Die interne Benachrichtigungsfunktion dient der direkten Information verantwortlicher Mitarbeiter insbesondere beim Genehmigungsprozess oder auch beim Eingang neuer Aufträge. Die Einstellungen für Benachrichtigungen finden Sie im Anwendungsmenü unter Extras ⇒ Definition Benachrichtigungen. Globale Regeln können nur von Hauptbenutzern bearbeitet werden.
Systemeinstellungen
Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > iX-Haus Plus > Auftrag
PlusAuftragHinweisCaption1
Dient der freien Benennung des Feldes Hinweis 1.
PlusAuftragHinweisCaption2
Dient der freien Benennung des Feldes Hinweis 2.
PlusAuftragGenehmigungPrfIntervall
Das Prüfintervall steht für die Zeit in Minuten, nach denen ein Hintergrundprozess gestartet wird, der die Daten der Tabelle TDWAUFTGNMG in iX-Haus plus importiert. Standard ist '0', d. h. 'deaktiviert'.
AuftragsartHandwerkPortal
Es gibt die Möglichkeit, ein externes Handwerkerportal mit Aufträgen aus iX-Haus plus über einen Datenbank-Ansicht zu befüllen. Über das Feld Übergabe an Handwerkerportal im Katalog Auftragsart kann gesteuert werden, welche Aufträge dorthin übertragen werden. Das Feld ist standardmäßig nicht sichtbar und kann mit dieser Systemeinstellung freigeschaltet werden.
EMailBetreff
Mithilfe dieser Systemeinstellung lässt sich die Betreffzeile von E-Mails für die Auftragsverwaltung konfigurierbar machen. Folgende Platzhalter können dabei genutzt werden: $AFNR Auftrag-Nummer $AFBETR Auftrag-Betreff $OBJNR Objekt-Nummer $OBJBEZ Objekt-Bezeichnung $OBJSTRNR Objekt Straße Hausnummer $OBJPLZORT Objekt PLZ Ort Hinweis: Der Präfix A- (für Auftrag-Mail) wird automatisch gesetzt.
AuftragNiederlassung
Über diese Systemeinstellung kann festgelegt werden, dass bei der Erfassung von Aufträgen immer eine Niederlassung ausgewählt werden muss, sofern der zugehörige Kreditor mindestens eine Niederlassung hat. Im Standard ist die Option deaktiviert.
Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Buchhaltung > Auftrag
KreditorFreistellungHinweis
Ist die Einstellung aktiviert und der Kreditor hat keine FSB oder diese läuft in den nächsten xy Tagen aus (in Abhängigkeit von der Systemeinstellung FreistellungMinGueltig), wird ein Hinweis ausgegeben. Standardmäßig aktiviert.
KreditorFreistellungSperre
Ist die Einstellung aktiviert und der Kreditor hat keine FSB oder diese läuft in den nächsten xy Tagen aus (in Abhängigkeit von der Systemeinstellung FreistellungMinGueltig) und das Feld Freistellung notwendig = JA ist gesetzt, wird eine Meldung zur Sperre ausgegeben. Standardmäßig deaktiviert.
Fachadministration > System > Systemeinstellungen Datenbank > Stammdaten > DMS
AuftraegeGeschlossenVorNTageInViewAusblenden
Hiermit wird gesteuert, wie lange geschlossene Aufträge im View vDwAuftrag enthalten werden sollen. Standardmäßig sind die Aufträge 100 Tage im View enthalten, nachdem sie abgeschlossen sind.
