Dialoge und Register im Vertragsmanagement:
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Umlage > Bearbeitung oder Neuanlage von Umlageanteilen
Umlage | Umlageschlüsselnummer Die Umlageschlüsselnummer muss im Umlagenstamm schon angelegt und die Fläche daran beteiligt sein. Mit F2 öffnen Sie eine Liste der verfügbaren Umlageschlüssel. |
Bezeichnung | Bezeichnung des ausgewählten Umlageschlüssels. |
Datum | Datum Beginn der Gültigkeit des umlagerelevanten Wertes. Die Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet einen Kalender. Die Gültigkeit muss größer oder gleich dem Vertragsbeginn sein und darf nicht nach einem ggf. eingetragenen Vertragsende liegen. |
Wert | Flächenanteil der Fläche entsprechend dem ausgewählten Umlageschlüssel Wenn als Umlageschlüssel die Hauptnutzfläche ausgewählt wurde, so zeigt der Wert an dieser Stelle die Größe der aktuell ausgewählten Fläche. |
Einheit | Einheit des ausgewählten Umlageschlüssels |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Vertrag > Bearbeitung oder Neuanlage eines Vertrags > F2-Klick in Feld Fläche
Feld | Beschreibung |
---|---|
Objekt | Das Objekt und seine Bezeichnung werden zur Information angezeigt. |
Beteiligungskreise | Mit der Auswahl eines oder mehrerer Beteiligungskreise wird die Auswahl der angebotenten Flächen eingeschränkt. |
Sicht | Die Sicht der angebotenen Flächen kann über die Schaltflächen Alle bzw. Aktive die Auswahl der angebotenen Flächen beeinflusst werden. |
Spalten | |
Nr. | Flächennummer im Flächenstamm |
Bezeichnung | bezeichnung der Fläche |
Lage | Lage der Fläche |
Flächenart | Flächenartnummer und Bezeichnung |
Größe | Größe der Fläche in m². |
frei ab | Datum der Verfügbarkeit bei Flächen, die z. B. durch Renovierung aktuell nicht verfügbar sind. |
Beteiligungskreise | Angabe welchem/welchen Beteiligungskreis/en die Fläche ggf. zugeordnet ist. |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Einzelsollbeträge > Bearbeitung oder Neuanlage einer Einzelsollvereinbarung
Feld | Beschreibung |
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Modus | inaktiv, Deaultwert 00:Standard |
Kontenklasse | Nr. der Personen-Kontenklasse, auf die sich der Einzelsollbetrag bezieht.F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Auswahl. (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit Sollart tituliert.) |
Bezeichnung | Bezeichnung der Kontenklasse, erscheint automatisch. |
Wertstellung | Wertstellungsdatum, welches in der Sollstellungsbuchung verwendet werden. |
Fälligkeit | Steuerfeld für die Sollstellung. Bei der automatischen Sollstellung werden alle Personenkonten sollgestellt, deren Fälligkeit eines Einzelsollbetrags kleiner oder gleich dem Wertstellungsdatum der Sollstellung ist. Für Einzelsollstellungen werden in der Dialogbuchhaltung separate Mappen erzeugt. |
LZ von | Beginn des Leistungszeitraums für diesen Sollstellungsbetrag. Die Datumseingabe erfolgt über eine Direkteingabe des Datums, mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld.Periodischen Sollbeträgen wird automatisch der jeweilige Buchungsmonat als Leistungszeitraum zugeordnet. Für Einzelsollstellungen können Sie jedoch davon abweichende Zeiträume definieren. |
LZ bis | Ende des Leistungszeitraums für diesen Sollstellungsbetrag. Die Datumseingabe erfolgt über eine Direkteingabe des Datums, mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld. |
Typ | Typ der Sollstellung (hier: Einzelsollstellung). |
Betrag | Betrag, der bei dieser Einzelsollstellung fällig wird. Beachten Sie, dass sich der eingetragene Betrag nur auf einen einzigen Sollstellungstermin bezieht. Die Eingabe eines Nullwertes ist zulässig, führt aber nicht zu einem Buchungsprozess. |
Währung | F2 oder Klick auf die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Combobox.Die Währung muss mit der Kontenwährung der zugeordneten Person übereinstimmen. Bevor Sie von EUR abweichende Sollbeträge erfassen, sollten Sie mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS die notwendigen Anpassungen besprechen. Ohne das Zusatzmodul Fremdwährung ist das Feld per Default mit EUR belegt und inaktiv. |
Buchungstext | Buchungstext für die Einzelsollstellungsbuchung. |
Beleg | Beleg |
DCL | Anweisung bzgl. Dataclearing☐ Die Übergabe via Dataclearing ist nicht zugelassen. In der Übersicht wird der inaktive Status des DCL-Feldes mit Nein ausgegeben.☑ Die Übergabe via Dataclearing ist zulässig. Der Einzelsollbetrag darf eingezogen werden, wenn die Lastschrifteinzugsermächtigung der Person entsprechend formuliert ist.In der Übersicht wird der aktive Status des DCL-Feldes mit Ja ausgegeben. |
Buchungsart | Beschreibung der Buchungsart Zur Auswahl stehen: Korrektursollstellung oder Forderung an Person . |
Bemerkung | Textfeld (max. 120 Zeichen) Der Bemerkungstext wird in folgenden Modulen ausgegeben: im Kontoauszug in der Buchhaltung (ix2010), im Kontoauszug im Personenstamm (ix1000) sowie im Kontoauszug im Vertragsmanagement (ix1072) und in der Stammdatendruckliste Einzelsollbeträge (Excel Variante) (lx200085). |
Status Gebucht | Status des Sollflags (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit SollFlag tituliert.)☐ noch nicht sollgestelltIn der Übersicht wird der Status des gebucht-Feldes mit X ausgegeben. sollgestelltIn der Übersicht wird der Status des gebucht-Feldes mit S (oder * ) ausgegeben. |
Status Dataclearing | Status des Dataclearings (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit DCL tituliert.)☐ Übergabe an Zahlungsverkehr noch nicht erfolgt.☑ Übergabe an Zahlungsverkehr erfolgt.In der Übersicht wird der Status des Dataclearing-Feldes mit C (oder * ) ausgegeben. |
Vertragsart | Auswahl Auswahl der Vertragsart lt. Katalog MV Vertragsarten. Der jeweiligen Vertragsart können Eigenschaften im Katalog hinterlegt werden: Kaution (in Anzahl Monatsmieten), zulässiger Sollarttyp, Mustertext Protokoll, Teamzuordnung, Flächenarten, zulässige Typen für Index, Instandhaltung, Kündigung und Staffelmiete. Die gewählte Vertragsart schränkt daher ggf. die Auswahl in den nachfolgenden Parametern ein. |
Vertragsbeginn | Datum Datum des geplanten Vertragsbeginns. |
Vtg.ende | Datum Datum des geplanten Vertragsendes für befristete Verträge. |
Objekt | Objektnummer Die Objektnummer entspricht bei der Erfassung dem aktuell eingestellten Objekt. |
Person | Personennummer, Eingabefeld mit Auswahl Die Auswahl beschränkt sich auf die Personen des aktuell eingestellten Objekts. |
Fläche | Auswahl Flächennummer Mit Mausklick oder F2 rufen Sie eine Auswahl auf. angeboten werden die Flächen, welche lt. Vertragsart genutzt werden dürfen. |
Mwst-Typ | Auswahl Mehrwertsteuertyp Der MwSt-Typ wird anhand der Person vorgeschlagen, kann jedoch mit F2 -Auswahl verändert werden. |
U. Mieter | Datum Unterschrift Mieter |
U. Vermieter | Datum Unterschrift Vermieter |
Übergabe | Datum Datum der Übergabe der Wohneinheit an den Mieter |
Einzugsdatum | Datum Datum, ab wann die Immobile durch den Mieter genutzt wird. |
Bemerkung | Infofeld, max. 55 Zeichen Sie können hier eine Kurzinfo zum Vertrag hinterlegen. |
Vertragsfrist | Auswahl Die Fristigkeit des Vertrags kann hier mit F2 ausgewählt werden. Die Auswahl erfolgt aus dem Katalog MV Vertragsfristen . Sie können auch direkt durch Zifferneingabe die gewünschte Fristenmodalität eingeben. Im darauffolgenden Feld wird die Beschreibung der Fristigkeit lt. Katalogauswahl angezeigt. |
Künd.ausschluss bis | Datum Bis zu diesem Datum darf lt. Vertrag keine Kündigung erfolgen |
Instandhaltung | Auswahl Die Auswahl erfolgt mit F2 oder direkter Eingabe der Nummer der Instandhaltungsbeteiligungsvariante lt. Katalog MV Instandhaltung , ggf. eingeschränkt durch die gewählte Vertragsart. |
Einzelfall | Betrag oder Prozentsatz Festlegung, wie hoch die IHB im Einzelfall ausfallen darf. |
per Anno | Betrag oder Prozentsatz Festlegung, wie hoch die IHB im Einzelfall insgesamt pro Jahr ausfallen darf. |
Art d. Mieterhöhung |
Auswahl
Die Auswahl kann durch die Vertragsart eingeschränkt sein. |
Mieterhöhung | Nummer aus Katalog Bei Indexmiete oder Staffelmiete geben Sie hier die Nummer des Mieterhöhungsverfahrens lt. Katalogauswahl ein. |
Indexnummer | Auswahl Indexnummer, nur bei Indexmietvereinbarung Die mit F2 aufrufbare Index Vereinbarung Auswahl stellt für indexierte Mietvereinbarungen die Erhöhungsmodalitäten lt. Katalog MV Index zur Verfügung. |
Staffel | Auswahl Staffelnummer, nur bei Staffelmietvereinbarung Die mit F2 aufrufbare Staffelmiet-Profile Auswahl stellt die für Staffelmietvereinbarungen definierten Erhöhungsmodalitäten lt. Katalog MV Staffelmiete zur Verfügung. |
Intervall … Monate | Ziffer Anzahl der Monate für das Intervall einer Staffelmietvereinbarung. |
Anlage für … Jahre | Ziffer Anzahl der Jahre für die Dauer der Staffelmietberechnung. |
Miete unverändert bis | Datum Bis zu diesem Datum darf die Miete nicht angepasst werden. Diese Vorgabe errechnet sich ggf. aus dem Vertragsbeginn und einer Indexmiete nach §557b BGB. Wenn Sie den Vertragsbeginn ändern, dann sollten Sie die Indexvertragsdefinition erneut fassen oder zumindest das Datum Miete unverändert bis erneut prüfen und ggf. anpassen. |
Grid der Sollvereinbarungen | Sollvereinbarungen via Kontextmenü Mittels rechter Maustaste können Sie hier Sollbeträge anlegen, ändern oder löschen. Die Eingabe erfolgt wie bei der Sollvereinbarung im Register Soll des Vertragsmanagements. Jedoch können Sie hier das Vertragssoll schon definieren, bevor der Vertrag angelegt ist. |
Kaution anlegen | Checkbox |
Monatsmieten | Zahl |
Kautionsart | Auswahl |
Anzahl Raten | Zahl |
Betrag der vorherigen Miete | Betrag Die Info wird von iX-Haus aus der Vertragshistorie der angesprochenen Fläche ermittelt. |
Fehlende Teilnahme an LEV berechnen | Checkbox Optional kann in der Abrechnung eine fehlende Teilnahme am Lastschrifteinzugsverfahren berücksichtigt werden. |
Flächenkarteiblatt anzeigen | Checkbox Beim Anlegen des Vertrages wird das Flächenkarteiblatt angezeigt. |
