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Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche

Nach einer erfolgreichen Anmeldung gelangen Sie zur Programmoberfläche von iX-Haus. Die einzelnen Module (Funktionsbereiche) des Programms werden mit Hilfe von Menüs aufgerufen. Das Menüsystem ist mehrstufig aufgebaut, d. h. die meisten Punkte des Hauptmenüs führen Sie in weitere Untermenüs. Bitte bachten Sie: Die Benutzeroberfläche von iX-Haus plus beschreiben wir separat im iX-Wiki zu iX-Haus plus.

Im Folgenden machen wir Sie mit der Benutzeroberfläche und der grundsätzlichen Bedienung mit iX-Haus vertraut.

Titelzeile

Anwendungsmenü

Das Anwendungsmenü bietet die Menükategorien Datei, Bearbeiten, Fenster, Extras und Hilfe.

Datei

Das Menü Datei (Alt d) dient vor allem der Druckerauswahl, aber auch Dateioperationen.

Druckerauswahl

Unter Druckerauswahl … (d) wählen Sie den zu verwendenden Drucker aus der Liste der installierten Windows-Drucker aus. Ggf. haben Sie hier auch Zugriff auf bestimmte Druckereigenschaften. Die Zugriffsmöglichkeit hängt vom Druckertreiber und dessen Installation ab.

Druckeinstellungen

Mit den Druckeinstellungen (e) konfigurieren Sie Ihren Drucker für besondere Druckoptionen. Der Name des Druckertreibers wird im oberen Fensterrahmen des Dialogs angezeigt. Die verfügbaren Auswahlen werden vom Druckertreiber vorgegeben.

Feld	Beschreibung
Std. Schacht	Auswahl des Standardschachts
Schacht 1	Auswahl des Schacht 1, der in ASCII-Texten mit `~Q` angesteuert wird.
Schacht 2	Auswahl des Schacht 2, der in ASCII-Texten mit `~q` angesteuert wird.
Duplexdruck	Auswahl des Duplexverfahrens Zur Auswahl stehen Kein Ein(Lange Seite) Ein(Kurze Seite) Automatisch Testen Sie nach einer Druckerteiberaktualisierung auf jeden Fall, ob Ihre Duplexeinstellung noch wie gewünscht funktioniert.

Druckvorschau

Neue Session starten

Beenden

Mit dem Menüpunkt Beenden (b) können Sie iX-Haus beenden, alternativ zur Tastenkombination Alt + F4.

Bearbeiten

Das Anwendungsmenü Bearbeiten (b) bietet die Möglichkeit, Daten auszuschneiden, zu kopieren oder einzufügen. Beachten Sie, dass diese Funktionen von Windows gesteuert und ggf. inaktiv sind, selbst wenn Sie innerhalb einer Eingabemaske eine Markierung vorgenommen haben. In diesem Fall liefert dann oft das Kontextmenü der rechten Maustaste auf der Markierung stehend entsprechende Bearbeitungsfunktionen.

Fenster

Im Menü Fenster (f) können Sie die Kommandoleiste (k) sowie die Navigationsleiste (n) aus- bzw. einblenden.

Wir empfehlen, die Kommandoleiste dauerhaft eingeschaltet zu lassen. Bei Irritationen der Kommandoleistenelemente können Sie mit Aus- und wieder Einschalten der Kommandoleiste deren Anzeige aktualisieren.

Bitte beachten Sie, dass Tastaturkommandos für Elemente der Kommandoleiste nur dann ausgeführt werden können, wenn die Kommandoleiste eingeschaltet ist und das entsprechende Element sichtbar ist. Die Kommandoleiste bietet z. B. erst nach Ändern eines Datenfeldes als nachfolgende Kommandoleistenreaktion die Elemente Datensatz speichern oder Verwerfen an. In dem Fall kann z. B. mit Strg+S gespeichert werden, auch wenn die Kommandoleiste zuvor ausgeschaltet war. Schalten Sie die Kommandoleiste jedoch wieder aus, bevor Sie gespeichert haben, steht Ihnen die Speicherfunktion erst dann wieder zur Verfügung, nachdem Sie die Kommandoleiste erneut eingeschaltet haben.

Extras

Das Menü Extras (e) enthält u. a. die Funktionen Farbeinstellungen… (f) und Fonteinstellungen…. Die Konfiguration der Farbeinstellungen und der Fonteinstellungen sind im Abschnitt Allgemeine Funktionen beschrieben. Im Menü Extra können Sie außerdem eine allgemeine Terminliste anzeigen und bestimmte Module laden, indem Sie unter Modul laden… den entsprechenden Modulnamen angeben. In Abhängigkeit Ihrer Programmrechte stehen hier weitere Funktionen zur Verfügung.

