektbereich automatisch über alle Objekte ausgeführt werden. In diesem Fall enthält das Feld die Info „keine Einschränkung“. Im Gegensatz dazu wird bei fehlender Eingabe im Objektbereich bei bestimmten anderen Listen keine Aktion ausgeführt.

Anwesenheitsliste (Einzelflächen)

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Anwesenheitsliste (Einzelflächen) (109041)

Die Anwesenheitsliste der Eigentümer ist für Eigentümerversammlungen vorgesehen. Sie ist nach Eigentümer mit den zugehörigen Flächen sortiert und beinhaltet eine freie Spalte zur Bestätigung der Anwesenheit durch die Unterschrift des Eigentümers bzw. seines Vertreters. Zu den Flächen sind jeweils die Miteigentumsanteile (MEA) und Wohneinheitenwerte (WE1/2) angegeben.

Wählen Sie aus Stammdaten, Stammdaten-Druck das Modul Anwesenheitsliste (Einzelflächen) (109041).
Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
Klicken Sie auf Vorschau um zur Liste zu gelangen.
Wollen Sie die Liste auf dem aktuell eingestellten Drucker ausdrucken, dann wählen Sie Drucken.

Objektbereich	Objektnummer, Objekbereich oder Objektgruppe Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. `1453-4999`) oder wählen Sie eine Objektgruppe über das Auswahlsymbol oder `F2`.
Fläche von…bis	Flächennnummern Geben Sie die Nummer der ersten und der letzten auszuwertenden Fläche ein.
Person von…bis	Personennummern Personenbereich, der dargestellt wird. Geben Sie die erste und letzte Person des Auswertungsbereichs ein.
Umlageschlüssel:	Bestimmen Sie die Nummern der Umlageschlüssel für die Anzahl der Wohneinheiten und dem Eigentumsanteil. Für Wohneinheiten können zwei Umlageanteile dargestellt werden (z. B. Wohnungen und Stellplätze).
Wohnungseinheiten 1 Wohnungseinheiten 2 Eigentumsanteile	US-Nummer für die Wohnungseinheiten, i. d. R. US 001 für Hauptnettonutzfläche US-Nummer für eine zweite US, i. d. R. US für Anzahl von Garagen oder Stellplätzen US-Nummer für Darstellung der Miteigentumsanteile
Stichtag	Datum Datum, zu dem die Stammdaten ausgewertet werden. Geben Sie das gewünschte Datum ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder `F2`.
Versammlungsdatum	Datum Dieses Datum wird im Listenkopf ausgedruckt. Geben Sie das gewünschte Datum ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder `F2`.
Sortieren nach	Option Mit der Option definieren Sie, ob die Liste wahlweise nach `Nachname` oder nach `Personennummer` sortiert ausgegeben wird.
Adresse ausweisen	Kontrollfeld [X] Neben dem Namen werden auch Straße und Ort in der Liste ausgegeben.

An- und Vermietung

An-/Vermietungen (Liste 117235)

Hinweis

Anmietungsverhältnisse können in den Stammdaten eingetragen werden, wenn in den Systemeinstellungen Datenbank der Parameter Anmietung aktiviert ist!

Die Ausgabe erfolgt als Excel-Datei und erfordert daher auf der Workstation eine installierte Excel-Version (ab Excel 2003).

Die Zuordnung bzgl. An- oder Vermietung wird in der ersten Spalte (Excelspalte B: An/Vermietung) ausgegeben. In der Ausgabespalte Objektnummer (Excelspalte C) wird jeweils das Anmietungsobjekt oder das Vermietungsobjekt ausgegeben, zu welchem dann in den folgenden Spalten Personennummer und -name, Flächennummer und -Bezeichnung, Staße, PLZ Ort, Vertragsbeginn, Flächenart, Größe in m², Anzahl Stellplätze, Miete, Nebenkosten und Sonstige Kosten (als Nettowerte), MwSt, Bruttobetrag (Bruttosumme über Miete, Nebenkosten und Sonstiges), ggf. ein Vertragsende und eine Spalte mit Warnungen ausgegeben werden.

Fehlerhafte Zuordnungen, z. B. durch nachträglichen Wechsel des Status Anmietungsobjekt zu Vermietungsobjekt, erzeugen die Objektnummernangabe 00000 (verbundenes Objekt ist kein Anmietungsobjekt).

Parameter

`Objektbereich`	Objektnummernbereich oder mit `F2` Objektgruppe Der Objektbereich definiert, welche Objekte mit dem Mietverhältnis `Anmietung` ausgewertet werden. In der Liste werden alle zugehörigen Objekte mit dem Mietverhältnis `Vermietung` ausgegeben.
`Von Person`	Personennummer Einschränkung auf Person(en) aus Objekt(en) mit Mietverhältnis `Anmietung`. In der zugehörigen Objekten mit dem Mietverhältnis `Vermietung` werden alle Personen ausgewertet!
`Bis Person`	Personennummer Einschränkung auf Person(en) aus Objekt(en) mit Mietverhältnis `Anmietung`. In der zugehörigen Objekten mit dem Mietverhältnis `Vermietung` werden alle Personen ausgewertet!
`Stichdatum`	Datum Die zum Stichdatum aktiven Verträge werden angezeigt. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Uml.Schl. m²`	Umlageschlüsselnummer Auswahl des Umlageschlüssels für die Flächengröße, i. d. R. ist dies der US 001.
`Uml.Schl. Stpl.`	Umlageschlüsselnummer Auswahl des Umlageschlüssels für Stellplätze.
`Kkl. Miete`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Mieten kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Kkl. Nebenkost`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Nebenkosten kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Kkl. Sonstiges`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Sonstiges kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Summe je Vermietung ausgeben`	Kontrollfeld ☑ Zum Anmietvertrag wird die Summe aller Vermietungen ausgegeben. Liegt zu der Anmietung zum Stichtag keine Vermietung vor, werden keine Summen ausgegeben. ☐ Zum Anmietvertrag werden die einzelnen Vermietungen zum Stichtag ausgegeben.
`Differenz An-/Vermietung ausgeben`	Kontrollfeld ☑ Es wird die Differenz aller Vermietungen zur jeweiligen Anmietung ausgegeben. Vermietungen ohne Anmietung werden nicht summiert. ☐ Keine Ausgabe von Differenz zwischen An- und Vermietung.
`Sortierung nach …`	Optionen Auswahl einer Sortiervariante wahlweise nach ◉ Flächennummer der Anmietobjekte ◉ Flächenarten der Anmietobjekte
`Excel-Ausgabedatei`	Vollständiger Pfad mit Name der Ausgabedatei Geben Sie einen gültigen Pfad und Exceldateinamen an, unter welchem die Ausgabedatei erstellt und gespeichert werden soll. Um sicherzugehen, dass alle iX-Haus-Benutzer auf diesen Pfad zugreifen können, bietet es sich an, einen Pfad innerhalb des Installationspfades der iX-Haus-Installation zu nutzen. Beispiel: `I:\ixhaus\Berichte\AnVermietung20161001.xlsx`.

Anmietungen Bestandsliste

Anmietungsverhältnisse können in den Stammdaten eingetragen werden, wenn in den Systemeinstellungen Datenbank der Parameter Anmietung aktiviert ist!

Die Liste liefert die zum Stichtag vorliegenden Belegungsdaten für Anmietungsobjekte, s. auch Liste An- und Vermietung (117235).

Wählen Sie aus Stammdaten, Stammdaten-Druck das Modul Anmietungen Bestandsliste (11729).
Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
Klicken Sie auf Vorschau um zur Liste zu gelangen.
Wollen Sie die Liste auf dem aktuell eingestellten Drucker ausdrucken, dann wählen Sie Drucken.