iX-Haus-Kommentare | Je nach Einstellungen der Parameter erhalten Sie hier eine Rückmeldung von iX-Haus. |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Kündigung > Bearbeitung oder Neuanlage einer Kündigung
Feld | Beschreibung |
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Gültigkeit | Datumsfelder zur Angabe eines Datumsbereich, in welchem die Kündigung gültig ist. Hiermit können Sie eine individuelle Gültigkeit einer Kündigungsvereinbarung definieren. Lassen Sie die Datumsfelder leer, wird die Gültigkeit (der Status aktiv/inaktiv) allein durch die Terminfestlegung und das Systemdatum bestimmt. Geben Sie keinen Gültigkeitsbereich ein, ist die Kündigungsvereinbarung nur durch ihre nachfolgende Definition beschränkt. Mit Aktivierung der Systemeinstellung Gültigkeit (Systemeinstellungen Datenbank, Bereich Fläche, Abschnitt Kündigung sind mehrere Definitionen zulässig, sofern sich diese mit den Gültigkeitszeiträumen nicht überschneiden. |
Kündigungsmodalität | Auswahl, einzelne Kündigungsmodalitäten sind mit der Systemeinstellung KuendModOff deaktivierbar. Folgenden Kündigungsmodalitäten werden angeboten:
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Vertragsende | Im Vertrag vereinbartes Ende des Mietverhältnisses, welches durch die Kündigung vorgezogen werden kann. |
Nicht relevant für die VOK-Logik | Optionaler Schalter für SKT-Modalität. Mit der Systemeinstellung SKTVOKNichtRelevantEingabe kann der Schalter eingeblendet werden. Dessen Status kann für die Neuanlage einer SKT auch vorbelegt werden (Systemeinstellung SKTVOKNichtRelevantDirektSetzen ). In diesem Fall wird das VOK-Datum nach folgender Priorität ermittelt: Vertragsende > Optionen > Kündigungen. |
Vorlauf | Anzahl der Monate vor Ablauf des Mietvertrages, bis zu dem eine Kündigung zum vorzeitigen Beenden des Mietverhältnisses wahrgenommen werden kann. Es braucht nur dieses oder das folgende Feld Kündigungstermin ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. Nach entsprechender Systemeinstellung ist eine tagesgenaue Angabe möglich. |
Kündigungstermin | Datum, bis zu dem die Kündigung wahrgenommen werden kann. Das Feld wird bei Eingabe eines Vorlaufs automatisch kalkuliert. Bei manueller Datumseingabe wird das vorherige Feld Vorlauf automatisch berechnet. |
Verlängerung | Wird nicht gekündigt , verlängert sich der Vertrag um … Monate. Anzahl der Monate, um die der Vertrag bei bestimmten Kündigungsmodalitäten verlängert werden kann. Es braucht nur dieses oder das folgende Feld ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. Nach entsprechender Systemeinstellung ist eine tagesgenaue Angabe möglich. |
neues Vertragsende | Neues Vertragsende, das sich aus der Kündigung bzw. Vertragsverlängerung ergibt. Es braucht nur dieses oder das Feld der Verlängerung ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. |
Eine Anfrage soll durchgeführt werden am | Termin für eine Anfrage des Vermieters beim Mieter, ob die Kündigungsmöglichkeit wahrgenommen wird, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. |
Eine Rückantwort wird erwartet bis zum | Termin, bis zu dem eine Antwort auf eine Anfrage erwartet wird, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. |
Eine Wiederholung der Anfrage erfolgt in | Anzahl der Monate nach Ablauf des ersten Anfragetermins für eine weitere Anfrage vor dem potentiellen Kündigungstermin. Nach entsprechender Systemeinstellung ist eine tagesgenaue Angabe möglich. |
Notiz | Infoblock für freie Bemerkungen zur Kündigung. Mit Klick auf den +Info -Schalter wird der Notiz ein Benutzer/Zeitstempel eingefügt. |
Antwort des Mieters | Zur Auswahl stehen: keine Antwort , Option ausgeübt , Option nicht ausgeübt . |
am | Datumsfeld relevant bei Eingabe der Antworten des Mieters |
Status (Informationsfeld) |
Der Schalter |
Notiz | Notizfeld |
OK | Schaltfläche |
Abbrechen | Schaltfläche |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Mietfreie Zeiten > Bearbeitung oder Neuanlage einer MFZ-Definition
Feld | Beschreibung |
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MFZ-Art | Auswahl, prozentual oder absolut |
Kontenklasse | Auswahl der Kontenklasse der Miete, für welche die Mietminderung erfolgt. |
MFZ-Kontenklasse | Auswahl der Kontenklasse der MFZ, über welche die die Minderungsbeträge gebucht werden. |
Datum von | Datum, Beginn der Gültigkeit der MFZ-Definiton. |
Datum bis | Datum, Ende der Gültigkeit der MFZ-Definiton. |
MFZ-Faktor (in %) | Prozentsatz, Vorschlag: 100% (bei MFZ-Art prozentual ). Mit Faktor 0,00 setzen Sie die Minderung aus. |
Betrag (in €) | EURO-Betrag bei MFZ-Art absolut EURO-Betrag bei MFZ-Art absolut ). |
Flächenkarteiblatt anzeigen | Schalter, wenn aktiv, wird mit Anlegen der MFZ ein Flächenkarteiblatt am Bildschirm angezeigt. Hier finden Sie dann u. a. für die Zeit der geminderten Miete für beide KKL entsprechende Einträge. |
Sollmonate | Definition der Sollmonatsmarker, diese werden anhand der geminderten Kontenklasse vorgeschlagen. |
Status | Status anhand der Statuswahl, i. d. R. der selbe Status wie die geminderte Sollart in Spalte KKL . |
OK | Schaltfläche |
Abbrechen | Schaltfläche |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Kommandoleistenschalter Notiz
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Soll > Ändern oder Neuanlage einer Sollvereinbarung mit Schalter Vertragsnotiz zum Sollbetrag erfassen
Feld | Beschreibung |
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+Info | Schaltfläche Fügt im Notizfenster eine Zeile ein mit Benutzerkürzel und Datum. |
Abbrechen | Schaltfläche |
OK | Schaltfläche |
Über die Neuanlage oder Änderung einer Solldefinition kann auch eine automatische Notiz zu einer Sollvereinbarung beim Vertrag hinterlegt werden. Beispiel zu einer Notiz aus Anlage eines neuen Sollbetrags aufgrund Mietminderung von 50 € durch User KMN am 15.01.2023 für die KKL 190 zum 01.03.2023:
#>KMN, 15.01.2023: KKL: 190 Mietminderung stfr. ab 01.03.2023. Anlage 50,00.<#
In dem Register Vertrag
werden die Zeilen der Notiz zur Information aufgeführt (siehe Feld Notiz des aktuellen Vertrages
mit Scrollfunktion über die Notizzeilen).
Vertrag
sofort sichtbar.<#
erfassen.Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Optionen > Bearbeitung oder Neuanlage einer Option
Feld | Beschreibung |
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Gültigkeit | Datumsfelder zur Angabe eines Datumsbereich, in welchem die Option gültig ist. Hiermit können Sie eine individuelle Gültigkeit einer Optionsvereinbarung definieren. Lassen Sie die Datumsfelder leer, wird die Gültigkeit (der Status aktiv/inaktiv) allein durch die Terminfestlegung und das Systemdatum bestimmt. Geben Sie keinen Gültigkeitsbereich ein, ist die Kündigungsvereinbarung nur durch ihre nachfolgende Definition beschränkt. Mit Aktivierung der Systemeinstellung Gültigkeit (Systemeinstellungen Datenbank, Bereich Fläche, Abschnitt Optionen) sind mehrere Definitionen zulässig, sofern sich diese mit den Gültigkeitszeiträumen nicht überschneiden. |
Vertragsende | Im Vertrag vereinbartes Ende des Mietverhältnisses, welches durch die Option verlängert werden kann. |
Vorlauf | Anzahl der Monate vor Ablauf des Mietvertrages, bis zu dem eine Option zur Fortsetzung des Mietverhältnisses wahrgenommen werden kann. Es braucht nur dieses oder das folgende Feld Optionstermin ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. Nach entsprechender Systemeinstellung ist eine tagesgenaue Angabe möglich. |
Optionstermin | Datum, bis zu dem die Option wahrgenommen werden kann. Das Feld wird bei Eingabe eines Vorlaufs automatisch kalkuliert. Bei manueller Datumseingabe wird das vorherige Feld Vorlauf automatisch berechnet. |
Optionsrecht | Anzahl der Monate, um die der Vertrag verlängert werden kann. Es braucht nur dieses oder das folgende Feld ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. Nach entsprechender Systemeinstellung ist eine tagesgenaue Angabe möglich. |
neues Vertragsende | Neues Vertragsende, das sich aus der Vertragsverlängerung ergibt. Es braucht nur dieses oder das Feld Optionsrecht ausgefüllt zu werden. Das jeweils andere Feld wird automatisch berechnet. |
Optionsanfrage | Termin für eine Anfrage des Vermieters beim Mieter, ob die Option wahrgenommen wird, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. |
Rückantwort erwartet bis … | Termin, bis zu dem eine Antwort auf eine Optionsanfrage erwartet wird, die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender. |
Notiz | Infoblock für freie Bemerkungen zur Option. Mit Klick auf den +Info -Schalter wird der Notiz ein Benutzer/Zeitstempel eingefügt. |
Antwort des Mieters | Zur Auswahl stehen: keine Antwort , Option ausgeübt , Option nicht ausgeübt . |
am | Datumsfeld relevant bei Eingabe der Antworten des Mieters |
Status (Informationsfeld) |
|
Register:wenn nicht optiert , …mit mehreren Varianten: |
|
Register:wenn optiert , …mit mehreren Varianten: |
|
Erster Dialog im Rahmen des Kommandomenübefehls Schnelleingabe Sollbeträge
.
Objektbereich | Geben Sie hier Objekt oder Objektbereich ein. F2 öffnet eine Objektauswahl. |
Lade alle Verträge gültig zum Stichdatum | Datum |
OK | Schalter Berechnung der gültigen Verträge lt. Objekt und Stichdatum. Es wird der Dialog Schnelleingabe von Sollbeträgen geöffnet. |
Abbrechen | Schalter |
Zweiter Dialog im Rahmen des Kommandomenübefehls Schnelleingabe Sollbeträge
.
Dieser Dialog liefert ein Grid mit gültigen Verträgen und den Eingabefeldern für die Definition von Vertragssollvereinbarungen. Sie können hier im Grid weitere Sortierungen oder Gruppierungen vornehmen, um dann die gewünschten Eintragungen tabellarisch vorzunehmen, z. B. die Sortierung nach einer KKL.
In vielen Feldern können Sie mit Copy & Paste Werte übernehmen. Doppelklick öffnet den Dialog Sollarten bearbeiten
für eine individuelle Solleingabe.
Geben Sie für die gewünschte KKL einen Stichtag und den Betrag ein. In der Betragseingabe können Sie mit F8
zwischen Gesamtbetrag
und Betrag/Größeneinheit
wechseln.
Mit OK
bestätigen Sie die Solldaten. Nach Abschluss der Übernahme erhalten Sie ein Protokoll (Liste 107502: Kontroll-Liste Eingabe Sollbeträge).
