ix-haus_plus:auswertungen:abrechnungsampel:howto
Inhalt
Wie mache ich es?
Auswertung
Die durch die Abrechnungsampel-Berechnung in iX-Haus erzeugten Ergebnisse können Sie hier in iX-Haus plus auswerten.
- Wählen Sie in iX-Haus plus den Menüpunkt
Auswertungen>Abrechnungsampel. - Im ersten Grid (Objektübersicht) sehen Sie alle im Rahmen der Abrechnungsampel verglichenen Objekte. Ein Doppelklick (Drill-Down, auch aus dem Kontextmenü wählbar) führt Sie in das nächste Grid. Hier werden alle Abrechnungsarten des gewählten Objekts angezeigt.
- Über das Kontextmenü können Sie von der Auswertungsansicht eines Objekts zu dessen Detailansicht in das Modul
Objekte pluswechseln. - Ein erneuter Doppelklick führt Sie dann zu der Kontenübersicht. Hier wird die Ampel für alle in der Betriebskostenabrechnung für die Abrechnungsampel enthaltenen Konten angezeigt, und zwar für jedes Vergleichskriterium eine eigene Ampel. Hat ein Objekt nur eine Abrechnungsart, dann erfolgt direkt der Wechsel in die Kontenübersicht und umgekehrt von der Konten- zurück in die Objektübersicht.
- In der Detailansicht der Kontenübersicht können alle Regeln mit einem Register pro Regel angezeigt werden. Bei inaktiver Ampel wird das entsprechende Regel-Register ausgeblendet.
Die Regeln werden in einem weiteren Register historisiert. - Ein weiterer Doppelklick führt zu einer Übersicht der Buchungen, die in den Vergleich eingeflossen sind. Es handelt sich dabei um die Buchungen des aktuellen Jahres.
Im gelben Infobereich sehen Sie jederzeit, in welchem Objekt / Abrechnungsart / Konto Sie sich befinden. Wollen Sie eine Ebene nach unten wechseln (Drill-Down), so können Sie das über das Kontextmenü oder über die Pfeiltaste nach unten in der oberen linken Ecke durchführen. Wollen Sie eine Ebene nach oben wechseln (Drill-Up), so können Sie das über das Kontextmenü oder über die Pfeiltaste nach oben in der oberen linken Ecke durchführen. Nachfolgend werden die einzelnen Grids erklärt.
Objekt-Grid
Im gleichlautenden Grid werden alle Objekte, für welche eine Berechnung der Abrechnungsampel durchgeführt wurde, angezeigt. Die globalen Filter können auch hier verwendet werden.
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Ampel | Zeigt die ermittelte Ampelfarbe über alle Abrechnungsarten des Objektes an. |
Jahrgang | Zeigt den Jahrgang an, über welchen die Betriebskostenabrechnung für Abrechnungsampel ermittelt wurde. Per Grid-Layout-Funktion können für die Objekt-Jahrgangsebene benutzerdefinierte Sichten erstellt werden. |
Fibu Nr. | Zeigt die Nummer der FIBU an, welcher das Objekt zugeordnet ist. |
Fibu Bez. | Zeigt den Namen der zugeordneten FIBU an. |
Obj.Nr. | Zeigt die Objektnummer an. |
Obj.Bez | . Zeigt die Objektbezeichnung an. |
Obj.Typ | Zeigt den Objekttyp an. |
Gruppe | Zeigt die Objektgruppe an. |
Obj.Art | Zeigt die Objektart an. |
Abr. erstellen bis | Zeigt den Termin vom Typ Abrechnungsampel in diesem Objekt im gewählten Jahrgang an. |
Status | Zeigt den Status des Termins und damit den Status der Abrechnung im Objekt an. Der Status Kann über das Kontextmenü (s. u.) geändert werden. |
Anz. Buch. Vergleichsjahr | Anzahl der Buchungen des Vergleichsjahres. |
Anz. Buch. Abr.jahr | Anzahl der Buchungen des Abrechnungsjahres. |
Anz. Buch. Abw. absolut | Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr absolut. |
Anz. Buch. Abw. Prz. | Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr in Prozent. |
Kosten Vergleichsjahr | Gebuchte Kosten des Vergleichsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung abgerechnet wurden). |
Kosten Abr.jahr | Gebuchte Kosten des Abrechnungsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel ermittelt wurden). |
Kosten Abw. absolut | Absolute Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr. |
Kosten Abw. Prz. | Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr in Prozent. |
Berechnung BK Ampel | Datum der letzten BK-Abrechnung für Abrechnungsampel des Objektes. |
Anz. SK grün | Anzahl der Sachkonten des Objektes, welche eine grüne Ampel zeigen. |