Parameter

`Objektbereich`	Objektnummernbereich oder mit `F2` Objektgruppe Der Objektbereich definiert, welche Objekte mit dem Mietverhältnis `Anmietung` ausgewertet werden. In der Liste werden alle zugehörigen Objekte mit dem Mietverhältnis `Vermietung` ausgegeben.
`Beteiligungskreise`	Beteiligungskreisauswahl mit `F2` Die Auswahl kann über den `Beteiligungskreistyp` gefiltert werden. Wählen Sie einen oder mehrere Beteiligungskreise aus, um die Auswertung auf diese Beteiligungskreise einzuschränken.
`Von Person`	Personennummer Einschränkung auf Person(en) aus Objekt(en) mit Mietverhältnis `Anmietung`. In der zugehörigen Objekten mit dem Mietverhältnis `Vermietung` werden alle Personen ausgewertet!
`Bis Person`	Personennummer Einschränkung auf Person(en) aus Objekt(en) mit Mietverhältnis `Anmietung`. In der zugehörigen Objekten mit dem Mietverhältnis `Vermietung` werden alle Personen ausgewertet!
`Stichdatum`	Datum Die zum Stichdatum aktiven Verträge werden angezeigt. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Uml.Schl. m²`	Umlageschlüsselnummer Auswahl des Umlageschlüssels für die Flächengröße, i. d. R. ist dies der US 001.
`Uml.Schl. Stpl.`	Umlageschlüsselnummer Auswahl des Umlageschlüssels für Stellplätze.
`Kkl. Miete`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Mieten kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Kkl. Nebenkost`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Nebenkosten kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Kkl. Sonstiges`	Kontenklassenbereich Die hier angegebenen Kontenklassen werden in der Liste als Sonstiges kategorisiert. Dieser Parameter gilt für Verträge beider Objekttypen (Mietverhältnis `Anmietung` oder `Vermietung`).
`Listenwährung`	Auswahl Mit `F2` öffnen Sie die Auswahl. Neben EUR können Ihnen weitere Währungen zur Verfügung stehen, wenn das lizenzpflichtige Modul `Fremdwährung` aktiviert ist.

Belegungsübersicht

Beteiligungskreis Liste

Buchungsschlüssel

Debitoren Mandatzuordnung

Eigentümer Bestandsliste

Einzelsollbeträge

Entgangene Mieten wg. Leerstand

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Entgangene Mieten wg. Leerstand (1061)
Buchhaltung > Buchhaltungs-Druck > Entgangene Mieten (Flächenleerstand) (1061)
Buchhaltung > Buchungen erfassen > Erlösschmälerung > Entgangene Mieten (Flächenleerstand)

Entgangene Mieten aufgrund von Leerständen können mit dieser Liste im gewählten Objekt-, Flächen- und Datumsbereich ermitteln. Bei dieser Auswertung wird pro Fläche der Zeitraum des Leerstands datumsgenau angegeben und Einheitspreise (z. B. qm-Preise) und Anzahl der Einheiten (Anzahl der qm) dargestellt. Daraus wird die monatliche Dauer des Leerstands, das Monatsoll und die entgangene Netto- und Bruttomiete sowie der Mehrwertsteuerbetrag der einzelnen Flächen errechnet. Am Ende der Liste werden die einzelnen entgangenen Flächenmieten für den gewählten Objektbereich zu Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttogesamtbeträgen zusammengerechnet und dargestellt.

Bemerkungen

Die Liste 1061 kann gruppenübergreifend eingesetzt werden.
Berücksichtigt werden Flächen ohne Vertragsvereinbarung im Auswertungszeitraum.
Optional ist eine Dateiausgabe als Excel-Datei möglich. Microsoft Excel muss hierzu auf der Workstation verfügbar sein.

Aufruf

Der Zugang zu dieser Liste ist über mehrere Wege möglich:
Stammdaten ⇒ Stammdaten-Druck ⇒ Entgangene Mieten (Flächenleerstand) (1061)

oder

Buchhaltung ⇒ Buchhaltungs-Druck ⇒ Entgangene Mieten (Flächenleerstand) (1061)

oder

Buchhaltung ⇒ Buchungen erfassen ⇒ Erlösschmälerung ⇒ Entgangene Mieten (Flächenleerstand)

Parameter

Feld	Beschreibung
Objektbereich	Objekt oder Objektgruppe Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. `1453 - 4999`) oder wählen Sie eine Objektgruppe über das Auswahlsymbol oder `F2`.
Beteiligungskreise	Beteiligungskreis Optional wählen Sie mit `F2` einen vordefinierten Beteiligungskreis aus.
Von Fläche, Bis Fläche	Flächennummer Geben Sie die Nummer der ersten und letzten Fläche, deren Vertragsvereinbarung ausgewertet werden sollen, ein oder wählen Sie sie über das Auswahlsymbol oder `F2`.
von Datum, bis Datum	Datum Datum des ersten und letzten Tages zur Festlegung des Auswertungszeitraums.Geben Sie jeweils das gewünschte Datum ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder `F2`. Alternativ zur manuellen Vorgabe nutzen Sie eine Auswahl mit dem Schalter für eine vorbelegte Datumsvorgabe.
`Datumsvorgabe`	In der Datumsvorgabe stehen alternativ zur manuellen Datumsbereichsangabe mit von Datum/bis Datum vorbereitete Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Die Auswahl ist abhängig von den Einstellungen im Katalog `Bericht Zeitraum`.
Listenwährung	Einheit der Währung Darstellungswährung der Liste, Default: `EUR`. Wahl der gewünschten Währung über das Auswahlsymbol oder `F2`, Zusatzmodul `Fremdwährung` vorausgesetzt.
Berechnungsgrundlage	Option Auswahl, wie entgangene Mieten zu ermitteln sind. nach letzter Istmiete: Grundlage ist die letzte Sollbetragsvereinbarung vor dem Leerstand. Es werden keine Sollbeträge nach dem Vertragsende berücksichtigt. nach Planzahlen mit Attribut: Grundlage sind die im Flächenstamm angelegten Planzahlen (z. B. `001 Planmiete`). Im nächsten Feld wird mit dem Auswahlsymbol oder `F2` eines der Attribute ausgewählt. analog Erlösschmälerung
Berechnungsparameter	Die Berechnungsparameter stehen je nach Berechnungsgrundlage zur Verfügung
KKL	Kontenklasse(n) Die Parameter zur Kontenklassen-Auswahl stehen nur bei Berechnung nach letzter Istmiete zur Verfügung. Geben Sie eine oder mehrere Personenkontenklassen an, die Sie berücksichtigen wollen. `F2` öffnet die Auswahl `LS Sollarten Typ`. Verwenden Sie in der Definition der KKL-Parameter nur Ziffern, Komma und Bindestrich. Vermeiden Sie doppelte definierte KKL für eine eindeutige Interpretation der Listendaten. Beispiel: `010-019,061,602`
Attr. Planzahl	Auswahl Attribut Planzahl Der Parameter des Attributs der zugrundegelegten Planzahl steht nur bei `Berechnungsgrundlage nach Planzahlen mit Attribut` zur Verfügung. `F2` öffnet eine Auswahl der Attribute.
Berechnungsvariante	Auswahl Bei Berechnung analog Erlösschmälerung ist Auswahl inaktiv. Zur Auswahl stehen zwei Modi: `Taggenau` `Halbmonatlich`
Dateiausgabe Ausgabe in DIF-Datei	Kontrollfeld Optional steht die Ausgabe als dif-Datei (data interchange format) zur Verfügung. Die Datei kann von herkömmlichen Tabellenkalkulationen verarbeitet werden.
Ausgabedatei	Pfad mit Dateiname für eine Excel-Ausgabe Wenn die Option der Dateiausgabe gewählt ist, können Sie hier einen individuellen Pfad und Dateinamen angeben. Die Dateiendung ist `.xlsx` oder `.xls` Mit `F2` öffnen Sie eine Dateiauswahlbox, in welcher Sie den Pfad und gewünschten Dateinamen auswählen bzw. angeben. z. B. `i:\ixhaus\auswertungen\Leerstand 2015_11.xlsx`. Wenn Sie im Feld `Ausgabedatei` keinen Dateinamen angeben, wird der Dateiname von iX-Haus bestimmt. Sie haben dann in Excel immer noch die Möglichkeit, die Liste mit Speichern unter (F12) unter einem individuellen Namen in einem von Ihnen vorgegebenen Verzeichnis zu speichern.
`Drucker`	Sie haben die Möglichkeit, für die Listenausgabe temporär einen Drucker auszuwählen und dessen Einstellungen für die Schachtauswahl nur für diese Listenausgabe einzustellen (Schalter `Einstellungen temporär`). Temporäre Einstellungen erkennen Sie am Sternchen * hinter der Schalterbeschriftung. Durch Auswahl eines anderen Druckers werden die temporären Einstellungen verworfen.
`Parameter übernehmen`	Schalter Auswahl der Parameter eines anderen Benutzers.

Geben Sie die gewünschten Parameter ein.
Mit Vorschau geben Sie die Liste als Bildschirmdruckdatei aus.
Mit Drucken geben Sie die Liste auf dem voreingestellten Drucker bzw. als Datei aus.

Erlösschmälerung Parameter

Erträge nach Flächenarten

Erweiterte Terminliste

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Erweiterte Terminliste (1055)

Beachten Sie, dass die erweiterte Terminliste eine umfassende Sicht über die Termine aus dem iX-Haus-Bereich liefert, Termine aus iX-Haus plus werden hiermit jedoch nicht abgefragt! Ggf. können Sie jedoch iX-Haus-Termine nach iX-Haus plus übernehmen. Die Darstellung der Termine in der erweiterten Terminliste können durch diverse Filter (Objekt, Datumsbereich, Quellen der Termine, Attribute) eingeschränkt sein. Eine einfache Terminliste kann beim Programmstart eingeblendet werden bzw. ist jederzeit über das Fenstermenü Extras, Terminliste anzeigen aufrufbar.