Feld | Beschreibung |
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Kontenklasse | Nr. der Personen-Kontenklasse, auf die sich der Sollbetrag bezieht. F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Auswahl. Die Anzeige der Kontenklassen erfolgt hier mit einem führenden Punkt. |
Solltag | Tag des Monats, an dem der Sollbetrag fällig ist (01-31). Bei der automatischen Sollstellung werden alle Personenkonten sollgestellt, deren Solltag kleiner oder gleich dem Wertstellungsdatum der Sollstellung ist. |
Sollmonate | s. Beschreibung zum Feld Monat im Register Soll |
Status | Status des Sollbetrags. Die Art der Zahlung des Sollbetrages kann über den Status weiter differenziert werden. Die Auswahl des Status erfolgt mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld. Für die buchhalterischen Prozesse der Sollstellung hat der Status derzeit keine Auswirkung. Zukünftige Staffelmieten werden aber z. B. nur unter den Status 10 oder 11 generiert. Über den Status sind differenziertere Auswertungen über Sollbeträge möglich. Auswahl:- 00: (ohne Angabe, Standard) - 01: Normalmiete - 02: Indexmiete - 10: Staffelmiete - 11: Staffelmiete indiziert - 20: Umsatz Mindestmiete/Sockelmiete - 21: Umsatz Mindestmiete/Sockelmiete indiziert - 25: Umsatz Vorausz. Spitze - 30: Wohngeld lt. WPLAN - 40: Miete nach BGB - 41: Miete nach WB - 60: Bk/Nk. Vorauszahlungen - 61: Bk/Nk. Vorausz. lt. Abrechnung - 62: Bk/Nk. Pauschale |
Datum | Beginn der Gültigkeit des Sollbetrages. |
Betrag eingeben als | Die Eingabe erfolgt wahlweise als Gesamtbetrag oder als Betrag pro Einheit (z. B. EUR/pro Quadratmeter oder EUR/pro Stellplatz). Zur Information für die Eingabe pro Einheit wird der aktuelle Wert des Umlageschlüssels der Fläche angezeigt, der sich aus dem Basis-Größenschlüssel der Flächenart der Fläche ergibt. |
Betrag | Die Betragseingabe erfolgt als Nettobetrag bei Verträgen mit Steuertyp Netto Plus oder Netto bzw. als Bruttobetrag bei Verträgen mit Steuertyp Brutto oder Brutto m. Nachw. |
Währung | Währungskennzeichen Ohne das Zusatzmodul Fremdwährung ist das Feld inaktiv und per Default mit EUR vorbelegt. F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Combobox.Die Währung muss mit der Kontenwährung der zugeordneten Person übereinstimmen. Bevor Sie von EUR abweichende Sollbeträge erfassen, sollten Sie mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS die notwendigen Anpassungen besprechen. |
Für anteilige Sollbeträge stehen Ihnen mehrere Varianten zur Verfügung, sofern in den Systemeinstellungen Datenbank für MonatsanteiligeSollbetraege
die Einstellung Aktivieren
aktiv ist (Standard: aktiv). Wählen Sie aus der Liste eine Variante aus. Die Auswahlmöglichkeiten sind durch die Systemeinstellungen VarianteKalendergenau
, VarianteBanktage
bzw. VarianteGanzerHalberMonat
konfigurierbar.
Variante für anteiligen Sollbetrag | - kein anteiliger Sollbetrag (Defaultwert) - Kalendergenau - Banktage - halber/ganzer Monat |
Solltag | Zur Eingabe anteiliger Sollbeträge erweitert sich der Dialog für den Solltag für anteiliger Betrag und den Solltag für den Gesamtbetrag . |
Datum | Zur Eingabe des Datumsbezuges erweitert sich der Dialog für das Datum, ab welchem der anteiligen Betrag und ab welchem der Gesamtbetrag gültig ist. |
Betrag | Zur Eingabe des reduzierten Anteiligen Betrages und des Gesamtbetrages (Sollbetrag für einen ganzen Monat für die Folgemonate erweitert sich der Dialog für den anteiligen Betrag und den Gesamtbetrag ) |
Bei jeder Erfassung (Anlage oder Änderung einer Sollbetragsdefinition, z. B. einer Mietminderung) können Sie eine Vertragsnotiz erfassen, um den Grund dieser Datenerfassung zu hinterlegen. Zum Erstellen einer solchen Notiz aktivieren Sie den Schalter Vertragsnotiz zum Sollbetrag erfassen
. Beim Bestätigen der Änderung öffnet sich dann der Dialog Notizen
. Der hierdurch autmatisch vorgeschlagene Notiz-Eintrag im Vertragsmanagement wird mit Hashtags geklammert und mit bestimmten Basisdaten vorbelegt (benutzerkürzel, Datum, KKL, Anlage oder Anpassung Sollbetrag, ggf. Sollbetrag alt, Sollbetrag neu. Zusätzlich können Sie dort aber auch weitere Informationen eintragen. Im Excel-Berichtswesen ist die Auswertung dieser Notiz als Variable zum Sollbetrag möglich. Dazu ist es notwendig, dass Sie die standardmäßig erstellte Syntax dieser Notiz unverändert lassen und Ihre individuellen Ergänzungen vor dem Ende-Zeichen <# erfassen. Mit dem Schalter +Info
können Sie auch eine zusätzliche Notozzeile erzeugen. Diese wird im Kopf eingefügt - Notizen werden so chronologisch aufgebaut.
Beispiel einer automatischen Notiz zu einer Änderung eines Sollbetrags aufgrund angepasster Mietminderung von 100 € auf 150 € durch User MNN am 29.07.2022 für die KKL 190:
#>MMN, 29.07.2022: KKL: 190 Mietminderung stfr. ab 01.12.2022. Anpassung von 100,00 auf 150,00.<#
Zugang: Stammdaten
> Flächenemanagement
> Vertragsmanagement
> Register Umsatz
> Pflege einer Umsatzmietdefinition
Im oberen Bereich werden die aktuellen Stammdaten zur Information angezeigt: Objektnummer- und -bezeichnung, Personennummer- und Suchbegriff, Flächennummer und -bezeichnung.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Warengruppe | Der beobachtete Umsatz kann auf eine bestimmte Warengruppe beschränkt sein. In der F2-Auswahl der Warengruppe können Sie per Kontextmenü einzelne warengruppen pflegen. |
Gültig | Angabe des Gültigkeitszeitraums durch zwei Standard-Datumsfelder (von/bis). F2 öffnet jeweils das Kalendermodul zur Datumsaauswahl. |
Modus | Auswahl: Grenzumsatz , Gesamtumsatz , Fixumsatz |
Bemerkung | |
Mindestmiete Sollart | Auswahl: Angabe der Sollart, über welche die Mindestmiete definiert ist. Wird eine Mindestmiete vorausgesetzt, geben sie hier die Sollart für die Vorauszahlung der Mindestmiete an. |
Sockelbetrag | Schalter |
Anpassung | Die Mindestmiete kann einer dynamischen Anpassung unterliegen. Zur Auswahl mit Radiobuttons steht: keine , Staffel , Indizierung |
Sollarten Vorauszahlung | Für die Abrechnung zu berücksichtigende Sollarten mit Vorauszahlungscharakter. Die F2-Auswahl öffnet den Dialog Zuordnung Sollarten . Hier ordnen Sie die Sollarten entweder tabellarisch zu (Auswahl in der linken Tabelle, verschieben mit der > -Schaltfläche nach rechts in die Tabelle Zugeordnete Sollarten . Dort versehentlich zugeordnete Sollarten können Sie markieren und mit der < -Schaltfläche zurück in den Pool der nicht zugeordneten Sollarten. Multiselekt mit Shift- und Strg-Taste ist möglich. Alternativ ändern Sie die Ansicht mit der Schaltfläche Ansicht wechseln auf eine Checklistendarstellung. Hier setzen Sie die Auswahl mit einem Schalter in der Spalte Auswählen . Die Spalten sind sortierbar. So können Sie auch bei vielen Sollarten schnell feststellen, welche davon ausgewählt sind. Zudem stehen hier die weiteren Schaltflächen Alle auswählen und Alle abwählen für generelle Aus- bzw- Abwahl zur Verfügung. |
Sollart Abr. Ergebnis | Auswahl Sollarten, Angabe der Sollart, auf welche das Abrechnungsergebnis gebucht werden soll. |
kumulative Abrechnung | Schalter, ist der Schalter aktiviert, wird die Abrechnung im nachfolgend benannten Zeitraum kumuliert, zum einen im (O) Kalenderjahr oder im (O) Wirtschaftsjahr , zum andenren (O) monatlich , (O) quartalsweise , (O) halbjährlich oder (O) jährlich . |
Umsatzmietberechnung | Im (O) Kalenderjahr oder im (O) Wirtschaftsjahr , zum andenren (O) monatlich , (O) quartalsweise , (O) halbjährlich oder (O) jährlich . |
Grenzumsatz | Spalte in der tabellarischen Sicht auf Definition der Abrechnung. Grenzumsatz, ab welchem diese Definition greift. |
Prozent % | Spalte in der tabellarischen Sicht auf Definition der Abrechnung. Prozentualer Anteil des Umsatzes für Umsatzmietbetrag. |
Gutschrift% | Spalte in der tabellarischen Sicht auf Definition der Abrechnung. Prozentualer Anteil des Umsatzes für Gutschrift. |
Max/Fix Miete | Spalte in der tabellarischen Sicht auf Definition der Abrechnung. Maximale bzw. fixe Miete (vgl. Modus der Umsatzmietdefinition in Bereich Mindestmiete). |
Speichern | Schaltfläche |
Abbruch | Schaltfläche |
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register 4-AP-Freigabe
Ist das Vier-Augen-Prinzip aktiviert, kann in dem Register 4-AP-Freigabe
die Anzeige und Freigabe von gesperrten Vertragsdaten erfolgen.
Änderungen rückgängig machen
der rechten Maustaste ausgeführt werden.Suchbegriff
und Schalter Suche
nach bestimmten Datensätzen suchen. Feldlfilter
schränkt die Datenmenge auf Datensätze ein, deren 4-AP-Merkmal durch Änderung im angegebenen Feld erfolgte. Nur Einträge mit Freigaberechten
filtert die Anzeige auf jene Datensätze, die Sie als Anwender auf freigeben dürfen.Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register 4-AP-Historie
Ist das Vier-Augen-Prinzip aktiviert, kann in dem Register 4-AP-Historie
die Anzeige wieder freigegebenen Vertragsdaten erfolgen.
Änderungen rückgängig machen
der rechten Maustaste ausgeführt werden.Suchbegriff
und Schalter Suche
nach bestimmten Datensätzen suchen. Feldlfilter
schränkt die Datenmenge auf Datensätze ein, deren 4-AP-Merkmal durch Änderung im angegebenen Feld erfolgte. Nur Einträge mit Freigaberechten
filtert die Anzeige auf jene Datensätze, die Sie als Anwender auf freigeben durften.Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register BK-Ausnahme
In diesem Register pflegen Sie vertragsspezifische Definitionen von Ausnahmen (s. Betriebskosten ⇒ Register Ausnahme).
Zugang: Stammdaten > Flächenmanagement > Vertragsmanagement > Vertragsmanagement > Register Einzelsollbeträge
Die Einzelsollbeträge können z. B. automatisch generiert aus Indexmietanpassung oder Faktura kommen. Sie können aber auch manuell individuelle Forderungen oder Sollkorrekturen über die Einzelsollbeträge abbilden. Die hierbei verwendeten Sollarten werden global verwaltet und im Rahmen des Vertragsmanagements lediglich aus einer Liste ausgewählt. Im Rahmen der automatischen Sollstellungen haben Sie die Wahl, Einzelsollstellungen zusammen mit den Vertragssollstellungen auszuführen oder die Einzelsollstellugnen in einem separaten Sollstellungslauf anzustoßen. Einzelne Definitionen können manuell im Dialog Einzelsollbetrag vorgenommen werden.
