Dauermietrechnungen (iX-Haus)

Die Möglichkeit, aus diversen Modulen wie Betriebskostenabrechnung, Indexerhöhung oder aus dem Vertragsmanagement heraus automatisch Dauermietrechnungen für Gewerbemieter zu generieren, hilft Ihnen, insbesondere in der Gewerbeverwaltung, den Erstellungsprozess zu vereinfachen und zu steuern.

Indexverträge mit Kumulierung (iX-Haus)

Einen besonderen Vorteil bietet Ihnen in der Indexverwaltung die neue Funktion zur Kumulierung von gleichartigen Vertragsflächen. Drucken Sie beim Indexanschreiben nun statt diverser Berechnungen, z. B. über die Erhöhung aller Stellplätze eines Mieters, eine einzelne, zusammengefasste Berechnung aus. Über die entsprechend angepassten Platzhalter behalten Ihre Mieter und Sie leicht den Überblick über alle Vereinbarungen.

Betriebskostenvorauszahlungen individuell (iX-Haus)

Für die Betriebskostenabrechnung können neue Vorauszahlungen nun individuell angepasst werden. Hierdurch können Sie flexibel einzelne Mieter von der automatischen Berechnung der neuen Vorauszahlung ausschließen oder abweichende Vorauszahlungsbeträge definieren.

Nutzerspezifische Favoriten (iX-Haus plus)

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, kann mit nutzerspezifischen Favoriten die Navigation individualisiert werden. Per Drag & Drop lassen sich die Ansichtsfavoriten als individuelle Links im Navigationsmenü festlegen. Diese sind von jedem Benutzer frei konfigurierbar.

Schnellaufruf (iX-Haus plus)

Über einen Dialog in der Benutzerverwaltung definieren Sie einen Schnellaufruf für Ihre Objektübersicht. Per Drag & Drop ziehen Sie dazu einfach die gewünschten Funktionen in den Menübaum der Schnellaufruf-Ansicht und versehen die Funktion mit bestimmten Einstellungen, z. B. einem bestimmten Symbol oder einer Definition als Favorit. So können Sie Ihre meistgenutzten Funktionen wie Mieterbestandsliste usw. an hervorgehobener Stelle auf der Schnellsuche platzieren und direkt auf den markierten Datensätzen ausführen.

Objekthierarchie (iX-Haus plus)

Die zusätzliche Ansicht Objekthierarchie zeigt komplexe Gebäudestrukturen transparent und übersichtlich. Zudem sehen Sie zur jeweiligen Ebene, z. B. Gebäude 1, alle technischen Objekte, Aufträge und andere Stammdaten auf einen Blick. Die Strukturierung der Objektelemente alsgeschachtelte, farbige Ebenen bietet eine leichte Navigation innerhalb der Objekthierarchie.

Benutzerverwaltung (iX-Haus)

In der Benutzerverwaltung bietet sich durch den Schalter Neu – Benutzerdaten übernehmen eine komfortable Möglichkeit, einen neuen Benutzer mit den Daten eines bestehenden Benutzers anzulegen. Einige Benutzerdaten wie Straße, PLZ, Ort, Verwalter und Niederlassung werden standardmäßig übernommen. Andere Daten können wahlweise übernommen werden - insbesondere: Objektrechte, Ausschlusskonten, Kreditorenrechte, Freigaberechte, Zuordnung möglicher Vertretungen, Zuordnung Teams.

Programmrechteverwaltung (iX-Haus)

Kopieren Sie Programmrechte, um die oftmals umfangreichen Einstellungen zu übernehmen und anschließend leichter anzupassen. Dank der zudem optionalen Möglichkeit zur Kopplung von Programmrechten können – bei Bedarf – Änderungen direkt durchgereicht werden. Nützlich ist dies, wenn z. B. eine Programmklasse für einen “neuen” Mitarbeiter angelegt werden soll, um den gleichen Stand und die gleichen Programmrechte zu erhalten.