Die Parametereingabe erfolgt in einem eigenen Register Parameter, die Ausgabe in einem Grid im Register Ausgabe.

Parameter

Neben den individuellen Einstellungen mittels Kontrollfelder können Sie mit Schaltern auch Alle anwählen bzw. Alle Abwählen. Mit dem Schalter Ausführen starten Sie die Terminabfrage nach den eingestellten Parametern. In Abhängigkeit des Datumsbereich und der Parameter kann die Abfrage eine gewisse Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen. Nach erfolgter Abfrage öffnet iX-Haus das Register Ausgabe.

`Objektbereich`	Objektnummer oder Objektgruppen Neben einer einzelnen Objektnummer können Sie einen Objektbereich durch Angabe von Objekten mit Bindestrich oder einzelne Objekte mit Komma gerennt eingeben. Mit `F2` öffnen Sie die Auswahl der Objektgruppen.
`Von Datum Bis Datum`	Datum Den Datumsbereich der Terminabfrage definieren Sie durch die Datumseingaben in den beiden Feldern.
`Freie Termine`	Kontrollfelder Wählen Sie über die Kontrollfelder aus, welche freien Termine berücksichtigt werden sollen: `Objekt Fläche Person Vertrag Adresse Kreditor`
`Attributsfilter`	Auswahl Die Auswahl der verfügbaren Attribute hängt vom jeweiligen Katalog ab. Neben der Auswahl mit Einschränkung auf ein einzelnes Attribut können Sie mit `Alle` Termine mit jeglichem Attribut ausgeben.
`Kautionen`	Kontrollfeld und Auswahl Wenn das Kontrollfeld `Kautionen` aktiviert ist, können Sie über die `F2`-Auswahl wahlweise `Alle` Kautionstermine ausgeben lassen oder Kautionstermine auf diejenigen mit einem einzigen Termingrund, z. B. `Fällig` einschränken.
`Spezielle Termine`	Kontrollfelder Wählen Sie über die Kontrollfelder aus, welche speziellen Termine berücksichtigt werden sollen: `Vertragsbeginn Vertragsende Staffel ohne EZ1` (Termine für Staffelmieten mit Einzugsermächtigung für best. Sollart) `Staffel ohne EZ2` (Termine für Staffelmieten ohne Einzugsermächtigung) `Sonstige Sollbeträge Umsatzmiete`
`Sortierung`	Option Die Sortierung erfolgt wahlweise über `Termin` oder `Objekt`.

Ausgabe

Die ermittelten Termine werden im Register Ausgabe automatisch angezeigt. Das Grid lässt weitere Sortier- und Filterfunktionen zu. Angezeigt werden z. B. Termingrund, Datum, Objektnummer, Personennummer (bei Kreditoren die Kreditornummer), Name, Flächennummer, Bezeichnung, Attribut und Info aus dem jeweiligen Termin. Weitere Hinweise zur allgemeinen Grid-Bedienung finden Sie hier. Die Termine im Grid können Sie via Kontextmenü der rechten Maustaste nach Excel exportieren oder drucken. Im Ausdruck wird auch (wenn nötig mehrzeilig) die Spalte Attribut ausgegeben.

Einfache Terminliste bei Programmstart oder via Fenstermenü

Flächenarten Übersicht

Flächenaufteilung

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächenaufteilung (107002)

Liste der aufgeteilten Flächen (107002)

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Nur Teilaufteilungen	Kontrollfeld
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächen Bestandliste

Flächenbelegung

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächenbelegung (107102)

Liste 107102 Flächenbelegung

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Flächenbereich	(von-bis)
Personenbereich	(von-bis)
Stichdatum	Datum
Optionen Sortierung	* Person * Fläche
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächenstamm

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächenstamm (107101)

Leerstandsgründe werden in der Liste Flächenstamm nur angezeigt, wenn sie im Flächstammregister Qual. Leerstand aus dem Katalog Leerstandsgrund ausgewählt wurden. Anfangs war dort auch eine freie Eingabe möglich, deren Information jedoch in der Liste 107101 nicht abgefragt wird.

Liste 107101 Flächenstamm

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Fläche	Flächennummer
Bis Fläche	Flächennummer
Stichdatum	Datum
Optionen Sortierung	* Nummer oder Bezeichnung * Mieterdaten oder Umlageschlüssel
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächenindexdaten

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächenindexdaten (1047)

Zur Zeit sind noch keine Informationen zu diesem Kapitel online verfügbar.

Liste 1047 - Flächenindexdaten

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Person	Personennummer
Bis Person	Personennummer
Stichdatum	Datum
Alle Flächen anzeigen	Schalter
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächen-Karteiblatt

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächen-Karteiblatt (107106)

Die Kündigungswahrscheinlichkeit für einen Mietvertrag wird in der Liste Flächen-Karteiblatt gedruckt, falls eingetragen.

Die Liste Flächenkarteiblatt (107106) wurde um neue Druckfelder mit automatischer Definition von Stichdatum und Datumsbereich erweitert.

Die Liste steht auch im Modul Berichtspaket zur Verfügung, um im Zusammenhang mit dem neuen Modul Indexanpassung (im Abschnitt Mietanpassungen) die gewünschten Funktionen ausführen zu können.

Parameter	Beschreibung
Druck `Alle Verträge` `Alle Vertragsänderungen im Zeitraum` `Aktuelle Verträge zum Stichtag`	Radiobuttons zur Datumsauswahl
`Alle Flächen`	Schalter
`Objektbereich`	Auswahl
`Beteiligungskreise`	Auswahl (nur bei Auswahl eines einzelnen Objekts)
`Flächenbereich` Von Fläche/Bis Fläche	Flächennummern
`Personenbereich` Von Person/Bis Person	Personennummern
`Seitenumbruch pro Fläche`	Schalter
Ausgabe folgender Positionen
`Termine`
`Kündigungen`
`Optionen`
`Index`	Zusatzauswahl `ausführlich` oder `kompakt`
`Sollstellungen`
`BK Ausnahme`
`Beteiligungskreise`
`Kündigungswahrscheinlichkeit`
`Notizen zum Konkurrenzschutz, Instandhaltungsbeteiligung und Kündigungswahrscheinlichkeit`
`Einzelsollstellungen`
`Planzahlen`
`Umsatzmieten`
`Konkurrenzschutz`
`Instandhaltungsbeteiligung`
`Mietfreie zeit`
`Leerstandsgründe`
Drucker
Druckerauswahl	Vorbelegt mit iX-Standarddrucker (der eingestellte Drucker ist unten im Fensterrand angegeben).
`Einstellungen`	Schaltfläche zum Aufruf von Einstellungen zum gewählten Drucker
`Einstellungen temporär`	Schaltfläche zum Aufruf von temporären Einstellungen zum gewählten Drucker, die nur für diesen Druckjob gelten.
`Vorschau`	Schalter
`Drucken`	Schalter
`Parameter übernehmen`	Schalter Übernahme der Parameter von einem anderen Benutzer.

Flächen-Karteiblatt kompakt

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächen-Karteiblatt kompakt (107103)

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Parameter	Beschreibung
Druck
Alle Verträge	Option
Alle Vertragsänderungen in Zeitraum	Option
Aktuelle Verträge zum Stichtag	Option
Alle Flächen	Schalter
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Flächenbereich	(von-bis)
Personenbereich	(von-bis)
Seitenumbruch pro Fläche	Schalter
Ausgabe folgender Positionen
Termine	Schalter
Kündigungen	Schalter
Optionen	Schalter
Index	Schalter wahlweise kompakt oder ausführlich
Sollstellungen	Schalter
BK Ausnahme	Schalter
Beteiligungskreise	Schalter
Kündigungswahrscheinlichkeit	Schalter
Einzelsollstellungen	Schalter
Planzahlen	Schalter
Umsatzmieten	Schalter
Konkurrenzschutz	Schalter
Instandhaltungsbeteiligung	Schalter
Miefreie Zeit	Schalter
Leerstandsgründe	Schalter
Notizen zum Konkurrenzschutz, Instandhaltungsbeteiligung und Kündigungswahrscheinlichtkeit	Schalter
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächennutzung

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächennutzung (107123)

Zur Zeit sind noch keine Informationen zu diesem Kapitel online verfügbar.