Für Einzelsollstellungen werden in beiden Fällen separate Sollstellungsmappen generiert.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Kontenklasse | Nr. der Personen-Kontenklasse, auf die sich der Einzelsollbetrag bezieht.F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Auswahl. (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit Sollart tituliert.) |
Bezeichnung | Bezeichnung der Kontenklasse, erscheint automatisch. |
Wertstellung | Wertstellungsdatum, welches in der Sollstellungsbuchung verwendet werden. |
Fälligkeit | Steuerfeld für die Sollstellung. Bei der automatischen Sollstellung werden alle Personenkonten sollgestellt, deren Fälligkeit eines Einzelsollbetrags kleiner oder gleich dem Wertstellungsdatum der Sollstellung ist. Für Einzelsollstellungen werden in der Dialogbuchhaltung separate Mappen erzeugt. |
LZ von | Beginn des Leistungszeitraums für diesen Sollstellungsbetrag. Die Datumseingabe erfolgt über eine Direkteingabe des Datums, mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld.Periodischen Sollbeträgen wird automatisch der jeweilige Buchungsmonat als Leistungszeitraum zugeordnet. Für Einzelsollstellungen können Sie jedoch davon abweichende Zeiträume definieren. |
LZ bis | Ende des Leistungszeitraums für diesen Sollstellungsbetrag. Die Datumseingabe erfolgt über eine Direkteingabe des Datums, mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld. |
Typ | Typ der Sollstellung (hier: Einzelsollstellung). |
Betrag | Betrag, der bei dieser Einzelsollstellung fällig wird. Beachten Sie, dass sich der eingetragene Betrag nur auf einen einzigen Sollstellungstermin bezieht. Die Eingabe eines Nullwertes ist zulässig, führt aber nicht zu einem Buchungsprozess. |
Währung | F2 oder Klick auf die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Combobox.Die Währung muss mit der Kontenwährung der zugeordneten Person übereinstimmen. Bevor Sie von EUR abweichende Sollbeträge erfassen, sollten Sie mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS die notwendigen Anpassungen besprechen. Ohne das Zusatzmodul Fremdwährung ist das Feld per Default mit EUR belegt und inaktiv. |
Buchungstext | Buchungstext für die Einzelsollstellungsbuchung. |
Beleg | Beleg |
DCL | Anweisung bzgl. Dataclearing☐ Die Übergabe via Dataclearing ist nicht zugelassen. In der Übersicht wird der inaktive Status des DCL-Feldes mit Nein ausgegeben.☑ Die Übergabe via Dataclearing ist zulässig. Der Einzelsollbetrag darf eingezogen werden, wenn die Lastschrifteinzugsermächtigung der Person entsprechend formuliert ist.In der Übersicht wird der aktive Status des DCL-Feldes mit Ja ausgegeben. |
Buchungsart | Beschreibung der Buchungsart Zur Auswahl stehen: Korrektursollstellung oder Forderung an Person . |
Gebucht | Status des Sollflags (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit SollFlag tituliert.)☐ noch nicht sollgestelltIn der Übersicht wird der Status des gebucht-Feldes mit X ausgegeben. sollgestelltIn der Übersicht wird der Status des gebucht-Feldes mit S (oder * ) ausgegeben. |
Dataclearing | Status des Dataclearings (In der tabellarischen Übersicht ist das Feld mit DCL tituliert.)☐ Übergabe an Zahlungsverkehr noch nicht erfolgt.☑ Übergabe an Zahlungsverkehr erfolgt.In der Übersicht wird der Status des Dataclearing-Feldes mit C (oder * ) ausgegeben. |
Soll Flag | Die Spalte Soll Flag gibt in der Übersicht den Status des Soll-Flags eines Einzelsollbetrages analog zum Soll-Flag des Vertragssoll wieder.Ist die Einzelsollanweisung nicht gebucht, steht hier in X .Ist die Einzelsollanweisung gebucht, hierbei aber nur sollgestellt, steht hier ein S .Ist die Einzelsollanweisung gebucht, hierbei aber nur gecleart, steht hier ein C .Ist die Einzelsollanweisung gebucht, und zwar sollgestellt und gecleart, steht hier ein * . |
Bemerkung | Textfeld (max. 120 Zeichen) Der Bemerkungstext wird in folgenden Modulen ausgegeben: im Kontoauszug in der Buchhaltung (ix2010), im Kontoauszug im Personenstamm (ix1000) sowie im Kontoauszug im Vertragsmanagement (ix1072) und in der Stammdatendruckliste Einzelsollbeträge (Excel Variante) (lx200085). |
Individuelle Definitionen für Indexmietklauseln für einzelne Sollarten. Wird eine Änderung in der Indexvereinbarung vorgenommen, wird in einer abhängigen Berechnung der Indexanpassung deren Status auf keine gültige Berechnung vorhanden
gesetzt. Ist diese Vereibarung in der indexanpassung mit dem Status gegn Neuberechnung gesperrt
versehen, erhalten Sie eine Abfrage, ob Sie dennoch speichern wollen. Beim Speichern erhält die Zeile im Register Ergebnis
der Indexanpassung den Status Keine gültige Berechnung vorhanden
.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Gültigkeit | Datumsbereich von bis Mit Angabe eines Gültigkeitszeitraums schränken Sie die Gültigkeit der Index-Vereinbarung kalendarisch ein. In der Regel können Sie für eine Kontenklasse einer Vertragsfläche nur eine Indexvereinbarung anlegen. Mit Aktivierung der Systemeinstellung Gültigkeit sind mehrere Definitionen zulässig, sofern sich diese mit den Gültigkeitszeiträumen nicht überschneiden. |
Durchgeführte Indexerhöhungen Anzahl Vereinbarungen | Info über Indexerhöhungen und Vereinbarungen aus den einzelnen Indexvereinbarungen zu einem Mietvertrag. Details erfahren Sie durch Auswahl der entsprechenden Indexvereinbarung in der kompakten Sicht bzw. über das Blättern über die einzelnen Indexvereinbarungen eines Vertrages. |
Kontenklasse | Kontenklasse, auf die sich die Anpassung bezieht. (i. d. R. die Kontenklasse der Miete), die Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet eine Auswahl. Für jede Kontenklasse können eigene Indexvereinbarungen hinterlegt werden. Der Dialog der Kontenklassen zeigt zur besseren Übersichtlichkeit nur diejenigen Sollarten/KKLs an, welche im Vertrag den Status Indexmiete besitzen. |
Indexnummer | Nummer des zu verwendenden Index aus der Index-Verwaltung. Die Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet eine Auswahl. Die gewünschte Nummer des zu verwendenden Index aus der Indexverwaltung kann mit F2 gewählt werden. |
Berechnungsmodell | Art der Anpassung der Miethöhe (Ziffer des Modells) Die gewünschte Art der Anpassung der Miethöhe kann mit F2 oder der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden.Es stehen folgende Anpassungsmodelle standardmäßig zur Auswahl: 01 §557b BGB Diese Auswahl kann durch die Systemeinstellung Datenbank, ActiveIndexModell eingeschränkt werden (per Default sind alle Modelle auswählbar).Modell 01 ist für Wohnungsmietverträge gedacht. Per Systemeinstellungen kann festgelegt werden, welche Flächenartenklassen dazu gehören (s. Systemeinstelllung WohnungsMietVertraege . Hier werden die Namen der Flächenartenklassen von Wohnflächen kommagetrennt angegeben. Die Flächenartenklassen Wohnung und Wohnungen sind immer enthalten. |
Indexbezug | Referenzdatum im Format MM.JJJJ zur Ermittlung der Indexänderung innerhalb einer ZeitspanneDie Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet einen Kalender. Das gewählte datum wird dann in das Anzeigeformat MM.JJJJ gewandelt. Bei manueller Eingabe können Sie Monat und Jahr des Indexbezugs wie folgt eingeben: MMJJ , MM.JJ , MMJJJJ oder MM.JJJJ (M = Monatsziffer, J = Jahresziffer).Im Fall der ersten Anpassung wird als Bezugsdatum in der Regel das Datum des Einzugs eingegeben (Vertragsbeginn). Bei einem Import von Vertragsdaten wird ein Datum des Indexbezugs kleiner als Vertragsbeginn als Fehler betrachtet. Für Indexwerte vom Statistischen Bundesamt ist der Monatsbezug ausreichend. Bei weiteren Anpassungen wird automatisch das Datum der letzten Mietanpassung eingetragen. Das Referenzdatum kann auch manuell angepasst werden. Das aktuell gültige Referenzdatum ist mit Neu gekennzeichnet, zurückliegende Referenzdaten werden historisiert und mit Alt gekennzeichnet.Üblicherweise wird in der ausführlichen Ansicht die aktuelle, mit Neu gekennzeichnete Indexvereinbarung angezeigt. Mit den Seiten Blättern -Schalter rechts in der Kommandomenüleiste wechsel Sie zwischen den einzelnen Vereinbarungen. Mit dem Schalter Kompakt rufen Sie eine tabellarische Übersicht auf. Mit dem Schalter Ausführlich wechseln Sie von der kompakten Tabellendarstellung zur ausführlichen Anzeige einzelner Indexvereinbarungen. |
Schwellenwert | Schwellenwert der Indexänderung - bezogen auf den Indexwert zum Referenzdatum - als ein Kriterium für eine Anpassung der Miete. Der Schwellenwert kann in Prozent oder absoluten Indexpunkten angegeben werden. Das Statistische Bundesamt empfiehlt ausdrücklich, nur mit prozentualen Bezügen zu arbeiten, damit auf eine Veränderung in der Ermittlung von Indexwerten bzw. einem Wechsel einer Indexreihe in einfacher Form reagiert werden kann. Beachten Sie bitte, dass für Punkte-Regelungen zur Schwellenwertermittlung ab dem Januar 2003 keine Bestätigung oder Umrechnung mehr durch das Statistische Bundesamt erfolgt. Hier empfiehlt das Statistische Bundesamt, mit dem Vertragspartner eine Vertragsänderung auf Prozent-Regelung herbeizuführen. Die Einheit wird nach Eingabe des Betrags vom Programm abgefragt. Beispiel: 8,0 Prozent Ist die Indexänderung größer oder gleich 8%, so ist dieses Kriterium für die Anpassungsfähigkeit der Miete erfüllt.2,3 Punkte Ist die Indexänderung größer oder gleich 2,3 Punkte, so ist dieses Kriterium für die Anpassungsfähigkeit der Miete erfüllt../. ./. (kein Eintrag) Es ist keine Bedingung bzgl. der Höhe der Indexändern festgelegt, jegliche Änderung gegenüber dem Indexbezug wird berücksichtigt. |