Anz. SK gelb | Anzahl der Sachkonten des Objektes, welche eine gelbe Ampel zeigen. |
Anz. SK rot | Anzahl der Sachkonten des Objektes, welche eine rote Ampel zeigen. |
Ampel manuell | Anzeige der Ampel, die sich aus den manuell gesetzten Kontoampeln ergibt. |
Obj.Verantwortliche | Zeigt verantwortliche Mitglieder aus dem Team vom Typ Abrechnung an (siehe Abschnitt “Teamtyp für Abrechnunsgampel verwenden“ unten). |
Im Kontextmenü des Objekt-Grids stehen folgende Optionen zur Verfügung:
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Drill-Down | Hier mit gelangt man auf die nächste Ebene (Abrechnungsart oder, wenn nur eine vorhanden ist, Sachkonten-Grid) |
Drill-Up | Ist an dieser Stelle deaktiviert, da oberste Ebene. |
Termin(e) erstellen | Erstellt einen Termin vom Typ Abrechnungsampel (Voraussetzung: Es gibt nur eine Terminart Abrechnungsampel, ansonsten Auswahl durch Benutzer). Dieser Termin wird in der Spalte Abr. erstellen bis im Objekt-Grid angezeigt. Verantwortliches Team: Team mit dem Teamtypen Abrechnung wird zur Auswahl angeboten. Über das Kontrollfeld Wiederholend kann der Benutzer festlegen, dass pro Objekt und Jahrgang und für alle zukünftigen Jahrgänge ausschließlich der definierte Termin erfasst wird. In diesem Fall sind Intervalltyp (Jahr) und Intervall (1) gesetzt. Im Grid können Termine über mehrere Objekte des gleichen Jahrgangs per Mehrfachauswahl erstellt werden. |
Termin Status ändern | Ändert direkt den Status des im Objektgrids angezeigten Termins vom Typ Abrechnungsampel. |
Abrechnungsampel neu berechnen | Berechnet die Abrechnungsampel für das ausgewählte Objekt bzw. für die ausgewählten Objekte neu. Dazu öffnet sich eine Parametermaske. |
Abrechnungsampel-Regelauswertung | Erzeugt eine Excel-Auswertung für die Regeln des ausgewählten Objekts bzw. der ausgewählten Objekte. Dazu öffnet sich eine Parametermaske (siehe Regelauswertung). |
Abrechnungsart-Grid
Im Grid Abrechnungsart werden die Abrechnungsarten des jeweiligen Objektes angezeigt. Wenn ein Objekt nur eine Abrechnungsart hat, dann wird dieses Grid übersprungen und iX-Haus plus öffnet direkt das Sachkonten-Grid.
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Ampel | Zeigt die ermittelte Ampelfarbe über alle Konten der Abrechnungsart des Objektes an. |
Abr.Art | Abrechnungsart |
Anz. Buch. Vergleichsjahr | Anzahl der Buchungen des Vergleichsjahres. |
Anz. Buch. Abr.jahr | Anzahl der Buchungen des Abrechnungsjahres. |
Anz. Buch. Abw. absolut | Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr absolut. |
Anz. Buch. Abw. Proz. | Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr in Prozent. |
Kosten Vergleichsjahr | Gebuchte Kosten des Vergleichsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel abgerechnet wurden). |
Kosten Abr.jahr | Gebuchte Kosten des Abrechnungsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel ermittelt wurden). |
Kosten Abw. absolut | Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr. |
Kosten Abw. Prz. | Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr in Prozent. |
Anz. SK grün | Anzahl der Konten der Abrechnungsart, welche eine grüne Ampel zeigen. |
Anz. SK gelb | Anzahl der Konten der Abrechnungsart, welche eine gelbe Ampel zeigen. |
Anz. SK rot | Anzahl der Konten der Abrechnungsart, welche eine rote Ampel zeigen. |
Manuell Ampel | Anzeige der Ampel, die sich aus den manuell gesetzten Kontoampeln ergibt. |
Sachkonten-Grid
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Ampel gesamt | Zeigt die ermittelte Ampelfarbe über alle Kriterien Kontos an. |
Kontonummer | Kontonummer des Kontos |
Kontobez. | Bezeichnung des Kontos |
Regel für Anz. Buch. | Regel, die zum Vergleich der Anzahl der Buchungen verwendet wurde. |
Ampel für Anz. Buch. | Anzeige der Ampelfarbe für die Anzahl der Buchungen, ermittelt anhand der eingegebenen Regeln. |
Anz. Buch. Vergleichsjahr | Anzahl der Buchungen des Vergleichsjahres |
Anz. Buch. Abr. jahr | Anzahl der Buchungen des Abrechnungsjahres |