Ist die Teamverwaltung eingerichtet, können Sie unter Vertretung übernehmen und Meine Vertretung aktivieren die entsprechenden Dialoge zur Vertretungsregelung aufrufen. Damit kann der Vertreter selbst eine Vertretung aktiv schalten, was insbesondere bei ungeplanten Vertretungsfällen hilfreich ist. Der vertretene Benutzer wird bei Anmeldung im Programm über die für ihn aktiven Vertretungen informiert.

Datenbank Hinweise

Der Menüpunkt Datenbank Hinweise hilft Ihnen bzw. einem Supporter bei der Analyse von Fehlermeldungen. Die Hinweise können Sie als csv-Datei speichern und auf Anfrage an den Support als E-Mail-Anhang weiterleiten.

Datenbank Konfiguration...

Diese Einstellung ist für Administratoren oder Consultants vorgesehen. Neben der Anzeige bestimmter Parameterangaben lassen sich hier auch interne Datenbankstatistiken aktualisieren, was jedoch je nach Datenmenge eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt.

Lizenz

Liste Vertragsflächen

Die Lizenz > Liste Vertragsflächen generiert am Bildschirm eine Übersicht zu Vertragsflächen mit einer Sicht vor 90 Tagen/aktuell/in 90 Tagen als Auswertung aus dem Vertragsmanagement und dem Flächenstamm. Hieraus ergeben sich Kennzahlen zu Flächen und Stellplätzen. Die Anzahl aller Flächen (mit einer Gewichtung von 1/3 für Stellplätze) ist relevant für Lizenzen, die eine maximale Anzahl an Vertragsflächen zulassen.

Liste Lizenzdaten

Der Aufruf Liste Lizenzdaten generiert am Bildschirm eine Übersicht zu Ihren Lizenzdaten mit dem Titel Lizenz-Details Liste 9003. Benannt werden die Lizenznummer, das Datum einer ggf. vorhandenen Befristung der Lizenz und der Firmenname (i. d. R. die ersten 27 Zeichen Ihres ersten Verwaltungsheaders). Nachfolgend werden Informationen zu den Lizenzen von iX-Haus und iX-Haus plus benannt. Danach folgt eine alphabetisch sortierte Auflistungen der iX-Haus-Lizenzmodule und Zusatzprogramme. Die Liste Lizenzdaten liefert Ihnen somit eine umfassende Übersicht über die verfügbaren Module. Bitte beachten Sie, dass einzelne Anwender durch Rechtevergabe bestimmte Module ggf. nicht im Menübaum auswählen können oder nur eingeschränkten Zugang zu einzelnen Modulfunktionen besitzen. Die mit der Lizenz gekoppelten Verwaltungsheader können Sie im Rahmen der Objektauswahl oder der Funktion Lizenz einspielen in einer Vorschau einsehen.

Verfügbare Zusatzmodule

Mit der Ansicht Lizenz > Verfügbare Zusatzmodule können Sie auf einen Blick erkennen, welche Lizenzmodule für Sie aktuell verfügbar sind. In der Detailansicht sehen Sie die wesentlichen Leistungsmerkmale, oft können Sie für weitere Informationen direkt die entsprechende Website aufrufen. Setzen Sie eigene Prioritäten, um Ihre individuellen Erweiterungspotenziale für iX-Haus und iX-Haus plus auf einem Blick zu überblicken. Markieren Sie Module, zu denen Sie mehr Informationen wünschen, und senden mit einem Klick eine E-Mail an unser Sales Team. Sollte sich Ihre Installation nicht verifizieren lassen, erhalten Sie die Meldung FALSCHE LIZENZ!. In diesem Fall wenden Sie sich umgehend an den Support der CREM SOLUTIONS zur weiteren Klärung.

Lizenz einspielen

Im Rahmen einer Erstinstallation werden die entsprechenden Rahmenbedingungen geschaffen, um iX-Haus oder iX-Haus plus starten zu können. Hierzu gehört u. a. die Lizenzinstallation, welche Ihre Programmversion entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen individualisiert. Im weiteren Verlauf der Programmnutzung oder Anpassung kann es erforderlich sein, eine angepasste Lizenzdatei einzuspielen und diese zu aktivieren. Dies kann z. B. erforderlich sein, wenn Sie einen Header-Eintrag ändern wollen, Ihre Lizenz um weitere Header nach Ihrer Vorgabe ergänzt wurde, die Anzahl der Arbeitsplätze verändert wurde, lizenzpflichtige Module hinzugekommen oder entfernt wurden oder die Befristung einer Lizenz verlängert oder aufgehoben werden soll.