Weitergabe | Prozentsatz, mit dem die Miete der Indexentwicklung folgt. Beispiele: 100 % Die Miete ändert sich prozentual genauso wie der Index.80 % Ändert sich der Index z. B. um 6 %, so wird die Miete um 80 % von 6 % erhöht, d. h. um 4,8 %.Das Feld Weitergabe kann abhängig von der Systemeinstellung IndexWeitergabeBeiBGB freigegeben werden. Zuvor war es bei dem Berechnungsmodell BGB fest auf 100% gesetzt. Es dürfen nur Änderungen zum Vorteil des Mieters eingegeben werden, d. h. es sind nur Werte kleiner gleich 100% möglich. Bei Indexsenkungen werden trotzdem automatisch vom Programm 100% als Weitergabe angesetzt. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um in Zeiten hoher Inflation bei Bedarf Ihren Mietern entgegenzukommen und nicht die komplette Indexsteigerung weiterzugeben. Bitte beachten Sie, diesen Wert auf 100% anzupassen, wenn die komplette Steigerung weitergegeben werden soll. |
erste Anpassung | Datum der ersten zulässigen Indexmietanpassung. Die Schaltfläche neben dem Feld oder F2 öffnet einen Kalender. Ist dieser Datumswert bei einer Prüfung/Erhöhungsanfrage noch nicht erreicht, wird eine Indexmieterhöhung für den betroffenen Vertrag mit Verweis auf die nicht eingehaltene Wartezeit mit Hinweis auf das Datum der ersten zulässigen Indexmietanpassung abgelehnt. |
Berechnungsperiode | Zeitraum in Monat(e), nach dem eine erneute Anpassung erfolgen soll. Wird die Wertsicherungsklausel nach BGB verwendet, wird dieser Eintrag entsprechend den gesetzlichen Vorschriften automatisch auf 12 Monate gesetzt. Bei der Prüfung, ob ein Indexvertrag angepasst werden darf, wird die Periode bzgl. des Zeitraums zwischen altem Indexbezug und neuem Wirksamkeitsdatum verglichen. Die maximale Anzahl der Monate kann über die Systemeinstellung Datenbank MaxBerMonate eingestellt werden. Der Standardwert ist 38 . |
Mietanpassung nach Mietanpassung zum | Wartezeit bis zum Wirksamwerden der Mietanpassung. Bei Modellen ab Berechnungsdatum vom Berechnungsdatum gerechnet.Bei Modellen ab Mitteilungsdatum vom Mitteilungsdatum gerechnet.Bei Modell §557b BGB wird automatisch 2 Monate (vom Mitteilungsdatum) eingetragen.Bei Modellen zum nächsten Quartal ist dieses Feld ausgeblendet.Die Eintragung 1 ist nicht erforderlich, wenn Sie die Möglichkeit einer monatlichen Erhöhung darstellen wollen. In diesem Fall kann das Feld auch leer bleiben. Das Feld Mietanpassung nach … Monat(en) kann auf Mietanpassung zum … (TT.MM) umgestellt werden. Unter dieser Vorgabe wird die Mieterhöhung dann immer zu diesem Datum (i. d. R. jährlich) durchgeführt. Im Gegensatz zur Variante der Steuerung über die Berechnungsperiode kann es hier nicht zu Verschiebungen des Monats durch Anpassungshistorien kommen. Bitte beachten Sie: Diese Vorgabe ist nur zulässig für die Berechnungsmodelle ab Berechnungsdatum und ab Mitteilungsdatum . Die Eingabe einer Berechnungsperiode macht in diesem Fall kein Sinn und wird dann nicht berücksichtigt. Die Index-Prüfliste, das Excel-Reporting, der Listgenerator und die Liste Flächen-Karteiblatt (107106) reagieren entsprechend auf diese Einstellung. |
Zulässige Nachberechnung X Monat(en) | Hiermit kann für die rückwirkende Anpassung der Miete eine bestimmte Anzahl von Monaten vorgegeben werden. Wenn ein Indexvertrag die Einhaltung eines maximalen Zeitraums für eine rückwirkende Anpassung fordert (z. B. „maximal für vier Monate rückwirkend“), aber die Anpassung zu spät durchgeführt wurde, muss der Zeitraum auf die vertraglich vereinbarte rückwirkende Anpassung begrenzt werden. Das Feld ist nur für die Berechnungsmodelle ab Berechnungsdatum und ab Mitteilungsdatum (Berechnungsmodelle 02-05) sichtbar und wirksam. In der Index-Prüfliste wird die Kappung des Nachberechnungszeitraums und der dadurch nicht berechnete Betrag angezeigt. Die ursprünglich berechnete Nachzahlung wird um diesen Betrag reduziert. Eine mietfreie Zeit wird in der Prüfliste ebenso berücksichtigt, sofern vorhanden. |
max. Erhöhung | Grenzwert für die maximale Änderung der Miete bei einer Mieterhöhung. Der Grenzwert kann sowohl prozentual bezogen auf die aktuelle Mietforderung oder absolut als Betrag angegeben werden. Der Wert Null bedeutet, dass kein Grenzwert für die Anpassung der Miete existiert. Im zweiten Feld wird nach Eingabe des Betrags die Einheit abgefragt (Betrag oder Prozent). Wenn Sie Betrag wählen, wird in einem weiteren Schritt die Währung abgefragt. Geben Sie hier die jeweilige Vertragswährung an. Beispiel: 50 EUR Die Miete darf sich um maximal 50,00 EUR erhöhen.5 % Die Miete darf sich um maximal 5 % erhöhen../. (kein Eintrag) Die Miete darf sich im gleichen %ualen Verhältnis verändern wie die Indexveränderung. |
Leistungsvorbehalt | Checkbox Hiermit können Sie Indexverträge markieren, welche mit einem Leistungsvorbehalt (LV) gekoppelt sind. Eine Indexanpassung kann auf Verträge mit bzw. ohne LV gefiltert werden. Im Listgenerator kann diese Information mit idxLVorb abgefragt werden.Um zu einem Leistungsvorbehalt in Indexmietverträgen auch eine Bemerkung erfassen zu können, steht ein Textfeld neben dem Auswahlfeld Leistungsvorbehalt zur optionalen Verfügung. Dieses Eingabefeld ist nur dann sichtbar, wenn ein Leistungsvorbehalt aktiviert ist. Über den Schalter rechts von diesem Feld können Sie einen Dialog zur Eingabe der Bemerkung zum Leistungsvorbehalt öffnen. Die Bemerkung (max. 100 Zeichen) wird in der Indexprüfliste ausgegeben. |
Mitteilung erforderlich | Markierung, ob Mitteilung über Mieterhöhung erfolgen soll. Bei der Wertsicherungsklausel nach BGB ist dieses Feld grundsätzlich markiert. Achtung! Das Feld muss markiert sein, wenn im Rahmen des Index-Anschreibens für die jeweilige Indexvereinbarung ein Anschreiben erzeugt werden soll! |
Anpassung gesperrt bis | Anpassungssperre Ist dieses Feld markiert, so erfolgt keine Anpassung der Miete an die Indexänderung bis zum angegebenen Datum. Bei der Prüfung, ob ein Indexvertrag angepasst werden darf, wird die Sperrfrist je nach Modell mit verglichen. Bei Modell 01 nach BGB wird die letzte Erhöhung gegen das neue Mitteilungsdatum inkl. Anpassungsmonate verglichen. Das wirkt sich in diesem Modell derart aus, dass zwei Monate vor der geplanten Erhöhung eine Mitteilung generiert werden kann, das Mitteilungsdatum also vor dem Datum der Anpassungssperre liegen kann. Beachten Sie insofern das Wirksamkeitsdatum in der Prüfliste - dieses darf für anpassungsfähige Verträge von Modell 01 nicht vor dem Datum der Anpassungssperre liegen. Alle anderen Modelle vergleichen das Datum der Anpassungssperre gegen das Berechnungsdatum inklusive Anpassungsmonate. Es wird immer der Ultimo des gewählten Monats übernommen. Wird nichts angegeben, gilt die Option Anpassung gesperrt für immer. Alternativ zur manuellen Eingabe kann mit F2 ein Kalender mit passenden Monats- und Jahresdaten ausgewählt werden.Eine automatische Umbasierung wird hiermit ebenfalls unterbunden. Die automatische Umbasierung auf eine neuere Folgereihe findet nur im Rahmen einer Indexmietanpassung statt. Im Listgenerator kann diese Information mit idxAnpSpBis abgefragt werden. Mit der Systemeinstellung AnpassungGesperrtMaximalwert [1.9.49.17] kann der Zeitraum (X Monate) gesteuert
werden, in dem Indexvereinbarungen gegen Anpassung gesperrt werden können. In das Feld Anpassung gesperrt bis dürfen dann nur noch Daten eingetragen werden, die ausgehend vom aktuellen Datum weniger als X Monate in der Zukunft liegen. |
Anforderung erfüllt | Radiobutton (o) ja ( ) nein Dieser Bereich kann durch die Systemeinstellung Datenbank, AnforderungErfuellt eingeblendet werden (per Default ist er nicht sichtbar). |
Bemerkung | Bemerkung zur Indexanpassung. Die Bemerkung wird auch in Prüflisten genutzt. Es stehen Ihnen hier bis zu 300 Zeichen zur Verfügung. |
Text für Anschreiben | Allgemeiner Textblock, der im Anschreiben eingefügt werden kann. Im Listgenerator kann diese Information mit idxAnschTxt abgefragt werden. |
nur aktuelle Belegung | [X] Restanten zum Zeitpunkt der Indexmietanpassungen werden ignoriert.[ ] Indexmietanpassungen werden auch für Personen mit Vertragsende kalkuliert. |
Anschr. öffnen | Schaltfläche Mit der Schaltfläche wird zum Modul Index-Anschreiben gesprungen. Die Parametermaske des Index-Anschreibens wird mit der aktuellen Person voreingestellt geöffnet. |
Die Mieterbeteiligung bei Instandhaltung kann in der Faktura genutzt werden, um Kosten der Instandhaltung oder Schadensersatz ganz oder teilweise dem Mieter zuzuordnen. Wahlweise kann hierzu ein Teil der Kosten über eine begrenzte Beteiligung, eine komplette Beteiligung oder auch ein Ausschluss an einer Instandhaltungsbeteiligung (IHB) definiert werden. In der Übersicht des Registers Instandhaltung
finden Sie folgende Spalten, welche Sie nach Bedarf zum Sortieren einsetzen können. Breite und Position einzelner Spalten ist ebenfalls mit einfachen Mausklicks und Verschieben des jeweiligen Titels konfigurierbar. Unterhalb des Grids wird die ggf. vorhandene Notiz der ausgewählten Zeile eingeblendet. Die hier erfassten Definitionen dienen als Grundlage zur Prüfung beim Zuordnen einer Mieterbeteiligung zu einer Rechnung (GFV 701). Sie helfen zudem im Rahmen eines Kundentelefonats, wenn Fragen zur Instandhaltungsbeteiligung mit dem Mieter erörtert werden.
Parallel zur Definition einer Beteiligung in diesem Register werden Sie bei abgeschlossener Einrichtung für die Person Konten auf Basis der Sollarten für die Instandhaltungsbeteiligung und des Schadenersatz finden, auf welche die (anteiligen) Forderungen gebucht werden.