Liste 107123 - Flächennutzung

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Auswahl
`Beteiligungskreise`	Auswahl Die Auswahl der diversen Beteiligungskreise kann über den Filter `Beteiligungskreistyp` eingeschränkt werden. Sie können einzelne Beteiligungskreise auswählen (Multiselect). Mit den Schaltflächen `Alle auswählen` und `Alle abwählen` selektieren/deselektieren Sie alle aufgeführten Beteiligungskreistypen.
`Fläche von`	Flächennummer
`Fläche bis`	Flächennummer
`Zeitraum von`	Datum
`Zeitraum bis`	Datum
`Umlageschlüssel`	Umlageschlüsselnummer für Flächengröße (m²) für die Spalte `Größe` ausgeben. Wählen Sie hierzu den gewünschten Umlageschlüssel. Zur Auswahl stehen m²-Umlageschlüssel. Falls sich innerhalb einer Belegung im beobachteten Zeitraum die Größe der Fläche geändert hat, werden in der Liste mehrere Zeilen ausgegeben.
Beendete Flächen anzeigen	Schalter
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Flächensoll/Excel

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächensoll/Excel (107128)

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Liste 107128 - Flächensoll/Excel

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Fläche	Flächennummer
Bis Fläche	Flächennummer
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter
Stichtag	Schalter Wenn aktiv, kann ein individuelles Stichdatum gewählt werden.
Datum	Datum Feld aktiv: Stichtagsabfrage, Feld inaktiv: Tagesdatum
Start	Schalter

Die Ausgabe erfolgt als von Excel lesbare csv-Datei für alle SO-Sollarten.

Flächensollstellung Kontrolle

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Flächensollstellung Kontrolle (107120)

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Person	Personennummer
Bis Person	Personennummer
Stichdatum	Datum
Attribut	Auswahl
Listenwährung	ISO-Code, i. d. R. EUR
Leerstände auswerten	Schalter
Summe pro Person	Schalter
Vorschub bei Objektwechsel	Schalter
Titel 1	Schalter
KKL1	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Titel 2	Schalter
KKL2	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Titel 3	Schalter
KKL3	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Titel 4	Schalter
KKL4	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Titel 5	Schalter
KKL5	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Titel 6	Schalter
KKL6	Auswahl, wenn Titel aktiv ist
Summe für Durchschnittswert	Schalter, wenn Titel aktiv ist
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Hauptflächen/Unterflächen

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Hauptflächen/Unterflächen (107118)

Zur Zeit sind noch keine Informationen zu diesem Kapitel online verfügbar.

Liste Hauptflächen/Unterflächen (107118)

Parameter	Beschreibung
Objektbereich	Auswahl
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Fläche	Flächennummer
Bis Fläche	Flächennummer
Stichtag	Datum
Unterflächen zuordnen	Kontrollfeld
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Kreditoren/Debitoren Stammdaten

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Kreditoren/Debitoren Stammdaten (2011)

Übersicht über Stammdaten von Kreditoren und Debitoren.

Parameter	Beschreibung
Kreditor/Debitor	Auswahlfelder (von - bis)
Kurzform	Schalter
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Kündigungen

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Kündigungen (107104e)

Mit der Liste 107104 Flächen-Kündigungen erhalten Sie eine Übersicht über laufende Kündigungen von Flächen im ausgewählten Objektbereich sortiert nach Objekt/Person/Fläche, Termin/Objekt/Person/Fläche oder Objekt/Termin. Hinsichtlich des Kündigungstermins erhalten Sie die Daten zum: Vertragsbeginn, zur Kündigungsanfrage, zum Kündigungstermin sowie zum Vertragsende. Optional werden auch die Notizen ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt als Vorschau am Bildschirm oder auf dem aktuell eingestellten Drucker.

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453 - 4999) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`Von Datum`	Monat / Jahr Festlegung des Beginns des Auswertungszeitraums (monatsgenau). Geben Sie das gewünschte Datum in der Darstellungsform: Monat - Jahr (Bsp.: 06-17) an.
`Bis Datum`	Monat / Jahr Festlegung des Endes des Auswertungszeitraums (monatsgenau). Geben Sie das gewünschte Datum in der Darstellungsform: Monat - Jahr (Bsp.: 12-17) an.
`Kündigungsmodalität`	Auswahl Wählen Sie aus, welche Kündigungsmodalitäten von der Terminauswertung berücksichtigt werden sollen.
`abgelaufene Termine`	Kontrollfeld `❒` Abgelaufene Termine werden nicht angezeigt. `☑` Abgelaufene Termine aus einem anzugebenden Datumsbereich werden angezeigt. Hierzu füllen Sie die beiden nachfolgenden Datumsfelder entsprechend aus.
`Notiz ausgeben`	Kontrollfeld `❒` Notizen werden nicht mit ausgegeben. `☑` Notizen der Termine werden ausgegeben.
`Sortierung`	Optionen `◉` Objekt / Person / Fläche `◉` Termin / Objekt / Person / Fläche `◉` Objekt /Termin

Tipp: Zur allgemeinen Info zu anstehenden Terminen können Sie auch eine Terminliste bei Programmstart anzeigen lassen (Systemeinstellung Datenbank Terminliste im Abschnitt Terminliste muss hierzu aktiviert sein). Die Anzeige diese Liste können Sie über Extras, Terminliste anzeigen auch nachträglich aufrufen und dort auch individuell den Aufruf bei Programmstart aus-/einschalten.

Leerstände

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Leerstände (107108)

Ausgegeben wird die Liste 10718: Flächen-Leerstände je nach Parametereinstellung. Neben der optionalen Flächenadresse werden Objekt, Flächennummer, -bezeichnung und -art, der Leerstandszeitraum und die Größe der jeweiligen Leerstandsfläche benannt. Ist die Fläche noch unbelegt, werden die relevanten Datumswerte mit dargestellt. Termin, Attribut und Bemerkung werden ausgegeben, sofern bekannt. Potentielle Attributarten werden im Listenkopf beschrieben. Der Flächenstatus wird ausgegeben, wenn mindestens ein Eintrag im Katalog Flächenstamm im Feld Status vorhanden ist. Ist kein Status ausgewählt, werden alle ausgegeben (Mehrfachauswahl möglich). So können ggf. erfasste und nicht vermietbare Nebenflächen über den Status gekennzeichnet und aus der Leerstandsauswertung herausgelassen werden.

Feld	Beschreibung
`Objektbereich`	Angabe von Objekt, Objektbereich oder Objektgruppenwahl mit F2. Bei Auswahl von dynamischen Gruppen kann optional auch das Verwaltungsende einzelner Objekte berücksichtigt werden.
`Beteiligungskreise`	Auswahl einzelner oder mehrerer Beteiligungskreise
`von Flächenart`	Einschränkung auf bestimmte Flächenarten
`bis Flächenart`	Einschränkung auf bestimmte Flächenarten Soll nur eine Flächenart ausgewertet werden, geben Sie diese in beiden Feldern identisch ein.
`Flächenstatus`	Einschränkung auf Flächen mit Flächenstatus Das Feld erscheint, wenn mindestens ein Eintrag im Katalog `Flächenstamm - Status` vorhanden ist. Ist kein Status ausgewählt, werden alle ausgegeben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich. So können ggf. erfasste und nicht vermietbare Nebenflächen über den Status gekennzeichnet und aus der Leerstandsauswertung herausgelassen werden. Im Auswahldialog wird der Status als Text parallel zur Statussziffer angegeben. In der Excelausgabe der Liste wird entsprechend die neue Spalte `Flächenstatus` gefüllt.
`von Datum`	Beginn des Auswertungszeitraums
`bis Datum`	Ende des Auswertungszeitraums
`Datumsvorgabe`	In der Datumsvorgabe stehen alternativ zur manuellen Datumsbereichsangabe mit von Datum/bis Datum vorbereitete Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Die Auswahl ist abhängig von den Einstellungen im Katalog `Bericht Zeitraum`.
`Alle Bemerkungen`	Auswahl
`Flächenadresse ausgeben`	Auswahl
`qual. Leerstand ausgeben`	Zur Anzeige des Kontroll- und Auswahlfeldes muss die Systemeinstellung `LeerstandsGrundVerwaltung` aktiviert sein. Ist das Kontrollfeld angehakt, können aus der Liste darunter die Gründe ausgewählt werden (Mehrfachauswahl möglich). So kann die Leerstandsliste auf bestimmte Leerstandsgründe gefiltert werden, beispielsweise welche Leerstände durch Sanierungsmaßnahmen bedingt sind.
`Excel Ausgabedatei`	Dateiname und Pfad für die Listenausgabe als Exceldatei.
`Drucker`	Auswahl Einstellung des für die Ausgabe zu nutzenden Druckers. Mit `Einstellungen temporär` konfigurieren Sie ggf. abweichende Druckereigenschaften nur für die aktuelle Ausgabe, die Grundeinstellungen des Druckers bleiben erhalten. temporäre einstellungen erkennen Sie am Sternchen * hinter der Schalterbeschriftung. Durch Auswahl eines anderen Druckers werden die temporären Einstelungen verworfen. Nutzen Sie nicht den `iX-Standarddrucker`, können Sie für den stattdessen gewählten Drucker mit den entsprechenden Schaltflächen `Einstellungen` abrufen (Konfiguration Standardschacht/Duplexdruck) oder `Einstellungen temporär` vornehmen (die temporären Einstellungen werden nach dem Druckauftrag wieder verworfen). Mit der Schaltfläche `X` setzen Sie die Parameter wieder zurück.
`Excel`	Schaltfläche Ausgabe als Exceldatei.
`Vorschau`	Schaltfläche Ausgabe als Bildschirmliste
`Drucken`	schaltfläche Ausgabe auf dem konfigurierten Drucker.
`Parameter übernehmen`	Schalter Auswahl der Parameter eines anderen Benutzers.