Der Menüpunkt Lizenz > Lizenz einspielen ist Benutzern mit S-Rechten vorbehalten. Das Einspielen von Lizenzen für iX-Haus und iX-Haus plus kann über diesen Menüpunkt automatisiert erfolgen. Bei Lizenzänderungen oder Lizenzerweiterungen können Sie neue Lizenzen bequem mit zwei Klicks zentral aus iX-Haus herunterladen und installieren. Im Dialog iX-Haus Lizenzdaten-Eingabe prüfen Sie per Schalter Lizenzen abrufen, ob neue Lizenzen für iX-Haus und iX-Haus plus vorhanden sind. Diese Lizenzen werden über einen SFTP-Server bereitgestellt und automatisch heruntergeladen.

Innerhalb des Vorgangs können Sie die Unterschiede zwischen der bestehenden und der neuen Lizenz anzeigen lassen. Hierzu wird die Textdatei Lizenzunterschied.log angezeigt. Nach der Lizenznummer werden die mit der Lizenz angebotenen Headereintragungen bzw. -änderungen und Moduländerungen angezeigt (entfallene Module, hinzugekommene Module). Anhand dieser Vorschau können Sie entscheiden, ob Sie die Lizenz einspielen oder ggf. mit der CREM SOLUTIONS Rücksprache halten wollen.

Für die Lizenzinstallation benötigen Sie einen Aktivierungscode. Dieser wird beim Online-Abruf der Lizenzdaten automatisch eingetragen. Alternativ erhalten Sie den Aktivierungscode zusammen mit der erforderliche/n Lizenzdatei/en per E-Mail oder als Download. Mit dem Aufruf Lizenz einspielen werden die aktuellen Lizenzen installiert.

Informationen zur Lizensierung von iX-Haus sowie zur manuellen Installation und -aktivierung einzelner Lizenzen ohne Anmeldung in iX-Haus finden Sie im Kapitel Administration im Abschnitt Lizenzinstallation.

Informationen zur Lizensierung von einzelnen Modulen in iX-Haus plus finden Sie im Bereich iX-Haus plus im Kapitel Administration im Abschnitt Lizenzverwaltung.

Headeränderung Der Header beinhaltet den Namen des Verwalters bzw. dessen Firmierung und ist an die Kundenlizenz gekoppelt. Zur Information der CREM SOLUTIONS über eine gewünschte Header-Änderung/Ergänzung können Sie das PDF-Formular Header_Änderung_Formular.pdf nutzen. Die Headeränderung ist kostenfrei.

Laden Sie das PDF-Formular Header_Änderung_Formular.pdf herunter und drucken Sie es aus.
Füllen Sie das Formular aus.
Senden Sie den Ausdruck unterschrieben und gestempelt an die CREM SOLUTIONS.
Sie erhalten nach der Bearbeitung eine aktualisierte Lizenz mit den angeforderten Headerdaten.
Installieren Sie die Lizenz.
Passen Sie in von einer Headeränderung betroffenen Objekten die Headerzuordnung in der Objektauswahl an.

Eigene Rechte

Der Menüpunkt Benutzerliste – meine Rechte generiert die Benutzerliste (Liste 9000). Sie zeigt die Benutzerrechte des angemeldeten Benutzers an und zusätzlich optional auch die Blöcke Buchungsfreigaben, Objektverantwortlichkeiten und Buchungsinformationen Rechte. In der Liste werden auch die eingetragenen und ggf. aktivierten Vertretungen aufgelistet.

Passwort ändern

Zur Verfügung stehen Passwort ändern iX-Haus Login sowie Passwort ändern DMS Login. Das Passwort zur Anmeldung in iX-Haus bzw. in DocuWare kann damit jeder Benutzer über diese Funktionen selbst anpassen, um den iX-Haus-Administrator von dieser Tätigkeit zu entlasten.

Hilfe

Im Menü Hilfe finden Sie diverse Hilfestellungen.

CREM SOLUTIONS im Internet

Crem Solutions im Internet öffnet einen Web-Link zur Homepage der CREM SOLUTIONS im aktuell eingestellten Webbrowser, wenn Ihr Rechner über einen Internetzugang verfügt.