Spalte | Info |
---|---|
Gültig von | Datum, ab welchem die Instandhaltungsbeteiligung gültig ist. |
Gültig bis | optionales Datum, bis zu welchem die Instandhaltungsbeteiligung gültig ist. |
Beteiligung | Art der Beteiligung: begrenzte , keine , unbegrenzte . |
Einzelfall | Betrag (bei einer begrenzten Beteiligung) |
E.Fall Einheit | Einheit zum Einzelfallbetrag (% oder EUR bei einer begrenzten Beteiligung) |
per Anno | Jahresbetrag (bei einer begrenzten Beteiligung) |
p.Anno Einheit | Einheit zum Jahresbetrag (% oder EUR bei einer begrenzten Beteiligung) |
Mit der Kontextmenüfunktion Neu
oder Doppellklick in leeren Gridbereich rufen Sie den Dialog Instandhaltung
für eine Neuanlage einer Instandhaltungsbeteiligungsdefinition auf. Bearbeiten
wird für bestehende Definition angeboten. Hier stehen folgende Eingabefelder zur Verfügung:
Feld | Info |
---|---|
Gültigkeit von | Datum, Vorgeschlagen wird der Vertragsbeginn. Pflichtfeld |
Gültigkeit bis | Datum, Ende der Gültigkeit dieser Definition, wenn leer, gilt die Beteiligung unbefristet ab dem Beginndatum |
Mieterbeteiligung | Zur Definition der Mieterbeteiligung stehen zur Verfügung: keine Beteiligung , begrenzte Beteiligung oder unbegrenzte Beteiligung . |
Beteiligungshöhe | (nur bei einer begrenzten Mieterbeteiligung relevant) |
Einzelfall | Betrag oder Prozentwert für den Einzelfall, optionales Pflichtfeld, wenn verwendet, lassen Sie das Feld per Anno leer. |
E.Fall Einheit | Auswahl, EUR oder % zum Einzelfall-Betrag |
per Anno | Betrag oder Prozentwert für eine Jahresdefinition, optionales Pflichtfeld, wenn verwendet, lassen Sie das Feld Einzelfall leer.Bei der Eingabe einer Mieterinstandhaltungsbelastung über GVC 701 werden die vertraglichen Vereinbarungen geprüft. Wurde Mieterbelastung begrenzt im % von der Grundmiete vereinbart, prüft iX-Haus, ob der zu belastenden Betrag schon erschöpft wurde oder ob weitere Belastungen noch möglich sind. Dafür errechnet das Programm die Jahresgrundmiete. Für diese Berechnung muss Sollart Grundmiete mit Hilfe des Sollart-Typs Miete gekennzeichnet sein. |
p.Anno Einheit | Auswahl, EUR oder % zum per Anno-Betrag |
Notiz | Notizfeld, mit der Schaltfläche +Info werden Benutzername, Datum: eingetragen |
OK | Schaltfläche |
Abbrechen | Schaltfläche |
Für gewerbliche Vermietung kann es relevant sein, dass im gleichen Objekt weitere Mieter keine konkurrierenden Gewerke aufweisen. Um diesen Konkurrenzschutz zu organisieren, kann im Vertrag über das Register Konkurrenzschutz
definiert werden, ob und über welchen Zeitraum ein Konkurrenzschutz vorgesehen ist. Hierzu kann der Status undefiniert (immanent), definiert ausgeschlossen oder definiert vereinbart sein. Entsprechende Information hinterlegen Sie in einer Notiz zur jeweiligen Definition. Der Gültigkeitszeitraum kann offen oder bis zu einem Datum begrenzt sein.
Der Kontoauszug liefert einen aktuellen Blick auf das Personengesamtkonto in Bezug auf den eingestellten Jahrgang. Sie können rechts oberhalb des Grids den anzuzeigenden Jahrgang auswählen. Hierdurch ändert sich der eingestellte iX-Haus-Jahrgang rechts unten im Programmdenster nicht! Wird dieser jedoch dort geändert, wird die Sicht im Kontoauszug entsprechend angepasst. Buchungszeilen lassen sich hier markieren und kopieren (und so über die Zwischenablage mit Paste z. B. in eine Exceltabelle einfügen. Die Spaltenüberschriften werden hierbei nicht kopiert.) Über die Grid-Spalten sind Sortieren und Positionieren möglich.
Spalte | Info |
---|---|
Nr | Primanota, Buchungsnummer |
Gegenkonto | Gegenkonto mit Objektnummer+Kontonummer |
MwSt | Steuer |
Wertstellung | Datum |
LzVon | Datum, Leistungszeitraumbeginn |
LzBis | Datum, Leistungszeitraumende |
BA | Buchungsart, typische Buchungsarten sind hier: 1 (Geldfluss Sachkonten-/Personenkontenbuchung), 10, 11 (Sollstellungen), 20 (Abrechnungsergebnisbuchung), 50 (DataClearingbuchung, Lastschrifteinzug), 99 (Saldovortrag). Eine Übersicht über Buchungsarten finden Sie in der Dialogbuchhaltung. |
Buchungstext | Buchungstext |
Betrag | Betrag, negative Beträge verweisen i. d. R. auf Storno-Prozesse, d. h. es gibt eine weitere Buchung ohne vorzeichen, welche hierdurch aufgehoben wird. |
S/H | Soll/Haben-Marker, Buchungen auf dem Personenkonto im Soll stellen Forderungen an den debitorischen Mieter dar, Buchungen im Haben sind Guthaben des debitorischen Mieters. |
Fälligkeit | Valutadatum aus erweiterter Beleginfo |
Bemerkung | Bemerkung aus erweiterter Beleginfo |
Im Register Kündigung
verwalten Sie Kündigungsvereinbarungen zum ausgewählten Vertrag. In Abhängigkeit einer Systemeinstellung kann das Register Kündigung
ausgeblendet sein! Im oberen Maskenbereich werden allgemeine Daten zum eingestellten Vertrag angezeigt, im unteren Bereich sind die Optionsdaten tabellarisch dargestellt.
Hier stehen unterschiedliche Modelle zur Kündigungsvereinbarung zur Auswahl. Die Kündigungsvereinbarungen sind an Termine gebunden und erlauben kaskadierte Definitionen. Ein Sonderkündigungstermin (SKT) wird bei der Kalkulation eines VOK-Datums gegenüber einer datumstechnisch parallel definierten Option (optionale Vertragsverlängerung) vorgezogen priorisiert. Alle anderen Kündigungsmodalitäten werden einer datumstechnisch parallel definierte Option nachgeordnet. Die VOK-Datumsprüfung erfolgt daher in der Reihenfolge Vertragsende lt. Vertrag (VE) > SKT > Optionstermin > sonstige Kündigungstermine.
Die Kündigungsvereinbarung kann eine Gültigkeitsdefinition aufweisen und so auf einen Datumsbereich eingeschränkt werden (z. B. für Definitionen in laufenden Vertragsverhandlungen). Die Art der Kündigung wird durch die Kündigungsmodalität definiert:
Dies Kündigungsmodalität bezieht sich auf ein (fiktives) Vertragsende, zu welchem je nach Modalität ein Kündigungstermin ermittelt wird. Entscheidet sich der Mieter bis zu diesem Termin für eine Kündigung, wird der Mietvertrag dann entsprechend beendet. Spricht der Mieter keine Kündigung aus, können je nach Modalität und Parametereinstellung neue Vertragsenden berücksichtigt werden.
Zu jeder Vereinbarung können ein Anfragetermin und ein Datum für die erwartete Rückantwort und einer Wiederholung der Anfrage (in Monaten) definiert werden, anhand derer Sie einen Mieter bzgl. einer Kündigungsvereinbarung rechtzeitig kontaktieren können, falls Sie den Mieter an seine Kündigungsmöglichkeit erinnnern oder diese abfragen wollen. Ein Statusfeld indormiert Sie hier auch, wenn eine Kündigung über den Prozess Vertragsende
definiert wurde. Mit einer Notiz speichern Sie individuelle Informationen zur Kündigungsvereinbarung.
Welche Modalitäten anwendbar sind, kann durch die Systemeinstellung KuendModOFF
festgelegt werden. Hiermit lassen sich einzelne Modalitäten ausblenden. Mit der Systemeinstellung Tagesbasis
lassen sich auch kurzfristige Termine mit einer Skalierung von Tagen verwalten. Für die einzelnen Bereiche sich dann alternativ Vorlaufdefinitionen in Tagen einstellbar: DefTerminVorlaufInTagen
, DefAntwortVorlaufInTagen
, DefAnfrageVorlaufInTagen
.
In der Übersicht sind folgende Spalten verfügbar:
Spalte | Info |
---|---|
Anfrage | Datum |
Antwort bis | Datum |
Art | Kündigungsmodalität (UNB, BDA, SKT, GES, GESO, GESG) |
Termin | Datum |
Vorlauf | Ziffer |
Vorlauf in | Skalierung des Vorlaufs (in Monaten, optional in Tagen) |
Vertragsende | Datum |
Verlängerung | Ziffer |
Verlängerung in | Skalierung der Verlängerung (in Monaten, optional in Tagen) |
neues Vertragsende | Datum |
Wiederholung | Ziffer |
Wiederholung in | Skalierung der Wiederholung (in Monaten, optional in Tagen) |
Gekündigt | Datum |
Status | nicht gekündigt, gekündigt, aktiv |
Gültig von | Datum |
Gültig bis | Datum |
Über das Kontextmenü können Sie per Neu
eine neue Kündigungsvereinbarung anlegen, eine vorhandene Vereinbarung Ändern
oder auch Löschen
. Neu
und Ändern
öffnen den Dialog Kündigung bearbeiten.
Mietfreie Zeiten (MFZ) erlauben die Verrechnung eines Vertragssolls innerhalb einer bestimmten Periode, um eine Miete zu mindern oder eine mietfreie Zeit darzustellen. Sie können z. B. bei Prüfung auf Indexmieten benannt werden, automatisch bei Mietanpassungen berücksichtigt und in Auswertungen wie Listgenerator oder Excelreporting ausgegeben werden. Die Angabe der MFZ über eine spezielle Kontenklasse erlaubt die Angabe des geplanten regülären Mietzinses abzüglich des MFZ-Anteils. Pro Vertrag kann eine MFZ-Definition genutzt werden.
In dem Kontextmenü der Übersicht stehen die Funktionen Neu
, Ändern
, Löschen
und Sollbeträge aktualisieren
zur Verfügung. Die ersten beiden öffnen den Dialog Mietfreie Zeit (MFZ).
Spalte | Beschreibung |
---|---|
MFZ-Art | Die MFZ kann prozentual oder absolut als EUR-Betrag definiert werden. |
KKL | Kontenklasse der Miete, für die die Mietminderung erfolgt. |
KKL-MFZ | Kontenklasse der MFZ, über welche die die Minderungsbeträge gebucht werden. |
Datum von | Beginn der Gültigkeit der MFZ-Definiton. |
Datum bis | Ende der Gültigkeit der MFZ-Definiton. |
MFZ-Faktor (in %) / \\Betrag (in €) | Prozentsatz (bei MFZ-Art prozentual bzw. EURO-Betrag bei MFZ-Art absolut ). |
Sollmonate | Definition der Sollmonatsmarker |
Status | Status anhand der Statuswahl, i. d. R. der selbe Status wie die geminderte Sollart in Spalte KKL . |
Mit der Option zur Vertragsverlängerung verwalten Sie im Vertragsmanagement ein Optionsrecht des Mieters, bei Ablauf der Mietzeit durch einseitige Erklärung die Verlängerung der Mietzeit um einen weiteren bestimmten Zeitraum herbeizuführen. Hierzu pflegen Sie im Rahmen der Datenerfassung für die Option automatisch Termine für die Kontrolle solcher Vereinbarungen. Nach der Anlage einer Option wird ggf. eine hieraus entstehende Kündigungsvereinbarung generiert. Es wird zusätzlich geprüft, ob das eingegebene Vertragsende für die Kündigung nach dem Vertragsende laut Option liegt.
Die Optionen im Vertragsmanagement können als stillschweigende Ausübung
gekennzeichnet werden. In diesem Fall wird bei überschrittenem Optionstermin die Option als ausgeübt bewertet, wenn die Mieterantwort auf keine Antwort
steht.
Das Anlegen von Option ist sinnfrei, wenn Sie dem Vertrag schon ein festes Vertragsende vorgegeben haben, da das feste Vertragsende höher priorisiert wird als eine Option (oder eine Kündigungsvereinbarung).
Ein potentielles Vertragsende lt. nicht wahrgenommener Option wird im Rahmen der VOK
-Logik täglich und im Rahmen einer Dateieingabe ermittelt und in Listen oder der Vertragsmanagementdatenmaske mit dem Hinweis O
(potentielles Vertragsende lt. Option) angezeigt. Die Aktualisierung des Status der Kündigungen und Optionen, Einträge in der Terminliste und das VOK-Datum, kann als geplanter Task unter Windows eingestellt werden, damit sie zu jeder Zeit ausgeführt werden, idealerweise nach 0:00 Uhr, um die Aktualisierung mit aktuellem Tagesdatum vorzunehmen (vgl. Doku_VOK_Logik.pdf
).
Die Erfassung von Optionen erfolgt im Vertragsmanagement über das Register Option
. Im oberen Maskenbereich werden allgemeine Daten zum eingestellten Vertrag angezeigt, im unteren Bereich sind die Optionsdaten tabellarisch dargestellt. In Abhängigkeit einer Systemeinstellung kann das Register Option
ausgeblendet sein!