Anz. Buch. Abw. absolut | Absolute Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr. |
Anz. Buch. Abw. Proz. | Abweichung der Buchung Abrechnungsjahr zu Vergleichsjahr in Prozent. |
Regel für Kosten | Regel, die zum Vergleich der Kosten verwendet wurde. |
Ampel für Kosten | Anzeige der Ampelfarbe für Kosten, ermittelt anhand der eingegebenen Regeln. |
Kosten Vergleichsjahr | Gebuchte Kosten des Vergleichsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung abgerechnet wurden) |
Kosten Abr.jahr | Gebuchte Kosten des Abrechnungsjahres (die im Rahmen der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel ermittelt wurden) |
Kosten Abw. absolut | Absolute Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr. |
Kosten Abw. Prz. | Differenz der Kosten des Abrechnungsjahres zum Vergleichsjahr in Prozent |
Regel für Schlussrechnung | Regel, die zum Ermitteln der Ampelfarbe für die Schlussrechnung verwendet wurde |
Ampel für Schlussrechnung | Anzeige der Ampelfarbe, ermittelt anhand der eingegebenen Regeln |
Schlussrechnung | Ja/Nein – Schlussrechnung vorhanden oder nicht vorhanden |
Ampel manuell | Die Ampel kann per Kontextmenü manuell auf einen anderen Wert als den automatisch ermittelten, gesetzt werden (grün, gelb oder rot). Die Eingabe einer Bemerkung ist obligatorisch. Die manuelle Ampel kann per Kontextmenü auf den automatischen Wert zurückgesetzt werden. |
Ampel man. gesetzt von | Anzeige des Benutzers, welcher die manuelle Ampel gesetzt hat. |
Ampel man. gesetzt am | Anzeige des Zeitstempels, wann die manuelle Ampel gesetzt wurde. |
Im Kontextmenü des Sachkonten-Grids stehen folgende Optionen zusätzlich zur Verfügung:
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Drill-Down | Hier mit gelangt man auf die nächste Ebene (Abrechnungsart oder, wenn nur eine vorhanden ist, Objekt-Grid). |
Drill-Up | Damit gelangt man in die nächste Ebene, Buchungen im Abrechnungszeitraum. |
Manuelle Ampel setzen | Damit kann für das ausgewählte Konto bzw. die ausgewählten Konten die manuelle Ampel auf die gewünschte Farbe gesetzt werden. Standardmäßig zeigt die manuelle Ampel die gleiche Farbe an wie die berechnete Ampel. |
Regeln für Abrechnungsampel | Zeigt die Regeln an, die für die Berechnung der Ampel für die einzelnen Kriterien der gewählten Zeile benutzt wurden. |
Abrechnungsampel neu berechnen | Berechnet die Abrechnungsampel für das ausgewählte Objekt neu. Dazu öffnet sich ein Dialog. |
Abrechnungsampel-Regelauswertung | Erzeugt eine Excel-Auswertung für die Regeln des ausgewählten Objekts und für das ausgewählte Konto bzw. die ausgewählten Konten. Dazu öffnet sich ein Dialog (siehe Regelauswertung). |
Wechsel nach iX-Haus > Sachkontenstamm | Hier kann direkt in den Sachkontenstamm von iX-Haus gewechselt werden, z. B. um die Einstellungen des Kontos zu überprüfen. |
Buchungen-Grid
| Bezeichnung | Erklärung |
|---|---|
Laufende Nummer | Laufender Nummer der Buchungszeile |
Bu.Nr. | Buchungsnummer der Buchung |
S/H | Soll und Haben Kennzeichen |
Bu.Betrag Netto | Netto-Betrag der Buchung |
Bu.Betrag MwSt. | Betrag der gebuchten MwSt. |
Bu.Betrag Brutto | Brutto-Betrag der Buchung |
Abr. Betrag Netto | Abgerechneter Netto-Betrag (Betrag, der in der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel berücksichtigt wurde, z.B. im Rahmen einer Abgrenzung des Leistungszeitraums) |
Abr. Betrag MwSt. | Abgerechneter Betrag der MwSt. (Betrag, der in der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel berücksichtigt wurde, z. B. im Rahmen einer Abgrenzung des Leistungszeitraums) |
Abr. Betrag Brutto | Abgerechneter Brutto-Betrag (Betrag, der in der BK-Abrechnung für Abrechnungsampel berücksichtigt wurde, z. B. im Rahmen einer Abgrenzung des Leistungszeitraums) |
LZ von | Datum des Leistungszeitraums von |
LZ bis | Datum des Leistungszeitraums bis |
Wertstellung | Wertstellungsdatum |
BA | Buchungsart |
Buchungstext | Buchungstext der Buchung |
Im Buchungs-Grid stehen Kontextmenü-Funktionen analog zum Kontoauszug plus zur Verfügung (DMS, iX-Haus, Wechsel nach iX-Haus).