Crem Academy

Die CREM ACADEMY bietet Schulungen und Seminare zu iX-Haus, welche hier für die wichtigsten Themen in iX-Haus und iX-Haus plus angeboten wird. Auf den Webseiten der CREM ACADEMY können Sie Tutorials als on-demand-Inhalte zu generellen Funktionen ordern und Sie können hier auch Gruppenschulungen buchen, welche zu fixen Terminen angeboten werden. Im Gegensatz zu den Tutorials besteht bei den Gruppenschulungen die Möglichkeit, individuelle Fragestellungen zu benennen und im Dialog mit den Schulungsteilnehmern eine hohe Schulungsqualität mit einem entsprechenden Lernergebnis zu erzielen. Die Gruppenschulungen beinhalten auch Übungen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, das Gelernte zu rekapitulieren und zu überprüfen. Ab 2022 sind in der CREM ACADEMY auch Zertifikatslehrgänge geplant. Für Fragen zur CREM ACADEMY kontaktieren Sie uns gerne über [email protected].

Ein weiterer neuer Zugang zu Informationen ist das CREM Infocenter. Hier finden Sie mehrere Zugänge zusammengefasst mit Blog, Neuigkeiten zu Modulen, Webinare und Tutorials sowie dem CREM Magaxin Insight.

Customer Community

Der Menüpunkt Customer Community öffnet im Standardbrowser die Webseite der Anmeldung zur Customer Community. Sofern Sie über Benutzernamen und Passwort verfügen, können Sie sich hier in der Customer Community der Crem Solutions anmelden. Die Anmeldung wird Ihnen auf Wunsch bereitgestellt.

In der Customer Community stehen Ihnen u. a. über die Kundenvorgänge die Statusabfrage zu Ihren Tickets, die Möglichkeit, ein neues Supportticket zu erstellen, eine FAQ-Liste (Fragen und Antworten) aber auch das iX-Forum und ein Ideen-Interface für Vorschläge zu Programmfunktionen zur Verfügung. In letzterem können Sie Wünsche zu Programmanpassungen formulieren oder die Vorschläge anderer Benutzer einsehen und bewerten. anhand der allgemeinen Bewertungen und Erläuterungen zum jeweiligen Usecase werden einzelne Vorschläge vom Produktmanagement aufgegriffen und können so in die Programmentwicklung einfließen. Daher ist es sinnvoll, hier möglichst verständlich die gewünschte Funktion und den damit verbundenen Arbeitsprozess zu beschreiben. Je verständlicher formuliert, umso besser können andere den Nutzen nachvollziehen, was sich dann auch in den Bewertungen wiederspiegeln sollte. Dementsprechend auch hier die Bitte: Schauen Sie sich die vorhandenen Vorschläge an. Sind welche dabei, die auch für Sie sinnvoll erscheinen, geben Sie diesen eine positive Bewertung. Sind Sie ggf. aus eigener Erfahrung der Meinung, dass ein Vorschlag nicht zielführend sei, können Sie diesem auch eine negative Bewertung zuordnen. Die Gewichtung einer positiven Bewertung ist stärker als die einer negativen. So lässt sich aber zumindest eine Tendenz erkennen, wie andere Benutzer die Nützlichkeit eines Vorschlags einschätzen. Über Dateien können Sie speziell für Sie freigegebene Dateien abrufen oder ggf. auch hochladen. Im Zweifelsfall sprechen Sie den Support hierzu an.

TeamViewer starten

Für Supportzwecke dient das Programm TeamViewer. Hier können Sie den TeamViewer starten. Der Aufruf erfolgt per Mausklick. Sofern keine konkurrierende TeamViewer-Verison installiert ist, wird das Fernwartungsprogramm mit einer individuellen ID und einem dynamischen Passwort gestartet.

Kontakt

Kontakt zeigt in einem Info-Fenster weitere Informationen zu Ihrem Programm an (Lizenznummer, allgemeine Programmversion und Hersteller-Kontaktdaten). Von hier aus gelangen Sie auch zu einem E-Mail-Aufruf an den Support oder der Anmeldung in der Customer Community.

Doku-Ordner anzeigen

Handbuchdateien, vor allem im Dateiformat PDF, rufen Sie über den Menüpunkt Doku-Ordner anzeigen auf. Es wird der Inhalt des Doku-Verzeichnisses der Programminstallation aufgelistet. Eine Suchfunktion über die Titel erleichtert das Finden einzelner Dateien in diesem Verzeichnis. Die PDF-Dateien ermöglichen neben hierarchischen Lesezeichen eine Volltextsuche. Für die Anzeige von PDF-Dateien können Sie Acrobat Reader oder ein adäquates Programm nutzen, welches auf der Workstation installiert sein muss.

