Administration Jahresübernahme

Systemeinstellungen

Systemeinstellungen für Abgrenzungen

Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Bereich Buchhaltung > Abschnitt Abgrenzungen

System-Id	Name	Standardwert	Beschreibung
1.1.248.1	AbgrenzungenVorbelegungBerechnung	3. Tage vorbelegt - nicht durch Benutzer änderbar	Die Systemeinstellung erlaubt die Vorbelegung auf Tage oder Monate. Hiermit kann zentral vorgegeben werden, ob die Berechnung taggenau oder monatsgenau vorgenommen wird und ob diese Einstellung durch den Benutzer änderbar ist.
1.1.248.2	AbgrenzungenBuchungsTextVorbelegung	./.	Sie können hier einen Buchungstext vorschlagen. Dieser kann dynamische Platzhalter nutzen: $GEJAHR (Geschäftsjahr der Ursprungsbuchung), $BUNR (Buchungsnummer der Ursprungsbuchung), $ABGRBUINFO (Einstellung bzw. Auflösung, automatisch nach Buchung im alten/neuen Geschäftsjahr), $LZVON (Leistungszeitraumbeginn von der Ursprungsbuchung, Format MM/JJ), $LZBIS (Leistungszeitraumende von der Ursprungsbuchung, Format MM/JJ) und $BETRAG (Betrag der Originalbuchung). Wird eine Abgrenzungsbuchung erneut abgegrenzt, so gilt diese Buchung als Ursprungsbuchung. Die Platzhalter werden entsprechend angepasst. Abhängige Einstellung hierzu: [1.1.248.3] `AbgrenzungenBuchungsTextVoreinstellung`.
1.1.248.3	AbgrenzungenBuchungsTextVoreinstellung	nicht aktiv	Diese Systemeinstellung steuert, ob der in der Systemeinstellung [1.1.248.2] der voreingestellte Buchungstext gegen Änderungen gesperrt wird. Ist dort kein Buchungstext definiert, wird [1.1.248.3] AbgrenzungenBuchungsTextVoreinstellung nicht angeboten.
1.1.248.4	AbgrenzungenBelegVorbelegung	./.	Mit dieser Systemeinstellung kann der Beleg im Modul Abgrenzungen für alle Benutzer vorgegeben werden. Zur Bildung des Belegs kann der Platzhalter $BELEG zur Anzeige des Belegs lt. Originalbuchung genutzt werden. Wird der Beleg wird über die Systemeinstellung 1.1.248.4 mit dem Ursprungsbeleg der abgegrenzten Buchung vorbelegt, kann insbesondere bei aktiver DocuWare-Integration von der Abgrenzungsbuchung direkt der Originalbeleg, meist also die abzugrenzende Rechnung, aufgerufen werden.
1.1.248.5	AbgrenzungenBelegVoreinstellung	nicht aktiv	Diese Systemeinstellung steuert, ob der in der Systemeinstellung [1.1.248.4] `AbgrenzungenBelegVorbelegung` voreingestellte Beleg gegen Änderungen gesperrt wird.

Systemeinstellungen für Jahresübernahme

Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Bereich Buchhaltung > Abschnitt JUeAbrErg

System-Id	Name	Standardwert	Beschreibung
1.1.52.1	`ErmittlungZielkontenautomatisch`	nicht aktiv	Sie können jeder Sollart eine Sollart-Abrechnungsergebnisse zuweisen. Beim Buchen der Abrechnunsergebnisse werden diese automatisch bei den Rücklagen-Abrechnungsarten berücksichtigt. Hiermit können Sie die Logik für alle Sollarten einschalten.
1.1.52.2	`BmBvZielKonto2`	nicht aktiv	Hiermit können Sie ein weiteres Abrechnungsergebniskonto (steuerpflichtig / steuerfrei) einschalten. Wir empfehlen die Abrechnungsergebnis-Sollarten der jeweiligen Sollarten zuzuordnen (siehe `ErmittlungZielkontenAutomatisch`).
1.1.52.3	`BuchenErloeseMitBS`	aktiv	Das Buchen der Abrechnungsergebnisse bietet die Möglichkeit, die Erlöse mit Buchungsschlüssel zu buchen. Hiermit können Sie diese Option ausschalten.
1.1.52.4	`BilMitBVAktiv`	aktiv	Hiermit können Sie die Variante `Bilanzierend mit Bestandsverminderung` aktivieren bzw. deaktivieren. Diese Systemeinstellung wirkt sich auch auf die Nutzung des Moduls der Betriebskostenabrechnung mit Abrechnungskarte (ix30571ak) aus.
1.1.52.5	`BilOhneBVAktiv`	aktiv	Hiermit können Sie die Variante `Bilanzierend ohne Bestandsverminderung` aktivieren bzw deaktivieren. Diese Systemeinstellung wirkt sich auch auf die Nutzung des Moduls der Betriebskostenabrechnung mit Abrechnungskarte (ix30571ak) aus.
1.1.52.6	`EAErloeseAktiv`	aktiv	Hiermit können Sie die Variante `E/A Erlöse` aktivieren bzw deaktivieren.
1.1.52.7	`SachkontenEditierenAdminRechten`	nicht aktiv	Hiermit können Sie die Eingabe und Änderung für die Buchungsparameter und Sachkonten im Register `Buchen Bilanzierend` im Modul `Jahresübernahme Abrechnungsergebnisse` auf Benutzer mit Admin-Rechten beschränken. Die hinterlegte Einrichtung wird für Benutzer ohne Admin-Rechte dann grau angezeigt und kann nicht geändert werden.