Die Liste erlaubt die alternative Ausgabe nach Excel. Microsoft Excel muss hierzu auf der Workstation installiert sein.

Leerstandauswertung

Leerstand nach Nutzungsarten

Mieterbestand

Mieterbestand erweitert

Neuvermietungen

Objektliste (Kurzform)

Optionen

Personendaten

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Personendaten - Liste (1001)

Feld	Beschreibung
`Objektbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des erste und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453-4999) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`Beteiligungskreise`	Wenn die Auswertung über Beteiligungskreise eingeschränkt werden soll, wählen Sie diese über das Auswahlsymbol oder `F2`. Die Auswahl ist nur möglich, wenn im Objektbereich ein einzelnes Objekt angegeben ist!
`Von Person`	Personennummer ab der ausgewertet werden soll. Die `F2`-Auswahl bezieht sich auf das aktuell ausgewählte Objekt (s. Angabe in der Fußleiste des Hauptfensters).
`Bis Person`	Personennummer bis zu der ausgewertet werden soll. Die `F2`-Auswahl bezieht sich auf das aktuell ausgewählte Objekt (s. Angabe in der Fußleiste des Hauptfensters). Vorbelegt ist 999999, sobald Sie im Feld `Von Person` einen Eintrag vorgenommen haben.
`Stichdatum (Vertragsbeginn)`	Wird hier ein Datum benannt, wird die Ausgabe auf Personen mit einem aktiven Vertrag zu diesem Stichtag eingeschränkt. Wenn kein Datum eingegeben wird, werden alle Personen ausgegeben.

Die Liste kann als Vorschau am Bildschirm, über den Standarddrucker oder mit temporär abweichenden Einstellunngen über einen anderen Drucker ausgegeben werden. Die Parameter der Liste können von einem anderen iX-Haus-Benutzer übernommen werden.

Personendaten komplett

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Personendaten komplett (1003)

In dieser Liste erhalten Sie eine Übersicht zu den vollständigen Personendaten. Im Listenkopf werden Listenbezeichnung, Benutzernummer und Druckdatum der Liste angezeigt. Danach werden der in der Parametermaske festgelegte Objektbereich und die Objektgruppe aufgeführt. Pro Seite werden folgende Daten zu jeweils einer Person, sofern Sie im Personenstamm eingetragen sind, als Datenblatt angezeigt:

Personennummer
MGV-Nr.
ADAM-Nr.
Anschrift 1 und 2 jeweils mit Telefon- und Faxnummer
Notizen zur Person
USt-ID
Daten zur Bankverbindung
Mahnausschluss (nein/ja, gültig bis)
Personentyp
Hinweise
Wirtschaftszweig
Rechtsform
Bonität
Mehrwertsteuertyp
kompakter Kontoauszug
optionale Zusatzinformationen:
- Mahnrelevante Bemerkungen
- Infos zu Wirtschaftszweig, Rechtsform, Ersterfassungsstatus, Sollmonate, Bonität, Umsatz, Index, Staffel-Miete, Werbegemeinschaft und Umlageausfallwagnis
- Heizkostendienstdaten (Heizkostendienst, Kundennummer und Ordnungsbegriff)
- Personenbeschriebsdaten

Parameter

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des erste und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453-4999) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`Beteiligungskreise`	Wenn die Auswertung über Beteiligungskreise eingeschränkt werden soll, wählen Sie diese über das Auswahlsymbol oder `F2`. Die Auswahl ist nur möglich, wenn im Objektbereich ein einzelnes Objekt angegeben ist!
`Von Person`	Personennummer ab der ausgewertet werden soll. Die `F2`-Auswahl bezieht sich auf das aktuell ausgewählte Objekt (s. Angabe in der Fußleiste des Hauptfensters).
`Bis Person`	Personennummer bis zu der ausgewertet werden soll. Die `F2`-Auswahl bezieht sich auf das aktuell ausgewählte Objekt (s. Angabe in der Fußleiste des Hauptfensters). Vorbelegt ist 999999, sobald Sie im Feld `Von Person` einen Eintrag vorgenommen haben.
`Stichdatum`	Datum zu welchem die Auswertung erfolgen soll. Das Datum ist relevant für stichtagsabhängige Daten (Kontoauszug). Wird hier ein Datum definiert, wird die Ausgabe auf Personen mit einem aktiven Vertrag zum Stichdatunm eingeschränkt. Wenn kein Datum eingegeben wird, werden alle Personen ausgegeben.
`Sonstige Informationen anzeigen`	Kontrollfeld `[X]` Einblenden von Zusatzinformationen aus dem Register `Sonstiges` (derzeit ohne die Informationen zu Hauptvertrag, SEV-Bankverbindung, Verwaltergebühren und DSGVO-Einwilligung).
`Weitere personenbezogenen Daten auswerten`	Kontrollfeld `[X]` Nach dem Kontenblock werden weitere personenbezogene Daten eingeblendet (Personenbeschriebsdaten).

Personen-qm-Sollbeträge

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Personendaten-qm-Sollbeträge (1006)

Parameter	Beschreibung
Von Objekt	Objektnummer
Bis Objekt	Objektnummer
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Person	Personennummer, Auswahl
Bis Person	Personennummer, Auswahl
nur aktuelle Persoen	Option
alle Personen	Option
nur Leerstände (nv)	Option
Stichdatum	Datum
Umlageschl.	Umlageschlüssel für Quadratmeterbasis
Listenwährung	Auswahl (EUR)
Kontenklassen	Auswahl Bis zu fünf Kontenklassen können analysiert werden. Es muss mindestens eine angegeben werden.
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Serienbriefe

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Serienbriefe (1090)

Sie können über den Stammdaten-Druck ASCII-Serienbriefe mit dem internen Texteditor vorbereiten und generieren. Bitte beachten Sie die Unterschiede zum Serienbriefmodul Serienbriefe und zum neuen Serienbriefmodul Serienbriefe neu in den Dienstprogrammen zur Erstellung von Serienbriefen unter Zuhilfenahme von Microsoft Word.

Bemerkung

Serienbriefe werden beim Drucken nicht als ’Druckauftrag’ gespeichert, sondern als einzelne Texte dem jeweiligen Empfänger als Textdatei zugeordnet. Sie können somit mittels Serienbrief (1090e) erstellte Textdokumente bei der jeweiligen Person im Adressstamm als Dokument archiviert wiederfinden.
Serienbriefe können über mehrere Objekte gruppenübergreifend erzeugt werden.
Sie können die Erzeugung von Serienbriefen in Bezug auf einen bestimmten Personenkreis einschränken.
Dies setzt eine entsprechende Konfiguration Ihrer Personenstammdaten voraus.
Sie können über das Stichdatum und den Schalter Keine Restanten die Ausgabe auf aktuelle Flächenbelegungen einschränken.
Sie können die Erzeugung von Serienbriefen in Bezug auf eine Flächenart einschränken, um so z. B. nur Mieter anzuschreiben.
Dies setzt eine entsprechende Konfiguration Ihrer Flächenarten und deren eindeutiger Verwendung im Vertragsmanagement voraus.
Objektspezifische Serienbriefe lassen sich durch vorherige Anpassung einer jeweils lokalen Textdatei erzeugen, wenn Sie den Textmodus Automatisch oder Lokal einsetzen.
Sie können Serienbriefe als Vorschau in den Bildschirmdruck umleiten, um zu Testzwecken Ergebnisse zu erzielen, welche nicht archiviert werden.