Abrechnungsampel (iX-Haus)

Das Modul Abrechnungsampel verschafft Ihnen volle Transparenz über den Bearbeitungsfortschritt von Betriebskostenabrechnungen. Dafür kann anhand individuell definierbarer Regeln die Abrechnung auf Plausibilität geprüft werden. Erhebliche Kostenabweichungen gegenüber dem Vorjahr oder fehlende Schlussrechnung werden mittels eines innovativen Ampelsystems visualisiert. Die Berechnung wird in iX-Haus im Modul (Abrechnungsampel Berechnung) angestoßen und kann per Scheduler (Lizenzmodul) automatisiert gestartet werden. Die Analysefunktionen werden vornehmlich in der iX-Haus plus Auswertung der Abrechnungsampel umgesetzt. Hier finden Sie die Möglichkeiten für Drill-Up- und Drill-Down-Analysen, die per Mausklick Übersichten oder Detailsichten bis auf Buchungsebene erlauben. Aus dem Komfortpaket kann über die Teamverwaltung auch der Objektverantwortliche für Abrechnungen in den Ampelauswertungen benannt werden.

Ausbuchung von Zahlungstoleranzen

Mit der Funktion Ausbuchung Zahlungstoleranzen können Sie bei Mietern entstandene Cent-Differenzen monatlich oder zum Geschäftsjahresende automatisch ausbuchen.

Saldenabgleich der Bankkonten (iX-Haus)

Mittels der Auswertung Bankkonten Saldenabgleich (Excel) können Salden zwischen Bankkonten, elektronischen Kontoauszügen und iX-Haus-Konten abgeglichen und Differenzen leichter nachvollzogen werden. Die Auswertung ermittelt pro Bankkonto, bis zu welchem Kontoauszug das Bankkonto vollständig gebucht ist. Die Funktion kann im E-Banking wahlweise aus dem Kontextmenü der Bankkonten, der Kontoauszüge sowie allgemein über alle Konten über die Kommandoleistenfunktion Bankkonten Saldenabgleich (Excel) - alle Bankkonten aufgerufen werden.

Objektgalerie (iX-Haus plus)

Die Objektgalerie im Modul Objekte plus ermöglicht es, Objekte als Bildkarten mit Kurzinfos zum jeweiligen Objekt anzuzeigen. Die moderne visuelle Übersicht ermöglicht zudem den Zugriff auf die aus Objekte plus bekannten erweiterten Funktionen über das Kontextmenü.

Dynamische Beteiligungskreise (iX-Haus)

Mit den dynamischen Beteiligungskreisen reduziert sich die manuelle Flächenzuordnung zu Beteiligungskreisen auf ein Minimum. Definieren Sie dynamische Beteiligungskreise anhand von Flächenarten, Objektstrukturen wie Gebäude und sogar Flächenbeschrieben, iX-Haus sammelt alle passenden Flächen des Objekts ein und hält diese immer aktuell. Die ideale Datenbasis für komplexe Kostenumlagen in der Abrechnung. Weitere Infos finden Sie im Kapitel Beteiligungskreise.

Einzeilige Saldenvorträge – Aktualisierung statt Neubuchung (iX-Haus)

Mit den einzeiligen Saldenvorträgen profitieren Sie bei mehreren Saldovortragsläufen von einer Saldovortragsbuchung statt zahlreicher Differenzbuchungen. Ihr Vorteil ist eine verbesserte Übersichtlichkeit des Kontoauszugs. In Verbindung mit dem Scheduler erfolgt dies bei Bedarf vollautomatisch. Weitere Infos hierzu finden Sie im Kapitel Jahresübernahme.