Online-Doku

Navigationsleiste

Allgemeines

Die Navigationsleiste kann über das Fenster-Menü der Menüleiste ein- und ausgeblendet werden, alternativ mit der Tastatursequenz alt f n. Im Menü werden die verfügbaren Programmmodule strukturiert angezeigt. Alternativ zur Mausbedienung können Sie hier auch die schnelle Navigation mit Buchstabentasten nutzen. Die Navigationsleiste befindet sich meist auf der linken Seite angedockt am Hauptfenster. Beachten Sie die Registerkarten am Fuß dieses Fensters. Das aktive Register wird hervorgehoben dargestellt. Hier können Sie mit einfachem Mausklick zwischen den Darstellungsmodi Menü, Favoriten, Objekte und ggf. Personen wechseln.

Sie können die Breite durch Ziehen des Balkens zwischen Navigationsleiste und Hauptfenster einstellen. Sind in dem Fenster mehr Objekte als darstellbar enthalten, werden Bildlaufleisten (Scrollbar) auf der Fensterseite rechts und/oder unten eingeblendet. Mit diesen können Sie mittels Mausaktionen in der Anzeige der Auflistung navigieren. Die Navigationsleiste kann über das Fenster-Menü der Menüleiste ein- und ausgeblendet werden. Der gesetzte Haken vor dem Eintrag im Fenstermenü gibt an, dass die Navigationsleiste eingeblendet ist. Beim erneuten Einblenden wird die Navigationsleiste an der ursprünglichen Position eingeblendet. Sollte sie trotz Einblendung scheinbar nicht sichtbar sein, ist die Navigationsleiste als Fenster abgedockt und i. d. R. an einem der Fensterränder des primären Windowsbildschirms positioniert.

Sie können die Navigationsleiste vom Programmfenster abdocken und als eigenes Fenster frei auf dem primären Desktop positionieren. Hierzu Klicken und halten Sie mit der linken Maustaste einen Bereich des Maskenhintergrunds der Navigationsleiste. Sie können das Fenster der Navigationsleiste dann verschieben. Die Größe des Fenster bleibt beim Abdocken erhalten und kann im abgedockten Zustand nicht verändert werden. Benötigen Sie eine anderes Format, stellen Sie dieses ein, bevor Sie die Navigationsleiste abdocken. Zum erneuten Andocken reicht ein Doppelklick auf die Fensterfläche oder den Rahmen der Navigationsleiste.

Die Baumstruktur im Register Menü ist das Hauptnavigationsinstrument in iX-Haus. Auf einen Blick haben Sie hier einen Überblick über die gesamte Menüstruktur. Hier wählen Sie Haupt- und Untermenüs aus. Neben der Baumstruktur zur Auswahl der einzelnen Menüs und Untermenüs im Register Menü stehen Ihnen im Navigationsfenster zwei weitere Registerkarten zur Verfügung, die Ihnen den Zugriff auf die einzelnen Module erleichtern sollen und eine direkte Auswahl von Objekten ermöglichen bzw. Ihnen eine erste Hilfe bieten. Durch Mausklick auf den entsprechenden Reiter lassen sich die Registerkarten öffnen. In Abhängigkeit des aktiven Moduls kann eine weitere Registerkarte auftreten, z. B. beim Modul Vertragsmanagement das Register Personen.

Menübaum von iX-Haus

Navigationsleiste in iX-Haus

Allgemeines

Kommandoleiste

Statusleiste

Status

Hier wird auf der linken Seite angezeigt, in welchem Modus sich das Programm gerade befindet. Der Status ist meistens Ready. In der Buchhaltung wird hier beim Laden umfangreicher Daten der Status des Ladevorgangs angezeigt.

Benutzer

Im rechten Bereich der Statusleiste befinden sich zwei Informationsfelder, welche die Benutzernummer des angemeldete Benutzers (die sogenannte UserID) und dessen Anmeldekurzbezeichnung zeigen.

Aktuell eingestelltes Objekt

Die Objektnummer des aktuell eingestellten Objekts wird angezeigt. Einige Module arbeiten abhängig vom eingestellten Objekt. Mit F3 öffnen Sie das Objekte-Register und können ein Objekt auswählen.

Aktuelles Modul

Das aktuell verwendete Modul wird angezeigt, z. B. ix1000 im Personenstamm. Zudem wird dessen Releasenummer in Klammern benannt. Durch Eingabe des angezeigten Modulnamens unter Extras, Modul laden … kann ein Modul auch gestartet werden (wenn entsprechende Benutzerrechte vorliegen und das Modul verfügbar ist), wenn die Navigationsleiste ausgeblendet ist.