`Objekt von Objekt bis`	Geben Sie die Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts ein.
`von Person bis Person`	Geben Sie die Nummer der ersten und der letzten auszuwertenden Person an.
`Keine Restanten`	`[ ]` Es werden auch Restanten berücksichtigt. `[X]` Es werden keine Restanten berücksichtigt.
`Nur Flächenart`	Flächenartnummer Möchten Sie den Serienbrief für nur eine bestimmte Flächenart erstellen, so geben Sie diese hier an.
`Stichdatum`	Bestimmen Sie das Stichdatum des Serienbriefs. Dies kann relevant für die Auswahl der Personen sein.
`Textnummer`	Vierstellige Textnummer Wählen Sie den gewünschten ASCII-Serienbrieftext über Auswahlsymbol und Textnummer.
`Textmodus`	Die Textvorlagen werden unter `Dienstprogramme`, `Texterfassung` als ASCII-Texte gepflegt und unter einer Textnummer lokal oder global abgespeichert. `Automatisch` : Wenn ein lokaler Text für das Objekt vorliegt, wird dieser genommen, ansonsten wird die globale Textvorlage verwendet. `Lokal` : Es wird nur die lokale Textvorlage verwendet. `Global` : Es wird nur die globale Textvorlage verwendet.

Geben Sie die Parameter für den ASCII-Serienbrief ein.
Klicken Sie auf Vorschau um zur Bildschirmiste mit den Serienbriefen zu gelangen.
Wollen Sie die Serienbriefe ausdrucken, dann wählen Sie Drucken.

Sollstellungsänderungen

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Sollstellungsänderungen (107232)

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453 - 4999) oder wählen Sie ihn über das Auswahlsymbol oder `F2`.
Beteiligungskreise	Auswahl
Von Person	Personennummer
Bis Person	Personennummer
Von Fläche	Flächennummer
Bis Fläche	Flächennummer
Von Datum	Startdatum der Auswertungsperiode
Bis Datum	Enddatum der Auswertungsperiode
Listenwährung
Differenzen=0 ausgeben	Schalter
Sollbetrag=0 ausgeben	Schalter
Vorschau	Schalter
Drucken	Schalter

Umlageschlüssel Flächenanteile

Umsätze Vorjahresvergleich

Umsatzvergleich Jahrgänge

Prüfliste/Mahnungen Umsatzmeldungen

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Prüfliste/Mahnungen Umsatzmeldungen (40600)

Um ausstehende Umsatzmeldungen zu prüfen und anzumahnen (Kontrolle und Nachfrage zu ausstehenden Umsatzmeldungen) stehen Ihnen zwei Listenfunktionen zur Verfügung:

die Prüfliste Umsatzmeldungen (40600)
das Mahnschreiben als ASCII- oder Wordserienbrief-Funktion

Beide Auswertungen berücksichtigen nur Umsatzmietvereinbarungen, bei denen das Feld Meldungen markiert ist!

Die Prüfliste zeigt tabellarisch die Objekt- und Personennummer, Name des Mieters und deren zugehörigen Flächen (Flächennummer und Bezeichnung) mit Warengruppe und Zeitraum sowie einer Bemerkung. Als Mahntext wird entweder eine ASCII-Textvorlage oder eine Word-Vorlage vom Texttyp MU genutzt.

Parameter

Objektbereich	Objektnummer, `F2`-Auswahl für Objektgruppe Geben Sie den auszuwertenden Objektbereich ein (Nummer des ersten und letzten auszuwertenden Objekts, z. B. 1453 - 4999). Alternativ wählen Sie über das Auswahlsymbol oder `F2` eine vorhandene Objektgruppen-Definition.
Beteiligungskreise	Auswahl Eine einschränkende Auswahl ist hier mit `F2` über zuvor definierte Beteiligungskreise möglich, wenn sich die Auswahl nur auf ein Objekt bezieht.
Personenbereich	Personennummern Mit den beiden Feldern `Person von` und `Person bis` bestimmen Sie den Personenbereich. Achten Sie bei Auswahl über mehrere Objekte darauf, dass alle Objekte ggf. eine analoge Personennumernstruktur aufweisen sollten.
Auswertungsbereich	Monat/Jahr Geben Sie den Auswertungsbereich durch Nennung von Monat bzw. Jahr in den Feldern `von Monat/Jahr` und `bis Monat/Jahr` an.
Ausgabe	Optionen Wahlweise entscheiden Sie, ob nur die `Prüfliste`, nur die `Mahnungen` oder `Prüfliste und Mahnungen` ausgegeben werden sollen.
Textnummer	Nummer des ASCII-Textes oder der Vorlage aus dem Vorlagenmanager Für die Ausgabe von Mahnungen muss ein entsprechender ASCII-Text aus der Texterfassung oder eine Vorlage von Typ `MU` aus dem Vorlagenmanager zugeordnet werden. Das Parameterfeld `Textnummer` ist daher nur aktiv, wenn Sie eine der beiden Optionen mit Mahnungen aktiviert haben. Der gewählte ASCII-Text sollte in separater Zeile den Platzhalter `$APPL` enthalten. In der Wordvorlage wird stattdessen eine individuell gestaltete dynamische $$-Tabelle genutzt.

Prüfliste erzeugen

Öffnen Sie im Stammdatendruck das Modul Prüfliste/Mahnungen Umsatzmeldungen (40600).
Stellen Sie den gewünschten Ausgabedrucker ein.
Geben Sie die Parameter ein.
Markieren Sie die Ausgabeoption (Prüfliste oder Prüfliste und Mahnungen).
Wählen Sie Vorschau oder Drucken.
Es wird jede betroffene Fläche in der Prüfliste angezeigt bzw. gedruckt.

Mahnschreiben drucken

Für Mahnschreiben zu ausstehenden Umsatzmeldungen müssen Sie zunächst einen Text in der iX-Haus-Texterfassung anlegen. Dabei stehen Ihnen alle globalen Textplatzhalter zur Verfügung. Zusätzlich können Sie den Platzhalter $APPL verwenden. Dieser liefert in separater Zeile stehend einen Darstellungsblock der Warengruppen und Zeiträume, für die keine Umsatzmeldungen vorliegen (d. h. erfasst wurden).

Öffnen Sie im Stammdatendruck das Modul Prüfliste/Mahnungen Umsatzmeldungen (40600).
Stellen Sie den gewünschten Ausgabedrucker ein.
Geben Sie die Parameter ein.
Markieren Sie die Ausgabeoption (Mahnung oder Prüfliste und Mahnungen).
Wählen Sie Vorschau (nur bei ASCII-Vorlage) oder Drucken.
Es wird für jede betroffene Fläche ein Mahnschreiben angezeigt bzw. gedruckt.

Für die Vorschau mehrerer Dokumente oder beim Einsatz von Wordvorlagen nutzen Sie den Druck über einen geeigenten Druckertreiber in PDF-Dateien.

Umsatzmiete Nachzahlung

UST-Mietflächenaufteilung

UST-Mietflächenaufteilung (Excel)

Vermietungsstand Bericht 2

Vertragsrestlaufzeiten

Zahlungsplan

Stammdaten > Stammdaten-Druck > Zahlungsplan (1082) oder
Mietanpassungen > Zahlungsplan (1082)

Mit dem Zahlungsplan erzeugen Sie einen Serienbrief für einen ausgewählten Personen- und Objektbereich zu einem festgelegten Stichdatum. Grundlage des Serienbriefes bildet eine Textvorlage der Texterfassung vom Typ ZP. Hier können Sie Seriendrucktexplatzhalter einsetzen und tabellarische Informationen über Applikationsblöcke im Dokument positionieren. Für die Erstellung des Schreibens ist der Einsatz des Applikationsblockes $APPL02 zwingend erforderlich. Den Zahlungsplan Fläche können Sie z. B. als Mietzahlungsplan bzw. Mietrechnung unter Angabe der entsprechenden Kontenklassen und des Mehrwertsteuertyps nutzen. In Form eines Anschreibens informiert dieser Serienbrief die Empfänger über anstehende Zahlungen.

Analog zum Zahlungsplan (1082) können auch Dauermietrechhungen (1084) und Staffelmieterhöhungen (1086) mit Textvorlagen vom Typ 'ZP' erstellt werden. Durch die getrennte Erfassung der Parameter im Menü der Mietanpassungen fällt der früher notwendige Wechsel der Vorlagenauswahl weg, als alle drei Dokumentarten nur über das Modul 1082 angesteuert werden konnten. Dementsprechend gibt es die Dokumenttypnamen Zahlungsplan, Staffelmietrechnung und Dauermietrechnung.