Abweichende Sachkonten für Sollarten und Personentypen (iX-Haus)

Idealerweise sollte je Mietkondition genau eine Sollarten definiert sein. Dieses ist mittels abweichender Sachkonten auch dann möglich, wenn Sie unterschiedlichen Sachkontenrahmen oder spezifischer Kontenvorgaben managen müssen. BenutzerInnen profitieren hier sowohl bei der täglichen Arbeit in iX-Haus als auch bei Erstellung von Berichten. Weitere Infos zum Modul Sollarten/Personentypen abw. Kontenzuordnung finden Sie in iX-Haus im Doku-Verzeichnis in der PDF Doku_SollartenPertypenAbwZuordnung.

Individuelle Spaltenüberschriften im Grid-Layout (iX-Haus plus)

Das Grid-Layout zur individuellen Ordnung und Filterung Ihrer Daten lässt sich anhand Ihrer Bedürfnisse noch individueller gestalten. Passen Sie die Spaltenüberschriften benutzerspezifisch an, bis hin zur Excel-Ausgabe der Grid-Layouts für Ihr Berichtswesen. Die Einrichtung erfolgt in der Grid-Layout-Verwaltung.

Musterobjekte bei der Objektanlage (iX-Haus)

Optimieren Sie den Prozess der Neuanlage eines Objektes und sichern diesen besser ab. Sie können passgenau Musterobjekte definieren und deren Daten auf neue Objekte kopieren.

Mehrere Kundennummern pro zuständiger Firma (iX-Haus u. iX-Haus plus)

Die Möglichkeiten bei der Anlage von zuständigen Firmen (s. o. Komfortpaket) werden mit dieser Funktion erweitert: Sie können pro Objekt und Kreditor mehrere Kundennummern anlegen. Nutzen Sie diese Möglichkeit z. B. für Energieversorger, welche die Zählernummern meist als Kundennummer verwenden. Die Pflege kann direkt mit der Rechnungsbuchung erfolgen. Nutzen Sie die Möglichkeit auch, um Kreditoren je Kundennummer separate Schreiben zuzusenden.

Freistellungsbescheinigung per EIBE-Portal aktualisieren (iX-Haus u. iX-Haus plus)

Das EIBE-Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, das Gültigkeitsdatum einer ausgestellten Freistellungsbescheinigung (FSB) abzufragen. Sie können die Abfrage und Aktualisierung einer FSB für einen Kreditor direkt aus iX-Haus und iX-Haus plus starten. So ist der Status der Freistellung eines Kreditors immer aktuell. Dazu konfigurieren Sie in der Schnittstellenadministration in iX-Haus plus die Schnittstelle zum EIBE-Portal. In iX-Haus können Sie in der Ansicht Kreditoren/Debitoren per Rechtsklick den Aufruf zur Aktualisierung für bestimmte Kreditoren starten. In iX-Haus plus in den Ansichten Kreditoren/Debitoren plus sowie in der Rolle Kreditor im Modul Partner können die vorhandenen FSB anschließend über das EIBE-Portal aktualisiert werden. Weiterhin kann die Aktualisierung der FSB als Aufgabe per Scheduler automatisiert werden.

Digitale Akte (iX-Haus plus)

Über das Modul Digitale Akte stellen Sie alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammen, um z. B. bei Rechtstreitigkeiten die relevanten Schreiben, Notizen und Termine in einer Akte zusammenzufassen. So haben alle Beteiligten immer einen schnellen Überblick und Sie können die Akte zudem Externen wie ihrem Anwalt zusenden. Ein besonderer Vorteil dabei ist, dass die zugeordneten Schreiben als PDF beigefügt werden, so erhält Ihr Anwalt direkt den gesamten Schriftverkehr. Dies stellt eine große Arbeitserleichterung bei Mahn- und Klageverfahren dar. Der Einsatzbereich ist aber nicht auf Rechtsfälle begrenzt, so können Sie beispielsweise bei geplanten Objektverkäufen in einer digitalen Akte alle relevanten Multimedia-Dokumente bündeln und Interessenten zur Verfügung stellen.