Altdaten

Über den Schalter mit der Beschriftung O P F V K haben Sie Zugriff auf die benutzerspezifischen Einstellungen der Altdatenanzeige, einem Feature des Komfortpakets. Hier geben Sie vor, welche Daten ggf. nicht angezeigt werden sollen, wenn diese als Altdaten klassifiziert sind. Die Einstellmöglichkeiten betreffen Objekte, Personen, Flächen, Verträge und Kreditoren/Debitoren. Je nach Einstellung steht hinter den fünf Buchstaben der Kenner ein Zeichen ( -, + oder *). Die Bedeutung wird auch in der Parametereinstellung in der Status-Übersicht beschrieben.

O Objekte

P Personen

F Flächen

V Verträge

K Kreditoren/Debitoren

+ alle Daten anzeigen,

- Alt-Daten ausblenden (in Auswertungen weiterhin vorhanden)

* Alt-Daten nicht betrachten (weder in Anzeige, noch in Auswertungen)

Die Standardwerte für die Vorgabe der Selektion von Altdaten können für alle Benutzer per Anmeldung als Administrator gesetzt werden. Wenn beim admin-Benutzer (UserID=000) keine Vorgabe definiert ist, gelten die Einstellungen der angemeldeten User. So kann für alle User sichergestellt werden, dass gerade für die meist umfangreichen Personendaten die Standardsicht auf Altdaten eingeschränkt wird, um die Übersicht bei der täglichen Arbeit zu verbessern und auch die Auslastung Ihres Servers zu verringern.

Falls ein User seine Einstellungen zur Selektion von Altdaten ändert, dann gelten diese für ihn temporär bis zum Schließen des Programms, auch für weitere Sessions. Hierdurch wird auch in einer weiteren Session dieselbe Parametereinstellung zur Darstellung von Altdaten genutzt.

Eine Vorgabe vom Administrator wird benannt, z. B. Objekte: (Von AdminStandwert [O-] gesetzt. Dieser Standard wird bei jedem Programmstart voreingestellt.). Somit kann jeder Benutzer erkennen, ob er in seiner aktuellen Definition der Altdatenanzeige aktuell von der Vorgabe abweicht.

In Multisessionbetrieb werden die Einstellungen für die Anzeige bzw. Berücksichtigung der Altdaten bei Änderung zwischen allen Sessions des Benutzers synchronisiert. Somit werden für den aktuellen Benutzer in jeder Session die aktuellen Einstellungen angezeigt.

Die Altdatenkennung wird im Adressstamm nicht eingesetzt. Hier sind somit Personen sichtbar, welche im Personenstamm via Altdaten ausgeblendet sind.

Jahrgang

Der letzte Schalter in der Statusleiste zeigt den aktuell eingestellten Jahrgang als Schalterbeschriftung. Mit linkem Mausklick auf den Schalter öffnen Sie die Jahrgangsauswahl. Es können zehn Jahrgänge zur Auswahl angezeigt werden. Sie können die Auswahl mit den Schaltern «< 10 Jahre davor «« bzw. »» 10 Jahre danach »» in 10er-Schritten wechseln. Diese Jahrgangsauswahl ist abhängig vom aktuell eingestellten Objekt. Es werden nur eröffnete Buchungsjahrgänge angezeigt.

Sondertastenstatus

Die letzten drei Felder der Statusleiste zeigen ggf. den aktiven Status der Tasten Hochstelltaste (CapsLock –> CAPS), Ziffernblock (NumLock –> NUM) und Rollen (ScrollLock –> SCRL) an. Scroll-Lock ist fast immer inaktiv und wird ggf. in Einzelfällen für Sonderfunktionen genutzt, auf welche Sie dann gezielt hingewiesen werden. Beachtenswert ist vor allem die Anzeige NUM. Ist diese nicht sichtbar, wird statt einer Zahleneingabe meist eine Cursorsteuerung eintreten.

Fenstergrößeneinstellung

Rechts unten in der Stausleiste und somit in der unteren rechte Ecke des Fensters befindet sich noch ein geriffelt dargestelltes dreieckiges Element, mit dem Sie die Fenstergröße nach eigenen Wünschen durch Ziehen mit der linken Maustaste anpassen können. Dieses Element ist nur im Windows-Fenstermodus verfügbar, nicht im Vollbildmodus.

Dialog

In einem Dialog legen Sie neue Datensätze an oder verändern bzw. löschen diese.

Struktur eines Dialogs

In iX-Haus haben alle Dialoge einen ähnlichen Aufbau. Am Beispiel eines Dialogs aus dem ‘Personenstamm’ werden die einzelnen Elemente des Dialogs erläutert.

Der Dialog gliedert sich in drei Hauptbereiche: Dialogkopf, Eingabebereich und Kommandoleiste.