Bemerkungen

Veränderungen in den Textvorlagen und -platzhaltern können Sie unter Dienstprogramme im Modul Texterfassung vornehmen.
Eine detailliertere Beschreibung zur Gestaltung und Entwicklung von Textvorlagen sowie die beschriebenen Textplatzhalter finden Sie hier.
Nach Umstellung auf das Modul Serienbrief mittels Systemeinstellung AktiviereNeuenSerienbrief werden die Vorlagen vom Typ ZP ggf. im Vorlagenmanager verwaltet.
Für aus dem Zahlungsplan generierte Schreiben können der Dokumenttyp Zahlungsplan (siehe Mietanpassungen) und zur besseren Differenzierung in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) die Dokumenttypen Staffelmietrechnung und Dauermietrechnung eingesetzt werden. Im Rahmen eines Updates werden alle bestehenden Zahlungsplanvorlagen ('ZP') mit dem bisherigen Dokumenttypnamen initialisiert. Im Nachgang sollte durch den Benutzer für alle ZP-Vorlagen der jeweils passende Dokumenttypname (Zahlungsplan/Staffelmietrechnung/Dauermietrechnung) kontrolliert/gesetzt werden, da dies nicht automatisiert erfolgen kann. Wenn der Zahlungsplan auf den neuen Serienbrief umgestellt ist, können die generierten Dokumente vor dem Druck und vor der Archivierung optional bearbeitet werden.

Platzhalter in Vorlage des Vorlagenmanagers

Der Zahlungsplan kann in den Systemeinstellungen für den Vorlagenmanager aktiviert werden. In diesem Fall werden die Vorlagen vom Typ ZP im Vorlagenmanager gepflegt. Als besondere Platzhalter stehen Ihnen hier ab Version 20.17.1 die Platzhalter ZpSumX (Gesamtsumme) und LfdNr (laufende, inkrementell aufsteigende Nummer als Bestandteil einer Rechnungsnummer) zur Verfügung. Ansonsten stehen hier Platzhalter aus den Bereichen Allgemein, Objekt, Empfänger, Person, Eigentümer, Teamdaten, Objektbeschrieb, FIBU_Objektbeschrieb, Personenbeschrieb und Sollartklassen zur Verfügung.

Derzeit beginnt der Platzhalter für die laufende Nummerierung der Zahlungsplandokumente ZpRechNr pro Ausdruck immer mit 0. Wenn Sie die laufenden Nummer mit einem Startwert nutzen wollen, können Sie den allgemeinen Platzhalter LfdNr nutzen. Für die Bildung von Rechnungsnummern empfehlen wir, einen Platzhalter mit Datumsfunktion zu integrieren, um eindeutige Rechnungsnummern zu erhalten.

Beispiel: Rechnungsnummer für eine Mietrechnung: MR _PerObjNrPerNr_ AktDatumLang_ LfdNr

Applikationsblöcke ''$APPL'' ...

Im Text verwenden Sie für systemseitig vorbereitete tabellarische Darstellungen sogenannte Applikationsblöcke. Diese Applikationsblöcke wählen Sie nicht als Platzhalter aus dem Seriendruckfeld-Menü, sondern schreiben diese mit einem vorangestellten $-Zeichen direkt in den Word-Text in den Anfang eines separaten Absatzes. Erst beim Ausdruck von iX-Haus wird der Absatz dann mit Werten gefüllt. Der Applikationsblock $APPL02 ist für die Erstellung eines Zahlungsplan-Dokuments zwingend erforderlich.

`$APPL01`	`$APPL01` erzeugt beim Ausdruck eine kompakte, zweispaltige Übersicht über die von der Person genutzten Flächen. Es werden die Flächennummer und Flächenkurzbezeichnung angezeigt.
`$APPL02`	`$APPL02` muss verwendet werden, damit Daten für den Zahlungsplan Fläche ermittelt werden. Ohne diesen Platzhalter werden keine Ausdrucke generiert! `$APPL02` stellt die einzelnen Flächen mit ihren Kontenklassen und den zum Stichtag des Zahlungsplans gültigen Sollbeträgen dar. Über Systemeinstellungen (s. u.) können Sie die Form der Ausgabe dieses Blockes beeinflussen.
`$ENG_APPL02`	Liefert den Applikationsblock 02 (s. o.) in englischer Sprache.
`$APPL03`	`$APPL03` erzeugt beim Ausdruck eine einspaltige Übersicht über die von der Person genutzten Flächen. Es werden die Flächennummer, die Flächenkurzbezeichnung und der Belegungsbeginn angezeigt.

Achtung
Der Einsatz des Platzhalters `$APPL02` in dem verwendeten Text ist für den Ausdruck im Zahlungsplan zwingend erforderlich!

Unter Stammdaten im Modul Sollarten definieren Sie in der Registerkarte Sollartenklassen-Serienbrief Platzhalter, welche die gewünschten Sollarten zusammenfassen, aufsummieren und in den Serienbrief übernehmen.
Diese Liste können Sie gruppenübergreifend einsetzen.

Aufruf: MENÜ, STAMMDATEN, STAMMDATEN-DRUCK, ZAHLUNGSPLAN (1082)

`Objektbereich`	Geben Sie ein Objekt oder einen Objektbereich ein.
`Beteiligungskreise`	Sie können hier einschränkend Beteiligungskreise auswählen. Ohne Angabe von Beteiligungskreisen erfolgt die Ermittlung unabhängig von diesen.
`von Person bis Person`	Geben Sie die Nummer der ersten und der letzten auszuwertenden Person an.
`Stichdatum`	Bestimmen Sie das Datum zu dem die Liste ausgewertet werden soll. Geben Sie das gewünschte Datum ein oder wählen Sie es über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`ganzen Monat auswerten`	`❒` Es wird der Zahlungsplan zum Stichtag ausgewertet. `☑` Es wird der ganze Monat ausgewertet, in welchem der Stichtag liegt. Dieser kann auch in der Zukunft liegen.
`Vorlage`	Wählen Sie die Textvorlage vom Typ `ZP` aus, mit der Sie den Zahlungsplan erstellen möchten. Die ausgewählte Textvorlage wird für Kunden verwendet, die die fälligen Beträge des Zahlungsplans nicht per Lastschrifteinzugsverfahren zahlen.
`Vorlage für Pers. mit LEV`	Wählen Sie die Textvorlage vom Typ `ZP` aus, mit der Sie den Zahlungsplan erstellen möchten. Die ausgewählte Textvorlage wird für Kunden verwendet, die die fälligen Beträge des Zahlungsplans per Lastschrifteinzugsverfahren zahlen.
Optionen zur ReNr-Ermittlung	Je nach Systemeinstellung stehen Ihnen hier bis zu drei Optionen zur Auswahl, mit welchen Sie definieren ob bzw. wie eine Rechnungsnummer im Dokument generiert werden soll. `keine Rech. Nr.` Der Platzhalter für die Rechnungsnummer wird nicht gefüllt. `Rech. Nr. manuell` Es wird im Dokument die Rechnungsnummer unter Zuhilfenahme der Information aus dem nachfolgenden Feld `Start ab ReNr` generiert. `Rech. Nr. aus Faktura` Es wird im Modul Faktura eine Rechnungsnummer generiert und eingetragen. Der Mieter erhält somit über die Fakturarechnung einen Zahlungsplan mit Rechnungsnummer lt. Faktura. Bei der Kombination `keine Archivierung` und `Rech. Nr. aus Faktura` wird im Modul `Zahlungsplan`daher anstelle einer Rechnungsnummmer nur der Text `Probedruck` eingefügt. So wird eine parallele Rechungsnummernvergabe via Druck aus `Zahlungsplan` vermieden.
`Start ab Rech. Nr.`	Eingabe einer Start-Rechnungsnummer, die automatisch hochgezählt wird (bis zu sechs Stellen). Geben Sie die erste gewünschte Rechnungsnummer ein, wenn Sie `Rech. Nr. manuell` verwenden.
`nur bei Veränderungen im Zeitraum ab`	Datum Hiermit werden die Zahlungspläne nur für Veränderungen ab einem bestimmten Datum generiert. Zudem können dann Staffelmieter ausgeschlossen werden.
`bis`	Datum Hiermit werden die Zahlungspläne nur für Veränderungen bis zu einem bestimmten Datum generiert. Wenn Veränderungen erst nach diesem Datum vorliegen, wird für diesen Vertrag kein Dokument erzeugt.
`Staffelmiete ausschließen`	`☑` Für Personen mit Staffelmietvereinbarung wird kein Zahlungsplan erstellt. `❒` Für Personen mit Staffelmietvereinbarung wird ein Zahlungsplan erstellt.
`Mehrwertsteuertyp`	Wählen Sie den Mehrwertsteuertyp über das Auswahlsymbol oder `F2`.
`Personentyp`	Auswahl Wenn Sie hier einen oder mehrere Personentypen auswählen, werden die Dokumente nur für diese Personentypen generiert. Verträge von Personen mit anderen Personentypen bleiben dann unberücksichtigt. Ist die Auswahl leer, findet keine Filterung auf Personentypen statt.
`Lastschriftverfahren`	Filter über Lastschriftverfahren. Zur Verfügung stehen vier Filter, welche Sie mit `F2` auswählen können: `Keine Einschränkung` `mit Lastschrift, alle Sollarten mit Lastschrift, nur Sollarten mit LS ohne Lastschrift`
`Dauermietrechnung`	Filter über Dauermietrechnungen. Zur Verfügung stehen drei Filter, welche Sie mit `F2` auswählen können: `Keine Einschränkung` `nur Personen mit Dauermietrechnung` `nur Personen ohne Dauermietrechnung`.
`Vertragsbeginn in APPL02 ausgeben`	`☑` Im Applikationsblock APPL02 wird zusätzlich auch der Vertragsbeginn ausgegeben. `❒` Im Applikationsblock APPL02 wird die Fläche, nicht jedoch der Vertragsbeginn ausgegeben.
`Keine KKL-Nullwerte`	`☑` Die Liste wird ohne Nullwerte in den Kontenklassen dargestellt. `❒` Es werden in der Liste auch Nullwerte in den Kontenklassen angegeben.
`Nullrechnung`	`❒` Es werden nur Rechnugen ausgegeben, deren Gesamtsumme ungleich 0,00 ist. `☑` Die Liste gibt auch Nullrechnungen aus.
`Kumulierung APPL02`	Der APPL02 bietet bei Personen mit mehreren Flächen optional unterschiedliche Ausgabeformen der Kumulierung. Wenn für das alternative Layout des Zahlungsplans eine Kumulierung definiert ist, lautet die Überschrift der ersten Spalte immer `Flächenart` - unabhängig davon, ob eine Kumulierung für alle Flächen der Person möglich ist oder nicht. Die Flächenart wird dabei ohne Flächenartnummer ausgewiesen. Prüfen Sie für Ihre Konstellation, welche Darstellungsform für Sie geeignet ist: (leer) Einzeldarstellung pro Fläche (Defaul) 1-Test 2-Test2
`Ausgabe in Word`	`☑` Wenn markiert, werden die erzeugten Worddokumente angezeigt. `❒` Die Druckausgabe erfolgt via Word im Hintergrund an den voreingestellten Drucker.
`Generierung`	Die Generierung kann über drei Varianten erfolgen, welche keine, eine allgemeine oder eine personenspezifische Anpassung der Vorlage temporär zulassen. Generierte Dokumente können vor dem Druck bzw. der Archivierung optional bearbeitet werden. `Vorlage unverändert` `Vorlage temporär verändert` `Vorlage pro Brief temp. verändert`
`Archivieren`	`☑` Wenn markiert, werden die erzeugten Worddokumente personenbezogen archiviert. `❒` Der Zahlungsplan wird nicht abgespeichert.
`Archivierung als PDF`	`☑` Wenn markiert, werden die erzeugten Dokumente im PDF-Format archiviert. `❒` Die Archivierung erfolgt als Worddokument.
`Nur Archivieren`	`☑` Wenn markiert, werden die Dokumente personenbezogen archiviert, aber nicht gedruckt.

