Administration

Mahngebührkonto für Debitoren

Systemeinstellungen

Für das Mahnwesen gibt es einige Systemeinstellungen, um die Bedienung zu vereinheitlichen oder Auswertung und Druckausgaben zu steuern. Nachfolgend sind diese Einstellungen aufgelistet. Im Zweifelsfall wenden Sie sich zwecks Konfiguration an Ihren iX-Haus-Administrator oder CREM SOLUTIONS Consultant.

Name	Kurzbeschreibung	Defaultwert	Info
`MAHNKARTEI_ALLE`	Schalter für die Anzeige in der Mahnkartei	`nicht aktiv`	Definiert die Art der Anzeige der Mahnkartei. Ist dieser Schalter gesetzt, werden Mahnkarteieinträge aller Objekte angezeigt. Standardmäßig werden nur die Mahnkarteieinträge des eingestellten Objektes angezeigt. Aus performancetechnischen Gründen empfehlen wir Standardeinstellung zu nutzen.
`EZSchreiben_BankPruefung`	Schaltet zusätzliche Prüfung für Lastschrift ein.	`nicht aktiv`	Bei der Auswahl des Textes für das Anschreiben ist es entscheidend, ob die angemahnte Person eine Lastschrift erteilt hat oder nicht. Ist dieser Parameter gesetzt, dann wird zusätzlich geprüft, ob die Bankverbindung bekannt ist. Ist es nicht der Fall, wird die Lastschrift nicht berücksichtigt.
`EigBuchTyp`	Bestimmung Personentyp für Eigentümer	leer	Damit das Mahnwesen in iX-Haus zwischen Eigentümern und Nicht-Eigentümern unterscheiden kann, geben Sie die Personentypen an, welche Sie Eigentümern (i. d. R. in WEG-Objekten) zuordnen. Alle anderen Persontypen werden vom Mahnwesen als Mieter betrachtet und somit mit den entsprechenden Texten versorgt. Die Daten der Eigentümer aus dem Mahnwesen sind so auch in der Texterfassung zu nutzen. Diese Systemeinstellung legt fest, welche Personentypen für die Eigentümer angenommen werden. Sie können die Personentypen aus einer Liste auswählen.
`KKL`	Schalter für die Sollarten-Eingabefelder in Mahnwesen	`NO RANGE`	Definiert wie die Eingabefelder für Sollarten aussehen sollen. Es können entweder 20 Einzelfelder oder zwei Range-Felder genutzt werden. `NO RANGE` - 20 Felder. Sie können hiermit maximal 20 Sollarten prüfen `RANGE` - zwei Range-Felder. Im Range-Feld können Sie eine Bereichsdefinition von Sollart bis Sollart mit Bindestrich eintragen.
`Parameter`	Schalter für das Speichern der Mahn-Parameter.	`NOT-USER`	Definiert das Speicherverhalten der Mahn-Parameter. Die Parameter können global, pro Benutzer,pro Objektgruppe oder pro Mahnprofil gespeichert werden. `NOT-USER` speichert die Mahn-Parameter global `USER` speichert die Mahn-Parameter pro Benutzer `OBJEKTGRUPPE` speichert die Mahn-Parameter pro Objektgruppe `MAHNPROFIL` speichert die Mahn-Parameter pro Mahnprofil
`MonatsProfil`	Bestimmung des monatsbezogenen Profils		Dieser Parameter legt fest, welches Profil ein monatsbezogenes Profil ist. Bei solchen Profilen werden Buchungen auf OP-Basis berücksichtigt. Die Hochzählung der Mahnstufe geschieht nur innerhalb eines Monats. Im Word-Anschreiben im Bereich Kontoauszug steht hierzu die Variable `kmstufe` zu Verfügung. Diese Variable wird nur bei Monatsprofil verwendet für die Ausgabe der Mahnstufe je OP-Zeile.
`SchalterBuchwerkVorjahr`	Dieser Parameter legt fest ob der Schalter `Buchwerk Vorjahr` in dem Dialog `Vorschlagen` sichtbar ist oder nicht.	`nicht aktiv`	Standardmäßig ist Schalter `Buchwerk Vorjahr` in dem Dialog `Vorschlagen` nicht sichtbar. In diesem Fall wird das Buchwerk aus dem Vorjahr beim generieren Mahnvorschläge berücksichtigt. Ist dieser Parameter aktiv, wird Schalter `Buchwerk Vorjahr` in dem Dialog `Vorschlagen` sichtbar. In diesem Fall ist die Entscheidung dem Benutzer überlassen, ob das Buchwerk Vorjahr berücksichtigt werden soll oder nicht.
`EditStammmblattAdmin`	Schützt Eingaben in dem Register Stammblatt gegen Änderung.	`nicht aktiv`	Standardmäßig sind Felder in dem Register `Stammblatt` frei editierbar. Stammmblattparameter können dann von Anwendern mit A-, M- oder S-Recht geändert werden. Mit diesem Parameter können Sie die Felder vor dem Editieren schützen. Ist dieser Parameter gesetzt, darf nur ein Anwender mit S-Recht Daten der Stammblattparameter administrieren (irrelevant bei Verwendung von Mahnprofilen).
