Was brauche ich dazu?

Register Auswertung Sachkonten

Die Parameter sind nicht änderbar, wenn der Benutzer über die Systemeinstellung AuswertungParaEditOK ausgeschlossen ist.

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Objekt oder Objektbereich, `F2` öffnet die Objektgruppenauswahl. Pflichtfeld, fehlende Angabe wird beim Generieren des Berichts bemängelt. Der Eintrag ist auch Namensbestandteil des Berichts. Für jedes Objekt wird in der Ausgabedatei ein Excel-Blatt erzeugt.
`Ausgabepfad`	Pfad, in welchem die Exceltabelle generiert wird. Die Namensbildung erfolgt anhand `Objektauswahl` und `Auswertungsmonat bis` sowie `Auswertungsjahr`, z. B. `Monatsauswertung OBJ 1234 bis August 2021.xls`.
`Auswertungstyp`	`Budget`, `Gebucht`, `Kalkulation` Budget und Kalkulation setzen voraus, dass entsprechende Sachkonten auch in der Budgetpflege berücksichtigt sind.
`Auswertungsjahr`	Jahr (yyyy). Geschäftsjahr, zu dem die Werte ermittelt werden sollen. Wenn in dem angegebenen Objektbereich mehrere Objekte enthalten sind, so werden als Beginn und Ende des Geschäftsjahrs die Daten des ersten Objekts verwendet. Der Eintrag ist auch Namensbestandteil des Berichts.
`Auswertungsmonat bis`	Auswahl `Januar`, `Februar`, …, `Dezember`. Bis zu diesem Monat werden die Werte ausgegeben. Für darauf folgende Monate werden keine Umsätze ermittelt. Der Eintrag ist auch Namensbestandteil des Berichts.
`Ausgabewährung`	Standardvorgabe: EUR. In dieser Währung werden die Beträge ausgegeben.
`Ausgabe ohne Nullwerte`	Schalter `[ ]` Wenn in einem Monat kein Umsatz vorhanden ist, wird 0,00 ausgegeben. `[x]` Diese Ausgabe von Nullwerten unterbleibt. In dem Fall bleiben die betreffenden Excel-Zellen leer.
`Listendefinition (global)`	Die Listendefinition erfolgt standardmäßig global. Ist die Parameterauswahl per Systemeinstellung `Enable4051ProUser` umgestellt, wird hier `Listendefinition (pro Anwender)` angezeigt und die Einstellungen werden userspezifisch gespeichert.
`Konten`	Sachkonto oder Sachkontenbereich (lexikalische Auswertung), Pflichtfeld
`Text der Summenzeile`	Texteingabe - Dieser Text wird als Beschriftung der (Zwischen-) Summenzeile ausgegeben.
`Zahlenformat`	Auswahl, Default ist `#.###,##`, optional ist `#.### (in Tausend)` aus Tausenderbeträge gerundet, z. B. für große Zahlenwerte oder eine kompaktere Zahlendarstellung mit vollen Beträgen.
`Darstellung`	Bei `Einzeln` wird für jedes Konto innerhalb des Kontenbereiches eine Zeile ausgegeben. Als Zeilenbeschriftung dient die Kontenbezeichnung. Am Ende des Kontenblocks wird eine Summenzeile ausgegeben. Deren Beschriftung ist der Text aus `Text der Summenzeile`. Wird die Option `Summe` eingestellt, so wird nur die Summenzeile ausgegeben.
`Bericht generieren`	Schaltfläche

Alle Felder außer der Listendefinition werden immer pro Anwender gespeichert und stehen bei einem erneuten Öffnen des Moduls dem Anwender wieder zur Verfügung.

Je nach Systemeinrichtung gelten die Eingaben der Listendefinition für alle iX-Haus-Anwender (global), oder immer nur für den Anwender, der sie eingibt (pro Anwender). Dieses Verhalten lässt sich über einen Eintrag in der Systemeinstellung konfigurieren (siehe unten).

Wenn der globale Modus aktiviert ist, ist es möglich, nur bestimmte Anwender zum Bearbeiten der Listendefinition zuzulassen. Dies wird über eine Systemeinstellung festgelegt (siehe unten).

In der Listendefinition können Zeilen eingefügt oder gelöscht werden. Die Reihenfolge der Zeilen kann angepasst werden. Ihre Reihenfolge in der Listendefinition bestimmt auch die Reihenfolge bei der Ausgabe in der Auswertung. Mit den seitlich platzierten Pfeilschaltern kann eine markierte Zeile in der Listendefinition schrittweise nach oben und unten verschoben werden. Über das Kontextmenü kann eine Zeile auch um eine Einzelposition verschoben werden. Neue Zeilen werden über das Kontextmenü der rechten Maustaste hinzugefügt (Eintrag einfügen ). Die Einfg-Taste (bzw. Insert) greift, wenn in der aktuellen Zeile nicht gerade ein Feld bearbeitet wird. Mit Eintrag entfernen wird nach einer Sicherheitsabfrage eine bestehende Zeile entfernt. Analoge Funktionen werden auch mit Schaltflächen der Kommandoleiste angeboten.

Register Soll/Ist-Liste

Dieses Register ist nur sichtbar, wenn die Systemeinstellung Enable4051SollIst aktiviert ist!

Parameter	Beschreibung
`Objektbereich`	Objekt oder Objektbereich, `F2` öffnet die Objektgruppenauswahl.
`Ausgabepfad`	Pfad, in welchem die Exceltabelle generiert wird. Die Namensbildung erfolgt anhand `Objektauswahl` und `Auswertungsmonat bis` sowie `Auswertungsjahr`, z. B. `Monatsauswertung OBJ 1234 bis August 2021.xls`.
`Excel-Vorlage`	Auswahl der Vorlage für den Soll/Ist-Vergleich
`Auswertungsjahr`	Jahr (yyyy) Das Geschäftsjahr, zu dem die Werte ermittelt werden sollen.
`Ebene`	Auswahl `Budget für 12 Monate`, `Nachkalkulation 11 Monate`, …, `Nachkalkulation 2 Monate`, `Nachkalkulation 1 Monat`
`Mit Buchungen`	Schalter - nur aktiv, wenn als Ebene eine Nachkalkulation gewählt ist. Wenn aktiviert, kann unter `Gebucht bis` ein Monat ausgewählt werden: `Januar`, … `Dezember`.
`Ohne Nullwerte`	Schalter `[ ]` Wenn in einem Monat kein Umsatz vorhanden ist, wird 0,00 ausgegeben. `[x]`Diese Ausgabe von Nullwerten unterbleibt. In dem Fall bleiben die betreffenden Excel-Zellen leer.
`Ausgabewährung`	Vorgabe: `EUR` - In dieser Währung werden die Beträge ausgegeben.
`Bericht generieren`	Schaltfläche