Wählen Sie OK, um die Ausgabe zu starten.

Systemeinstellungen

Über die Fachadministration, System, Systemeinstellungen Datenbank können Sie im Bereich iX-Haus, Abschnitt Listen über die Zpl-Parameter das Layout des Zahlungsplans (insbesondere Applikationsblock $APPL02) beeinflussen.

`ZplWordKklNrAusgeben`	Default: aktiv Wenn die KKL-Nr nicht ausgegeben werden, werden nur die Kontenklassen Bezeichnungen gedruckt, ohne die Nummer (Miete anstatt .010 Miete).
`ZplWordKklSummenBeiMehrerenFlächen`	Default: nicht aktiv Hiermit können die Summen pro Kontoklasse bei Eigentümer / Mieter mit mehreren Fächen eingeschaltet werden.
`ZplVarianteMitDifferenz`	Default: nicht aktiv Hiermit kann die Zahlungsplanvariante eingeschaltet werden, in welcher Alt-, Neu- und Differenzbeträge angezeigt werden.
`ZplMwstSum`	Default: nicht aktiv Hiermit kann die Darstellung der MwSt-Summe im Zahlungsplan eingeschaltet werden.
`ZplRechnungsnummer`	Defaultwert: `ReNr Manuell`, `keine Rechnung`, `ReNr aus Faktura` Hier definieren Sie, wie die Rechnungsnummer im Zahlungsplan generiert werden darf. Wenn eine Option nicht ausgewählt wird, erscheint sie auch nicht als Option in der Maske Liste 1082 Zahlungsplan.
`ZplTextSchriftgrad`	Hiermit kann definiert werden, mit welchen Schriftgrad (Zeichengröße) die Texte in der Zahlungsplan-Tabelle gedruckt werden. Zur Auswahl stehen die Schriftgrade 8, 9, 10, 11, 12. Standard ist Schriftgrad 10. Diese Systemeinstellung wird ignoriert und Schriftgrad 8 verwendet, wenn die Systemeinstellung `ZplAlternativesLayout` aktiviert ist. Die Schriftart (Zeichensatz) kann NICHT frei gewählt werden.
`ZplBetragSchriftgrad`	Hiermit kann definiert werden, mit welchen Schriftgrad (Zeichengröße) die Beträge in der Zahlungsplan-Tabelle gedruckt werden. Zur Auswahl stehen die Schriftgrade 8, 9, 10, 11, 12. Standard ist Schriftgrad 10. Diese Systemeinstellung wird ignoriert und Schriftgrad 8 verwendet, wenn die Systemeinstellung `ZplAlternativesLayout` aktiviert ist. Die Schriftart (Zeichensatz) kann NICHT frei gewählt werden.
`ZplAlternativesLayout`	Hiermit kann ein alternatives Layout eingeschaltet werden. Dieses lässt sich insbesondere bei Mietern mit mehreren Flächen verschiedener Flächenarten sehr gut einsetzen und kann auch für die Kumulierung verwendet werden. (Standard: nicht aktiv) Für das alternative Layout wird ausschließlich die Schriftgröße 8 genutzt. Abweichende Einstellungen für die Schriftgröße werden ignoriert.

iX-Wiki

Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge

Seitenleiste

Inhalt

Stammdatendruck - Was brauche ich dazu?

Anwesenheitsliste (Einzelflächen)

An- und Vermietung

An-/Vermietungen (Liste 117235)

Hinweis

Parameter

Anmietungen Bestandsliste

Parameter

Belegungsübersicht

Parameter

Ausgabeformate

Beteiligungskreis Liste

Parameter

Ausgabeformate

Buchungsschlüssel

Debitoren Mandatzuordnung

Eigentümer Bestandsliste

Einzelsollbeträge

Entgangene Mieten wg. Leerstand

Bemerkungen

Aufruf

Parameter

Erlösschmälerung Parameter

Erträge nach Flächenarten

Erweiterte Terminliste

Parameter

Ausgabe

Einfache Terminliste bei Programmstart oder via Fenstermenü

Flächenarten Übersicht

Flächenaufteilung

Flächen Bestandliste

Flächenbelegung

Flächenstamm

Flächenindexdaten

Flächen-Karteiblatt

Flächen-Karteiblatt kompakt

Flächennutzung

Flächensoll/Excel

Flächensollstellung Kontrolle

Hauptflächen/Unterflächen

Kreditoren/Debitoren Stammdaten

Kündigungen

Leerstände

Leerstandauswertung

Leerstand nach Nutzungsarten

Mieterbestand

Tipp: Die ''Mieterbestandsliste erweitert (11725)'' bietet auch eine monatsgenaue Darstellung der Sollwerte an!

Mieterbestand erweitert

Neuvermietungen

Objektliste (Kurzform)

Optionen

Personendaten

Personendaten komplett

Parameter

Personen-qm-Sollbeträge

Serienbriefe

Bemerkung

Sollstellungsänderungen

Umlageschlüssel Flächenanteile

Umsätze Vorjahresvergleich

Umsatzvergleich Jahrgänge

Prüfliste/Mahnungen Umsatzmeldungen

Prüfliste erzeugen

Mahnschreiben drucken

Umsatzmiete Nachzahlung

UST-Mietflächenaufteilung

UST-Mietflächenaufteilung (Excel)

Vermietungsstand Bericht 2

Vertragsrestlaufzeiten

Zahlungsplan

Bemerkungen

Platzhalter in Vorlage des Vorlagenmanagers

Applikationsblöcke ''$APPL'' ...

Systemeinstellungen

Seiten-Werkzeuge