Die Liste Optionen (107105)
aus dem Stammdatendruck gibt Ihnen weitere Informationen. Weiterhin sind Optionen im Rahmen des Excel-Reportings für VOK-Berechnungen auswertbar und werden in weiteren Listen wie Mieterbestandsliste (11722)
, Mieterbestandsliste erweitert (11725)
oder der Flächenbestandsliste (107122)
berücksichtigt.
Zugang: Stammdaten
> Flächenmanagement
> Vertragsmanagement
> Register Soll
Die Sollbeträge stellen den zeitraumbezogenen, vereinbarten Mieten bzw. die Betriebskostenvorauszahlungen für die angemietete Fläche dar.
Die Sollarten werden über Sollarten/Personentypen global verwaltet. Hieraus ergeben sich Kontenklassen (KKL), welche vom Personentyp der jeweiligen Person abhängen und im Rahmen des Vertragsmanagements lediglich aus einer Liste ausgewählt werden.
Die Detailansichtsseite Soll
des Flächenmanagements zeigt im oberen Teil Basisdaten zu Objekt, Person und Fläche, auf die sich der Vertrag bezieht. Im unteren Bereich sind tabellarisch Sollbetragszeilen zu einzelnen Kontenklassen dargestellt. Die Daten werden historisiert, d. h., jede Sollbetragszeile ist mit einem Datum versehen, ab dem die Vereinbarung gilt. Auch abgelaufene und zukünftige Sollbetragsvereinbarungen sind in der Ansicht verfügbar. Die hier angegebenen Sollbeträge werden für periodische Forderungen, z. B. Wohngeld, Sonderumlagen, Miete oder Betriebskostenvorauszahlungen genutzt. Der Datumswert wird zudem zur Ermittlung des Beginns eines Abrechnungszeitraums der Person genutzt.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Objekt: Nr. | Nummer eines Objektes |
Bez. | Kurzbezeichnung des Objektes |
Person: Nr. | Nummer der Person |
Name | Name der Person |
(Suchbegriff) | Markanter Kurzname der Person, der innerhalb des Programms als Suchbegriff verwendet wird. |
Personentyp | Information zum Personentyp |
Flächenbelegungstabelle | Kurzdarstellung bestehender Verträge der gewählten Person in einem Grid. Aus den verfügbaren Flächen kann eine Auswahl getroffen werden. Die Verträge der Belegungstabelle können in diesem Grid sortiert werden. Als Spalten stehen zur Verfügung: Fläche (Flächennummer aus Flächenstamm), Bezeichnung , Vertragsbeginn , Vertragsende , Gesamtsollbetrag (gültig zum Systemdatum), Währung , VOK-Datum (auf Basis einer täglichen Berechnung, aktuelle Änderungen z. B. durch verschobenes Vertragsende sind hier erst nach Registerwechsel oder am Folgetag sichtbar!) und VOK-Typ (V=Vertrag, O=Option, K=Kündigung). |
Für einmalige Sollstellungsbeträge bietet die Detailansichtsseite des Registers Einzelsoll
ebenfalls eine historisierende Darstellung. Hierüber können einzelne Sollbeträge ohne periodischen Charakter verwaltet werden.
Im unteren Bereich werden die zum oben angewählten Vertrag definierten Vertragssollvereinbarungen angezeigt und können dort auch manuell gepflegt werden. Einzelne Prozesse wie z. B. Mieterhöhungen, Indexmietanpassung oder Übernahme neuer Vorauszahlungen aus Abrechnung nehmen hier ggf. auch Änderungen vor.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Aktuell | Markierung Aktuell gültige Sollvereinbarungen sind mit einem Gleichheitszeichen = , zukünftige Sollvereinbarungen sind mit einem Pluszeichen + markiert, historische Sollvereinbarungen weisen kein Markierungszeichen auf. Zeilen mit nicht-aktuellen Sollvereinbarungen sind grau hinterlegt. |
KKL | Nr. der Personen-Kontenklasse, auf die sich der Sollbetrag bezieht.F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Auswahl. Die Anzeige der Kontenklassen erfolgt hier mit einem führenden Punkt. |
Bezeichnung | Bezeichnung der Kontenklasse, wird automatisch angezeigt. |
Tag | Tag des Monats, an dem der Sollbetrag fällig ist (01-31). Bei der automatischen Sollstellung werden alle Personenkonten sollgestellt, deren Solltag kleiner oder gleich dem Wertstellungsdatum der Sollstellung ist. |
Monate | Steuerfeld für die Sollstellung. Die zwölf Spalten dieses Feldes entsprechen den zwölf Monaten eines Jahres. Sie steuern die Sollstellung und geben Auskunft über den aktuellen Stand der Sollstellung. Die Einträge haben folgende Bedeutung: <Ziffer> > Sollbetrag ist in diesem Monat fällig. S ⇒ Sollstellung ist erfolgt.C ⇒ Clearing ist erfolgt.* ⇒ Sollstellung und Clearing sind erfolgt.Die Ziffern stehen für den jeweiligen Monat und sind mit Punkten getrennt, jedes Quartal wird mit einem Querbalken getrennt dargestellt: 1.2.3|4.5.6|7.8.9|0.1.2 Die Position eines Monats ohne Sollvereinbarung wird mit einem Unterstrich statt der Ziffer gekennzeichnet. hier z. B. Quartalszahler mit dem Zahlmonaten Februar, Juni, August und November: _.2._|_.5._|_.8._|_.1._ Beispiel: *.*.S|S.C.6|7.8.9|0.1.2 Der Sollbetrag ist für die Monate Januar bis Dezember fällig. Für die Monate Januar bis April wurde die automatische Sollstellung schon durchgeführt. In den Monaten Januar, Februar und Mai wurde auch gecleart.Die Eintragungen in diesem Feld sollten nicht manuell geändert werden. Die Position der Sollmarker wird durch die verwendete Sollart vorgegeben. Zum Setzen der Sollmarker steht das Hilfsprogramm Sollmonate setzen zur Verfügung. Die Eintragungen sind nicht jahrgangsspezifisch. Die Marker werden im Rahmen der Jahresübernahme, Eröffnung Geschäftsjahr automatisch zurückgesetzt. |
Status | Status der Sollbeträge. Die Art der Zahlung des Sollbetrages kann über den Status für Auswertungen weiter differenziert werden. Diese rein informative Klassifizierung hat keine Auswirkung auf die Betrachtung des Sollbetrages in der Buchhaltung. Beispiel: Normalmiete Indexmiete Die Auswahl des Status erfolgt mit F2 oder über die Schaltfläche rechts neben dem Feld. Auswahl: 00: (leer, undefiniert), 14: Normalmiete, 02: Indexmiete, 10: Staffelmiete, 11: Staffelmiete indiziert, 20: Umsatz Mind./Sockelmiete, 21: Umsatz Mind./Sock. indiziert, 25: Umsatz Vorausz. Spitze, 30: Hausgeld lt. WPLAN, 40: Miete nach BGB, 41: Miete nach WB, 60: Bk/Nk Vorauszahlungen, 61: Bk/Nk Vorausz. lt. Abrechnung, 62: Bk/Nk Pauschale. |
Modus | Modus der Sollbearbeitung00: Standard Standardsollbearbeitung 01: Quartalmiete mit Abgrenzung Sollbetrag ist vorschüssig und wird im Rahmen des Zusatzmoduls Quartalsweise Sollstellung abgegrenzt. |
Datum | Beginn der Gültigkeit des rechts eingetragenen Sollbetrages.F2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet einen Kalender.Der Sollbetrag wird zeitbezogen verwaltet. Das Datum der Sollstellung entscheidet, welcher Sollbetrag verwendet wird und ab wann ein Mieter abrechnungstechnisch berücksichtigt wird. Die zum Tagesdatum gültigen Sollbetragszeilen sind farblich gekennzeichnet. Bei der Neuanlage eines Vertrages wird in der Regel der Vertragsbeginn als Datum eingetragen. Datumswerte vor Vertragsbeginn werden als ungültig abgelehnt. Wird ein Datum nicht zu Beginn eines Monats eingegeben, kann die Sollstellung in diesem Monat ggf. als anteilig kalkuliert werden. Ist es der kleinste Datumswert in der Reihe der Solldaten, wird die Abrechung frühestens ab diesem Datum erfolgen. |
Betrag | Betrag, der bei jeder Sollstellung fällig wird. Beachten Sie, dass sich der eingetragene Betrag im Standardmodus jeweils auf einen Sollstellungstermin bezieht (X in Spalte Monate). Die Umrechnung eines Jahresbetrages auf Monate bzw. Quartale erfolgt nicht automatisch. Das Zusatzmodul Quartalsweise Sollstellung ermöglicht eine solche automatische Umrechnung. Die steuerliche Behandlung des Betrages (Netto + MwSt oder Brutto) hängt vom MwSt-Typ der Kontenklasse ab und wird in der Tabelle der Sollarten gepflegt. Beispiele: monatlich sollgestellte Monatsmiete von EUR 10.000: Sollmonate: S.S.S|S.S.S|S.S.S|S.S.S Betrag pro Sollstellung: EUR 10.000, Jahresbetrag über alle vereinbarten Sollmonate: EUR 120.000 quartalsweise sollgestellte Monatsmiete von EUR 10.000: Sollmonate: _.S._|_.S._|_.S._|_.S._ Betrag pro Sollstellung: EUR 10.000, Jahresbetrag über alle vereinbarten Sollmonate: EUR 40.000 Mit F2 haben Sie die Möglichkeit, einen Betrag pro Einheit einzugeben. Das Programm berechnet den Sollbetrag dann automatisch aus der Größe der Fläche. |
Währung | WährungskennzeichenF2 oder die Schaltfläche neben dem Feld öffnet eine Combobox. Die Währung muss mit der Kontenwährung der zugeordneten Person übereinstimmen. Bevor Sie von EUR abweichende Sollbeträge erfassen, sollten Sie mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS die notwendigen Anpassungen besprechen. Ohne das Zusatzmodul Fremdwährung ist das Feld inaktiv und per Default mit EUR vorbelegt. |
Zugang Stammdaten
> Flächenmanagement
> Vertragsmanagement
> Register Umlage
Die umlagerelevanten Werte eines Vertrages sind die jeweiligen Anteile am Umlageschlüssel einer Fläche im Vertragszeitraum. Sämtliche Eingaben im Bereich des Vertragsmanagements
den Umlageschlüssel betreffend werden von iX-Haus im Umlageschlüsselstamm
(siehe Umlageschlüssel) festgehalten.
Die Neuanlage von Umlageschlüsseln und die Beteiligung einzelner Flächen an Umlageschlüsseln erfolgt über das Stammdatenmodul Umlageschlüssel
. Umlageschlüsselwerte (Anteile) können Sie wahlweise im Umlageschlüsselstamm, im Flächenstamm oder im Vertragsmangement pflegen. Für umfangreiche Eingaben der Umlageanteile einer Umlage zu einem Stichtag ist die unter Umlageschlüssel beschriebene Eingabefunktion einfacher zu handhaben. Beachten Sie, dass Sie über das Register Umlage
nur existente und der Fläche zugeordnete Umlageschlüssel mit Werten versorgen können, deren Stichtag innerhalb des Vertragszeitraums liegt. Bei Fehleingaben erhalten Sie entsprechende Hinweismeldungen.
Im Rahmen des iX-Haus-Vertragsmanagements werden die Konditionen von Umsatzmietvereinbarungen erfasst und ausgewertet. Meldungen und Abrechnungen können monatlich, quartalsweise oder jährlich erfolgen, jeweils bezogen auf das Kalenderjahr oder das Wirtschaftsjahr des Objekts. Der Menüpunkt für die Abrechnungen der Flächenumsatzmieten befindet sich im Menü der Mietanpassungen.