Regelauswertung überprüfen
Sie haben die Möglichkeit, die eingegebenen Regeln zu überprüfen.
Der Aufruf der Regelauswertung ist in iX-Haus plus möglich:
- Über das Kontextmenü unter
Auswertungen>Katalog>Regeln für Abrechnungsampel. Hier erscheint dieselbe Maske wie in iX-Haus. - Über das Kontextmenü unter
Auswertungen>Abrechnungsampel. Hier werden die ParameterObjektundKontenbereichkontextbezogen gefüllt. Je nachdem, welche Objekte in Ihrer Auswahl im Objektgrid enthalten sind, werden diese als Parameter übernommen. Analog dazu werden die markierten Konten aus dem Sachkontengrid als Parameter übernommen (zusätzlich zum eingestellten Objekt).
Der Aufruf der Regelauswertung ist auch in iX-Haus möglich:
- Wählen Sie
iX-Haus>Abrechnungsampel-Berechnung>Menü>Regelauswertung. - Es öffnet sich der Dialog
Liste 305731 - Abrechnungsampel-Regelauswertung. Hier können die auszuwertenden Regeln auf Objekte und Konten eingeschränkt werden. Je nachdem, welches Kriterium Sie auswerten möchten, wählen SieAlle Kriterienfür die Ausgabe in einem Excel-Blatt, oder ein oder mehrere Kriterien für die Darstellung in separaten Excel-Blättern:Kosten,Buchungen,Schlussrechnung.
Bitte beachten Sie, dass die Generierung der Auswertung umso länger dauert, je mehr Objekte und Konten berücksichtigt werden und je mehr Excel-Blätter ausgegeben werden sollen.
Terminart Abrechnungsampel erstellen
Es kann eine Terminart Abrechnungsampel erstellt werden:
- Erstellen Sie in iX-Haus plus unter
Gesamtübersicht>Termine>Katalogim KatalogTerminarteine neue Terminart. - Geben Sie der Terminart eine passende Bezeichnung, z.B. Abrechnungsampel.
- Wählen Sie im Feld
Freischaltung für Moduleden EintragTermine allgemein. - Markieren Sie die Checkbox
Abrechnungsampel.
Termine mit dieser Terminart werden dann für die Anzeige in der Auswertung benutzt. Man kann im Objekt-Grid via Kontextmenü Termine zur Abrechnungsampel erstellen, wenn mindestens eine Terminart Abrechnungsampel verfügbar ist.
Teamtyp für die Abrechnungsampel verwenden
Voraussetzung für die Nutzung des Teamtypen innerhalb der Teamverwaltung für die Abrechnungsampel ist das Komfortpaket. Hierfür wurde der Teamtyp Abrechnung implementiert. Wird ein Mitglied aus einem Team mit dem Typen Abrechnung in iX-Haus als Objektverantwortlicher gesetzt, so wird dieser Benutzer in der iX-Haus plus-Abrechnungsampel in der Spalte Obj.Verantwortlich angezeigt. Damit ist eine schnelle Übersicht der Verantwortlichkeiten möglich.
ix-haus_plus/auswertungen/abrechnungsampel/howto.txt · Zuletzt geändert: 2025/06/30 16:09 (Externe Bearbeitung)