Dialogkopf	Im oberen Teil der Maske finden Sie das aktuelle Objekt mit Nummer, Bezeichnung, Person, Suchbegriff, MGV-Nr. und ADAM-Nr.
Eingabebereich	Der Hauptbereich des Dialogs dient der Datenerfassung, -ansicht und -änderung. Im Eingabebereich sind die Dialogfelder angeordnet. Der Eingabebereich kann aus mehreren Registerkarten bestehen, die sich über die einzelnen Register öffnen lassen. Sie können die Anordnung dieser Registerkarten individuell gestalten. Klicken Sie hierzu das Register mit der Maus an und ziehen es gleichzeitig an die gewünschte Stelle.
Kommandoleiste	In der Kommandoleiste unterhalb des Eingabebereichs finden Sie Schaltflächen, um bestimmte Funktionen aufzurufen. Diese können, je nach gewählter Maske und Programmeinstellung , variieren. Die Kommandoleiste kann über den Menüpunkt Extras aus- und eingeschaltet werden. Falls die Kommmandoleiste offensichtlich nicht den erwarteten Status hat, z. B. während einer Dateneingabe nicht in den Modus Speichern, Verwerfen umschaltet, können Sie über Extras die Kommandoleiste aus- und wieder einschalten. Hierdurch werden der Status des Fensters und der Kommandoleiste aktualisiert, Die meisten Funktionen der Schalter in der Kommandoleiste sind alternativ auch mit Tataturkommandos ausführbar. Die Kommandoleiste ist normalerweise unter dem Eingabebereich angedockt. Sie können die Kommandoleiste abdocken, indem Sie die Kommandoleiste mit der linken Maustaste festhalten und an eine andere freie Stelle außerhalb des iX-Haus-Fensters ziehen.

Bedienung der Dialoge

Nach Aufruf eines Dialogs befinden Sie sich zunächst im Funktionsbereich.

Funktionsbereich

Die Anwahl einer Funktion kann auf zwei Arten erfolgen:

Mittels der Symbole in der Kommandoleiste, die sich per Mausklick aktivieren lassen. Beim Berühren der Symbole mit der Maus öffnet sich ein Tooltip mit einer Erklärung der Funktion.

Oder

Durch Anklicken der Funktion Menü öffnet sich eine Aufklappmenü, das Sie zu weiteren Funktionen führt. Diese Funktion befindet sich ebenfalls in der Kommandoleiste.

Eingabebereich

In den Eingabebereich einer Maske gelangen Sie grundsätzlich durch Aufruf der Funktion Neuen Datensatz anlegen, die Sie mit Strg + N oder mit folgendem Symbol aufrufen: [eingabemasken/neuerdatensatz2016.png]

Zwischen den Feldern wechseln Sie mit den Tasten Cursor_auf, Cursor_ab, Enter, Tab oder durch Anklicken mit der Maus. Sie können innerhalb der gesamten angezeigten Masken Eingaben oder Änderungen vornehmen, die Sie mittels der Reiter per Mausklick öffnen.

Änderungen oder Eingaben in einem schon angelegten Datensatz können Sie direkt durch Anklicken des entsprechenden Feldes tätigen.

Nach der Eingabe speichern Sie mit der Funktion `Änderungen speichern`, die Sie mit `Strg + S` oder mit folgenden Symbol aufrufen:	[eingabemasken/speichern2016.png]
Möchten Sie die Änderungen verwerfen, betätigen Sie das Symbol:	[eingabemasken/verwerfen2016.png]
In einigen Eingabemasken finden Sie Checkboxen, die Sie mittels Mausklick aktivieren können. Hier können Sie die gewünschten Parameter anklicken.	[eingabemasken/checkbox2016.png]
In Eingabemasken, in denen Sie zwischen verschiedenen Parametern wählen müssen, stehen Ihnen Radiobuttons zur Verfügung. Hier können Sie nur eine Auswahl treffen. Radiobuttons fordern somit eine Entscheidung. Im Einzelfall kann es nach Update zu dem Zustand kommen, dass kein Radiobutton gewählt ist. In diesem Zustand verwendet iX-Haus den zuerst auftretenden Radiobutton als Default.	[eingabemasken/radiobutton2016.png]

Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Symbole zur Verfügung, die, je nach ausgewählter Maske, variieren können. Im Folgenden werden die wichtigsten Symbole aufgelistet:

Blättern innerhalb eines Datensatzes:	[eingabemasken/aufab2016.png]
Innerhalb der Objektauswahl können Sie mittels der folgenden Symbole festlegen, welches Feld für das Blättern priorisiert werden soll. Aktivieren können Sie hier Nummer, Gruppe, Bezeichnung, 1. Straße bzw. PLZ und Ort:	[eingabemasken/pfeile2016.png]
Löschen eines Datensatzes:	[eingabemasken/loeschen2016.png]
Suchen eines Datensatzes:	[eingabemasken/fernglas2016.png]
Allgemeine Übersicht im jeweiligen Modul öffnen, im Personenstamm z. B. eine Liste der angelegten Personen des jeweiligen Objekts.	[eingabemasken/uebersichtssymbol2016.png]
Druckvorschau Für die Druckvorschau gibt es Schalter, entweder mit einem kompakten Symbol oder als tastaturbedienbarer beschrifteter Schalter (Tastenkombination `Alt + V`).	[eingabemasken/druckenvorschausymbol2016.png] [eingabemasken/druckenvorschautextschalter2016.png]
Drucken Für den Ausdruck auf dem voreingestellten Drucker gibt es Schalter, entweder mit einem kompakten Symbol oder als tastaturbedienbarer beschrifteter Schalter (Tastenkombination `Alt + D`).	[eingabemasken/druckensymbol2016.png] [eingabemasken/druckentextschalter2016.png]

Innerhalb der Masken stehen Ihnen z. T. Auswahlfenster oder Comboboxen zur Verfügung, die Sie per Mausklick oder mit F2 öffnen und bestimmte Einträge auswählen können.

Auswahlfenster

Mit dem Auswahlfenster haben Sie die Möglichkeit, auf einfache Weise eine Dateneingabe vorzunehmen. Dabei wählen Sie die einzugebenden Daten aus einer Liste von Floskeln oder erlaubten Werten aus.

Felder, in denen Sie mit dieser Methode Daten eingeben können, sind in der Eingabemaske mit diesem Zeichen hinter der Feldbezeichnung gekennzeichnet, z. B. in der Maske Personenstamm’ das Feld ‘Anrede’:

[eingabemasken/auswahl2016.png]

Das Auswahlfenster öffnen Sie durch Mausklick auf das Symbol oder durch Betätigen der Taste F2. Beachten Sie, dass sich die Eingabemarke dabei im jeweiligen Feld befinden muss.

Wählen Sie mit den Cursortasten den gewünschten Eintrag aus und bestätigen Sie mit OK. Alternativ können Sie per Doppelklick eine Auswahl übernehmen. Dies empfiehlt sich insbesondere bei größeren Auswahlfenstern, in denen Sie sich über eine Bildlaufleiste bewegen. Den gesuchten Eintrag finden Sie auch schnell, indem Sie den Cursor in eine Zelle der Spalte stellen, die den Suchbegriff enthält und dann den Suchbegriff eingeben. Der Inhalt des Auswahlfenster wird sich auf die erste passende Fundstelle positionieren.

In vielen Auswahlfenstern können Sie selbst weitere Floskeln anlegen oder vorhandene ändern. Wenn Sie mit der rechten Maus einen Eintrag markieren, öffnet sich ein Kontextmenü. Wählen Sie jetzt die gewünschte Funktion.

Löschen entfernt den Eintrag aus der Auswahl.

Die Funktion Ändern bzw. Neu öffnen ein Eingabefenster. Sie können jetzt einen bestehenden Eintrag ändern bzw. einen neuen hinzufügen.

Combobox

Die folgende Schaltfläche öffnet eine Combobox, aus der Sie dann per linken Mausklick die gewünschte Option anklicken können:

An den Stellen im Programm, an denen z. B. ein Datum einzugeben ist, öffnet sich in diesem Fall eine Combobox mit einem Kalender.

Das aktuelle Tagesdatum ist mit einem Rahmen markiert und wird beim Aufruf leeer Datumsfelder vorgeschlagen. Bestätigen Sie mit Enter, wird das aktuelle Tagesdatum automatisch eingetragen.

Zur Auswahl klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das gewünschte Datum. Mittels der beiden Pfeile können Sie in dem Kalender blättern, um Tage eines anderen Monats/Jahres auswählen zu können.
Darüber hinaus können Sie auch per linken Mausklick auf den ausgeschriebenen Monat oder die Jahreszahl klicken und dann einen Monat bzw. Jahr auswählen. Enter übernimmt das ausgewählte Datum.
Tipp: In einem Datumsfeld können Sie mit Eingabe von = (Gleich-Zeichen) das aktuelle Tagesdatum eintragen.

Auswahl zu einem Datenfeld
Zum Blättern innerhalb einer vordefinierten Auswahl, die nicht gelistet wird, z. B. beim Buchungsschlüssel, werden auf/ab-Schalter eingesetzt. Der Schalter kann nur mit der Maus bedient werden.

Menübaum iX-Haus

¹⁾

Lizenzpflichtiges Zusatzmodul