Systemeinstellungen für Saldovorträge

SAVO Aktualisieren

Mit Hilfe von schedulten Hintergrundprozessen kann die Erstellung der SAVO-Buchungen für Sach- und Personenkonten automatisiert werden.

Optional kann bei der Erstellung von SAVO-Buchungen für Sach- und Personenkonten eine schon vorhandene SAVO-Buchung aktualisiert werden. Dies reduziert dann die Anzahl von SAVO-Buchungen pro Konto.

Zugang: Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Bereich Buchhaltung > Abschnitt SAVO

System-Id	Name	Standardwert	Beschreibung
1.1.219.1	`SavoPersonSonderbehandlung`	nicht aktiv	Diese Systemeinstellung steuert, ob eine spezielle Sonderbehandlung bei den Saldovorträgen der Personenkonten zulässig ist. Wenn aktiv, werden in der Maske 'SAVO-Personenkonten' zusätzliche Felder eingeblendet. In diesen Feldern können ein Kontenbereich, welcher einer Sonderbehandlung unterliegt und ein Zielkonto definiert werden. Die Salden aller Konten aus diesem Bereich werden saldiert und auf das Zielkonto vorgetragen. Bei allen anderen Konten erfolgt der Saldovortrag nach der Standardsystematik.
1.1.219.2	`SavoBuchungenAktualisieren`	Nein	Hiermit kann definiert werden, ob beim Buchen der Saldovorträge der Personen- und Sachkonten die Saldovortragsbuchung aktualisiert werden soll. Bei einem erneuten Saldovortragslauf wird dann keine neue Buchung angelegt und damit wird eine bessere Übersicht im Kontoauszug gewährleistet. Aktivieren Sie die Systemeinstellung `SavoBuchungenAktualisieren` [1.1.219.2] nicht, wenn Sie SAVO-Buchungen extern weiterverarbeiten oder zeitliche Veränderungen des SAVO-Saldos anderweitig auswerten wollen!
1.1.219.3	`SavoSachKontoBuchungsTextVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Buchungstext im Modul SAVO-Sachkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.4	`SavoSachKontoBuchungsTextVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.3] voreingestellte Buchungstext gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.5	`SavoSachKontoBelegVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Beleg im Modul SAVO-Sachkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.6	`SavosachKontoBelegVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.5] voreingestellte Beleg gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.7	`SavoPerKontoBuchungsTextVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Buchungstext im Modul SAVO-Personenkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.8	`SavoPerKontoBuchungsTextVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.7] voreingestellte Buchungstext gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.9	`SavoPerKontoBelegVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Beleg im Modul SAVO-Personenkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.10	`SavoPerKontoBelegVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.9] voreingestellte Beleg gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.11	`SavoKreditorBuchungsTextVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Buchungstext im Modul SAVO-Kreditoren für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.12	`SavoKreditorBuchungsTextVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.11] voreingestellte Buchungstext gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.13	`SavoKreditorBelegVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Beleg im Modul SAVO-Kreditoren für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.14	`SavoKreditorBelegVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.13] voreingestellte Beleg gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.15	`SavoAnlagenKontoBuchungsTextVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Beleg im Modul SAVO-Anlagenkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.16	`SavoAnlagenKontoBuchungsTextVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.15] voreingestellte Buchungstext gegen Änderungen gesperrt wird.
1.1.219.17	`SavoAnlagenKontoBelegVorbelegung`	./.	Hiermit können Sie den Beleg im Modul SAVO-Anlagenkonten für alle Benutzer vorgeben.
1.1.219.18	`SavoAnlagenKontoBelegVoreinstellung`	nicht aktiv	Hiermit legen Sie fest, ob der in der Systemeinstellung [1.1.219.17] voreingestellte Beleg gegen Änderungen gesperrt wird.

Dynamische Platzhalter für SAVO-Dialoge

Die nachfolgenden Platzhalter können für SAVO-Vorbelegungen von Buchungstext oder Beleg genutzt werden. Die Dialoge der SAVO-Module aus der Jahresübernahme berücksichtigen für die Vorbelegung des Buchungstextes den Wert aus dem letzten Lauf, wenn das Buchungstextfeld editierbar und der Wert nicht leer ist. Ansonsten wird der Wert aus der Vorbelegungssystemeinstellung verwendet.

Platzhalter	Beschreibung
$GVC	Geschäftsvorfallcode
$GEJAHR	Geschäftsjahr
$VORJAHR	Geschäftsjahr aus welchem der SAVO stammt
$LZVON	Leistungszeitraumbeginn, Format MM/JJ
$LZBIS	Leistungszeitraumende, Format MM/JJ
$PERIODE	Buchungsperiode
$BACODE	Buchungsart-Code
$KONTONR	Kontonummer
$KRENR	Kreditornummer (nur für SAVO Kreditoren
$SAVOKONTONR	Nummer des Saldovortragskontos (nur für SAVO Sachkonten)
$PERNR	Personennummer (nur für SAVO Personenkonten)
$ANLAGEID	Anlage-ID (nur für SAVO Anlagenkonten)
$ANLAGENR	Anlagenummer (nur für SAVO Anlagenkonten)