Die umsatzbezogenen Mietkonditionen werden im Rahmen des Vertragsmanagements unter dem Register Umsatz
angelegt. Die festen Mietanteile (Mindestmiete, Sockelmiete) werden als ’normale’ Sollbetragsvereinbarungen im Register Soll
angelegt. Sie können so auch Vorauszahlungen auf die Umsatzmietspitze erfassen. Dazu nutzen Sie einen Personentyp mit entsprechender Sollart, welche ein zusätzliches Personenunterkonto für diese gesonderte Vorauszahlung bereitstellt und erfassen hierzu eine Sollbetragsvereinbarung im Flächenmanagement.
Die Abrechnung der Umsatzmiete kann entweder auf Ist- oder auf Soll-Basis erfolgen.
Die Merkmale der eingetragenen Umsatzmietdefinitionen werden tabellarisch angezeigt. Ein einfacher Tooltip liefert für die Spaltentitel eine Kurzinfo. Details zu den Spalten entnehmen Sie bitte der Beschreibung aus dem Dialog Umsatzstamm.
Bei der Abrechnung auf Ist-Basis wird davon ausgegangen, dass die Mindest- oder Sockelmiete sowie die Vorauszahlung auf die Umsatzmietspitze regelmäßig sollgestellt werden. Dazu können Sie die automatische Sollstellung von iX-Haus verwenden. Bei der Abrechnung der Umsatzmiete analysiert iX-Haus das Buchwerk und verrechnet die geleisteten Mieterzahlungen gegen die berechnete Umsatzmiete. Zur Darstellung der Abrechnung und der Gutschrift bzw. Nachforderung verwenden Sie die Liste ABRECHNUNG UMSATZMIETE ZEITRAUM (40610)
.
Auch bei der Sollabrechnung legen Sie Sollbeträge für die Mindest- oder Sockelmiete an. Dies gilt natürlich nur, wenn diese Mietbestandteile vereinbart sind. Wenn Vorauszahlungen auf die Umsatzmietspitze erfolgen sollen, legen Sie auch hierzu eine entsprechende Sollbetragsvereinbarung an. Bei der Abrechnung der Umsatzmiete werden die Sollbeträge gegen die berechnete Umsatzmiete verrechnet. Abweichungen zwischen Sollstellung und Mieterzahlungen werden hier nicht erkannt. Zur Darstellung der Abrechnung und der Gutschrift bzw. Nachforderung verwenden Sie die Liste Umsatzmiete Einzelabrechnung (40611)
.
Legen Sie eine neue Umsatzmietvereinbarung an, wird der Dialog Umsatzstamm verwendet.
Eine erstmalige Anlage von Umsatzmieten sollten Sie zusammen mit einem Consultant der CREM SOLUTIONS durchführen. Hier bietet sich die Gelegenheit, die von Ihnen benötigten vertragsspezifischen Faktoren mit den Parametern sinnvoll zu definieren und Workflows für Umsatzmieten (Definition, Abfrage, Abrechnung) im Speziellen für Ihren Bedarf zu planen und einzurichten.
Zugang: Stammdaten
> Flächenmanagement
> Vertragsmanagement
> Register Vertrag
Fläche | Nummer der ausgewählten Fläche Neben der Nummer erscheint automatisch die Kurzbezeichnung der Fläche. |
Keine Sollstellung | Option für automatische Sollstellung [ ] Automatische und manuelle Sollstellungen sind möglich (Default). [X] Ist dieser Schalter gesetzt, wird für diesen Vertrag keine automatische Sollstellung durchgeführt. Eine manuelle Sollstellung für diesen Vertrag ist weiterhin möglich. Dieser Schalter kann mit der Systemeinstellung [1.14.110.21] KeineSollstellungEditierbar (Standardwert: leer, Sollstellung aktiv) mit einer Vorbelegung aktiviert oder generell auf keine Sollstellung gesetzt werden. In Verbindung mit Unterflächen gilt dieser Parameter nur für Hauptflächen! Für Unterflächen beachten Sie bitte den Systemparameter [1.14.110.22] UnterFlKeineSollstellungEditierbar (Standardwert: Vorbelegung mit Ja). |
Bemerkung | Ergänzende Bemerkungen zur Fläche Eine Auswertung dieser Informationen findet nicht statt. |
Vertragsbeginn | Datum, Beginn des Vertragsverhältnisses Die Schaltfläche neben dem Feld öffnet bei der Ersterfassung eines Vertrages einen Kalender. Nach Anlage des Vertrages ist das Feld inaktiv und dient nur der Anzeige des Vertragsbeginn. Zum Ändern des Vertragsbeginns steht die Menü-Funktion Vertragsbeginn ändern zur Verfügung. |
Vertragsende | Datum, Ende des Vertragsverhältnisses Nach Anlage des Vertrages ist das Feld inaktiv und dient nur der Anzeige des vereinbarten Vertragsendes. Zum Setzen des Vertragsendes steht die Menüfunktion Vertragsende zur Verfügung. Zum Ändern des Vertragsendes steht die Menü-Funktion Vertragsverlängerung/Vertragsende zurücksetzen zur Verfügung. Das Datum des Vertragsendes beeinflusst etliche Auswertungen und deaktiviert für den betroffenen Vertrag ggf. nach diesem Datum liegende Informationen aus dem Bereich der Kündigungs-, Options- oder Sollvereinbarungen. Der Vertrag gilt demnach als beendet, auch wenn das Vertragsende in der Zukunft liegen sollte. Für Änderungen, die sich nicht aus den Vertragsdaten ableiten lassen, sind S-Rechte erforderlich (z. B. vorzeitiges Vertragsende, Vertragsverlängerung trotz Vertragsende lt. Optionsvereinbarung). |
Künd.ausschluss bis | Datumsfeld Eingabefeld für einen Kündigungsausschluss bis zum angegebenen Datum. Das Datum kann dann in geeigneten Listen oder Abfragen ausgewertet werden. F2 öffnet den Kalenderdialog. |
Branche | Branche gemäß Vertrag, in der die Fläche genutzt wird. Der gewünschte Eintrag kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. In dem geöffneten Auswahlfenster können Sie mittels eines Kontextmenüs, welches Sie mit der rechten Maustaste aktivieren, neue Einträge anlegen, löschen oder ändern. Die Volltextsuche erleichtert das Auffinden schon verwendeter Branchenbegriffe. Das Feld kann über die Systemeinstellung VertragsmanagementInaktiveFelder ausgeblendet werden. |
Niederlassung | Niederlassung, welche die Fläche nutzt Der gewünschte Eintrag kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. In dem geöffneten Auswahlfenster können Sie mittels eines Kontextmenüs, welches Sie mit der rechten Maustaste aktivieren, neue Einträge anlegen, löschen oder ändern. Die Volltextsuche erleichtert das Auffinden schon definierter Niederlassungen. Das Feld kann über die Systemeinstellung VertragsmanagementInaktiveFelder ausgeblendet werden. |
Sortiment | Sortiment, das auf der vertraglich genutzten Fläche umgesetzt wird. Der gewünschte Eintrag kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. In dem geöffneten Auswahlfenster können Sie mittels eines Kontextmenüs, welches Sie mit der rechten Maustaste aktivieren, neue Einträge anlegen, löschen oder ändern. Die Volltextsuche erleichtert das Auffinden schon verwendeter Sortimentbegriffe. Das Feld kann über die Systemeinstellung VertragsmanagementInaktiveFelder ausgeblendet werden. |
Hauptvertrag | Angabe eines Hauptvertrags Dieses Feld ist nur aktiv, wenn per Systemeinstellung AktiviereUnterflaechen aktiv ist und die Flächennummer außerhalb des Nummernbereichs der Untermietflächen (UFlStmNrMin und UFlStmNrMax ) liegt. Der Hauptmietvertrag definiert sich hier durch die Zuordnung von mindestens einem Untermietvertrag. |
Untervertrag | Angabe eines Untervertrags Dieses Feld ist nur aktiv, wenn per Systemeinstellung AktiviereUnterflaechen aktiv ist und die Flächennummer im Nummernbereich der Untermietflächen (UFlStmNrMin und UFlStmNrMax ) liegt. Der Untermietvertrag definiert sich hier durch die Zuordnung zu einem Hauptmietvertrag. |
Mehrwertsteuertyp | Mehrwertsteuer-Code des Vertrags Die Angabe wird für die Berechnung des umsatzsteuerlichen Flächenverhältnisses verwendet. Der Eintrag wird aus den flächenbezogenen Daten übernommen. Der gewünschte Mehrwertsteuertyp kann mit F2 oder mittels der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden: 01 Brutto 02 Brutto m.Nachw 03 Netto Plus 04 Netto Dementsprechend sind dem Vertrag zugeordnete Sollbeträge dann als Brutto- bzw. Netto-Werte anzulegen. Bei Neuanlage wird der Mehrwertsteuertyp der Fläche mit der Steuerbehandlung aus dem Personentyp der zuzuordnenden Person verglichen. Passen die Steuertypen nicht zusammen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. |
Status | Status des Vertrags Dieser Eintrag charakterisiert den Status des Vertrags. Beispiele: - Mieter - Untermieter - Praxis - Eigenbedarf - etc. Der gewünschte Status des Vertrags kann mit F2 oder der Schaltfläche neben dem Feld gewählt werden. In dem geöffneten Auswahlfenster können Sie mittels eines Kontextmenüs, welches Sie mit der rechten Maustaste aktivieren, neue Einträge anlegen, löschen oder ändern. |
Größe | Größe oder andere Maßzahl der Fläche zum aktuellen Tagesdatum Der Eintrag wird automatisch aus den umlagerelevanten Werten zur Fläche übernommen (Feld Größe im Flächenstamm, Register Übersicht). |
Unterschrift Mieter | Datum der Vertragsunterschrift des Mieters/Käufers Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information! |
Unterschrift Vermieter | Datum der Vertragsunterschrift des Vermieters/Verkäufers Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information! |
Übergabedatum | Datum der Übergabe des Mietobjekts Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information! |
Einzugsdatum | Datum des Einzugs der Nutzer in das Mietobjekt Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information, z. B. im Rahmen einer Vermieterbescheinigung (Wohnungsgeberbestätigung)! |
gekündigt am | Datum, an dem die Kündigung zur Kenntnis gebracht wurde. Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information! |
Kündigungsgrund | Textfeld, Grund der Kündigung (max. 30 Zeichen) |
Rückgabedatum | Datum, an dem die Rückgabe erfolgt ist. Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information! |
Auszugsdatum | Datum des Auszugs der Nutzer in das Mietobjekt Das Datum hat keinen Einfluss auf die Vertragsdauer und dient nur der internen Information, z. B. im Rahmen einer Vermieterbescheinigung. |
Abweichender Regulierer | Auswahl Eine Person im Objekt kann als abweichender Regulierer (Garantiegeber für Garantiemiete) eingesetzt werden. Für abweichende Regulierer können bestimmte Sollarten definiert werden. Die erste Einrichtung sollten Sie daher zusammen mit einem Consultant vornehmen. (lizenzpflichtige Zusatzfunktion: Garantiemiete) |
Notiz des aktuellen Vertrags | Anzeige der Vertrags-Notiz des aktuellen Vertrages Die Inhalte der Notiz zu dem Vertrag werden hier angezeigt. Die ersten vier Zeilen sind direkt sichtbar. Mit dem Scrollbalken auf der rechten Seite können Sie zu den weiteren Zeilen navigieren. Die Bearbeitung der Notiz erfolgt über den Schalter Notiz in der Kommandoleiste. |