`EditTextvorgabeAdmin`	Schützt Eingaben für Mahntexte gegen Änderung	`nicht aktiv`	Standardmäßig können die Nummern der Textvorgaben von Nutzern mit A-, M- oder S-Recht geändert werden. Ist `EditTextvorgabeAdmin` aktiv, schützen Sie die Textvorgaben vom Editieren, da dann nur der Administrator mit S-Recht Textvorgaben ändern darf. Werden Mahnprofile verwendet, erfolgt die Textnummernzuordnung über das verwendete Profil, dann hat `EditTextvorgabeAdmin` organisatorisch keine Wirkung!
`KontoauszugAbRueckstand`	Schaltet Anzeige und Druck des Kontoauszuges ab Rückstand	`nicht aktiv`	Standardmäßig wird der komplette Kontoauszug des Mieters in dem Reiter Kontoauszug angezeigt und im Anschreiben gedruckt. Mit diesem Schalter reduziert sich Kontoauszug auf die Einträge ab Rückstand.
`FaelligkeitAusEinzelSoll`	Schaltet Prüfung auf Fälligkeit für Einzelsoll-Buchungen.	`nicht aktiv`	Durch Setzen dieses Schalters wird bei dem Mahnlauf für die Einzelsoll-Buchungen auf die Fälligkeit des Einzelsolls geprüft. Es wird entgegen der Standard iX-Haus Logik nicht Wertstellung = Fälligkeit gesetzt.
`MahnBemerkungAuswahl`	Festlegung der Auswahlmöglichkeiten in der Liste Mahnvorschläge (Liste 2051) im Feld `Bemerkung`.	`Notiz 1, Notiz 2, Notiz 3, Mahn. Notiz`	Mit der Liste 2051 Mahnvorschläge ist es möglich, Mahnbemerkungen aus dem Personenstamm auszugeben. Diese Bemerkung können im Personenstamm im Register `Notizen` in einem der drei Notizfelder oder im Feld `Mahnrelevante Bemerkungen` eingetragen werden. In der Liste 2051 stehen diese Felder zu Auswahl. Je nach Ihrer Wahl wird die Liste die Bemerkung aus diesen Felder gelesen und ausgeben. Mit diesem Parameter können Sie die Auswahlmöglichkeit verringern oder vergrößern.
`KtoAuszugSpaltenUeberschriftDatum`	Spaltenüberschrift Datum optional drucken.	`nicht aktiv`	Im Mahnschreiben-Kontoauszug wird die Spaltenüberschrift `Datum` gedruckt, wenn diese Systemeinstellung aktiviert ist.
`KeinVorschlagBeiVerwaltungsende`	Berücksichtigung des Verwaltungsendes	`nicht aktiv`	Standardmäßig werden Mahnvorschläge auch nach dem Verwaltungsende erstellt. Mit der Systemeinstellung kann gesteuert werden, ob Mahnvorschläge nach dem definierten Verwaltungsende eines Objektes erstellt werden. Die Mahnvorschläge können ein- bzw. ausgeschaltet werden oder pro Objekt in der Objektauswahl eingestellt werden.
`MahnSperreKtoAuszugUnvollstaendig`	Prüfung auf unvollständig gebuchte Kontoauszüge.	`nicht aktiv`	Durch Setzen dieses Schalters wird beim Mahnlauf auf unvollständig gebuchte Kontoauszüge geprüft. Dafür wird das eingegebene Mahndatum mit dem Wertstellungsdatum der E-Banking-Kontoauszüge verglichen. Im Ergebnis wird das Kennzeichen 'X' aus der Spalte 'Anmahnen' für alle Personen der Objekte mit unvollständig gebuchten Kontoauszügen entfernt, kann durch einen berechtigten Benutzer aber wieder gesetzt werden.
`MahnausschlussAktualisieren`	Mahnausschluss nach dem Einschalten automatisch aktualisieren.	`nicht aktiv`	Durch Setzen dieses Schalters wird der Mahnausschluss beim Starten des Moduls automatisch aktualisiert. Außerdem wird die Schaltfäche `Mahnausschluss aktualisieren` zur manuellen Aktualisierung eingeblendet.
`MahnstoppNachMahnstufe`	Keine weitere Mahnung ab dieser Mahnstufe		Mit der Systemeinstellung [1.1.62.18] steuern Sie, nach welcher Mahnstufe für Personen keine weitere Mahnung mehr erfolgt. Beispiel: Die Einstellung 3 bewirkt, dass die Personen nach der dritten Mahnstufe nicht mehr angemahnt werden. Es erfolgt kein Mahnkarteieintrag, keine Buchung der Mahngebühren, die Person wird im Mahnlauf ignoriert. Kenntlich gemacht wird das in iX-Haus in Personen plus mit einem Sternchen * hinter der Mahnstufe.
`TextersatzMahnstufe1` … `TextersatzMahnstufe4`	Definition von Textersatz	leer	Zu jeder der vier Mahnstufen kann für den jeweiligen Textersatz-Platzhalter dessen Inhalt definiert werden. Damit kann für jede Mahnstufe ein individueller Text definiert werden, welche im E-Mail-Betreff oder im Vorlagentext genutzt werden kann.